Profilen. Nannestad Idrettslag Profilhåndbok

Transkript

1 Profilen 2007

2 Innehold: 1 Hva menes med profilstrategi 1.1 Hovedelementer i Nannestad Idrettslag sin profil 1.2 Hvordan skal de ulike elementene benyttes 1.3 Hvem kan benytte seg av vår profil 2 Vår profilpakke 2.1 Innehold i profilpakken 2.2 Hvem bestemmer innehold i profilpakken 3 Media 3.1 Hvilke aviser er naturlig å benytte 3.2 Hvordan får man avisen til å skrive om oss 4 Internett 4.1 Hvem benytter seg av nettet 4.2 Hvilken informasjon skal legges ut på internett 4.3 Hva skal til for å lykkes med internett sidene til NIL

3 1 Profilstrategi Nannestad Idrettslag har bestemt seg for en strategi rundt sin profil. Dette er gjort for å skape gjenkjenning og tilhørlighet blant omgivelsene rundt oss. Idretten har gjennomgått en stor endring i kravet til profesjonalitet, informasjon og synlighet. Dette gjelder ikke bare lenger toppidretten men også breddeidretten. Verdien av profil har blitt en vesentlig faktor for å lykkes. Alle ønsker å bli gjenkjent og forbundet med positivitet. Idrettens grunnverdier er derfor viktig å fremheve i den kampen vi hver dag møter for å få flere medlemmer, sponsorer, nye anlegg og flere frivillige/tillitsvalgte. Nannestad idrettslag har derfor valgt å legge resurser i sin profil. Målet med profilen er å synliggjøre idrettslaget i nærmiljøet og skape tilhørlighet blant medlemsmassen. Nannestad Idrettslag skal være det førende laget i kommunen med et bredt tilbud som favner innbyggerne og nærmiljøet. 1.1 Hovedelementer Hovedelementene i idrettslaget sin profil er logoene. Logo emblemet ble nytegnet i 2006 og erstattet tidligere utgaver av emblemet. Logoene under er de som skal benyttes i alle sammenhenger hvor Nannestad Idrettslag ønsker å profilere seg. Emblemet er klubben hovedlogo. Den skal kun benyttes frittstående Fargen er grønn PMS

4 Emblemet kan også produseres i hvit eller sort der dette passer best. Ren tekst med idrettslagets navn Kan produseres i grønn PMS, hvit eller sort Denne logoen som består av forkortelsen av idrettslagets navn kan benyttes på effekter tilknyttet Nannestad IL. 1.2 Hvordan kan de ulike logo variantene benyttes Emblemet: Emblemet er lagets offisielle logo. Denne skal benyttes på all korrespondanse, felles representasjons tekstiler og mot media. Eksempel: Offisielle dokumenter fra Nannestad I.L. og klubbdressen Tekst med lagets navn: Denne logoen benyttes der hvor det er hensiktsmessig med hele lagets navn, ofte produsert i store størrelser etc. Eksempel: Ryggen på klubbdressen, headinger og lignende Forkortelse: Denne logoen er laget for å passe mer i tiden. Primært markedsført mot egne medlemmer og nærmiljøet. Denne logoen kan produseres internt på de forskjellige lagene

5 med personlige navn eller lagidentiteter. Eksempel: Klubbgenser, laggensere, flasket og lignende 1.3 Hvem kan benytte seg av vår profil Alle klubbens lag og medlemmer kan benytte seg av profilen. Den skal allikevel benyttes med omtanke. De forskjellige elementene bør ikke blandes for mye og man bør ha tanker om langsiktighet ved utarbeidelsen også internt. Media har også muligheter til å benytte seg av profilelementer som logo etc. Ved benyttelse i media skal man primært forsøke å benytte seg av logo emblem. 2 Profilpakken Nannestad Idrettslag sin profilpakke er under utvikling. Pr. d.d. består pakken i hovedsak av klubbdressen fra Umbro og klubbgenseren. Begge disse produkter kan kjøpes hos G-Sport Nannestad. Som nevnt er pakken under utvikling og hovedstyre tar gjerne innspill på produkter eller andre elementer som bør inn i pakken. 2.1 Innehold i profilpakken. Klubbdressen: Umbro dressen vi har valgt som vår klubbdress skal ha Nannestad sitt emblem på venstre bryst. På ryggen skal det trykkes klubbens fulltekst logo. Navnetrykk plasseres på høyre bryst og evt høyre lår på buksen. Klubbgenseren: å være noe friere. Her har man mulighet for sponsortrykk, egne lagsnavn og lignende. Klubbens forkortede logo skal trykkes på bryst av genseren.

6 Vindtett treningsanorakk For uteidrettene er det også valgt ut en vindtett treningsanorakk. På denne skal samme trykk som er benyttet på profilgenseren trykkes. Man står her fritt for hvilket trykk man ønsker på ryggen. 2.2 Hvem bestemmer innholdet i pakken Det er til enhver tid hovedstyret som har det overordnede ansvaret for profilpakken og utviklingen av denne. Gruppene kan hvis ønskelig benytte seg av interne elementer men det skal ikke gå på bekostning eller kompromiss med hovedprofilen vår. Lagene skal benytte de muligheter som ligger i den eksisterende pakken. Er det ønskelig med andre løsninger kan dette søkes dispensasjon for i hovedstyret 3 Media Nannestad idrettslag er et lag i vekst lokalisert i et område og kommune som også opplever stor vekst. Etterspørselen etter tilbud har økt og klubben må bli vesentlig mer aktiv i sitt arbeide med informasjon mot nærmiljøet, kommuner, næringsliv og internt i klubben. Hovedsakelig vil klubben prioritere følgende to kanaler for å distribuere informasjonen rundt seg: - Lokal aviser - Internett 3.1 Hvilke aviser er naturlig å benytte For vår klubb er det primært to kanaler som treffer vårt målområde. Begge disse dagsavisene er interessert i å skrive om Nannestad Idrettslag. - Eidsvoll Blad - Romerikes Blad (Øvre Romerike)

7 3.2 Hvordan får man avisen til å skrive om oss Lokalavisene kan ofte ha begrensede ressurser til å komme ut på kamper, arrangementer og lignende. Det er allikevel viktig at de blir informert og invitert. Referater Skriv referater fra kamper og ta bilder. Det er viktig at referatene er konsise og enkle slik at det enkelt kan forkortes med hovedtrekkene. Avisene har begrenset plass. Bildene må være av god kvalitet og gjerne være forklarende i forhold til referatet. Send dette på e-post til den aktuelle avisen. Ofte trykker de rubrikk reportasjer og dette kan ofte være enklere å få til enn de store sakene. Reporter/besøk Lokalavisene er velvillige til å komme for å lage spesielle reportasjer. Disse er som regel litt mer nyhets relatert. For å få slike reportasjer må man ta kontakt med avisen for å booke møtet. Når vi får dette til er det viktig med noen enkle regler: - Noter navnet på den du gjør avtale med - Avtal tid og møtested - Vær sikker på at journalisten tar kontakt med den rette og at vår kontaktperson er tilstede - Møt journalisten når denne kommer og ta godt vare på han/henne. 4 Internett Nannestad Idrettslag har valgt å benytte seg av leverandøren speaker.no på sin internett løsning (gamle n3sport.no). Her har hver enkelt gruppe sin egen side som man administrerer selv. Speaker.no er idretten sitt eget system og integreres mot medlemskartotek, forbund/krets, ulike forumer. Gjennom dette systemet kan man også operere med lukkede sider for kun styremedlemmer og lignende. 4.1 Hvem benytter seg av nettet Internett har blitt en kanal som absolutt de fleste har adgang til. Potensielle brukere av idrettslagets hjemmesider er medlemmer, tillitsvalgte, foreldre, media, politikere

8 og andre idrettslag. Det kan opprettes brukere med forskjellige tilgangsnivåer. Dette gjør at det nødvendigvis ikke bare må være en person som sitter med ansvaret for hjemmesidene alene. Man har også områder som er passord belagt slik at man kan legge ut informasjon som kun skal være tilgjengelig for et visst antall medlemmer. 4.2 Hvilken informasjon skal legges ut på internett Det er viktig å tenke på at brukeren kan være i alderen 8 80 år. Ikke bruk eller aksepter grovt ordbruk eller sjikane. Prinsipielt kan man dele informasjonen opp i følgende brukergrupper: - Medlemmer - Tillitsvalgte - Nærmiljøet - Andre interesserte Det er viktig at man forsøker å dele opp informasjonen slik at alle kan få tilfredstilt sitt informasjons behov enklest mulig. Prøv å la hele gruppen engasjere seg i arbeidet med internett. La lagledere, trenere og spillere bidra med informasjonen. Det er viktig at man lar de unge være med å engasjere seg. Det er ikke til å komme fra at målgruppen best vet hva målgruppen vil lese. Skriv fritt prøv å la ordene fenge. Internett er et relativt fritt media og det er viktig at det fenger og er lettlest. Bruk gjerne bilder men vær sikker på at den/de avbildede synes dette er greit. 4.3 Hva skal til for å lykkes med internett sidene til NIL - Hurtige oppdateringer - Lettlest informasjon - Bruk av illustrasjoner/bilder/film - Markedsføring