Møtereferat Lutsivassdragets velforening 14 Mai 2014.

Transkript

1 Møtereferat Lutsivassdragets velforening 14 Mai Møte Lura Turistheim før årsmøtet. Deltakere: Sissel Kristensen, Alf Risberg, Ingrid Molaug, Kristin Haller Kverneland og Helge Berg. Ikke tilstede: Ørjan Tengesdal, Sak 1 Sak 2. Sak 3. Gjennomgang av sist møtereferat. Godkjent Ny bankforbindelse opprettet i Sandnes Sparebank. Sissel sender inn organisasjons nr. til Brønnøysundsregisteret. Til høsten registrering i Brønnøysund. Web siden. (Nettnor ) Vi har avsluttet den gamle websiden (Ingrid) og opprette ny webside som er under utarbeidelse. Jobber med ny webside redaktør (Helge Berg), på vegne av styret. Noen diskusjon om hva som skal med på den nye websiden: Link til turforslag i området. Kanokart til Sandnes kommune legges inn. Link til forenklet prosedyre for mindre byggesaker og hva har vi å forholde oss til. Kjøp og salg? Ny webside er nå oppe og går, ønsker mer bidrag hva som skal inn på siden. Link til Sandnes hytteforening Facebook, Twitter Familie arrangement utsettes til høsten. Legger info ut på websiden. 21. september. Punkter som kan med på websiden. Bli medlem trykker du der kan du enkelt sende mail til hytteforeningen. Nyheter Styret ikke ha med mailadresse sende bilder av styremedlemmer til Helge. Nyttige linke Oppmålingskostnader av tomten Bildearkiv Se liste fra Helge Sissel Alf Helge Berg Informasjon til Styret, Lutsivassdraget s Velforening. 14/ Siden begynner å ta form men enda er det noen Alf Helge

2 utfordringer berørende funksjoner og funksjonalitet. Arbeides med ytterligere tilrettelegging sammen med Netnor. (tjenester og endringer medfører ikke pris tillegg.) Forespørsel/ korrespondanse mellom Alf/ Styret Helge, ikke avsluttet. 1. Bilde løsning fra web. Sandnes kommune. 2. Kamera, alarm og sikkerhets produkter. (Salg reklame plass?) 3. Badevann kvalitet. Sjekket. Noe forsiktige måltall. 4. Turforslag, lagt inn en link. (turistforeningen) finnes betydelig antall tilbydere av turforslag. Skal forbedre dette etter hvert. 5. Kano kart. Legges ut på websider. 6. Bygge saker er høyaktuelt! Særlig nye endringer framover. Har linket opp SHF ved adv. Fjeld sine uttalelser. Vi bør bygge opp dette, mye bedre. 7. Kjøp / salg er lite aktuelt. Mye arbeid og lite gevinst. Vi kan midlertidig legge inn et fast søk på finn med link der hytter på Hogstad, Ims, Lutsi, Alsvik kommer automatisk inn med søkeord hytte 8. Facebook, Twitter. Ikke nå. Web siden er tilrettelagt for løsning men denne delen er pr i dag noe mer tidkrevende en antatt gevinst. Først opp med en god hjemme side, deretter Facebook og Twitter når tiden er inne / kapasitet. Ingen ting er verre en løsning som er dårlig! Salg av reklame på hjemme side. Foreslåtte pris løsninger: 2500,- pr år ved binding i 5 år. 3000,- pr år ved binding i 3 år. Med en slik løsning bør det kunne gis rett til en årlig reklame utsendelse via styret pr mail til alle medlemmer,

3 Sak 4. Sak 5. alternativt rett til innkalling av tema kveld for medlemmer. Vurderte 2 aktører i denne runden. Hjemmeside differensiering på medlemmer og ikke medlemmer. Pålogging for medlemmer, medlemskapet må gi eksklusive fordeler kun for medlemmer. Passord og doble sider medfører noe tilleggskost på abonnement. Eksklusivt for medlemmer. Eksklusive kart for medlemmer med plotting av navn og tel. på hytte eiere. Dette for å knytte medlemmer tettere sammen og for å kunne enkelt varsle om noe er gale eller lignende med nabohytta. Noen eksklusive medlems fordeler. Rabatt avtaler gjennom SHF. Annet? Reportasje ( telefon intervju) med Netcom og Telenor angående dårlig 4 g dekning? Medlemmer som driver næring. Disse bør kunne favoriseres i anbefalinger, tenker da på at en som er medlem som driver en aller annen form for næring bør kunne markedsføres gratis på hjemme side. Slik informasjon bør bringes ut til medlemmer og ikke medlemmer, definitivt til alle kjente mail adresser. (mål, verving av flere medlemmer.) Anbefaler øket kontingent til 300,- (kr 30,- er ingen stor inntekt til velforeningen.) Lav medlemsavgift kan like gjerne gjenspeile dårlig handlekraft som gunstig fordel Helge. Forslag til familiearrangement i regi av velforeningen, et forslag er Alsvik leie med grill og familie. Vi setter av 25. mai Alsvik. Mer info om dette på neste Styremøte samt Årsmøte. Søndag 25. mai kl Alsvik. Mer detaljer og fordeling av oppgaver på neste styremøte 14. Mai hos Kristin. Utsatt til september 21. Alsvik. Lyse nye trase Mastesaken, Alf følger opp mot Elrisk. (prøver å få de med på Årsmøte)

4 Elrisk og Sandnes kommunen, jobber med saken. Sak 6. Bossplassene ser rimelig fine ut. Badeplassene har ikke søppeldunker, Kristin tar opp med kommunen muligheten for å sette ut flere søppeldunker på badeplassene. Oppdatering i saken. Trærene som sperrer sikten v/ boss stasjonen v/ Sloglomtjønn er fremdeles ikke tatt bort. Trafikk farlig. Kristin: Henvendelse angående søppeldunker på badeplass er sendt. Avventer svar Sandnes kommunes svar: Hei Vi har vært ute å sett ved Sloglong tjernet og vi vil be Statens vegvesen om å få kappet ned noen trær, slik at sikten blir bedre. Når det gjelder kamera på Hogstad, så skal plasseringen være ok. Vi har hatt problemer med kvaliteten på bilder for dette kameraet, og jobber nå med å få skiftet dette ut slik at kvaliteten på bildene blir bedre. Dette vil også bli gjort på andre hytterenovasjoner. Når det gjelder campingplassen på Hogstad, så antar jeg at du mener på motsatt side av veien for campingplassen. Vi pleier å få meldinger hvis det er forsøpling der, men vi vil følge med på om det fortsatt dumpes avfall her. Med vennlig hilsen Anett Bunes Sandnes kommune, Bymiljø Miljø og renovasjon Følger opp trehogst ved Sloglong tjernet. Kristin tar bilder av bossplassen sender evt til kommunen Kristin Sak 7.. Vi har ingen opplysninger hvordan det er gått med Sandnes Hytteforenings bidrag til Kommuneplanen. Kristin: Kommuneplan skal ut på høring i løpet av mars måned. SHF er i god dialog og nå er det den overordnede hyttepolitikk som skal vedtas. SHF har fått en sentral rolle og blir sett på som en viktig samarbeidspartner. Jeg vil orientere mer til neste møte!

5 Sak 8. Blir informert av Kristin. områder avsettes til hytteområder i Sandnes kommune. Kommunen ønsker å se på muligheter for eventuelt nye og gamle hytteområder. Areabegrensninger på hyttene. SHF er med i høringsutalelse. Ny kommuneplan Veldig mørkt v/ Hogstadvika om vinteren. Dårlig med lys gjør det til en trafikkfelle for hyttefolk & fastboende vinterstid. Ørjan sjekker kontaktperson Kommune evt Statens Vegvesen. Følger opp vårt ønske om veglys. Følger opp videre. Utdrag fra mail til Statens veivesen. V/Lars Arild Bråtveit Kristin Ørjan Ørjan Vi har registrert henvendelsen din om vegbelysning på rv. 13 ved Lutsi. Vi vil gjøre en vurdering før sommerferien i forhold til hvilke strekninger som blir prioritert å settes opp høsten 2014 da vil denne være med. Sak 9 Fellesdugnad 03. mai kl for rydding av området rundt Hogstad, Alsvik. Kommunen stiller med konteiner for hageavfall. Dugnaden avsluttes med grilling av pølser. Obs brannfaren. Koselig tiltak. Rydding av området god tilbakemelding, satser på å videreføre dugnaden. Sak Purring av medlems kontigent. Neste møte Sende ut til høsten i forbindelse med utsendelse av annen info. Neste møte 14. Mai kl hos Kristin på hytten. Neste møte 19. august, kl hos Sissel Ullandhaugsgt 6 Sandnes Kristin Sissel Ferdige saker. Vindmøllepark planene på Sviland. Sandnes kommune har utarbeidet en god plan for å ta vare på de forskjellige

6 interessene. Vår vurdering er at planene har liten påvirkning av hytteeiernes interesser, og vi ser ingen grunn til å motsette oss planene. Sandnes kommune har vedtatt vindmølleplanene på Sviland. Denne saken er ferdig. Årsmøte.2014 i Lura Turistheims lokaler på Lura kl Ørjan bestiller lokalene og fra kl har vi Styremøte før Årsmøtet. Status Vann & Avløps saken. Alf ber Magnar sjekke status hos Kommunen (iom at han har hatt kontakten) Alf