STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015

Transkript

1 GRIMSTAD MOTORBÅTFORENING STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015 Styret: Formann: Nestformann: Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Forretningsfører: Rolf Anton Groos Ragnar Berg Kjell Erik Skaug Arne Fretheim Oddvar Hansen Knut Seim Bjørn Sæther Ragnar Jørgensen Magne Vaage Bjarne Ingebrigtsen Tillitsvalgte: Revisorer: Valgkomite: Roald Yttervik Kurt Sandman Steinar Degn Finn Ljøsne Arve J. Stavik 1

2 Hovedansvarlig for foreningens anlegg: Steinar Degn Bryggeansvarlige: Grømbukt A: Terje Knardahl Grømbukt B: Oddvar Roaas Grømbukt C: Lars Gundersen til 1.11 Magne Vaage fra 1.11 Grømbukt D: Ragnar Jørgensen Grømbukt E: Bjørn Sæther Grømbukt F: Ragnar Berg Grømbukt G: Arve J. Stavik Jernbanebrygga: Knut Berg Saulebukt: Tor Tønnessen Opplagsansvarlige: Opplag Grømbukt: Opplag Vikkilen: Bjørn Sæther og Magne Vaage Frank Maløya Ansvarlig for merking i Grimstad-skjærgården: Tor Tønnesen 2

3 STYRETS ARBEID I PERIODEN Styret har i perioden gjennomført 10 styremøter. Styret har behandlet 61 saker. Medlemstallet er stabilt, og pr var det 665 betalende medlemmer i Grimstad Motorbåtforening (GMF). Konstituering av nytt styre Ragnar Berg ble gjenvalgt som nestformann. Bjarne Ingebrigtsen ble engasjert til forretningsfører. Kjell Erik Skaug ble valgt som sekretær etter Karl Meidel Johansen som hadde frasagt seg gjenvalg. Bjørn Sæther ble valgt inn i styret etter Oddvar Roaas som hadde frasagt seg gjenvalg. Oddvar Hansen ble valgt inn i styret for ett år etter Kjell Erik Skaug som ble valgt som sekretær for 2 år. Magne Vaage ble valgt som nytt varamedlem for ett år etter Bjørn Sæther som ble valgt inn i styret. Ny småbåthavn i Vikkilen Kommunen er positiv til våre planer om småbåthavn i Vikkilen. Det er også eier av det planlagte utbyggingsområdet, Odd Skjeggedal, forutsatt at han opprettholder de samme rettighetene som dagens avtale gir ham (fri kjørevei frem til egen brygge). Det er også oppnådd enighet mellom partene om at GMF beholder sin gamle leieavtale i Vikkilen. Rambøll har utarbeidet reguleringsplan for den planlagte småbåthavnen. Etter at reguleringsplanen er lagt ut til offentlig ettersyn er det kommet flere innsigelser og kommentarer. Rambøll har besvart samtlige innkomne klager og bemerkninger overfor Grimstad kommune. Norsk Maritimt museum har bedt om at det gjennomføres en marinarkeologisk befaring før eventuelle inngrep i eller på sjøbunnen kan finne sted. Hensikten med en slik befaring er å avklare hvorvidt inngrep kan skade fredede eller vernede kulturminner. Kommunen vil ta stilling til saken når undersøkelsen er gjort. 3

4 Klage på behandlingsgebyr for Vikkilen småbåthavn. Styret har sendt skriftlig klage til kommunen på gebyret for behandling av søknad om småbåthavn i Vikkilen. Størrelsen på gebyret skal gjenspeile de reelle utgiftene som Grimstad kommune har hatt i saken. Behandlingsgebyret beløper seg til kr som vi mener lagt overstiger kostnadene ved å behandle søknad om småbåthavn. Grimstad kommune har avslått søknaden fra GMF om å redusere gebyret med begrunnelsen at teknisk utvalg ikke kunne se at det forelå særskilte grunner til at gebyrregulativet skulle frafalles. Saken er oversendt Fylkesmannen for endelig behandling. Hytterenovasjon i Vikkilen GMF har samarbeidet med kommunen om hytterenovasjon ved at det er satt opp søplecontainere ved vårt anlegg i Vikkilen. Det viser seg at ordningen er misbrukt ved at containerne blir fylt opp av søppel som ikke kommer fra hyttene i området. Dette har ført til en forsøpling av området. Formannen har skrevet brev til Grimstad kommune om at vi ønsker å avslutte dette samarbeidet. Utbygging av Coop-butikk ny vei gjennom båtopplaget. Coop har søkt om omlegging av innkjørsel til Grømbukt, samt ny vei gjennom båtopplaget. Styret har avvist enhver løsning som innebærer avgivelse av grunn for å anlegge vei over eksisterende båtopplag, men er villig til å diskutere ny innkjørsel fra Soloddveien til Grømbukt dersom dette er i henhold til reguleringsplanen, og såfremt det medfører minimalt tap av båtoppstillingsplasser. Styret ber om at man involveres i utbyggingsplanene og holdes løpende orientert om prosessen. Coop gav opp vei over opplagsområdet til GMF, men har kommet med nytt forslag til innkjørsel fra Soloddveien. Styret har stilt seg positiv til dette så lenge det er i samsvar med reguleringsplanen. Videre har styret stilt konkrete krav (oppsetting av gjerde og asfaltering av opplagsplassen) som gjenytelse for tapt opplagsområde. Merking av skjærgården. Foreningen har i mange år merket farlige skjær og grunner i skjærgården. Våre merker er gule og påført foreningens logo. De blir satt ut om våren og tatt inn på høsten. 4

5 Bøyene er lagt ut ved Tvillingholmen, Ramsholmen 2 stk, Engholmen, Ytre Maløya, Indre Maløya, Hampholmen 2 stk, Ulehaue, Grømbukta, Sandum 2 stk og Fantesund. Styret har søkt både lokale og sentrale banker og forsikringsselskaper om økonomisk bistand til dette prosjektet. Det eneste svaret kom fra Sparebanken Sør som har sponset oss med kr GMFs nettsider. GMF s hjemmesider ble i sommer hacket og ødelagt. I løpet av høsten er det etablert nye nettsider. På sidene er det lagt inn elektronisk innmelding i foreningen og at det er mulig å sende styret meldinger elektronisk. Asfaltering av parkeringsplass Parkeringsplassen utenfor bryggene B til E er i løpet av våren asfaltert. Renovering av F og G brygga i Grømbukt 2. F og G bryggene ble tatt i bruk i år Hovedansvarlig for foreningens anlegg har påvist slitasje på de to bryggene. I forbindelse med årlig service på bryggene kom Telebryggen med forslag til utskifting av utslitte hengsler med mer. Arbeidet er utført på begge bryggene i tillegg til at fire nye lysstolper med strømuttak er montert. Diverse. Det er sendt brev til enkelte brukere av båtplasser om at båter fulle av vann vil bli fjernet. Det er sendt brev til brukere av båtplasser hvor plassen ikke blir benyttet om hvilke planer de har for fremtidig bruk eller om de alternativt vil innløse båtplassen. Parkerte båthengere skal merkes med eiers navn, adresse og telefonnummer og de skal fjernes innen 1. september. Styret har i år leid ut 22 båtplasser. Ventelista for båtplasser inneholder 235 navn. I mai ble det avholdt møte med de bryggeansvarlige hvor formannen gikk gjennom instrukser og sedvane for håndheving samt praktisering av foreningens instruksverk. 5

6 Det ble utført vedlikeholdsarbeid i Grømbukt og i Vikkilen torsdag 18. juni. Det møtte 78 medlemmer. Saulebukt: Styret har vedtatt at 0-plassen i Saulebukt er av en slik standard at den oppfyller vilkårene for en innskuddsbasert 0-plass, og er leid ut til medlem som stod for tur på ventelisten Kjell Erik Skaug sekretær. 6