Ny organisering av vernetjenesten 2016 alle driftsenheter

Transkript

1 Ny organisering av vernetjenesten 2016 alle driftsenheter Sak: Vernetjenesten 2016 ny organisering Saksnr.: 2015/ Dato: Fra: KYV-HR/Anne Gunn Mostad/Margrethe Høybakk Til: KYV-TF v/frode Kjersem, KYV-N v/fridtjof Wangsvik, KYV-MN v/harald Tronstad/Børre Tennfjord, Harald Tronstad, KYV-V v/john Erik Hagen, KYV-SØ v/harald Andreassen, KYV-BES v/helge Munkås Andersen, KYV-R v/trond Røren, KYV-LOS v/erik Blom, KYV-HK v/lidvard Måseide Det er vedtatt en ny modell for organisering av vernetjenesten i Kystverket, jfr. HAMUmøte sak 6/16. HAMU ber om at det går en bestilling til øverste leder i alle driftsenheter om å avvikle lokale AMU og å opprette HMS-utvalg i samsvar med ny modell. Videre å iverksette en hensiktsmessig sammenslåing av verneområder til større enheter med tilhørende verneombud. Formålet med den nye organiseringen av vernetjenesten er å tydeliggjøre leders ansvar for arbeidsmiljøet og det systematiske HMS-arbeidet, samt effektivisering og bedre ressursutnyttelse. Prinsippene i HMS-arbeidet om å behandle saker på lavest mulig nivå tjenestevei, er gjeldende. Dette innebærer at HMS-saker som kan løses lokalt ikke skal fremmes for AMU. Arbeidstakers plikter er fastsatt i arbeidsmiljøloven kapittel 2. Den nye vernetjenesten i Kystverket består av; Verneombud (VO), sentralt hovedverneombud (HVO) og arbeidsmiljøutvalg (AMU) med underutvalg, jfr. modell, vedlegg 1. Ansvar og roller i HMS-arbeidet Kystdirektøren har det øverste ansvaret for at arbeidsmiljøet er forsvarlig på alle måter og i samsvar med krav i gjeldende HMS-regelverk. Driftsenhetsleder har ansvaret for arbeidsmiljøet på enheten og å samordne og koordinere aktiviteter og oppfølging. Det at det finnes andre roller med oppgaver innenfor arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS) endrer ikke dette. HMS-arbeidet skal utøves i linjen og HMS-saker skal løses på et lavest mulig nivå i organisasjonen. Ledere skal involvere verneombudene tett i HMS-arbeidet, både ved planlegging og gjennomføring av tiltak for utviking av arbeidsmiljøet. HR-stab Sentral postadresse: Kystverket Postboks ÅLESUND Telefon: Bankgiro: Internett: E-post: Org.nr: Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson post@kystverket.no NO

2 Ledere med personalansvar har ansvar for arbeidsmiljøet for alle sine medarbeidere. Ledere som har ansatte som er fysisk stasjonert utenfor enheten/avdelingen har ansvar for å sørge for at deres arbeidsmiljø blir ivaretatt på en god måte, bl.a. ved å samarbeide med stedlig ledelse for å sikre at medarbeidere blir omfattet av vernerunder og risikoanalyser etc. i det fysiske arbeidsmiljøet. Ansvarlig leder har ansvar for å innhente og følge opp rapporter og analyser fra dette arbeidet. Arbeidstakere har medvirkningsplikt i HMS-arbeidet og plikt til å innrette seg de tiltak arbeidsgiver iverksetter for å ivareta et godt arbeidsmiljø. Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Arbeidsmiljøutvalget omfatter hele virksomheten og alle medarbeidere i alle driftsenheter. AMU skal jobbe for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten, og følger opp mål og planer for HMS-arbeidet på tvers av enheter. Utvalgets oppgaver og myndighet er utførlig behandlet i arbeidsmiljøloven og forskrifter. HMS-utvalg Rolle: HMS-utvalget skal være en lokal samarbeidsarena mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på enhetsnivå. Leder i samarbeid med HMS-utvalget skal sikre at HMS-utfordringer håndteres så nær de ansattes hverdag som mulig og i tett samarbeid med verneombud. Dette omfatter det systematiske HMSarbeidet, IA- og Akan-forebyggende planarbeid. Utvalget skal behandle alle planer og rapporter som omhandler arbeidsmiljøet. Utvalgets medlemmer kan fremme forslag og gi innspill til HMS-saker før arbeidsgiver foretar endelig beslutninger. HMS-saker som ikke finner sin løsning tjenestevei lokalt, eller saker av prinsipiell karakter eller saker som omfatter flere enheter fremmes til AMU skriftlig av leder eller verneombud til AMU. Jfr. meldeskjema, vedlegg 2 Ansvar: Øverste leder i enheten er ansvarlig og fast leder i utvalget. Øverste leder skal forberede og presentere HMS-saker for utvalget Øverste leder sørger for at det skrives referat fra møter Utvalget er fortrinnsvis rådgivende og rapporterer til AMU Antall medlemmer: Antall medlemmer i utvalget har sammenheng med antall årsverk i enheten Driftsenheter < 200 årsverk: 4 medlemmer i utvalget, 2 arbeidsgiverrepresentanter og 2 arbeidstakerrepresentanter. Den ene arbeidstakerrepresentanten skal være verneombud og den andre velges av og blant arbeidstakerne eller deres representanter. Driftsenheter med > 200 årsverk: fortrinnsvis 6 medlemmer i utvalget (3/3). Driftsenheter med > 400 årsverk kan ha inntil 8 medlemmer (4/4) i utvalget. BHT skal ikke være medlem i utvalget. Side 2

3 Valg: Medlemmer velges for 2 år. Øverste leder i enheten er fast medlem og leder av utvalget, og peker ut arbeidsgiverrepr. nr. 2. Verneombudet er en av arbeidstakernes representanter, og medlem nr. 2 velges av de ansatte eller deres representanter. Det er viktig med erfaring og det kan derfor være gunstig med gjenvalg, samtidig som en skal sikre fornying. Det er derfor satt maxgrense på 5 perioder. Valg skal være gjennomført innen utgangen av november året før perioden starter. Verneområder AMU deler virksomheten inn i hovedverneområder som svarer til driftsenhetene. Verneområdet på driftsenhetsnivå Målet er større verneområder og færre verneombud. Driftsenheten vurderer den mest hensiktsmessige sammenslåing av lokale verneområder til større enheter og presenterer plan for diskusjon og innspill i HMS-utvalg. Enhetsleder rapporterer om endringene til AMU. Verneombud Verneombudet velges av ansatte eller deres represtentanter i det enkelte verneområde. Koordinerende verneombud Koordinerende verneombud velges i enheter med flere verneombud. Hovedverneombud Hovedverneombudet (HVO) omfatter hele virksomheten. HVO får en sentral rolle i samarbeid med enhetene og lokale verneombud/koordinerende verneombud og HMSutvalg. HVO blir fast medlem fra arbeidstakersiden i AMU. Akan-utvalg Akan-utvalg er et underutvalg av AMU og omfatter alle driftsenheter. Lokale Akan-utvalg går ut. Akan-utvalget skal være pådriver i det forebyggende og holdningsskapende arbeidet innen rus og avhengighetsproblematikk, samt organisere og koordinere Akanarbeidet i virksomheten. Akan-utvalget skal ikke behandle individuelle Akan-saker. Håndtering av enkeltsaker er et lederansvar. Akan-arbeidet i Kystverket skal følge de retningslinjene som er beskrevet i virksomhetens Rusmiddelpolitikk vedtatt i HAMU Side 3

4 Akan-hovedkontakt Akan-hovedkontakten får en sentral rolle i samarbeid med lokale Akan-kontakter og HMS-utvalg. Rolle: Koordinere det forebyggende arbeidet innen rus og avhengighetsfeltet og Akankontaktenes arbeid på tvers av enheter. Lager forslag til handlingsplan for det forebyggende arbeidet innen rus- og avhengighetsproblematikk i virksomheten Deltar i AMU på 1. møte hvert år og presenterer og rapporterer om Akankontaktenes aktiviteter og antall saker de har vært involvert i det siste året Være tilgjengelig for lokale Akan-kontakter som trenger å rådføre seg i saker som omfattes av rusproblem og/eller avhengighetsproblematikk. Alle som deltar i Akan-arbeidet har taushetsplikt. Lokale Akan-kontakter Rolle: Samarbeide med ledelsen og bidra med utarbeiding av årlig handlingsplan for forebyggende tiltak mot rus og avhengighetsproblematikk i enheten. Bidra med iverksetting av aktiviteter ihht den årlige handlingsplanen. Være rollemodell og tilgjengelig for kollegaer som trenger å rådføre seg om eget eller andres rusproblem og/eller avhengighetsproblematikk. I samarbeid med den ansattes leder deltar Akan-kontakten ved planlegging, koordinering, oppfølging og evaluering av individuelle Akan-opplegg. Akan-kontakten lokalt møter i HMS-utvalgets 1. møte hvert år. Rapporterer om det forebyggende arbeidet innen rus- og avhengighetsproblematikk i enheten det siste året Presenterer rapport om Akan-kontaktenes aktiviteter og antall saker de har vært involvert i det siste året. Side 4

5 Vedlegg 1 Modell Vernetjenesten 2016 Kystverket - Vernetjenesten 2016 AMU HVO Akan-utvalg Driftsenhetsnivå HMS-utvalg Verneområde/Verneombud/ Akan-kontakt Side 5

6 Vedlegg 2 Meldeskjema for HMS-saker til AMU HMS-MELDESKJEMA Sak som fremmes til AMU fra HMS-utvalg TID: STED: MELDER: VO: LEDER: HVA SAKEN GJELDER BESKRIVELSE AV SAK: HAR SAKEN VÆRT BEHANDLET i LINJEN TJENESTEVEI: JA: NEI: HVEM HAR VÆRT INVOLVERT I BEHANDLINGEN TIDLIGERE: RESULTAT AV TIDLIGERE BEHANDLING: FORSLAG TIL VIDERE TILTAK: HVA FORVENTES DET AT AMU SKAL BIDRA MED: FOR AMU Konklusjon: Forslag til videre tiltak: FOR AMU Begrunnelse for svar: Tid: Sted: Side 6