SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn!

Transkript

1 - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Representantskapet Representantskapet for Medlemmer: Leiar: Eli Årdal Berland Fjell kommune Medlem: Kari-Anne Landro Sund kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: styreleiar Nils Kåre Skoge Dato: Tid: 10:00-11:30 Stad: SAKER TIL BEHANDLING Komitésalen, Fjell rådhus Ev. orienteringssaker Innkalling til møte 02/ Saksliste for møte 02/ Møtebok for møte 01/ Driftsbudsjett Økonomiplan for Eventuelt Eli Årdal Berland (sign.) Representantskapsleiar Nils Kåre Skoge (sign.) Styreleiar

2 side 2 av 9 Representantskapet INNKALLING TIL MØTE 02/2014 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld innkalling til møte 02/2014 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR I høve til lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet skje med min. fire, 4, vekers frist. Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingsfrist. Jf. 8 i lov om interkommunale selskaper. VURDERINGAR Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingstid. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2014 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 02/2014 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken Nils Kåre Skoge styreleiar

3 side 3 av 9 SAKSFRAMLEGG Representantskapet SAKSLISTE FOR MØTE 02/2014 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 02/2014 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet innehalde saksliste. Representantskapet skal ha min to, 2, møter per år. VURDERINGAR Sakslista er på førehand lagt fram for leiar av representantskapet. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2014 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner sakslista til møte 02/2014 slik den ligg føre Samrøystes vedteken Nils Kåre Skoge styreleiar

4 side 4 av 9 Representantskapet FOR MØTE 01/2014 Trykte vedlegg: Møtebok for møte 01/2014 Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR Møteboka viser behandla saker på førre møte, samt dei vedtak som blei fatta. Møteboka er allereie elektronisk vedteken. VURDERINGAR Representantskapet skal godkjenne at vedtaksformuleringane er i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2014 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner møteboka for 01/2014 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken Nils Kåre Skoge styreleiar

5 side 5 av 9 Sotra Brannstyre Representantskapet Som over DRIFTSBUDSJETT 2015 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld driftsbudsjett for 2015 for selskapet. Styret behandla første utkast til driftsbudsjett i møte 18.06, og vedtok framlegg til budsjett Sakavart så sendt over til eigarkommunane. IBudsjettet legg opp til brutto auke i det samla tilskotet frå eigarane våre på 5,3 % (inkludert fondsmidlar). Det blir vist til tidlegare intensjonsvedtak om faste overføringar til investerings- og driftsfond på til saman kr Styreleiar rår representantskapet å vedta framlegg til driftsbudsjettet for 2015 for slik det ligg føre. I tillegg skal representantskapet sett av midlar til fond. Styreleiar gir følgjande Representantskapet vedtek driftsbudsjett for 2015 med ei total driftsramme på kr Av dette utgjer inntekter og refusjonar kr Driftsandelar for eigarane blir som følgjer: Driftsbudsjett 2015 Fjell kommune drift inkl. lærlingar kr fond Kr Sund kommune drift inkl. lærlingar kr fond Kr kr kr

6 side 6 av 9 1. Representantskapet vedtek driftsbudsjett for 2015 med ei total ordinær driftsoverføring frå eigarane på kr I tillegg kjem refusjonar og inntekter, samt særskilde opplæringsmidlar. Sjå tabell under. 2. Særskilde opplæringsmidler for deltidstilsette i brannvernet(jf. grønt hefte) for 2014 er mot teke av Fjell kommune, men ikkje ført over til selskapet eller rekneskapsførar for selskapet. Desse midlane skal Fjell kommune betale i tillegg. Ordførar i Fjell vil i løpet av januar gje tilbakemelding om når desse midlane blir overført. Det blir forventa ei snarleg overføring. 3. Det er også for 2015 lagt inn særskilde midlar for opplæring at deltidstilsette i brannvernet. Jf. Grønt hefte. Selskapet har bede kommunal- og moderniseringsdepartementet om å få midlane over ført til rekneskapsførar direkte. Kjem midlane til Fjell kommune, slik som i 2014, skal Fjell kommune overføre desse til rekneskapsførar for selskapet, som er Sund kommune. 4. Brannsjefen legg fram sak for styret i januar 2015 om revidert budsjett innanfor dei rammar som over føringane gjev. Driftsbudsjett 2015 Fjell kommune drift inkl. lærlingar kr investeringsfond kr kr Ekstra særskilde opplæringsmidler for 2014 kr kr Kr Ekstra særskilde opplæringsmidler for 2015* kr kr Sund kommune drift inkl. lærlingar kr investeringsfondfond kr kr *Dette gjeld dersom desse midlane også for 2015 kjem direkte til Fjell kommune og ikkje til selskapet. Fjell skal då uoppfordra overføre dette til sin rekneskapsførar, som er Sund kommune. Samrøystes vedteken.

7 side 7 av 9 Sotra Brannstyre Representantskapet Som over ØKONOMIPLAN FOR Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld økonomiplan for (SBV) for perioden Planen har nokre utsikkerheitsmoment som gjer det utfordrande å gje eit sannsynleg bilete av behovet. Det er vald å ikkje ta inn for mange nye tiltak, sjølv om dette er sannsynleg at nye tiltak vil endre planen. Eit slikt tiltak vil vere ei ev. etablering av eit nytt brannvern saman med Øygarden. Styreleiar rår representantskapet til å gå inn for framlegget til økonomiplan for slik den ligg føre. Styreleiar gir følgjande Representantskapet vedtek Økonomiplanen for slik tabellen under viser. Økonomiplan (tal i heile kr 1 000) År Tiltak Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Driftskostnadar Inklusiv framhald som lærebedrift Andre refusjonar, inntekter etc Driftsbudsjett Driftsfond Investeringsfond Sum fond Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Sum overføring inkl. fond

8 side 8 av 9 Representantskapet vedtek Økonomiplanen for slik tabellen under viser. Økonomiplan (tal i heile kr 1 000) År Tiltak Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Driftskostnadar Inklusiv framhald som lærebedrift Andre refusjonar, inntekter etc Driftsbudsjett Driftsfond Investeringsfond Sum fond Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Sum overføring inkl. fond Planen er justert for 2015 ihht vedtak frå sak , men dei særskilde opplæingsmidlane kjem i tillegg. Samrøystes vedteken

9 Eventuelt VHBR-saka side 9 av 9 Ordføraren i Sund, Kari-Anne Landro, tok opp manglande avklaring kring VHBR-saka frå Fjell kommune. Dei tre andre kommunane (red. merk. Askøy, Sund og Øygarden), som var med i forprosjektet, behandla saka ferdig i kommunestyra allereie før sommarferien. Fjell kommunestyre har ennå ikkje behandla saka. Formannskapet i Fjell har drøfta saka. Kari-Anne Landro er spørjande til kvifor ordføraren i Fjell ikkje legg fram same sak som dei tre andre kommunane har behandla. Styreleiar i Sotra Brannstyre, Nils-Kåre Skoge gjort tydeleg at ikkje har noko mandat til vidare arbeid frå ei drøftingssak i eit formannskap. Eit slikt mandat skal kome frå kommunestyra via representantskapet. Ordførar i Fjell Eli Årdal Berland svarte med at om det var ønskjeleg skulle ho få lagt fram saka i kommunestyret i Fjell i første møte i januar Med eit allereie ferdig saksframlegg skulle det då vere mogleg å få saka raskt fram for kommunestyret. Ho understreka at Fjell formannskap var positiv til eit nytt brannvern saman med Øygarden, sjølv om Askøy i denne omgang ikkje valde å vere med. Kari-Anne Landro lova å sende over vedtaket frå kommunestyret i Sund, slik at Fjell kommune kunne bruke dette som grunnlag. Før kan arbeide vidare med å opprette ei ny brann- og redningsteneste saman med Øygarden kommune, må det føreliggje eit vedtak med same innhald som det Sund kommune allereie har vedteke. Brannsjef understreka at detaljar kring t.d. økonomiske fordelingsmodellar, ev. investeringar, tenesteomfang m.m. vil kome fram i eit implementeringsprosjekt. Det vil vere opptil eigarane (red. merk. Fjell, Sund og Øygarden) å bli samde om modell for fordeling av kostnadar, men at en vil vere behjelpeleg med å utarbeide alternative modellar i samarbeid med Jan Gaute Haug i Øygarden, og andre ressurspersonar innan relevante fagfelt.