SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn!

Transkript

1 - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Representantskapet Representantskapet for Medlemmer: Leiar: Eli Årdal Berland Fjell kommune Medlem: Jørgen Kausland Sund kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: Dato: Tid: 10:00 11:00 Stad: SAKER TIL BEHANDLING Komitésalen, Fjell rådhus Ev. orienteringssaker Innkalling til møte 01/ Saksliste for møte 01/ Møtebok for møte 03/ Rekneskap for Årsmelding for Forprosjekt Vest-Hordaland brann & redning Eventuelt Eli Årdal Berland representantskapsleiar

2 side 2 av 9 Representantskapet INNKALLING TIL MØTE 01/2014 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld innkalling til møte 01/2014 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner innkalling til møte 01/2014 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 01/2014 slik den ligg føre

3 side 3 av 9 Representantskapet SAKSLISTE FOR MØTE 01/2014 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 01/2014 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner sakslista til møte 01/2014 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner sakslista til møte 01/2014 slik den ligg føre

4 side 4 av 9 Representantskapet FOR MØTE 03/2013 Trykte vedlegg: Møtebok for møte 03/2013 Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 03/2013 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner møteboka for 03/2013 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner møteboka for 03/2013 slik den ligg føre.

5 side 5 av 9 Sotra Brannstyre Som over Representantskapet Som over REKNESKAP FOR 2013 Trykte vedlegg: Noter til rekneskapen for 2013 Balanse for 2013 Økonomisk oversikt drift og investering 2013 Saka gjeld behandling av rekneskapen for 2013 for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne rekneskapen 2013 slik den ligg føre. Styreleiar gir følgjande Sotra Brannstyre rår representantskapet til å godkjenne rekneskapen for Rekneskapen blir gjort opp med eit mindreforbruk på kr ,69 som blir overført til driftsfondet. Representantskapet godkjenner rekneskapen for Rekneskapen blir gjort opp med eit mindreforbruk på kr ,69 som blir overført til driftsfondet. Representantskapet ønskjer noko meir utfyllande tekst under notene, og at saksutgreiinga synliggjøre betre skilje mellom sjølve driftsbudsjettet og bruk av fondsmidlar.

6 side 6 av 9 Sotra Brannstyre Representantskapet Som over ÅRSMELDING FOR 2014 Trykte vedlegg: Årsmelding for 2013 Saka gjeld Årsmelding 2013 for. Styreleiar rår representantskapet til å gå inn for årsmeldinga slik den ligg føre. Styreleiar gir følgjande Representantskapet godkjenner Årsmelding 2013 for slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner Årsmelding 2013 for slik den ligg føre. Samrøystes

7 side 7 av 9 Arbeidsmiljøutvalet Nils Anders Mæland Sotra Brannstyre Representantskapet FORPROSJEKT VEST-HORDALAND BRANN & REDNING Trykte vedlegg: Kap 0 Sammendrag frå VHBR-rapporten Kap 13 Aktuelle utredninger om framtidig brann- og redningstjeneste Kap 15 Konklusjoner svar på bestilling Kap 16 Anbefalinger og videre arbeid Uttale frå Fagforbundet ved Uttale frå arbeidstakarorganisasjonar Uttale frå tillitsvalde i arbeidsgruppa Uttale frå prosesskonsulent Nils-Erik Haagenrud Eige vedlegg: Rapport etter forprosjekt Vest-Hordaland brann & redning ( ) Saka gjeld oppfølging av vedtak i sak i Sotra Brannstyre der styret vedtok, for sin del, gjennomføring av eit forprosjekt for å vurdere om ei felles brann- og redningsteneste for Askøy, Fjell, Sund og Øygarden kunne vere ei framtidsretta løysing. Utvalg for Teknikk og Miljø i Askøy kommune og Øygarden formannskap vedtok likelydande sakar for sine kommunar. Det vart difor gjennomført eit forprosjekt i perioden mars 2013 februar 2014, der arbeidsgruppa fekk fem kulepunkt som skulle svarast på, som grunnlag for ei konklusjon og tilråding. Arbeidsgruppa rår til at Askøy brann & redning, og Øygarden brannvesen, innan , vert slått saman til ei ny felles brann- og redningsteneste, og at samarbeidet blir organisert som eit interkommunalt selskap med namnet Vest- Hordaland brann- og redning IKS. Styreleiar rår representantskapet til å gå inn for innstillinga slik den ligg føre.

8 side 8 av 9 Styreleiar gir følgjande 1. Askøy brann & redning, og Øygarden brannvesen blir ei felles brannog redningsteneste med namnet Vest-Hordaland brann & redning (VHBR) 2. Det nye selskapet blir organisert som eit interkommunalt selskap. 3. Selskapet skal vere etablert innan Prosessen med etablering av selskapet blir gjennomført som eit prosjekt med eigen prosjektleiar. 5. Det blir valt eit interimsstyre som skal vere ansvarleg for etableringa. Styret blir sett saman med 2 representantar frå Askøy, 2 frå Fjell, 1 frå Sund og 1 frå Øygarden. I tillegg vel dei til sette 2-3 representantar frå dei tre brannverna. Totalt sett 8-9 personar. Representantskapet takkar for godt utført arbeid og tek saka til orientering. Representantskapet sender saka over til eigarkommunane for politisk behandling. Styreleiar

9 side 9 av 9 Eventuelt Representantskapet ønskjer å bli holdt orientert om større endringer av budsjettmessig karakter, med særleg fokus på pensjonskostnader. Representantskapet etterlyser avklaring på særskilde opplæringsmidler for deltidsbrannfolk på kr , som er overført Fjell kommune. Jf. Midlane skal fordelast i høve til tal på personell. Sund kommune sin del er då kr