MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS

Transkript

1 PROTOKOLL MØTE I REPRESENTANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNING IKS DATO; Fredag 31.oktober 2014 kl STAD; Statens hus på Leikanger. TIL STADES FRÅ REPRESENTANTSKAPET; Olav Lunden, leiar Marit Mellingen Marta Finden Halset Olav Turvoll Britt Grimelid Jarle Aarvoll Laura Kvamme Ivar Kvalen. Harald Offerdal, ordførar i Balestrand. ANDRE TIL STADES; Jarle Skartun, styreleiar Vidar Trettenes, brann- og redningssjef. Ingunn Broch Hauge. Styremedlem. Forfall; Arnstein Menes og vara. (Harald Offerdal møtte.) Olaug Høyheim og vara. Protokollen vert sendt til møtedeltakarane, eigarkommunane v/rådmennene, samt styret sine faste medlemmar. Olav Lunden leia møte. SAK 011/14. Godkjenning av innkalling og saksliste. Stadfesting av protokoll frå møte Det blei gjennomført opprop, jf ovanfor. Styreleiar informerte om bakgrunn for at møte vart utsett frå Utover dette var det ikkje merknader til innkalling og sakliste. 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Ingen merknader til protokoll frå møte SAK 12/14. Val av to til å skrive under møteprotokoll saman med leiaren Marta Finden Halset og Ivar Kvalen vart valde til å skrive under møteprotokoll saman med leiaren. Protokoll representantskapsmøte Side 1

2 SAK 13/14 Endring av selskapsavtale. Med utgangspunkt i innspel frå IKT-gruppa i Sogn Regionråd har styret drøfta arbeid og ansvarsforhold i høve Komtek og Gis-lisensar; Bakgrunn for endringa er å unngå å betale dobbelt opp m.o.t. lisensar altså at kommunane sjølve er ansvarlege for og eigar av nødvendige lisensar til Sogn brann og redning. Alternativet ville vore at SBR IKS måtte betale for 5 nye lisensar i Kom Tek. Det er på bakgrunn av dette utarbeida eit tillegg til 2 i Selskapsavtalen som det er tilrådd vert teke inn. Selskapsavtalen 2 vert endra ved nytt avsnitt slik; Eigarkommunane er ansvarlege for og er eigar av lisensar med moglegheit for elektronisk registrering i KomTek og brukartilgang i Gis-line. Sogn brann og redning Iks er ansvarleg for å registrere og oppdatere data i KomTek knytt til feiing og bustadtilsyn i alle 5 kommunane. SAK 14/14 Budsjett og økonomiplan Det vart synt til utsendt dokumentasjon, eiga «budsjettbok» og tilråding frå styre i selskapet. Styreleiar orienterte ved å gå gjennom tilrådingane i saka. Styreleiar og brann- og redningssjef kommenterte og svara på spørsmål. Gjennom statsbudsjettet får selskapet eit tilskot på kr til utdanning av personell. Ut frå den økonomiske situasjonen i selskapet er likevel grunnkurs planlagt oppstarta hausten 2014 utsett til hausten Styret i selskapet har utover dette tilrådd innstrammingar i budsjettet så langt dei finn det forsvarleg. 1)Budsjett og økonomiplan for SBR IKS vert vedteke slik: Sum alle område: Løn/sosiale Andre dr Netto finans Udekka meirforbruk Driftsinnt. Sum finans Protokoll representantskapsmøte Side 2

3 2)Felles administrasjon: Løn/sosiale Andre dr kap./udekka Sum Driftstilskot Styrearbeid/styringskostander vert vidareført på uendra nivå. Udekka underskot frå 2013 er dekka inn med kr Investeringsplan 2015 er redusert i høve framlegg i tidlegare økonomiplan, jf framlegg pkt. 7. Gjorde investeringar i 2013 og 2014 aukar kapitalutgiftene i selskapet. Det er innrekna ½ årseffekt av kapitalutgifter i investeringsåret, og eit rentenivå på 2,5 %. Planen legg opp til at låneopptaket vert halde innanfor ramma på 10 millionar fastsett i selskapsavtalen. 3) Byggjetilsyn. Løn/sosiale Andre dr Sum Driftstilskot Budsjettframlegget fullfinansierar løn og sosiale utgifter for 100% stilling. ( ) Andre driftsutgifter er budsjettert utan prisvekst, og det er gjort nokre opprettingar i budsjettet. 4)Feiing og bustadtilsyn 4.1 Løn/sosiale Andre dr Sum Gebyr Gebyr for feiing og bustadtilsyn vert auka med 10% i For å oppnå sjølvkostinndekking må feiegebyr aukast med 10%. Ordninga med forskot/driftstilskot frå kommunane, pr pipe, vert avvikla og tenesta vert finansiert direkte via gebyra i Komtek. Protokoll representantskapsmøte Side 3

4 5)Førebyggande brannvern Løn/sosiale Andre dr Sum Driftstilskot Andre driftsutgifter er etter revurdering redusert. Det er ikkje rom for ny stilling til tilsyn i framlegget. 6)Beredskap. Løn/sosiale , Andre dr Sum Driftstilskot * *Regulert budsjett 2014 nyttar av fond som alternativ til auka driftstilskot dette året. Ut frå den økonomiske situasjonen er planane for beredskapsområdet revurdert. Det største tiltaket er at kompetansetiltak, grunnkurs med 20 plassar, planlagt oppstarta november 2014 vert utsett eitt år. I tillegg vert det gjennomført reduksjonar på lønsutgifter til vedlikehald av materiell og utstyr og om nødvendig for å halde budsjettbalansen så må øvingsaktiviteten mellombels reduserast. 7)Investeringar. 7.1) Investeringsbudsjettet pr. prosjekt *Opprinneleg framlegg er revurdert med framlegg om reduksjon og utsetjing. 7.2) Investeringsbudsjettet for 2015, kr , vert finansiert ved låneopptak på inntil kr og mva kompensasjon kr Protokoll representantskapsmøte Side 4

5 8)Fordelingsnøklar. Representantskapet ber rådmannsgruppa i eigarkommunane om å vurdere fordelingsnøklane for kostnadsdeling og selskapsavtalen i selskapet. Tilråding skal leggjast fram for representantskapet for godkjenning på møte våren )Brannstasjonar Kommunane må vurdere HMT- tiltak i brannstasjonane for å sikre arbeidsmiljøet til mannskapa. Selskapet inviterar til drøfting for å finne tenelege løysingar på kort og lengre sikt. 15/14 Kontingent Alarmsentralen Brann og redningssjefen orienterte om kontingentopplegget i Alarmsentralen. Frå brann vert det hevda at brannområde sin del av kontingenten er urimeleg stor, tryggleiksalarmane bør betale ein langt større del av kontingenten. «Brann subsidierar helse og omsorg.» Vedtak: Representantskapet i SBR IKS tek saka til orientering. 16/14 Orientering og open post. Orientering om status i selskapet. Brann og redningssjefen orienterte om status og utvikling i selskapet. Presentasjon vert lagt ved protokollen Underskrifter; Marta Finden Halset. Ivar Kvalen. Olav Lunden. Jarle Skartun. -styreleiar/sekretær. Protokoll representantskapsmøte Side 5