Postboks SOGNDAL - Tlf: MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sogn regionråd Postboks SOGNDAL - Tlf: MØTEPROTOKOLL Utval: SOGN REGIONRÅD Møtestad: Gaupne, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:30-11:40 Faste medlemmar: Marta Finden Halset, ordførar Vik kommune (leiar) Olav Ellingsen, ordførar Aurland kommune Jarle Andersen, varaordførar møtte for Olav Lunden, ordførar Leikanger kommune Arild Ingar Lægreid, ordførar Årdal kommune Einar Målsnes, ordførar Balestrand kommune Arne Sanden, ordførar Lærdal kommune Torodd Urnes, ordførar Luster kommune Jarle Aarvoll, ordførar Sogndal kommune (til kl. 10) Medlemmar med tale- og framleggsrett: Claus Røynesdal, kommunalsjef møtte for Mogens Schanke Eikum, rådmann Tore Eriksen, rådmann Oddbjørn Ese, rådmann Odd Arve Rakstad, rådmann Ingvar Laberg, rådmann Lasse Sælthun, rådmann Jostein Aanestad, rådmann Karina Nerland, spesialkonsulent

2 Innleiing A. Oppmøte B. Innkalling godkjent utan merknader C. Sakliste godkjent D. Protokoll frå møte godkjent utan merknader SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/08 07/2625 Val av arbeidsgrupper i Sogn regionråd /08 08/671 Retningslinjer for arbeidsgrupper i Sogn regionråd 8/08 07/1441 Prosjekt "Leidang - Kystled Sognefjord" 9/08 08/549 Visit Sognefjord søknad om tilskot til Norgeskampanjen /08 07/1564 Kjøp av sekretariatstenester til kontrollutvala i marknaden 11/08 08/147 Orienteringssaker 2008

3 sak 6/08 Val av arbeidsgrupper i Sogn regionråd 2008 Saka vert lagt fram utan tilråding. Einar Målsnes møter saman med dagleg leiar i fylkeskommunen si referansegruppe om reiselivsplanarbeidet. Representantar i RUP-gruppa er: Marta Finden Halset, Vik kommune Arild Ingar Lægreid, Årdal kommune Olav Ellingsen, Aurland kommune Rådmannsgruppa vel ein representant til RUP-gruppa. sak 7/08 Retningslinjer for arbeidsgrupper i Sogn regionråd Sogn regionråd vedtek retningslinjer for arbeidsgrupper av Handsaming Det kom framlegg om følgjande endringar: - endra rekkefølgen på punkta under mandat - arbeidsgruppene skal gje fråsegn istadenfor å vera talerøyr - overskrifta hastesaker går ut - ta med at sakene skal vera forankra i regionrådet Sogn regionråd vedtek desse retningslinjene for arbeidsgrupper: Val og samansetnad Sogn regionråd vel arbeidsgrupper blant medlemane i rådet. Leiar av arbeidsgruppa kan bli vald av regionrådet eller av arbeidsgruppa. Mynde Arbeidsgruppene gjev tilråding til regionrådet innanfor sine saksområde. Arbeidsgruppene har ikkje vedtaksmynde. Arbeidsgruppene orienterer regionrådet om status for arbeidet og planane vidare.

4 Mandat Arbeidsgruppene skal innanfor sine saksområde - ta initiativ til tiltak og prosjekt som stør opp om og utviklar tenesta i regionen - førebu saker og gje tilråding til regionrådet - påverka avgjerdstakarar i retning av avgjerder for å betra tilbodet i regionen - gje fråsegn Alle saker skal vera forankra og vedtekne i regionrådet før iverksetjing. Hastesaker skal avklarast på epost til ordførarane med kopi til rådmennene. Medlemane må få tilstrekkeleg frist til å svara. Dersom ein eller fleire av ordførarane har merknader til saka, har arbeidsgruppa ikkje høve til å iverksetja saka. Arbeidsgruppa har høve til å leggja saka fram i neste regionrådsmøte. Økonomi Arbeidsgrupper som har behov for eigne midlar for å utføra oppgåvene, kan få tilført midlar frå regionrådet for ei avgrensa periode og til definerte føremål. Sekretariat Dagleg leiar deltek i møta og er sekretær for arbeidsgruppene. Det skal førast referat frå møta. Dersom medlemane i arbeidsgruppa har ulike standpunkt i møtet skal dette gå fram av referatet. sak 8/08 Prosjekt "Leidang - Kystled Sognefjord" Sogn regionråd set i gang forprosjektet Leidang Kystled Sognefjord slik det går fram av prosjektskissa og endringane/ presiseringane i saksutgreiinga, med atterhald om at forprosjektet vert fullfinansiert. Sogn regionråd set av kr av frie prosjektmidlar for 2008 til å finansiera stillinga i forprosjektet. Dersom fylkeskommunen ikkje gir tilskot på kr til forprosjektet, tek Sogn regionråd forprosjektet opp til ny vurdering. Sogn regionråd vel ein politisk representant til styringsgruppa. Handsaming Det kom framlegg om at Olav Ellingsen vert med i styringsgruppa. Sogn regionråd set i gang forprosjektet Leidang Kystled Sognefjord slik det går fram av prosjektskissa og endringane/ presiseringane i saksutgreiinga, med atterhald om at forprosjektet vert fullfinansiert.

5 Sogn regionråd set av kr av frie prosjektmidlar for 2008 til å finansiera stillinga i forprosjektet. Dersom fylkeskommunen ikkje gir tilskot på kr til forprosjektet, tek Sogn regionråd forprosjektet opp til ny vurdering. Sogn regionråd vel Olav Ellingsen til styringsgruppa. sak 9/08 Visit Sognefjord søknad om tilskot til Norgeskampanjen 2008 Sogn regionråd avslår søknaden frå Visit Sognefjord om tilskot til Norgeskampanjen Sogn regionråd avslår søknaden frå Visit Sognefjord om tilskot til Norgeskampanjen sak 10/08 Kjøp av sekretariatstenester til kontrollutvala i marknaden Sogn regionråd vidarefører arbeidet med kjøp av sekretariatstenester for kontrollutvala frå i samsvar med vedtak i Sogn regionråd sak 37/07 og vedtaka i dei ulike kommunestyra. Handsaming Det kom framlegg om at sekretariatet i samarbeid med rådmannsgruppa følgjer opp saka. Sogn regionråd vidarefører arbeidet med kjøp av sekretariatstenester for kontrollutvala frå i samsvar med vedtak i Sogn regionråd sak 37/07 og vedtaka i dei ulike kommunestyra. Saka vert fulgt opp av sekretariatet i samarbeid med rådmannsgruppa. sak 11/08 Orienteringssaker 2008 Orienteringar 1. Prosjektleiar Tom Ole Dyrstad ved Helse Førde orienterte om prosjektet Akuttmedisinsk team

6 2. Olav Lunden er vald som vararepresentant for politikarane i arbeidsgruppa skuleeigarrolla, jf epost Administrasjonen Fornyingsmidlar frå fylkesmannen til GIS-prosjekta Integrerte Kommunale Tenesteportaler fase III kr og hovudprosjektet Plan og temadata Sogn og Fjordane kr Landskonferansen for regionråd den september 2008, Kviknes Hotel Balestrand. Arbeidsgruppa er i gang med fagleg program og underhaldning. Medlemane i Sogn regionråd vil bli inviterte til konferansen. Søknad om midlar til videokamera og multimediautstyr av fjellrenn i Sogn vil bli handsama administrativt Aurland kommune har søkt om deltaking i prosjektet Økoløft i kommunar og Sogn regionråd støtter søknaden, jf møte Balestrand kommune har også søkt på prosjektet. 4. Rådmannsgruppa Rådmannsgruppa hadde eit seminar saman med energiverka mars. Det er oppretta ei gruppe for å vurdera energiforsyninga og -tryggleiken Kommunane har sagt opp avtalen om skjenkekontroll og nytt anbod vert gjennomført i nær framtid. 5. Flyplassgruppa Flyplassgruppa møtte Avinor 11. mars og sende skriv til Sognekraft om manglande straumtilførsel. Avinor og Widerøe vert inviterte til neste møte for å orientera om effekten av gjennomførde tiltak og planane framover 6. RUP Leiaren tok opp spørsmålet om kvar står regionrådet i dag og vegen vidare. Aanestad meinte temaet er naturleg å ta opp i RUP-planarbeidet. Skriv og meldingar 1. Fråsegn frå Gaupne arbeidarlag om pendlarrute Gaupne-Leikanger, jf vedlegg. Referert. 2. Referat frå møte Helsegruppa , jf orientering om akuttmedisinsk team. Referert. 3. Skriv frå Luster kommune av til Sogn og Fjordane fylkeskommune om opplæringstilbodet ved Luster vidaregåande skule 2008/09 vart utdelt i møtet. Referert. Torodd Urnes orienterte om at fylkeskommunen har fatta positivt vedtak om å oppretta ei klasse i tillegg. Sogn regionråd Marta Finden Halset (sign) leiar Karina Nerland spesialkonsulent (sign)