Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:20 17:00 Saksnr til og frå: 022/10-032/10 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Olav Tho Medlemene blei innkalla i skriv datert , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Audun Dølen Varamedlemmer Margaret Nordbø Andre Rådmann Rune Engehult Anna:F-sak 022/10 032/10 Orienteringssaker: - Opplevingslandskapet - Rekruttering til ledige stillingar - Nordisk studentgruppe på vitjing - Pilotkommunesamarbeid med NHO - Placement Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Bjørg Inger Flatland Jørgen Lia Margaret H. Nordbø Inger Øya Grøgård Olav Tho

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 022/10 GODKJENNING AV MØTEBOK 023/10 REFERATSAKER 024/10 HJARTDAL KOMMUNE - REKNESKAP OG ÅRSMELDING /10 KVARTALSRAPPORT /10 GODKJENNING AV KOMMUNENS KLIMA OG ENERGIPLAN 027/10 EIGEDOMSSKATT - UTGREIING 028/10 INFORMASJONS- OG OMDØMESTRATEGI 029/10 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN - ORGANISERING AV ARBEIDET 030/10 ETABLERING AV ARKIVSENTER ØSTAFJELLS 031/10 VURDERING AV HJARTDAL LENSMANNSKONTOR - DELTAKING I ARBEIDSGRUPPE 032/10 KOMMUNALT EIGARSKAP

3 022/10: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. FOR-022/10 VEDTAK: Møteboka frå F-møte blei godkjent slik ho låg føre. 023/10: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. FOR-023/10 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei låg føre 024/10: HJARTDAL KOMMUNE - REKNESKAP OG ÅRSMELDING Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Underskotet kr ,04 på investeringsrekneskapet blir dekt opp ved å ta opp lån på kr ,00 og ved å bruke kr ,04 frå Disposisjonsfondet 3. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for Rådmannen si tilråding var samrøystes vedteke. FOR-024/10 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Underskotet kr ,04 på investeringsrekneskapet blir dekt opp ved å ta opp lån på

4 kr ,00 og ved å bruke kr ,04 frå Disposisjonsfondet 3. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for /10: KVARTALSRAPPORT Kommunestyret tek kvartalsrapporten til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. FOR-025/10 TILRÅDING: Kommunestyret tek kvartalsrapporten til orientering. 026/10: GODKJENNING AV KOMMUNENS KLIMA OG ENERGIPLAN Formannskapet vedtek å leggje forslag til Klima- og energiplan for Hjartdal kommune ut til offentleg ettersyn slik den ligg føre Utval for næring og teknikk Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. NOT-030/10 TILRÅDING: Forslag til Klima- og energiplan for Hjartdal kommune vert lagt ut til offentleg ettersyn slik den ligg føre Utval for plan og byggesaker Behandling: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. POB-055/10 VEDTAK: Formannskapet vedtek å leggje forslag til Klima- og energiplan for Hjartdal kommune ut til offentleg ettersyn slik den ligg føre.

5 Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-026/10 VEDTAK: Formannskapet vedtek å leggje forslag til Klima- og energiplan for Hjartdal kommune ut til offentleg ettersyn slik den ligg føre. 027/10: EIGEDOMSSKATT - UTGREIING Kommunestyret tar utgreiinga av innføring av eigedomsskatt til orientering og ber administrasjonen, dersom det viser seg nødvendig, utreie i budsjettforslaget for 2011 og økonomiplanen for ulike alternative tiltak til saldering av økonomiplanen for åra Olav Tho fremma følgjande forslag: Eigedomsskatt utgreiing: Saka blir sendt attende til administrasjonen for vidare utgreiing i høve: a) Føre opp i tabellane maks.summar, utifrå 7 promille b) Døme i høve eigedomar bedrifter i kommunen (som Sauland Bensin/Tuddal snikkarverkstad m.f.) c) Lagshus, som ikkje har fritak d) Avklare kva slag landbruks-/utmarkseigedomar som får eigedomsskatt e) Uheldige sider ved å innføre eigedomsskatt (for alle i heile kommunen) Forslaget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-027/10 VEDTAK: Saka blir sendt attende til administrasjonen for vidare utgreiing i høve: a) Føre opp i tabellane maks.summar, utifrå 7 promille b) Døme i høve eigedomar bedrifter i kommunen (som Sauland Bensin/Tuddal snikkarverkstad m.f.) c) Lagshus, som ikkje har fritak d) Avklare kva slag landbruks-/utmarkseigedomar som får eigedomsskatt e) Uheldige sider ved å innføre eigedomsskatt (for alle i heile kommunen)

6 028/10: INFORMASJONS- OG OMDØMESTRATEGI 1. Kommunestyret vedteke forslag til informasjons- og omdømmestrategi slik den ligg føre. 2. Kommunestyret vedteke forslag til grafisk profil slik den ligg føre. 3. Rådmannen får mynde til å ta den grafiske profilen i bruk på andre områder/produkter der det er naturleg. Olav Tho fremma følgjande forslag til strategi 5: Nytt tiltak - Invitere skular og barnehagar til kommunehuset/kommunale avdelingar. Rådmannen si tilråding med tilleggsforslag frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-028/10 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedteke forslag til informasjons- og omdømmestrategi slik den ligg føre. 2. Kommunestyret vedteke forslag til grafisk profil slik den ligg føre. 3. Rådmannen får mynde til å ta den grafiske profilen i bruk på andre områder/produkter der det er naturleg. 4. Invitere skular og barnehagar til kommunehuset/kommunale avdelingar. 029/10: RULLERING AV KOMMUNEPLANEN - ORGANISERING AV ARBEIDET 1. Det vidare arbeidet med kommuneplanen organiserast som eit prosjekt. - Formannskapet er styringsgruppe - Rådmannen si leiargruppe er arbeidsgruppe - Rådmannen utpeiker prosjektleiar 2. Framdriftsplan for kommuneplanprosessen takast til orientering. Olav Tho fremma følgjande forslag: Endring av pkt. 2:

7 Det er ei målsetting at kommuneplan blir vedteken i 2011, og at framdrifta er i tråd med det. Samfunnsdelen og arealdelen kan/bør i så måte lagast parallelt. Rådmannen si tilråding med endring av pkt. 2 vart samrøystes vedteke. FOR-029/10 VEDTAK: 1. Det vidare arbeidet med kommuneplanen organiserast som eit prosjekt. - Formannskapet er styringsgruppe - Rådmannen si leiargruppe er arbeidsgruppe - Rådmannen utpeiker prosjektleiar - Det er ei målsetting at kommuneplan blir vedteken i 2011 og at framdrifta er i tråd med det. 2. Samfunnsdelen og arealdelen kan/bør i så måte lagast parallelt. 030/10: ETABLERING AV ARKIVSENTER ØSTAFJELLS Formannskapet i Hjartdal kommune bed den valde representanten til ekstraordinært representantskap i IKA Kongsberg gje signal om følgjande i møte : 1. Fordelingsnøkkelen må vektlegge innbyggjartal i større grad 2. Driftskostnadene må vurderast nærare i høve til kva som er minimums teneste- og kvalitetsnivå i høve til lov og forskrift 3. Bygningsmessige justeringar og alternative lokale er ikkje tilfredsstillande vurdert Olav Tho fremma endringsforslag i pkt. 1: Fordelingsnøkkelen må vektlegge innbyggjartal i langt større grad. Rådmannen si tilråding med endringsforslag frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-030/10 TILRÅDING: Formannskapet i Hjartdal kommune bed den valde representanten til ekstraordinært representantskap i IKA Kongsberg gje signal om følgjande i møte : 1. Fordelingsnøkkelen må vektlegge innbyggjartal i langt større grad 2. Driftskostnadene må vurderast nærare i høve til kva som er minimums teneste- og kvalitetsnivå i høve til lov og forskrift 3. Bygningsmessige justeringar og alternative lokale er ikkje tilfredsstillande vurdert

8 031/10: VURDERING AV HJARTDAL LENSMANNSKONTOR - DELTAKING I ARBEIDSGRUPPE 1. Hjartdal kommune takkar ja til å delta i arbeidsgruppa som skal vurdere styrker og svakheiter ved samanslåing av Hjartdal lensmannskontor og Notodden politistasjon. 2. Rådmannen peiker ut kommunen sin representant i arbeidsgruppa. Olav Tho fremma følgjande endringsforslag til pkt. 1: A Hjartdal kommune kan berre vera medlem av ei (slik) arbeidsgruppe dersom mandatet blir vidare i høve framtidig organisering: a) Eige lensmannskontor i Hjartdal b) Polititenester blir utført ved servicekontoret i Hjartdal c) Samanslåing av kontora i Hjartdal og Notodden. B I tillegg; rapporten skal omtale: Tenestetilbodet for innbyggarane i Hjartdal Førebygging i høve kriminalitet m.m. Synleg politi/ nær-politi Ny kriminalitet, td. I høve miljø. Jørgen Lia fremma følgjande endringsforslag til pkt. 2: Som representant i arbeidsgruppa veljast Bjørg Inger Flatland med Olav Tho som vararepresentant. Endringsforslaga frå Olav Tho og Jørgen Lia vart samrøystes vedteke. FOR-031/10 VEDTAK: 1 A Hjartdal kommune kan berre vera medlem av ei (slik) arbeidsgruppe dersom mandatet blir vidare i høve framtidig organisering: a) Eige lensmannskontor i Hjartdal b) Polititenester blir utført ved servicekontoret i Hjartdal c) Samanslåing av kontora i Hjartdal og Notodden. B I tillegg; rapporten skal omtale: Tenestetilbodet for innbyggarane i Hjartdal Førebygging i høve kriminalitet m.m. Synleg politi/ nær-politi Ny kriminalitet, td. I høve miljø. 2 Som representant i arbeidsgruppa veljast Bjørg Inger Flatland med Olav Tho som vararepresentant.

9

10 032/10: KOMMUNALT EIGARSKAP 1. Kommunestyret sett i gang arbeid med å utarbeide Hjartdal kommune sin eigarskapspolitikk og eigarskapsstrategi. 2. Kommunestyret nedsett ei arbeidsgruppe med følgjande medlemmar 3. Rådmannen sørgjer for naudsynt hjelp og kompetanse til arbeidsgruppa. Olav Tho fremma følgjande endringsforslag: 1. Formannskapet sett i gang arbeid med å utarbeide Hjartdal kommune sin eigarskapspolitikk og eigarskapsstrategi. 2. Formannskapet utgjer arbeidsgruppe. Framlegg frå Olav Tho vart samrøystes vedteke i tillegg til pkt. 3 i rådmannen si tilråding. FOR-032/10 VEDTAK: 1. Formannskapet sett i gang arbeid med å utarbeide Hjartdal kommune sin eigarskapspolitikk og eigarskapsstrategi. 2. Formannskapet utgjer arbeidsgruppe 3. Rådmannen sørgjer for naudsynt hjelp og kompetanse til arbeidsgruppa.