Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl.12:55 15:00 Saksnr til og frå: 039/11-054/11 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Olav Tho Medlemene blei innkalla i skriv datert , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i pressa. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Jørgen Lia Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Anna:Ingen merknader til innkalling og sakliste. Orientering Landsmøte LVK - eigedomsskatt Tilleggssak:Søknad frå dei politiske partia om støtte til valannonsering. Framlegg frå Olav Tho: Hjartdal kommune gir eit tilskot på kr ,- til kvart av partia for å støtte arbeidet med å auke valdeltakinga. Tilskotet blir dekt frå hovudområde 1.0 Politikk. VEDTAK: Framlegget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Olav Tho Audun Dølen Bjørg-Inger Flatland Inger Øya Grøgård

2

3 Saksliste: Sak nr. Saktittel 039/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/11 REFERATSAKER 041/11 INTERKOMMUNAL LEGEVAKTAVTALE 042/11 SAMARBEIDSAVTALE OM BRANNVESEN 043/11 ARKIVDEPOT 044/11 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 045/11 HØYRING - TELEMARK POLITIDISTRIKT - GEOGRAFISKE DRIFTSEININGAR 046/11 OSLOREGIONEN - TILKNYTNING 047/11 OMREGULERING AV ØYGARDSJORDET INDUSTRIOMRÅDE 048/11 INNSPEL TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /11 RENOVASJONSORDNING FOR EIN-PERSONHUSHALDNING 050/11 NEGATIVE SJØLKOSTFOND 051/11 ELDRE FONDAVSETNINGAR - OMDISPONERING 052/11 RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET 053/11 HALVÅRSRAPPORT /11 BUDSJETTJUSTERING 2. HALVÅR 2011

4 039/11: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå formannskapet blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-039/11 VEDTAK: Møteboka frå formannskapet blei godkjent slik ho låg føre. 040/11: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. Tilleggsforslag frå Olav Tho SP: Rådmannen skriv brev til hovudutval for kultur og identitet om Sauland Tannklinikk. Rådmannen si tilråding med tilleggsforslaget frå Olav Tho vart samrøystes vedteke. FOR-040/11 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei låg føre. Rådmannen skriv brev til hovudutval for kultur og identitet om Sauland Tannklinikk. 041/11: INTERKOMMUNAL LEGEVAKTAVTALE Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner Eldrerådet

5 ELDR-004/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner Råd for funksjonshemma FUNK-001/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner Utval for helse- sosial og omsorg Tilrådinga frå råd for funksjonshemma vart samrøystes vedteke. HSO-006/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. Tilrådinga frå utval for helse,sosial og omsorg vart samrøystes vedteke. FOR-041/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner Avtale om legevakt mellom Seljord, Kviteseid, Hjartdal, Sauherad, Bø og Notodden kommuner. 042/11: SAMARBEIDSAVTALE OM BRANNVESEN Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for slik den ligg føre

6 Utval for næring og teknikk Framlegg frå Sverre Haugan: Avtale pkt. 9 endrast til: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner. Rådmannen si tilråding med framlegget frå Sverre Haugan vart samrøystes vedteke. NOT-028/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart dela ut i møtet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart samrøystes vedteke. FOR-042/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre godkjenner vertskommuneavtale/samarbeidsavtale om brannvesen mellom Notodden og Hjartdal kommunar for slik den ligg føre, med endring av pkt. 9 i avtala: Uttrykningskostnader for skogbranntropp faktureres for hver utrykning i respektive kommuner 043/11: ARKIVDEPOT 1. Hjartdal kommune tek vedtaket i representantskapet i IKA Kongsberg om framtidige lokale til etterretning. 2. Hjartdal kommune opprettheld sitt eigarskap i IKA Kongsberg. 3. Hjartdal kommune vil overføre eldre og avslutta arkiv til IKA Kongsberg sitt nybygg i tråd med den deponeringsplan som vil bli utarbeidd. Rådmann si tilråding vart samrøystes vedteke.

7 FOR-043/11 VEDTAK: 1. Hjartdal kommune tek vedtaket i representantskapet i IKA Kongsberg om framtidige lokale til etterretning. 2. Hjartdal kommune opprettheld sitt eigarskap i IKA Kongsberg. 3. Hjartdal kommune vil overføre eldre og avslutta arkiv til IKA Kongsberg sitt nybygg i tråd med den deponeringsplan som vil bli utarbeidd. 044/11: SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet. FOR-044/11 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune seier opp avtala med Hjartdal og Gransherad rekneskapskontor om sekretærtenester for kontrollutvalet. 2. Rådmannen blir beden om å leggje fram ei sak om framtidig sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet. 045/11: HØYRING - TELEMARK POLITIDISTRIKT - GEOGRAFISKE DRIFTSEININGAR Saka blir lagt fram utan tilråding. Framlegg frå Olav Tho (SP) Rådmannen blir beden om å forfatte ei høyringsuttale på bakgrunn av drøfting i formannskapet. Framlegget frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. FOR-045/11 VEDTAK: Rådmannen blir beden om å forfatte ei høyringsuttale på bakgrunn av drøfting i formannskapet.

8 046/11: OSLOREGIONEN - TILKNYTNING Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen Rådmannen si tilråding vart vedteke med 3 mot 1 røyst. FOR-046/11 TILRÅDING: Hjartdal kommune søkjer medlemsskap i Oslo-regionen 047/11: OMREGULERING AV ØYGARDSJORDET INDUSTRIOMRÅDE Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr og kr ,- i mva-komp. FOR-047/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek Oppstart av omreguleringsarbeidet for Øygardsjordet industriområdet til bustadformål Godkjenning av kostnadsoverslag Tiltaket finansierast av ubrukte lånemiddel kr og kr ,- i mva-komp. 048/11: INNSPEL TIL PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Saka blir lagt fram utan tilråding.

9 Bjørg Inger Flatland (Krf)fremma følgjande forslag: Korleis fungerar brukarmedverknaden innan helse og omsorgsektoren? Olav Tho (SP) fremma følgjande forslag: Skuleskyss Kvalitet og kostnad. Forslaga frå Bjørg Inger Flatland og Olav Tho blei samrøystes vedtekne. FOR-048/11 VEDTAK: Korleis fungerar brukarmedverknaden innan helse og omsorgsektoren? Skuleskyss Kvalitet og kostnad. 049/11: RENOVASJONSORDNING FOR EIN-PERSONHUSHALDNING Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet Utval for næring og teknikk NOT-027/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart dela ut i møtet.

10 Tilrådinga frå utval for næring og teknikk vart samrøystes vedteke. FOR-049/11 TILRÅDING: Kommunestyre vedtek å innføre Ei renovasjonsordning for einpersonhushald for abonnentar med liten sekk til restavfall. Renovasjonsordninga kallast miniabonnement. Ordninga blir innført frå Kommunestyre vedtek årsavgifta i samband med handsaming av årsbudsjettet. 050/11: NEGATIVE SJØLKOSTFOND Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester FOR-050/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek innføring av prinsippet om negative sjølvkostfond på følgjande område/tenester: 1) Renovasjon 2) Plan- og byggesakhandsaming 3) Kart- og delingsforretningar 4) Feietenester 051/11: ELDRE FONDAVSETNINGAR OMDISPONERING Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr ,- frå konto nr til konto nr (Disposisjonsfondet) og kr ,61 frå konto nr til konto Disposisjonsfondet, konto nr

11 FOR-051/11 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vedtek å overføre kr ,- frå konto nr til konto nr (Disposisjonsfondet) og kr ,61 frå konto nr til konto Disposisjonsfondet, konto nr /11: RAPPORTERING - FINANSREGLEMENTET Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-052/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 053/11: HALVÅRSRAPPORT Kommunestyret tar rapporten til etterretning. FOR-053/11 TILRÅDING: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 054/11: BUDSJETTJUSTERING 2. HALVÅR 2011 Kommunestyret vedtek følgjande endring av årsbudsjettet for 2011:

12 Tall i heile 1000 Pr Skjema 1 A - Opprinneleg budsjett Regulert budsjett Nytt justert budsjett Endring Skatt på inntekt/f Rammetilskot Eigedomsskatt Andre direkte eller ind. skattar Andre generelle statstilskot Premieavvik Konsesjonskraft Inv.komp. 6-år Mva. komp. Inv Andre ovf Sum frie innt Renteinntekter Utbytte Avdrag på lån Renter lån Netto finans Til bundne avs Til ubundne avs Bruk ubundne avsetningar Bruk bundne avs. Netto avsetn Fjorårets overskudd Overført til inv.r. Til fordeling drift Overført frå drift Over/underskot

13 FOR-054/11 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek følgjande endring av årsbudsjettet for 2011: Tall i heile 1000 Pr Skjema 1 A - Opprinneleg budsjett Regulert budsjett Nytt justert budsjett Endring Skatt på inntekt/f Rammetilskot Eigedomsskatt Andre direkte eller ind. skattar Andre generelle statstilskot Premieavvik Konsesjonskraft Inv.komp. 6-år Mva. komp. Inv Andre ovf Sum frie innt Renteinntekter Utbytte Avdrag på lån Renter lån Netto finans Til bundne avs Til ubundne avs Bruk ubundne avsetningar Bruk bundne avs. Netto avsetn Fjorårets overskudd Overført til inv.r. Til fordeling drift Overført frå drift Over/underskot

14