Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 09:00 15:45 Saksnr til og frå: 028/12-036/12 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege medlemmer Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Kommunalsjef Bjørn Rugaas under tema næringsutvikling. Anna: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Tema - Næringsutvikling Medarbeidersamtale med rådmann Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Olav Tho Inger Øya Grøgård Olav H. Listul Bjørg Inger Flatland

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 028/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 029/12 REFERATSAKER 030/12 UTTALE - SØKNAD OM FORTSATT BRUK AV EIGE RENSEANLEGG/PERMANENT DISPENSASJON FRÅ TILKNYTNING TIL NYTT FELLES ANLEGG. EIGAR: TUDDAL AS ELLER HØYFJELLSHOTELL 031/12 ÅRSMELDING OG -REKNESKAP HJARTDAL KOMMUNE /12 KOMMUNAL PLANSTRATEGI /12 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE OG UTVAL 034/12 KJØP AV BUSTAD - ØVSTEBØ 035/12 KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR /12 BUDSJETTJUSTERING VÅREN 2012

3 028/12: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-028/12 VEDTAK: Møteboka frå F-møte blei godkjent slik ho ligg føre. 029/12: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-029/12 VEDTAK: Referatsakene blei teke til etterretning slik dei ligg føre. 030/12: UTTALE - SØKNAD OM FORTSATT BRUK AV EIGE RENSEANLEGG/PERMANENT DISPENSASJON FRÅ TILKNYTNING TIL NYTT FELLES ANLEGG. EIGAR: TUDDAL AS ELLER HØYFJELLSHOTELL Hjartdal kommune meiner at Fylkesmannen ikkje bør endre dei krav som er fastsett i gjeldande utsleppsløyve, gitt for Kovstulheia Russmarken reinsedistrikt datert , ved å tillate permanent bruk av eige reinseanlegg som omsøkt av Tuddal Høyfjellshotell i brev datert Grunngjevinga er at det gir for store negative konsekvensar med ny trase for hovudleidning, formålet med felles reinseanlegg vert tilsidesett, det inneber ei oppdeling av reisedistriktet og prinsippet om lik handsaming vert ikkje ivareteke.

4 Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Forslaget til Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-030/12 TILRÅDING: Saka utsetjast. FOR 031/12: ÅRSMELDING OG REKNESKAP HJARTDAL KOMMUNE Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Overskotet kr ,61på driftsrekneskapet blir disponert ved å avsette tilsvarande beløp til Disposisjonsfondet. 3. Følgjande ikkje budsjetterte investeringar i 2011 godkjennast: a) Sauland Barnehage kr ,- til sikringstiltak b) Gvammen Vassverk, vasssrensing kr ,80 c) Gvammen Vassverk, ledningsnett kr ,00 3. Underskotet på kr i investeringsrekneskapen dekkast gjennom eit låneopptak på kr ,53, avdragstid 20 år med like store avdrag pr. år. 4. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for 2011 Rådmannen la fram endra tilråding (sendt ut på e-post ) 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Overskotet kr ,61på driftsrekneskapet blir disponert slik: a) til opprusting av toalett og garderobar Sauland skule kr (planlagt,men ikkje gjennomført i 2011) b) til Disposisjonsfond kr ,16 3. Følgjande ikkje budsjetterte investeringar i 2011 godkjennast: a) Sauland Barnehage kr ,- til sikringstiltak b) Gvammen Vassverk, vassrensing kr ,80 c) Gvammen Vassverk, ledningsnett kr ,00 3. Underskotet på kr i investeringsrekneskapen dekkast gjennom eit låneopptak på kr ,53, avdragstid 20 år med like store avdrag pr. år. 4. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for 2011 Rådmannen si endra tilråding blei samrøystes vedteke.

5 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Overskotet kr ,61på driftsrekneskapet blir disponert slik: a) til opprusting av toalett og garderobar Sauland skule kr (planlagt,men ikkje gjennomført i 2011) b) til Disposisjonsfond kr ,16 3. Følgjande ikkje budsjetterte investeringar i 2011 godkjennast: d) Sauland Barnehage kr ,- til sikringstiltak e) Gvammen Vassverk, vassrensing kr ,80 f) Gvammen Vassverk, ledningsnett kr ,00 3. Underskotet på kr i investeringsrekneskapen dekkast gjennom eit låneopptak på kr ,53, avdragstid 20 år med like store avdrag pr. år. 4. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for /12: KOMMUNAL PLANSTRATEGI Formannskapet sluttar seg til framlegg til planstrategi for Hjartdal kommune Olav Tho la fram følgjande forslag til planstrategien: Strategisk næringsplan blir rullert i 2013/2014. Olav Tho sitt forslag til endring av planstrategien falt med 4 mot 1 stemme. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-032/12 VEDTAK: Formannskapet sluttar seg til framlegg til planstrategi for Hjartdal kommune /12: REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRE OG UTVAL AD-HOC-UTVALET TILRÅR: Reglement for kommunestyre og utval blir vedteke slik det ligg føre. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag til reglementet: Pkt. 1.18: Interpellasjonar og spørsmål blir teke etter ordinær sakliste. Pkt 2.1: Umiddelbart etter at kommunestyret sine møte vert sett,. Sven Tore Løkslid sine endringsforslag blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.

6 FOR-033/12 TILRÅDING: Reglement for kommunestyre og utval blir vedteke slik det ligg føre. 034/12: KJØP AV BUSTAD - ØVSTEBØ 1. Hjartdal kommune kjøper ein bueining i Hjartdal burettslag/notodden Boligbyggelag sitt prosjekt på Øvstebø. 2. Innskotet, kr ,- blir finansiert frå disposisjonsfondet. 3. Bustaden skal brukast som utleigebustad med maksimal butid på 2 år, men mogelegheit til utviding til 3 år dersom det ikkje står folk på venteliste. 4. Rådmannen blir gjeve mynde til å fastsette husleiga. Olav Tho fremma forslag til endring av pkt. 3: utviding med eit år om gongen dersom det ikkje er Omforent forslag til nytt pkt. 5. Det er ei målsetting at bueininga skal seljast vidare. Rådmannen si tilråding i pkt. 1,2 og 4 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding i pkt. 3 med endringsforslaget til Olav Tho blei samrøystes vedteke. Omforeina forslag til nytt pkt. 5 blei samrøystes vedteke. FOR-034/12 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune kjøper ein bueining i Hjartdal burettslag/notodden Boligbyggelag sitt prosjekt på Øvstebø. 2. Innskotet, kr ,- blir finansiert frå disposisjonsfondet. 3. Bustaden skal brukast som utleigebustad med maksimal butid på 2 år, med mogelegheit til utviding med eit år om gongen. 4. Rådmannen blir gjeve mynde til å fastsette husleiga. 5. Det er ei målsetting at bueininga skal seljast vidare. 035/12: KOMMUNAL GARANTI PÅ LÅN TIL INVESTERINGAR Kommunestyret stiller ein sjølvskuldnargaranti på kr. 9 mill for Hjartdal Elverk as for eit serielån over 25 år som Hjartdal Elverk as tar opp i Kommunalbanken. 2. Det føresettes at Fylkesmannen godkjenner garantistiftinga.

7 Olav Listul fremma følgjande forslag: Saka utsetjast. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da far hennar er styreleiar i Hjartdal Elverk AS. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil. 4 av 5 tilstades. Utsetjingsforslaget til Olav Listul blei samrøystes vedteke. FOR-035/12 TILRÅDING: Saka utsetjast. 036/12: BUDSJETTJUSTERING VÅREN Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1 A, 1B og 2A, slik dei ligg føre, jfr. vedlegg 1, 2 og 4 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglement og finansieringsplan (budsjettskjema 2A). Låna/lånet vert nedbetalt over 20 år med like store avdrag pr. år (serielån). Bjørg Inger Flatland stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er styreleiar i Frivillighetsentralen. Bjørg Inger Flatland blei samrøystes erklært habil. Olav Tho fremma følgjande forslag: Tilskotet til lønsmidlar til biblioteket i Hjartdal blir ikkje fjerna. Disposisjonsfondet blir redusert med kr ,- meir enn tilrådd. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Ramma til område 1.2 (kultur og oppvekst) blir auka med kr ,- Disposisjonsfondet blir redusert med kr ,- meir enn tilrådd. Olav Tho trekte sitt forslag. Rådmannen si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Løkslid. Løkslid sitt forslag beli samrøystes vedteke. FOR-036/12 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B og 2A med følgjande endringar: - Ramme til område 1.2 (kultur og oppvekst) blir auka med kr ,-

8 - Disposisjonsfondet blir redusert med kr ,- meir enn tilrådd. 2. Det blir tatt opp lån i samsvar med finansreglement og finansieringspklan (budsjettskjema 2A). Låna/lånet vert nedbetalt over 20 år med like store avdrag pr. år. (serielån)

9