SOTRA BRANNVERN IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn!

Transkript

1 - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Representantskapet Representantskapet for Medlemmer: Leiar: Eli Årdal Berland Fjell kommune Medlem: Ove Bernt Trellevik Sund kommune Varamedlem: Møter berre etter nærare melding Andre: Dato: Tid: 10:00 11:30 Stad: SAKER TIL BEHANDLING Komitésalen, Fjell rådhus Ev. orienteringssaker Innkalling til møte 04/ Saksliste for møte 04/ Møtebok for møte 03/ Driftsbudsjett for Økonomiplan Fastsetting av eigardelar for Godtgjersle for medlem av Sotra Brannstyre Eventuelt Eli Årdal Berland representantskapsleiar Tlf Tlfax

2 side 2 av 11 Representantskapet INNKALLING TIL MØTE 04/2012 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld innkalling til møte 04/2012 i representantskapet for S Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne innkallinga slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR I høve til lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet skje med min. fire, 4, vekers frist. Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingsfrist. Jf. 8 i lov om interkommunale selskaper. VURDERINGAR Leiar for representantskapet kan godkjenne kortare innkallingstid. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner innkalling til møte 04/2012 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner innkalling til møte 04/2012 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken.

3 side 3 av 11 Representantskapet SAKSLISTE FOR MØTE 04/2012 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld godkjenning av sakslista for møte 04/2012 i representantskapet for Sotra Brannvern IKS. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne sakslista slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR I høve til Lov om interkommunale selskaper skal innkalling til møte i representantskapet innehalde saksliste. Representantskapet skal ha min to, 2, møter per år. VURDERINGAR Sakslista er på førehand lagt fram for leiar av representantskapet. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner sakslista til møte 04/2012 slik den ligg føre Representantskapet godkjenner sakslista til møte 04/2012 slik den ligg føre Samrøystes vedteken.

4 side 4 av 11 Representantskapet FOR MØTE 03/2012 Trykte vedlegg: Møtebok for møte 03/2012 Saka gjeld godkjenning av møtebok for møte 03/2012 i representantskapet for. Styreleiar rår representantskapet til å godkjenne møteboka slik den ligg føre. SAKSOPPLYSNINGAR Møteboka viser behandla saker på førre møte, samt dei vedtak som blei fatta. Møteboka er allereie elektronisk vedteken. VURDERINGAR Representantskapet skal godkjenne at vedtaksformuleringane er i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet godkjenner møteboka for 03/2012 slik den ligg føre. Representantskapet godkjenner møteboka for 03/2012 slik den ligg føre. Samrøystes vedteken

5 side 5 av 11 Sotra Brannstyre Arbeidsmiljøutvalet Som over Nils Anders Mæland Sotra Brannstyre Som over Representantskapet Som over Som over DRIFTSBUDSJETT FOR 2013 Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld driftsbudsjett for 2013 for selskapet. Budsjettet legg opp til brutto auke i tilskotet frå eigarane våre på 3,25 %, samt eit tillegg for lærlingeordninga + 1,05 %. Styreleiar rår representantskapet til vedta driftsbudsjettet for 2013 for slik det ligg føre. Styreleiar gir følgjande Sotra Brannstyre rår representantskapet til å godkjenne driftsbudsjettet for 2013 Fjell kommune kr kr (lærlingar) kr Sund kommune kr kr (lærlingar) kr I møtet Fjell kommune har lagt inn ein lågare sum enn styrets tilråding. Budsjettet må då anten justerast ned, eller ein må auke inntektene. Sund kommune har budsjettbehandling Representantskapet viser til sak om midlar til fond og vedtek å oppretthalde bruttoramme for driftsbudsjettet. Sjå elles sak

6 side 6 av 11 Representantskapet godkjenner følgjande driftsbudsjettet for 2013 Fjell kommune kr Sund kommune Føresetnad av godkjenning i kommunestyret kr Annan inndekking kr Samrøystes vedteken Styreleiar

7 side 7 av 11 Arbeidsmiljøutvalet Nils Anders Mæland Sotra Brannstyre Som over Representantskapet Som over Som over ØKONOMIPLAN Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld økonomiplan for (SBV) for perioden Planen har fleire utsikkerheitsmoment som gjer det noko utfordrande å gje eit sannsynleg bilete av behovet. Det er vald å ikkje ta inn for mange nye tiltak, sjølv om dette er sannsynleg at nye tiltak vil endre planen. I planen legg vi også til grunn at lærlingebudsjettet nå blir heilt inkludert i det komplette budsjettet og difor ligg overføringane frå eigarane noko høgare enn om ein delte opp i ordinære driftsoverføringar og overføringar for framhald av lærlingeordninga. Brannsjefen rår styret til å gå inn for framlegget til økonomiplan for slik den ligg føre. Styreleiar gir følgjande Sotra Brannstyre rår representantskapet til å vedta Økonomiplanen for slik tabellen under viser. Økonomiplan (tal i heile kr 1 000) År Tiltak Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Driftskostnadar inklusiv framhald som lærebedrift Andre refusjonar, inntekter etc Driftsbudsjett Sum fond Sum overføring frå eigarane I møtet Fjell kommune har vedteke ei overføring til fond på kr Intensjonen er at dette skal blir årlege overføringar til fond. Dette er kr meir enn styrets anmoding, men blir å sjå opp mot ei lågare overføring til det ordinære driftsbudsjettet for Styret har då høve til å justere driftsbudsjettet etter at årsrekneskapen for 2012 er klar. Sund kommune har budsjettbehandling

8 side 8 av 11 Representantskapet godkjenner Økonomiplanen for slik tabellen under viser. Økonomiplan (tal i heile kr 1 000) År Tiltak Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Fjell Sund Driftskostnadar inklusiv framhald som lærebedrift Andre refusjonar, inntekter etc Driftsbudsjett Sum fond Sum overføring frå eigarane Samrøystes vedteken under føresetnad av godkjeninng av Sund kommune sin del i kommunestyre sitt møte

9 side 9 av 11 Representantskapet FASTSETTING AV EIGARDELAR FOR Trykte vedlegg: Ingen Saka gjeld fastsetting av eigardelar for perioden I høve 8 i selskapsavtalen skal representantskapet for dei neste tre åra fastsette nye eigardelar. Dei førre satsane gjeld blir då ei vidareføring av satsen for 2012, grunna at saka kjem for seint til å få verknad på budsjettet for I framlegg til innstilling blir det tilrådd at ny sats for perioden blir Fjell kommune med 78 % og Sund kommune med 22 %. Styreleiar gjev følgjande Representantskapet vedtek nye eigardelar jf. 8 i selskapsavtalen for for perioden : a. Fjell kommune 78,00 % b. Sund kommune 22,00% Representantskapet må i løpet av 1. halvår 2016 vedta nye eigardelar for perioden Representantskapet vedtek nye eigardelar jf. 8 i selskapsavtalen for for perioden : c. Fjell kommune 78,00 % d. Sund kommune 22,00% Representantskapet må i løpet av 1. halvår 2016 vedta nye eigardelar for perioden Samrøystes vedteken Nils kåre Skoge

10 side 10 av 11 Sotra Brannstyre Representantskapet Som over Som over GODTGJERSLE SOTRA BRANNSTYRE Trykte vedlegg: Møtebok Representantskapssak Saka gjeld godtgjersle for medlem i Sotra Brannstyre. Styret ba i møte om å få ei sak på godtgjersla som bli gjeve til medlem og varamedlem i styret. Brannsjefen har gjort ei kartlegging på kva nivå slike styreverv ligg på i andre kommunale selskap der Fjell og Sund er eigarar. Saka har vore behandla i styre ( ), og blir lagt fram utan innstilling. Styreleiar gjev følgjande Saka blir lagt fram utan innstilling Representantskapet godkjenner følgjande nye godtgjersler for medlem i Sotra Brannstyre med verknad frå og med Leiar* Nestleiar* Medlem* Varamedlem Kr per år Kr per år Kr per år Kr per møte *Ved manglande oppmøte på styremøta, blir det trekt kr per møte. (Geld faste medlemmer) Satsane føreset også å dekkje reisekostnadar til og frå styremøta.

11 Orienteringssaker side 11 av 11 Arealendring ved Ågotnes brannstasjon Sambygg tilrår ein komplett endring, slik som Sotra Brannstyre også har tilråddt. Sambygg har fått tilsegn om lån. Ein kommunal lånegaranti vil gje betre rentevilkår. Dagleg leiar for Sambygg AS sender ein amoding til ordføraren i Fjell. Skifte av leverandør av økonomitjenester Det var overraskande for SBV at Fjell kommune i sommar sa opp avtale om økonomitenester. Forklaringa var manglende personellresurser ved økonomiavdelingen. Sund kommune tek formelt sett over frå