Organisasjonskultur Reidun Midtun 2014

Transkript

1 Agder Arbeidsmiljø IKS Organisasjonskultur Reidun Midtun 2014

2 Sånn har mi det hos oss

3 organisasjonskultur Definisjon Hva består organisasjonskulturen av? innhold uttrykk Subkulturer Kulturkonflikter Overføring av organisasjonskultur til nye kollegaer Kartlegging av organisasjonskultur Endring av organisasjonskultur

4 Definisjon (Henning Bang) Et felles sett av verdier, normer og virkelighetsoppfatninger som utvikler seg i en organisasjon der medlemmene samhandler med hverandre og omgivelsene Det organisasjonsmedlemmene viser at de legger vekt på og tror på

5 Hva består organisasjonskultur av? Kulturinnhold : Normer Verdier Virkelighetsoppfatninger

6 normer «all atferd som forventes, aksepteres eller støttes av gruppen» (Homans) Passende og upassende atferd Hvordan vet vi hvilke normer som gjelder i en organisasjon? Belønning og sanksjon Eksempler på normer? Banke på døra og vente på svar Vente med å snakke i møte til det er din tur

7 verdier «en vedvarende tro på at en spesiell handlemåte eller slutt-tilstand personlig eller sosialt er å foretrekke fremfor en motsatt eller annerledes handlemåte eller slutt-tilstand» (Rokeach) -standard for hva som er godt og dårlig Forfektede verdier overordnede verdier fra kommunestyre, ledergruppe, personalgruppe Bruksverdier Hva er «de levde verdier» de som faktisk fremkommer internt hos dere og i møte med andre

8 virkelighetsoppfatninger Oppfatninger om virkeligheten som medlemmene av kulturen utvikler og bruker for å skape mening i det de erfarer «Briller» som medlemmene ser virkeligheten gjennom. Eks på virkelighetsoppfatninger? Vi er best på leseopplæring! Vi er dårlige fordi vi har en elendig leder! Det kommer aldri gode ideer fra NN, så det er ingen vits å involvere vedkommende!

9 kulturuttrykk Kulturuttrykk/artifakter: synlige, observerbare produkter av kulturen: historier, organisasjonsmyter, seremonier, riter og ritualer, språk og sjargong, humor, rekrutteringsprosedyrer, rapporteringssystemer, belønningssystemer, fysisk utforming av kontorer og bygninger Hvilke kulturuttrykk har dere?

10 Subkulturer Kan en organisasjon bestå av flere kulturer? Særegen kultur som utvikles i grupper, ofte på tvers av organisasjonskulturen (avdelinger, aldersgrupper, faggrupper) Betingelser som må være tilstede for at en gruppe skal utvikle en subkultur Være sammen over tid, løse utfordringer/oppgaver sammen Finnes det subkulturer hos dere? Konflikter mellom subkulturer Enheter/avdelinger Ulike sjikt i organisasjonen Fagideologier Yrkes- og profesjonsgrupper Aldersgrupper Geografiske enheter

11 Konflikt, konkurranse eller harmoni mellom subkulturer?

12 Gjennom «generasjoner» Overføring av kultur Det enkelte gruppemedlem blir sosialisert inn i en bestemt måte å kategorisere og vurdere virkeligheten på Hva slags betydning kan dette ha for våre holdninger i jobben og vårt syn på samarbeidspartnere? Overføring av negative og positive holdninger overfor enkeltpersoner eller grupper Generalisering og stereotypier Tips: vær bevisst hvilken organisasjonskultur du bidrar til å overføre til nye kollegaere og ledere.

13 Kartlegging av kultur Det å studere, beskrive og måle organisasjonskultur er krevende og kan gi usikre resultater. Hvorfor? Mye i kulturen er «skjult og uskrevet» og ligger i underbevisstheten og i veggene Metoder for kartlegging av organisasjonskultur: Spørreskjema Intervju Observasjoner arkivmateriale

14 Hvordan kan organisasjonskultur endres? Løse opp gammel kultur Utløses av en krise f eks lavere budsjett, ressursmangel Slik vi gjør det i dag virker ikke Implementere nye verdier og normer Tydelighet fra ledelsen på nye verdier, menneskesyn Medvirkning og medbestemmelse Informasjon Gruppe prosesser Etablere ny kultur Belønning og sanksjoner

15 Er dere bevisst deres egen kultur? En organisasjon med klare rammer og oppgaver? Hvordan jobber dere bevisst for å forebygge konflikter mellom grupper? Hvilke «historier» forteller dere internt og eksternt som kan styrke en god organisasjonskultur?

16 Organisasjonskultur En inkluderende og åpen organisasjonskultur gir trivsel og samhold og forebygger konflikter!

17 God HMS = god organisasjonskultur!