Inneklimaets betydning for ansattes arbeidsmiljø

Transkript

1 Inneklimaets betydning for ansattes arbeidsmiljø

2 Påstand Manglende fokus på inneklima og praktisk HMS fører ofte til: Dårlig inneklima/arbeidsmiljø ( noe er galt inneklima er ofte greit å snakke om) Konsentrasjonsproblemer Mistrivsel Fare for uønskede hendelser (varmt, kaldt, mørkt, mm.) Økt sykefravær (helsa tåler ikke dårlig inneklima over tid) Turnover - mer enn det som må beregnes Problemer med å rekruttere arbeidskraft (dårlig rykte) Økte forsikringspremier (yrkesskadeerstatning)

3 Påstand, forts.: Grunnen til at handling uteblir kan komme av: Mangel på kunnskap hos ledere og ansatte om hvordan inneklima kan bedres Manglende bestillerkompetanse på HMS hos ledere Manglende fokus på praktisk HMS-arbeid Inneklima- og HMS-arbeid oppleves ofte som sand i maskineriet Manglende kunnskap om at dårlig inneklima koster virksomheten mye penger Manglende kunnskap om at dårlig inneklima påvirker konsentrasjon og læringen

4 Bygningens livsløp. Forfall av en bygning pågår kontinuerlig og starter med en gang den tas i bruk. Dersom bygningen ikke vedlikeholdes og slitte/ødelagte deler skiftes ut, vil den degraderes og kvalitet og funksjon forringes. Figuren nedenfor forsøker å illustrere dette forløpet. Samhandlingsområde

5 Kunnskap foreligger, men hvorfor er det da så vanskelig å få noe til å skje? Grunnen til at handling uteblir kan være: Manglende kunnskap om de tekniske anleggenes betydning for inneklima Manglende bestillerkompetanse hos ledere og ansvarlige personer Manglende kompetanse innen byggforvaltningen og blant teknisk personell Mangel på penger Drift og vedlikehold har ikke status

6 Mange tror at inneklimaproblemene forsvinner; dersom ventilasjonsanlegget blir skiftet dersom bygningen g blir totalrenovert dersom det bygges ny skole dersom det bygges ny barnehage dersom det bygges nytt kontor

7 Ansatte må tas på alvor! Når det kommer klager på inneklima, er det viktig at dette tas på alvor. Ledere og ansatte som opplever inneklimaet som et problem, blir i mange tilfeller ikke trodd, og problemene kan bli bortforklart med andre årsaker enn inneklimaet. Kilden til problemet kan være lokal og lett å lokalisere, eller mer omfattende i bygninger der det er flere arealer og ulike rom.

8 PowerPoint forhindret automatisk nedlasting av dette eksterne bildet av sikkerhetshensyn. Du kan laste ned og vise dette bildet ved å klikke Alternativer på meldingslinjen og deretter klikke Aktiver eksternt innhold. Råte: Rektor Knut Stokke kan stikke fingeren inn veggen der det er råteskade. Klipp fra lokalavisa FOTO: KJERSTI BACHE, Østlandsposten Luftmålinger: luftmålinger utføres i infosenteret på Jordet skole.

9 Stokkmauren får ikke problemer med å finne mat i skolebygg så lenge forfallet pågår!

10 Vi kan gjøre noe i påvente av det ideelle

11 Plassering av luftinntak og luftavkast Luftinntak bør plasseres, veil 444: Ikke mot trafikkert gate eller vareinntak I betryggende avstand og i gunstigretning i forhold til skorsteiner, luftavkast, lufteledninger fra kloakk m.v. Tilstrekkelig høyede over bakken slik at ikke organiske materialer trekkes inn På skyggefulle steder slik at luften er kaldest mulig om sommeren, ikke tett ned til mørke takflater Utformes slik at det ikke blir tilholdssted for fugler

12 Luftinntak plassert ved bakkenivå, fører til at frisk uteluft forurenses når den trekkes inn i skolebygningen Før tiltak Etter tiltak Luftinntak nær bakkenivå Luftinntaket er forlenget

13 Gode avskrapningsrister stopper sand og bøss effektiv ute! Avskarpningsrister 1 X 2 m Ristene er plan med øvrig belegg Sluk under risten

14 Samordning av tilgjengelige g g ressurser Den enkelte kommune må ta initiativ til å samordne tilgjengelige ressurser innen HMS og miljørettet helsevern Det må gis opplæring i inneklima og praktisk arbeidsmiljøarbeid til de ulike grupper Ressurspersoner må inviteres i med når inneklima skal dokumenteres og bedres Aktiviteten må bli en del av virksomhetens systematiske arbeid med internkontroll og miljørettet helsevern.

15 Tilfredsstillende inneklima og god ressursutnyttelse er avhengig av samarbeid på tvers Eiendoms- Oppvekst- Helseavdelingeavdelingeavdelingen Samhandling om inneklima Barn/elever Alle ansatte HMS

16 Ansatte, brukere og støttetjenester - en ressurs når inneklima settes på dagsorden!

17 Forankring i AMU er viktig! Ved at AMU benyttes, oppnås: god/riktig forankring virksomhetens støtteapparat blir en ressurs ved at HMS, eiendomsforvaltning og helsetjenesten kan delta felles forståelse av problemet god hjelp til å velge strategi for å identifisere kilden(e). alle ansatte blir informert via referat aktiviteten blir arkivert/dokumentert slik lovverket krever (helseopplysninger)

18 Inneklima skal dokumenteres! es

19 Drift og vedlikehold (FDV) er viktig! Prosjekterfaringer viser at manglende fokus på forvaltning, drift og vedlikehold ld ofte fører til dårlig inneklima, økt sykefravær og høyt energiforbruk. Rutiner for filterbytte Varmestyring

20 6 inneklimakofferter til utlån Måleinstrumenter lånes ut slik at inneklima dokumenteres Driftstekniker, verneombud og rektor/styrer har tilgang til Inneklimakoffert. Den inneholder: CO2 måler Lysmåler Temperaturmåler Sjekklister for inneklima, kan hentes fra Internett.

21 Fokus på HMS, inneklima og internkontroll Praktiske sjekklister: El. oppvarming Vannbåren varme Ventilasjon Lysanlegg

22 Lysmålinger utføres av teknisk personell og verneombud Lys har betydning for læring, helse og trivsel. Kunnskap tilgjengelig på Veiledende norm lys (Lyskultur) Skole/barnehage: les mer Ved tavla min. 500 lux På pulten min. 300 lux Lekerom min. 300 lux Kontorarbeidsplassen min. 500 lux

23 Kravspesifikasjoner ved bygging og rehabilitering Håndboken Å bygge en arbeidsplass kan bidra til: Å komme fra hylle til handling At virksomheten får mer igjen for pengene Å involverer medarbeidere og brukere At deltakere i byggeprosessen forstår aktuelle fagområder og stiller relevante spørsmål At internkontroll for HMS og miljørettet helsevern vektlegges fra idé til ferdigstillelse.

24 Miljøorientert kravspesifikasjon for skolebygg og barnehage Målgruppe: Rektor/styrer FAU/SU Foreldre Elever/barn e Verneombud Ansatte Arkitekter Rådgivende

25 Det vil ta tid å oppgradere alle bygg - mye kan gjøres mens vi venter! Mange elever og ansatte må være i skolebygg som ikke har tilfredsstillende inneklima. Mens man venter på kostbare nye bygningsmessige rehabiliteringstiltak i skoler, barnehager og yrkesbygg, er det viktig å iverksette tiltak for å bedre inneklima for barn, unge og voksne.

26 Internkontroll på Internett Fylkesmannen i Vestfold støtter utvikling av internkontroll på Internett via Fornyingsmidler. Støtteverktøyet skal være til hjelp for lokal tilpasning og utvikling av et gjenkjennbart j internkontrollsystem for skoler og barnehager. Verktøyet skal utvikles slik at kommunene effektivt kan utveksle HMS-kunnskap, og lære av hverandre.

27 Vedtak kiråd Rådmannsutvalget tiv Vestfold ld : RU slutter seg til forslaget om å utvikle en felles Web-basert internkontroll for HMS i kommunesektoren. Arbeidet skjer i regi av en arbeidsgruppe bestående av Larvik kommune og med tillegg av to deltakere fra det øvrige Vestfold. Internettsidene ovenfor tilpasses slik at de fremstår som en integrert del av internkontrollen. Målet med organisering er å oppnå god ressursutnyttelse, samt å gjøre det lettere for den enkelte leder, verneombud og ansatt å finne frem til det de trenger.

28 Internkontroll for HMS kun noen klikk unna!

29 Lykke til med praktisk arbeidsmiljøarbeid!