VARSEL OM TILSYN VED OMVIKDALEN SKOLE

Transkript

1 VARSEL OM TILSYN VED OMVIKDALEN SKOLE I perioden vert det gjennomført ein nasjonal tilsynskampanje om inneklimaet i skular. Tilsyna vert gjennomført i samsvar med Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Kvinnherad kommune deltar i tilsynskampanjen, og gjennomfører tilsyn med inneklimaet ved utvalte skular. I Lov om folkehelsearbeid 9 er det heimla at kommunen skal føra tilsyn med dei faktorar og forhold i miljøet som til ei kvar tid direkte eller indirekte kan ha innverknad på helsa. Skulemiljøet kan ha direkte eller indirekte påverknad på elevane si helsa. Med heimel i 25 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v., vert det hermed varsla om at miljøretta helsevern i Kvinnherad kommune vil utføra eit tilsyn ved Omvikdalen skule kl Tema for tilsynet Under tilsynet vil vi ha fokus på fylgjande paragrafar: 4 Internkontroll 13 Reingjøring og vedlikehald 19 Inneklima og luftkvalitet Føremålet med tilsynet: Bidra til at elevene vert sikra eit godt innemiljø på skulen Vurdera om skulen drifter ut frå dei utvalte paragrafane i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Om tilsynet Tilsynet vert gjennomført som eit felles møte med utvalte personer/funksjoner, der det vert ein gjennomgang av relevante spørsmål og dokumenter, samt ein synfaring av aktuelle sjekkpunkt ved skulen. Det er fint om einingsleiar orienterer tilsette, FAU og Elevrådet om tilsynet. FAU og Elevrådet kan melde til einingsleiar eller tilsynsmynde dersom det er spesielle forhold dei ynskjer skal verta vurdert under tilsynet. Skulen vert bedt om å stille med fylgjande personar: Einingsleiar Ansvarleg for drift og vedlikehald/teknisk personell Ansvarlig for reinhold/reinhaldsleiar Einingsleiar kan med fordel ta med andre personar med god kjennskap til inneklimaet ved skulen ved tilsynsmøtet (f.eks. verneombod, HMS-ansvarleg eller liknande) Tilsynet vil vare i ca. 3 timar. Agenda for tilsynsmøtet vil være: Informasjon om tilsynet Fellesmøte med alle deltakarane Synfaring 1

2 Gjennomgang av funn Tilsynsmynde stiller med følgjande deltakarar: navn og funksjon Dokumentasjon Det er valt ut paragrafar frå forskrifta, og tilsynsmynde hentar inn og gjennomgår utvalte skriftleg dokumentasjon frå skulen før tilsynet. Tema for tilsynet er: Inneklima/luftkvalitet, 19, 4 Ventilasjonssystemet, 13 Radon, 19 Reingjering og vedlikehald, 13 Vi ber om at fylgjande dokumentasjon vert sendt til oss seinast 2 veker før tilsynet: Innhaldslista av internkontrollsystemet Internkontrolldokumentasjon og prosedyrar knytt til 13 og 19 Dokumentasjon frå siste gjennomførte kartleggingsrunde for elevane sitt fysiske arbeidsmiljø og skulen/leiinga si oppfølging av dette Eventuelle målerapportar (radon, CO 2, temperatur, luftfuktigheit) Reinhaldsplan for dagleg reinhold, periodisk reinhald og hovudreingjering Vedlikehaldsplan eller tilsvarande for bygget Evt. tilbakemelding frå FAU og Elevrådet Fleire einingar og avdelingar kan ha ansvar for dei etterspurte dokumenta, men tilsynsmynde vil be om at einingsleiar og byggeigar i samarbeid finn fram dei etterspurte dokumenta. Dokumenta kan sendast på e-post til underteikna. Vedlagt sjekkliste og tidligare tilsendte tipsark kan nyttast som ein førebuing til tilsynet. Skulen sitt internkontrollsystem knytt til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler kan med fordel vera tilgjengelig under tilsynsmøtet. Det vil verta utarbeida tilsynsrapport med varsel om pålegg om retting etter tilsynet. Rapporten vil omtale dei avvik og merknader som eventuelt vert avdekka under tilsynet. Vi gjer dykk merksam på at «sidefunn», dvs. eventuelle funn av avvik som vert omfatta av dei andre paragrafane i forskrifta, vert teke med i tilsynsrapporten. Kontaktpersoner Ta kontakt med Synneve Skei på mail [email protected] eller telefon om de har spørsmål i samband med tilsynet. Helsing Synneve Skei miljøkonsulent 2

3 Vedlegg: Sjekkliste som skulen kan nytta som forbereding til tilsynet Kopi: Sektor for teknikk og miljø Sektor for oppvekst og kultur Rådmann 3

4 SJEKKLISTE TILSYN MILJØRETTET HELSEVERN 1 Inneklima/luftkvalitet 19 Kva gjer skulen for å oppnå best mogeleg inneklima? Er det kartlagt risikoområder ved skulen med tanke på inneklima? Er det noko som krev spesiell oppfølging? Eventuelt korleis vert dette følgt opp, tiltaksplan? Kan vindu i klasserom opnast? Er temperaturregulering mogeleg? Er det tilfredsstillande solavskjerming? Er det teikn på fuktskader? Har det tidligare vore fuktproblem? Utbeda? Er ventilasjon eit tiltak for å halde radon på tilfredsstillande nivå? Er det gjort andre tiltak mot høge radonnivå, for eksempel et radonsug/-brønn som krev vedlikehald/oppfølging? Er det trekk frå vindu? Er det uheldig plassering av luftinntak, f.eks. mot parkeringsplass? Når vart inneklima på skulen sist kartlagt? Kva vart kartlagt? (f.eks. CO 2, temperatur, luftfuktigheit, radon) Korleis handterer skulen klager på inneklima/luftkvalitet frå elevar/tilsette? Vert inneklima omfatta av skulen sitt internkontrollsystem? 2 Om ventilasjonssystemet 13 Kva slags type ventilasjonssystem er det på skulen? Naturlig, mekanisk, balansert? Finst det prosedyre for drift og vedlikehald av ventilasjonsanlegget? 3 Radon 19 Er skulen sitt radonnivå kartlagt? 4 Reinhald 13 Føreligg det ein reinhaldsplan for skulen? Er reingjeringa tilfredsstillande gjennomført? 4

5 Korleis føregår samhandling om innemiljø mellom reinhaldsavdeling, einingsleiar, teknisk avdeling og elevar? Finst det vedtatt vedlikehaldsplan for skulen? Vert denne rutinemessig evaluert/revidert? 5