Løsningsbasert inneklima- og arbeidsmiljøarbeid på skolen - en del av skolens systematiske arbeid med HMS

Transkript

1 Løsningsbasert inneklima- og arbeidsmiljøarbeid på skolen - en del av skolens systematiske arbeid med HMS Inneklimaprosjekt på Skåningsrud skole i Sørum kommune Mandag 22. april 2013 Seniorrådgiver/yrkeshygieniker Kai Gustavsen

2 Program Kl. Tema Ansvarlig/deltakere Velkommen. Bakgrunn for prosjektet Nina Sæther, rektor Venter vi på den optimale løsningen, så kan vi fort bli sittende å vente. Lokal handlekraft kan bidra til ekstern støtte. Geir Grønsholt, fagsjef i KLP-Skadeforsikring Praktisk inneklima- og HMS-arbeid på skolen. Hva er inneklima Verdens Helseorganisasjons definisjon på inneklima supplert med bilder og eksempler fra skolen Kai Gustavsen, Seniorrådgiver/yrkeshygieniker i NAAF. Vi utformer skolens samhandlingskart som viser hvem som bør bidra når inneklima og arbeidsmiljø settes på dagsorden Alle. Kai i NAAF skriver fortløpende ned utfordringene i en presentasjon slik at alle ser hva som forslås. Deltakerne kan også notere på eget ark. Hva kan de ulike grupper bidra med Alle. Kai i NAAF skriver fortløpende ned utfordringene i en presentasjon slik at alle ser hva som forslås. Deltakerne kan også notere på eget ark. Veien videre en del av skolens arbeid med internkontroll for HMS Nina, Kai og Geir Avslutning

3 Vårt arbeid Informasjonsformidling Rådgivning Politisk påvirkning Produktanbefalinger Samarbeid med næringslivet Samarbeid med kommuner Forskning og utvikling

4 Kroppene våre fylles opp. Livsstil Stress Hvile Mat

5 Rektor tok initiativ, inneklimaprosessen er i gang! KLP inviterte: Skolens ledelse, ved rektor Nina Astrid Sæther deltok på inneklimafagdagen KLP Skadeforsikring arrangerte 17. september 2012 i KLP-bygget. Fotodokumentasjon: Prosjektleder oversendte skolens ledelse en oversikt over inneklima-/hmsområder som verneombud og ledelse skulle ta bilde av. Bildene ble deretter innarbeidet i en presentasjon som ble brukt på felles oppstartmøte. Oppstartmøte på skole: Det ble gjennomført oppstartmøte på skolen Kartleggingen vil bli utført på skolen som en utvidet vernerunde, der ressurspersoner som kjenner skolebygget deltar. Veien videre: Etter gjennomført kartlegging, vil NAAF oversende en løsningsbasert rapport som vil gi praktiske tips og ideer til hvordan skolen kan arbeide systematisk for bedre inneklima/arbeidsmiljø for elever og ansatte.

6 Lover, forskrifter og veiledere Lover, forskrifter og veiledere som bedrer inneklima og ansatte til ansatte, barn/elever og brukere.

7 Bygningens livsløp Forfall av en bygning pågår kontinuerlig og starter med en gang den tas i bruk. Dersom bygningen ikke vedlikeholdes og slitte/ødelagte deler skiftes ut, vil den degraderes og kvalitet og funksjon forringes. Figuren nedenfor forsøker å illustrere dette forløpet. Samhandlingsområdet gir nye muligheter

8 Samarbeid synliggjør interne ressurser! Tilfredsstillende inneklima og god ressursutnyttelse er avhengig av samarbeid på tvers Ledelse Eiendomsavdelingen Helseavdelingen Forsikring Samhandling om inneklima Andre? Barn/elever Alle ansatte VO/tillitsvalgte HMS/BHT

9 Samhandling om arbeidsmiljø, skole Nye muligheter oppnås, når ulike yrkesgruppene deltar på vernerunden! Driftstekniker, rektor, verneombud og ledende renholder drøfter hvordan luftkvaliteten kan bedres.

10 Vi utførte noen inneklimamålinger

11 Noen måleresultater Rom/avdeling Antall elever CO 2 - PPM Temperatur o C Lys/lux % RF Tillufttemp. o C U ,3 16 Arbeidsbord 313 Grupperom v. U Skolekjøkken , ,8 Grupperom Lite arbeidsrom. Ved vegg venstre side 374 Midt i rommet 846 Ved dør 405

12 Inneklima, hva er nå det? Verdens helseorganisasjon har definert innemiljø gjennom fem inneklimafaktorer, med tillegg av estetisk og psykososialt miljø. Inneklimafaktorene har på hver sin måte betydning for hvordan ansatte, elever, barn og brukere vil oppleve det fysiske miljøet.

13 Fysisk miljø består av inneklimafaktorene 1. Temperatur (Termisk miljø) 2. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) 3. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) 4. Lyd / støy (Akustisk miljø) 5. Utforming / innredning (Mekanisk miljø)

14 Ofte et puslespill De fem miljøene som utgjør inneklima, har alle på hver sin måte betydning for hvordan ansatte og elever opplever skolehverdagen.

15 Utdrag fra løsningsbasert arbeidsrapport

16 Godt Inneklima starter ut! Inngangsparti Gode rutiner For at minst mulig sand og bøss skal dras inn i skolebygningen anbefales det å innføre følgende rutiner: Regelmessig spyling av gangveien mot ytterdøra med vår sommer og høst. Årlig rengjøring under avskrapningsrista for å fjerne bøss, gras og skitt.

17 Fuktabsorberende matter inne Daglig støvsuging av de fuktabsorberende mattene «Bankes»/ristes ute ved behov (ikke over gangvei) Dersom mattekonseptet ønskes å utvides, kan matter som leveres av Renholdssoner, og anbefales av NAAF, være godt egnet.

18 Inneklimafaktorene omsatt til gjøremål Temperatur (Termisk miljø) Temperatur, kroppens varmebalanse med omgivelsene, luftfuktighet, lufthastighet og trekk, kuldestråling fra vinduer, påkledning og aktiviteter.

19 Temperaturmiljøet påvirker konsentrasjon og ytelse Elever har tegnet temperaturmiljøet

20 Oppvarmingskilder, kaldras og arbeidsplass Den enkelte ansatt sjekker disse HMSmomentene i rommet der de har arbeidsplass: Forsøke å ommøblere Flytte arbeidsplassen bort fra yttervegg til et termisk stabilt område Møblere slik at det er mulig å komme til vinduene for å utføre lufting.

21 Lys avgir varme rutiner for å slå av og på Vi fant ca W i taket Det bør etableres rutiner som sikrer at lyset i arbeidsrommet slås av når ingen er i rommet. Dette er spesielt viktig i den varme årstiden da varme fra lysrørene bidrar til å varme opp romlufta. Et tips kan være å bruke bryterne på taklampa aktivt!

22 Temperaturregulering er viktig Tilfredsstillende luftkvalitet og fysisk arbeidsmiljø for ansatte og elever er avhengig av god temperaturregulering. Elektromontør bør kontaktes for å se hvilke muligheter som er tilstede for å kunne temperaturregulere hvert enkelt rom med egen temperaturføler. Ønsket lufttemperatur bør være tema i AMU En optimal innetemperatur i fyringssesongen er 20o til 22o C. «Tjue er bra for hue»

23 Bruk markisene aktivt! Det er viktig for inneklima at markisene brukes aktivt på dager med sol slik at varmestrålene stoppes ute. På vindstille dager, vår og høst, bør skolen vurdere å la markisene være nede slik at morgensola ikke varmer opp klasserom og avdelinger.

24 Tjue er bra for hue

25 Kjøl, kulde og trekk

26 Stoppe varmen ute solbestråling Aktiv bruk av utvendig solavskjerming er av stor betydning for inneklima!

27 Lyse gardiner er et godt HMS valg

28 Soloppvarmet tak Om våren, på solfylte dager ble arbeidsrommet veldig varmt. En av grunnene kan være at skolen har flatt tak med svart takpapp. Svarte flater absorberer varmen fra sola, og taket blir oppvarmet slik at ansatte kan oppleve det som en «stråleovn». For å gjøre arbeidssituasjonen bedre på dager med mye sol kan følgende tiltak forsøkes: Ventilasjonsanlegget bør kjøres hele døgnet for å dra nytte av «nattkjøling» (lav utetemperatur om natta vil bidra til å kjøle ned gulv, vegger, tak og inventar) Det bør prøves å legge en perforert vannslange som «sipler» vann slik at takpappen blir befuktet. Når vann fordamper oppstår det en kjølende effekt som kanskje kan bidra til lavere innetemperatur. Fordampingsavkjøling

29 Jeg greier ikke å følge med når det er varmt!

30 Inneklimafaktorene, forts. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) Lufta vi puster inn; gasser/damper og lukter/partikler, levende organismer (bakterier, pollen, muggsopp, husstøvmidd), rester av dødt stoff (hudavfall, flass, middrester osv.).

31 Elever tegner brukt luft, CO2 og lufterutiner

32 Luftinntak og avkast skolebygningens «lunger»

33 Vi sjekker ventilsjonsaggregatet - byggets «lunger» Det må etableres rutiner slik at ventilasjonsaggregat sjekkes og vedlikeholdes regelmessig. I den kalde årstiden, må anleggene sjekkes minst en gang per uke. På spesielle dager med mye snø, rim og regn, kan det være lurt å ta for sjekk utenom rutinen. Dette for å være sikker på at snø, yr eller regn trekkes inn i aggregatene.

34 Klipp fra e-post: Ventilasjonsfirma er kontaktet, og de har sendt denne e-posten til skolen: Viser til tidligere henvendelse vedrørende pris og tiltak for utbedring ventilasjonsaggregat. Den roterende varmegjenvinneren bør rengjøres og det bør vurderes å sette inn filter på avtrekket før varmegjenvinner. Vi håper at arbeidet blir igangsatt raskt slik at luftkvaliteten kan bedres. I høremenyen er det link til webside der dere kan laste ned sjekkliste som skolen kan bruke i dette arbeidet.

35 Avtrekk fra små grupperom Elektromontør må kontaktes slik at defekt avtrekksvifte skiftes ut. Regulatoren må skiftes ut eller repareres. Ofte er det kun sikringen i regulatoren som er ødelagt.

36 Renhold og orden - viktig for inneklima og trivsel På dette rommet må det ryddes slik at ansatte får arbeidet effektiv uten fare for ras av permer, kurver fra hylle og PC. Tilgjengelige flater vil bidra til at renholderne får utført normalt renhold der støv og bøss fjernes regelmessig.

37 Fjernarkiv/lager må fremskaffes! Skolen har miljøbevisste og kreative ansatte. Dette bidrar til spennende og lærerike timer for elevene. Det er viktig at forholdene tilrettelegges slik at materiell, emballasje, ved, bokser og annet som kan brukes i undervisningen lagres i et egnet rom/lager.

38 Odd Egil fant et egnet rom som kan bli lager! Skolen er heldig, og har muligheter til å få egnet lagerrom til nødvendig pedagogisk utstyr og materiell. Kanskje kan rommet ansatte og administrasjonen kan bruke til lager/fjernarkiv? Eller skal det lages et lagerrom i sløydrommet? Det bør settes ned en hurtigarbeidende gruppe for å velge hvilke rom som er mest som lagringsplass.

39 Avtrekksvifta skal bygges inn! Den provisoriske løsningen må ferdigstilles slik at skolekjøkkenet kan holdes rent. Den etablerte løsningen kan bygges inn med renholdsvennlige plater på sidene og over. For å få best mulig effekt av avtrekksvifta, bør den starte 5 til 10 minutter før steking begynner. Dette for å lag et undertrykk i rommet. Fettfiltrene under vifta skal rengjøres i oppvaskmaskin regelmessig for å fjerne fett og matos.

40 Renhold og inneklima I renholdsplanen bør det innarbeides rutiner før støvsuging av alle teglsteinsveggene. Renholderne bør få utstyr slik at de kan rengjøre høyreliggende flater nedenfra. Aktivitetene skal innarbeides i skolens renholdsplan og utføres minst en gang i året.

41 Brannsikkerhet vi gjør noe med det! Det bør utføre en vernerunde på skolen der bruk av elektrisk utstyr, skjøteledninger og løse ledninger på gulv kartlegges. Etter kartlegging og identifisering av områder henges løse ledninger opp under arbeidsbord og pulter der det er mulig. Under vernerunden bør det være fokus på å redusere antall skjøteledninger med fast opplegg på vegg.

42 Her kan det kanskje være det vanskelig å støvtørre? Det må etableres rutiner slik at ansatte tar ansvar for egen arbeidsplass/område. Gulv og horisontale flater som skal rengjøres/støvtørkes regelmessig skal være tilgjengelig for renholder. skolen bør etablere en miljødag der ansatte: rydder hyller gulv støvtørker horisontale flater lufter og støvtørker gardiner og tekstiler fjerner esker fra gulv slik at renholder kommer til Dette er rutiner som bør innarbeides i renholdsplanen.

43 Er det mulig å gjøre noe her?

44 Hva kan gjøres her?

45 Hva kan gjøres her?

46 Trygg og sikker lagring

47 Fysisk miljø / inneklima forts. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) Lys/belysning (stråling); lysarmaturer, lysstyrke, blendingsforhold, radon og elektriske og magnetiske felt.

48 Eksempler fra Belysning / stråling (Aktinisk miljø)

49 Lys har betydning for læring og trivsel Støvsanering over lysarmaturene bør inngå i renholdsplanen.

50 Vi utførte lysmålinger på arbeidsbord og elevpult Det bør etableres rutiner for gruppeutskiftning (skifte alle lysrørene på en gang). Ved gruppeutskiftning bør reflektorene rengjøres med egnet utstyr slik at brent støv fjernes fra reflektoren. Dette vil bidra til at bordflater og andre områder som skal belyses får mer lys. Min. lysstyrke: 300 lux på pulten til elever 500 lux på tavle 300 lux på arbeidsbordet til ansatte

51 Hva kan gjøres her?

52 Inneklimafaktorene, forts. Lyd / støy (Akustisk miljø) Lyd og lydoppfattelse; støy og vibrasjoner, lydoverføring og etterklangstid.

53 Tips til hva vi kan se etter i det akustiske miljøet Tips til hva elever og lærer kan se etter: Rekker vi opp handa når vi skal spørre om noe eller ta ordet? Er det knotter som reduserer skapelyd under stolene? Er det knotter som reduserer skrapelyd under pultene? Bruke alle elever innesko? Er det lydabsorberende plater i taket? Har klasserommet gardiner? Er det sjenerende lyd fra ventilasjonsanlegget? Er det støy fra korridoren som ødelegger undervisningen? Er det støy fra naborom som gjør det vanskelig å konsentrere seg? Er det støy fra bilvei i nærheten? Er det støy fra gressklipper og annet utstyr som brukes for å vedlikeholde utearealene på skolen?

54 Inneklimafaktorene, forts. Utforming / innredning (Mekanisk miljø) Gulv, innredning, utforming; påvirkning fra de fysiske omgivelser, kunnskap om ergonomi, sittestillinger og utforming av arbeidsplassen, aktiviteter både ute og inne.

55 Inventar og utstyr, viktig for helse, miljø og trivsel!

56 Hva vi kan gjøre for å bedre innemiljøet. Punktene nedenfor er oppsummering utført av Odd Egil Fladen Ønskelig å flytte pulter minimum 60 cm fra vinduer og ovner Minst mulig med åpne hyller vanskelig å rengjøre Se etter hva som kan kastes i skap, på hyller og på gulvet. Få termometere på innerveggene i alle oppholdsrom Vifter på grupperom virker ikke må sjekkes Alle lærerarbeidsplasser må ryddes (og mye kastes) Utnytte lagerkapasiteten i skap bedre Lage et eget lager på sløyden Ha minst mulig klær i oppholdsrommene Kle inn vifta på skolekjøkkenet Kjøle ned taket over arbeidsrommene om sommeren Bytte ut lysarmatur som ikke virker

57 Skolens samhandlingskart

58 Løsningsbasert idédugnad

59 Noen bøker med praktiske ideer

60 NAAF har utviklet en rekke verktøy Verktøy som kan brukes i skolens praktiske arbeid med inneklima og arbeidsmiljø: : Om å tilrettelegge for mennesker med astma, allergi og overfølsomhet. Veileder for universell utforming av offentlige bygg som tar hensyn til mennesker med astma, allergi og overfølsomhet. : Et web-basert verktøy for å kartlegge hvordan elevene opplever inneklima ved sin skole. Enkle og praktiske råd for bedre inneklima i barnehagen Drift og helse: Nettstedet er under utvikling, og er et samarbeid mellom NAAF, SINTEF og Husbanken

61 Lykke til videre med praktisk inneklimaarbeid på skolen! Hilsen Kai