KONKURRANSEGRUNNLAG IKT EIDEBAKKEN SKOLE, LYNGEN KOMMUNE.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG IKT EIDEBAKKEN SKOLE, LYNGEN KOMMUNE. 1 Del 1: Konkurranseregler og tilbudskrav Formål og omfang Konkurranseregler Kvalifikasjonskriterier Del 2: Kontraktsvilkår Del 3: Kravspesifikasjon og tildelingskriterier Kravspesifikasjon Tildelingskriterier Tilbudsskjema

2 1 Del 1: Konkurranseregler og tilbudskrav 1.1 Formål og omfang Om Lyngen kommune Lyngen kommune ligger i Troms Fylke og består av den nordlige del av halvøya mellom Ullsfjorden og Lyngenfjorden. Kommunen har ca innbyggere og er nabokommune til landsdelsenteret og universitetsbyen Tromsø. Avstanden til Tromsø fra Lyngseidet er 70 km, ferge over Ullsfjorden kommer i tillegg. Lyngen kommune ligger på nesten 70 nord og har en utstrekning på 810 km². Kommunesenteret er Lyngseidet med ca. 800 innbyggere. Eidebakken skole ligger på Lyngseidet og vil når den ferdigstilles være en moderne barne- og ungdomsskole hvor et av målene er å tilrettelegge for en god bruk av teknologi for både elever og ansatte ved skolen Beskrivelse av løsning og omfang Lyngen kommune er i ferd med å ferdigstille byggingen av Eidebakken skole på Lyngseidet. Skolen skal etter planen være klar til bruk fra skoleåret 2011/2012. Lyngen kommune har valgt å standardisere på en teknologisk plattform bestående av HP c- class bladesystem og har hylle med ledig plass for 5 servere. Som interconnect Nettverk HP Virtual Connect (LAN) og HP SAS switcher for lagringsnettverk (SAN). Sentral lagring er HP MSA2000sa G2. Kommunen benytter vmware som virtualiseringsplattform. For å sikre en enhetlig løsning er det viktig at leverandøren tilbyr en løsning som teknologisk er nært opp til dette (kompatibel), og kan nyttiggjøre seg dagens infrastruktur. Dette vil også være viktig med tanke på lokal kompetanse i Lyngen kommune, og en enkel og forutsigbar drift av en fremtidig teknologisk plattform. Det forventes at leverandøren starter installasjon av valgt løsning senest juni 2011 og det er et krav at løsningen er ferdig installert, testet og godkjent til skolestart august

3 Forventet omfang: Beskrivelse Kategori Totalt Tynne klienter Skjerme tynne klienter Servere med programvare og delt lagring 2 2 Stasjonære PC'er 3 10 Skjerm - stasjonære PC'er 3 10 Bærbare elev PC'er PC-skap 5 7 Skrivere lærere/adm. - fargelaser 6 3 Skrivere - elever - laser 7 3 Bærbare PC'er lærere m/docking 8 39 Skjerm - PC'er lærere 8 39 Interaktive tavler 9 16 Infotavler 10 7 Programvare styring informasjonstavler 10 1 Programvare styring av utskrift 11 1 De oppgitte antall skal danne grunnlag for tilbud og kontrakt, og derved være grunnlag for evaluering av tilbud. Tilbudsskjema skal fylles ut med både enhetspriser og summering. Prising av tjenester knyttet til leveransen prises separat som angitt i skjema. Det samme gjelder for alternative løsninger som det er åpnet for prising av. Under kravspesifikasjon er angitt 2 kvalitetsnivåer for flere utstyr. Dette skal prises som angitt i tilbudsskjema. Ved endelig leveranse kan det bli gjort endringer i fordelingene mellom utstyrstypene. I det detaljerte tilbudsskjema (excel) som er vedlagt tilbudsgrunnlaget skal det fylles inn priser både for letteste og tyngre utstyr iht kravspesifikasjonene i kap Avtaleperiode Avtalen skal gjelde fra inngått kontrakt til løsningen er testet og godkjent av Lyngen kommune. Forventet avtaleinngåelse er april 2011 med sluttføringen av installasjon ultimo august I tillegg skal det ytes garanti i garantiperioden etter godkjent installasjon. Lyngen kommune krever minimum 3 års garanti på levert utstyr Vekting av tilbud Lyngen kommune har valgt følgende vekting av tilbudet ved evaluering: Pris 30 %. 3

4 Teknisk løsning tilpassing til eksisterende anlegg (kompatiblitet) 40 %. Øvrige forhold 30 %. - ref kap Antall leverandører Lyngen kommune skal inngå en samlet avtale med 1 leverandør for hele leveransen. Det skal inngis pris på hele konkurransegrunnlaget. Det kan ikke gis pris på deler av grunnlaget Pris Alle priser skal oppgis eks. mva, og inklusive frakt til Lyngen kommune sin leveringsadresse. Installasjonsarbeider som følger av grunnlaget skal enten være inkludert i enhetsprisene eller være priset i egne poster. 1.2 Konkurranseregler Nedenfor beskrives konkurransereglene som vil gjelde for innlevering av tilbud. Konkurransen følger prosedyre for åpen tilbudskonkurranse over EØS terskelverdi Tilbudsutforming Tilbudet skal være på norsk, og skal bestå av ett skriftlig eksemplar og en elektronisk kopi, på CD eller minnepenn, som skal leveres samlet i en lukket forsendelse, merket Tilbud Eidebakken skole. Tilbudet skal inneholde: 1) Underskrevet tilbudsbrev. 2) Utfylt prisskjema (vedlegg 1). 3) Besvarelse i henhold til konkurransegrunnlagets del Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal inneholde formelle opplysninger om tilbyderen. Firmanavn, adresse, telefonnummer, faksnummer/e-postadresse, kontaktperson og lignende skal fremgå av brevet. Det skal være datert og undertegnet av en person med fullmakt, som med sin signatur bekrefter at vilkårene i konkurransegrunnlaget er akseptert og vil bli oppfylt. Eventuelle forbehold må fremkomme tydelig av tilbuds- brevet, beskrevet i eget punkt forbehold. Slike forbehold kan føre til avvisning av tilbudet om disse anses som vesentlige, eller det medfører usikkerhet hvordan tilbudet skal vurderes i forhold til konkurrentene. Evalueringen vil følge reglene i Forskrift om Offentlige Anskaffelser. Leverandøren skal besvare tilbudet etter følgende oppsett: Forutsetninger for tilbudet Forbehold Beskrivelse av løsning o Beskrivelse av tilbudt løsning Pris o Enhetspris utstyr og programvare o Samlet pris utstyr og programvare 4

5 o Pris installasjon og øvrige tjenester o Pris angitte alternativer Vedlagte prisskjema skal være utfylt Prisskjema, vedlegg 1 Vedlegg 1 fylles ut med leverandørens tilbudte priser til Lyngen kommune. Prisene fra regnearkets Sammendrag skal føres inn i vedlagte tilbudsskjema som skal følge tilbudsbrevet. Dette for å unngå eventuelle datafeil. Ved avvik mellom manuelt ført tilbudsskjema og excel-ark gjelder manuelt skjema Tilbudsfrist Tilbudsbrev merket Tilbud IT-utstyr Eidebakken skole skal sammen med prisskjema være Lyngen kommune i hende innen 2 mai 2011 kl 1400 Tilbudet leveres: Lyngen kommune Servicekontoret Kjosveien LYNGSEIDET Tilbud kan ikke leveres digitalt (epost eller telefaks). Fysisk tilbud på papir, vedlagt tilbudsgrunnlagets regneark utfylt (på minnepinne eller CD) skal være levert tilbudsstedet innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt tydelig merket Tilbud IT-utstyr Eidebakken skole Henvendelser Alle henvendelser vedrørende tilbudet skal rettes til Terje Hanssen, Norconsult AS, tlf eller epost teh@norconsult.no. Alle opplysninger som gis en tilbyder vil bli lagt ut som tilleggsopplysninger til tilbudet på Doffin. 1.3 Kvalifikasjonskriterier Følgende dokumentasjon skal vedlegges: Se kunngjøring Tilbyders faglige kvalifikasjoner Det vises til kunngjøring i Doffin. Det skal dokumenteres at tilbyder har erfaring fra alle områdene som etterspørres samt 5

6 Kjennskap til og kunnskap om kommunal drift av IT-anlegg. Det skal fremlegges dokumentasjon på leverandørens relevante leveranser av sammenlignbare omfang de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. Referanseperson hos tidligere oppdragsgivere skal oppgis. Det skal leveres CV på prosjektledere og nøkkelpersoner som skal gjennomføre oppdragene. Lyngen kommune forbeholder seg retten til å innhente referanser fra andre enn oppgitte referanser og tillegge disse vekt i evalueringen Tilbyders bruk av underleverandører Tilbyder skal oppgi og dokumentere eventuell bruk av underleverandører Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal redegjøre for hvilke underleverandører som skal benyttes og hvilke oppgaver underleverandør skal utføre. Underleverandører skal dokumenteres på samme måte som tilbyder. Bruk av underleverandør som ikke tilfredsstiller de krav som stilles vil medføre at tilbyder avvises. 2 Del 2: Kontraktsvilkår Som kontraktsgrunnlag gjelder Statens Standardavtaler for IT-anskaffelser (SSA-K lille). Spesielle vilkår, dette dokuments punkt 2.1, vil gå foran standardavtalen. Forbehold til kontraktsvilkårene, som kan ha innvirkning på tilbudsprisen, kan føre til avvisning av tilbudet. 2.1 Spesielle vilkår Gebyrer Ordre-, ekspedisjons- eller fakturagebyr skal ikke komme i tillegg Frakt/ levering Leveranser skal skje til Lyngseidet, kommunehuset eller Eidebakken skole. Frakt skal være innkalkulert i de oppgitte priser. 6

7 3 Del 3: Kravspesifikasjon og tildelingskriterier 3.1 Kravspesifikasjon Kategori 1: Tynne klienter Tynne klienter skal benyttes som klienter i Virtual Desktop (VDI) løsning. Servere og programvare for løsningen er spesifisert under Kategori 2: Servere og lagring. Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til tynne klienter. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. Modellene som tilbys skal være fra samme produsent. Hovedformål: Produktgruppe Opprinnelsesland Klokkehastighet minimum Minne minimum Nettverkskort Operativsystem Tynn kleint med normal ytelse. Lav støy Tynn Klient Universal 1.66 GHz 1024 MB 1 gigabit ethernet Windowsbasert Service og support Service responstid Serviceperiode Garantiperiode Levetid for modeller med identisk hardware Normal max leveringstid ved bestilling 8 Timer 3 år 3 år > 12 måneder 14 dager Skjerm tynne klienter Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til skjermer. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. 7

8 Skjerm: Skjermstørrelse 22 tommer 24 tommer Oppløsning 1680x x1080 Responstid (typical) 6 ms 6 ms Teknologi LCD LCD Høydejustering TCO-sertifisering Energy Star 5.0 USB-Hub, antall porter 2 2 Matt skjermflate DVI Display port Høyttaler (evt som soundbar) Garantiperiode 3 år 3 år Kategori 2: Servere og lagring Servere skal kjøre virtualiseringssoftware for VDI-løsning mot tynne klienter. Løsningen skal ha kapasitet til å hoste 114 tynne klienter og skal bygges ut til å kunne hoste inntil 200 klienter. I tillegg skal servere kunne hoste 1-2 virtuelle servere for å betjene skolens klienter. Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til servere og lagring. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. NB: Leverandøren skal kun tilby én modell for Normal og én modell for Kraftig. Modellene som tilbys skal være fra samme produsent. TYPE SPESIFIKASJONER Formfaktor CPU: CPU-hastighet 8 Blade x86-kompatibel 2,6 Ghz Antall prosessorer 2 Antall kjerner (minimum) 6 Minne (minimum) Minne (må være oppgraderbar til) Intern lagring Harddisk Raidkontroller Delt lagring Servertilkobling Tilkoblingsteknologi Kontrollere 96 GB (6 x 16 GB) 192 GB 2 stk 146GB SAS 15K Raidkontroller med batteribackup og writeback cache 2 kanalers HBA Primært SAS for utnyttelse av eksisterende infrastruktur Redundante kontrollere med redundant writeback cache

9 Kapasitet (minimum) Diskteknologi Kapasitet (må være oppgraderbar til) Programvare Lisenser VDI programvare server Lisenser klient VDI Programvare skal støtte felles basisimage for klienter Programvare skal støtte distribuert prossessering av video (prosessering på klienter) 3 TB Netto Raid 5 med Hot Spare Serial Attatched SCSI (SAS) 15 TB Netto basert på 15K SAS Service, vedlikehold og levetid på maskinvare Serviceperiode Garantiperiode produsentens garanti Responstid deler produsentens responstid Levetid for modeller med kompatibel med blade infrastruktur Normal max leveringstid ved bestilling 3 år 3 år 4t 13*5 (mandag-fredag 08:00-21:00) > 3 år 14 dager Support og vedlikehold programvare Supportperiode Responstid 3 år NBD (neste arbeidsdag) Kategori 3: Stasjonære PC'er Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til stasjonære PC er. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. NB: Leverandøren skal kun tilby én modell for Normal og én modell for Kraftig. Modellene som tilbys skal være fra samme produsent. Hovedformål: Kontor-PC med normal ytelse. Lav støy Kontor-PC med høy ytelse og utbyggingsmuligheter. Lav støy Kabinett-type Desktop Tower Harddisk: Minimum kapasitet 320 GB 1 TB Rotasjonshastighet 7200 RPM 7200 RPM Mediespiller: DVD R / CD RW ± DVD RW ± Blu-ray R Blu-ray W CPU X86-kompatibel X86-kompatibel Antall kjerner 2 4 CPU-hastighet 3,16 GHz 2,8 GHz 9

10 Minne (minimum) 4 GB 8 GB Minne (må være mulig å oppgradere til) 16 GB 24 GB Signerte drivere i OEM-format Nettverk 10/100/1000 Mb/s Ethernet PXE-boot Wake-on-lan Skjermkort Max oppløsning (ekstern skjerm) 1920x x1600 VGA Display port DVI støtte for toskjermløsning HDMI 1.4 Dedikert skjermkortminne 256 MB 1 GB input/kort Ant. USB 2.0 innganger foran 2 2 Ant. USB 2.0 innganger bak 6 6 Tastatur standard USB Optisk USB mus m/scroll-hjul Lyd inn / lyd ut (mini-jack) Driverstøtte Win XP 32 bit Win 7 32 bit Win 7 64 bit Signerte drivere i OEM-format Service og support Service responstid Serviceperiode Garantiperiode Levetid for modeller med identisk hardware Normal max leveringstid ved bestilling 8 Timer 3 år 3 år > 12 måneder 14 dager Skjerm - stasjonære PC'er Skjerm: Skjermstørrelse 24 tommer 30 tommer Oppløsning 1920x x1600 Responstid (typical) 6 ms 6 ms Teknologi LCD LCD Høydejustering TCO-sertifisering USB-Hub, antall porter 2 2 Matt skjermflate DVI Display port Høyttaler (evt som soundbar) 10

11 3.1.4 Kategori 4: Bærbare elev PC'er Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til bærbar PC. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. NB: Leverandøren skal kun tilby én modell for Liten og én modell for Normal. Modellene som tilbys skal være fra samme produsent. TYPE MODELL LITEN NORMAL Hovedformål: Lett bærbar med god batteritid. Allround' laptop med middel ytelse og god batteritid. Max vekt ink batteri 1,80 kg 2,50 kg Min batteritid på tilbudt konfig 6,00 timer 6,00 timer Skjermstørrelse 12,00 tommer 14,00 tommer Minimum beste skjermoppløsning 1280x x768 CPU: x86-kompatibel x86-kompatibel CPU-hastighet 2,5 Ghz 2,5 Ghz Antall kjerner 2 2 Minne (minimum) 1 x 4 GB 1 x 4 GB Minne (må være oppgraderbar til) 8 GB 8 GB Lagring og media Harddisk (SATA) 7200 RPM 250 GB 250 GB Mediespiller: DVD R / CD RW ± DVD RW ± Skjerm/skjermkort Max oppløsning (ekstern skjerm) 1920x x1200 VGA Display port Matt skjerm LED-skjerm Input / output Ant. USB 2.0 innganger 2 3 Integrert kamera, 2 MP Tastatur Touchpad Styrepinne Fingeravtrykk-leser Lyd Integrert mic Lydkort Line in / mic in Line out / hodetelefoner Kortplasser Kortplass sim-kort 11

12 Driverstøtte Win XP 32 bit Win 7 32 bit Win 7 64 bit Signerte drivere i OEM-format Nettverk Trådløst B G N Ethernet, 10/100/1000 Mb/s Bluetooth 2.1 Service og support Service responstid Serviceperiode Garantiperiode Levetid for modeller med identisk hardware Normal max leveringstid ved bestilling 8 Timer 3 år 3 år > 12 måneder 14 dager PC-skap Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. Skap Liten Stor Med plass til antall bærbare elevmaskiner (skapene må kunne låses og ha ladefunksjon, vifte for kjøling og uttak for strøm) Kategori 6: Skrivere fargelaser lærere/adm. Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til fargelaser. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. Kategori - fargelaser: Media størrelser Dl,A5,B4,Letter,A3,A4,B5,C5,Sort/ Hvit (S/M-A4 PRINT SPEED/COLOUR (PPM/A4) 30 Første side ut 10 sekund Media Card stock,konvolutter,etiketter,laser 12

13 transparent,papir,resirkulert papir, Print oppløsning 600 x 600 dpi Duty cycle (Sider/måned) 2500 til 10,000 Nettverkskort 10/100 Dokumentstørrelse (Maks.) A Kategori 7: Skrivere laser elever Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til laser. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. Kategori - laser: Media størrelser A4,A5,A6,B5,B6,EXECUTIVE,LEGAL,LETTER, Første side ut 10 sekund Media KONVOLUTTER,ETIKETTER,LASER TRANSPARENT,PAPIR,RESIRKULERT PAPIR, Print oppløsning 1200 x 1200 Duty cycle (Sider/måned) 2500 til 10,000 Nettverkskort 10/100 Dokumentstørrelse (Maks.) A Kategori 8: Bærbare PC'er lærere Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til bærbare PC er. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. NB: Leverandøren skal kun tilby én modell for Normal og én modell for Kraftig. Modellene som tilbys skal være fra samme produsent. TYPE MODELL NORMAL STOR Hovedformål: Allround' laptop med middel ytelse og god batteritid. Hovedsakelig for kontorbruk, med god skjerm. Max vekt ink batteri 2,50 kg 3,00 kg Min batteritid på tilbudt konfig 4,00timer 4,00 timer Skjermstørrelse 14,00 tommer 15,00 tommer 13

14 Minimum beste skjermoppløsning 1366x x768 CPU: x86-kompatibel x86-kompatibel CPU-hastighet 2,5 Ghz 2,5 Ghz Antall kjerner 2 2 Minne (minimum) 1 x 4 GB 1 x 4 GB Minne (må være oppgraderbar til) 8 GB 8 GB Lagring og media Harddisk (SATA) 7200 RPM 250GB 250GB Mediespiller: DVD R / CD RW ± DVD RW ± Skjerm/skjermkort Max oppløsning (ekstern skjerm) 1920x x1200 VGA Display port Matt skjerm LED-skjerm Input / output Ant. USB 2.0 innganger 3 4 Integrert kamera, 2 MP Tastatur Touchpad Styrepinne Fingeravtrykk-leser Lyd Integrert mic Lydkort Line in / mic in Line out / hodetelefoner Kortplasser Kortplass sim-kort Driverstøtte Win XP 32 bit Win 7 32 bit Win 7 64 bit Signerte drivere i OEM-format Nettverk Trådløst B G N Ethernet, 10/100/1000 Mb/s Bluetooth 2.1 Docking PC er lærere Leverandøren skal tilby dockingløsning for ovennevnte PC er, med standard tastatur og mus. 14

15 Skjerm - PC'er lærere Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til skjermer. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. Skjerm: Skjermstørrelse 22 tommer 24 tommer Oppløsning 1680x x1080 Responstid (typical) 6 ms 6 ms Teknologi LCD LCD Høydejustering TCO-sertifisering Energy Star 5.0 USB-Hub, antall porter 2 2 Matt skjermflate DVI Display port Høyttaler (evt som soundbar) Garantiperiode 3 år 3 år Kategori 9: Interaktive tavler Lyngen kommune ønsker interaktive tavler til pedagogisk formål. Det ønskes primært tavler som ikke har penner som må lades opp eller skiftes batteri på. Videre ønskes en tavletype med Wide (16:9) format. Siden det dreier seg om skolebruk krever vi en tavletype som kan tilby mye programvare til bruk i skolen. Det er ønskelig med alt-i-ett-løsning. (Ett sett med tavle, prosjektor, høyttalere). Det skal gi både bilde og lyd. Tavletypen må være matt i overflaten, og ikke blank. (gjenskinn fra prosjektor) Når det gjelder interaktive prosjektorer, kreves en oppløsning minimum 1600x1200 og støtte for 1080p. Minimum lysstyrke på 2500 ansi lumen. Det kreves 5 års garanti fra fabrikk/produsent. (Infrastrukturen i bygget gir mulighet for tilkobling til både Ethernett, WLAN og HDMI). Foreslått løsning skal prises i prisarket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner Kategori 10: Infotavler Nedenfor er angitt Lyngen kommunes minimumskrav til informasjonstavler. Leverandører som tilbyr modeller som ikke overholder alle de nedenstående krav vil få sitt tilbud avvist fra konkurransen. 15

16 Disse modellene skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner. NB: Leverandøren skal kun tilby én modell for Normal og én modell for Kraftig. Modellene som tilbys skal være fra samme produsent. Skjerm: Skjermstørrelse 40 tommer 46 tommer Oppløsning 1920x x1080 Teknologi LCD LCD HDMI VGA 1 x nettverk (RJ-45), Ethernet 10/100 Mb/s Mulighet for RiksTV-kort i skjerm Programvare styring informasjonstavler Leverandøren står fritt til å foreslå en løsning som kan styre informasjon fra en PC/serverbasert løsning og spre denne til enkelte tavler, eller grupper av tavler. Foreslått løsning skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner Kategori 11: Programvare styring av utskrift Leverandøren står fritt til å foreslå en løsning som kan styre utskrift til enkelte skrivere, eller grupper av skrivere. En type sikker print -løsning. Det skal være mulig å bruke ID-kort/kode for å logge seg på og få utskrift. Løsningen skal være sentralt (server) installert og enkel i drift. Dette gjelder i hovedsak adm./lærernettverket. Foreslått løsning skal prises i pris-arket, sammen med de opplistede tjenester og opsjoner Alternativer Det bes om at leverandøren oppgir, og priser de alternativer som er angitt i kravspesifikasjon. Forutsetninger, beskrivelse og pris for alternativer tas med. 16

17 3.2 Tildelingskriterier Vektingen vil bli som følger; 1. Pris vekt 30 % 2. Tekniske forhold vekt 40 % 3. Øvrige forhold vekt 30 % Økonomiske forhold 30 % Pris for tilbudt utstyr i henhold til kravspesifikasjonen blir lagt til grunn for vurderingen. Alle priser skal være fylt inn i prisskjema. Pris vil bli evaluert i forhold til sammenstilling av antall og type Tekniske forhold 40 % Tilbudte produkter skal støtte de tekniske minimumskrav som er angitt i punktene i kravspesifikasjonen. Det kan gis tilleggspoeng for ytelser ut over minimumskravet inntil et visst nivå. Tilbudte alternativer kan på samme måte gi positiv uttelling i evalueringen. Alt tilbudt utstyr skal dokumenteres slik at de kan sammenstilles med de krav som framkommer av kravspesifikasjonen. Utstyr som tilfredsstiller angitte krav akkurat gis halvt score. Vesentlig bedre ytelse gir høyere score. Tilsvarende for lavere ytelse. Utstyrets fysiske egenskaper og medfølgende utstyr vil også bli evaluert under dette punkt Øvrige forhold 30 % Leverandøren bes gi en kort beskrivelse av følgende forhold: Leveringstid o Leverandøren skal oppgi den leveringstid som vil gjelde for leveranse til Lyngen kommune. o Leverandøren skal oppgi nærmeste lager, og leveringstid som regnes fra dette for tilleggsleveranser. Dersom andre lagerlokasjoner benyttes for deler av sortimentet skal også dette oppgis i form av leveringstid Organisering o Leverandøren skal redegjøre for hvordan man kan organisere et innføringsprosjekt, og hvordan Lyngen kommune skal involveres i det praktiske arbeidet. o Det kreves at leverandør kan yte lokal støtte med 8 timers responstid. o Teknisk bistand pr telefon skal ytes innenfor garantiden mellom kl 0800 og 1600 alle hverdager. Maks responstid 1 time 17

18 Rutiner for bestilling og varemottak Leverandøren skal kort beskrive sine rutiner for bestilling og varemottak. Følgende vektlegges spesielt; o Løsningens funksjoner og brukervennlighet Rutiner for reparasjon/support o Leverandøren skal kort beskrive rutinen for feilmelding og reparasjon dersom det oppstår en feil på en maskin. o Leverandøren bes oppgi det servicenivå som Lyngen kommune kommer inn under, og om Lyngen kommune kan settes til et høyere nivå da det her er snakk om personale med IT kompetanse som vil benytte denne tjenesten. o Leverandøren bes oppgi telefonventetid på ovennevnte servicenivå. o Det skal angis en fast kontaktperson for Lyngen kommune. Leverandøren skal gjennomgå tildelingskriteriene nøye da kun forhold nevnt og dokumentert i tilbud tas hensyn til. Leverandøren har ansvar for å gi utfyllende besvarelser som beskriver de relative fordeler for hvert av tildelingskriteriene. 18

19 4 Tilbudsskjema Tilbudsskjema skal også leveres digitalt på excel-format. Ref vedlegg til kunngjøring Tilbudsskjema IT-utstyr Eidebakken skole Alle priser eks mva Post nr Ref Beskrivelse Kategori Antall Pris pr stk Sum Installasjon Pris pr stk Sum tjenester Totalsum Kommentar kap Antall Tynne klienter Skjermer tynne klienter - 22" Skjermer tynne klienter - 24" Servere og lagring - Normal Servere og lagring - Kraftig Stasjonære PC'er - Normal Stasjonære PC'er - Kraftig Skjerm - stasjonære PC'er - 24" Skjerm - stasjonære PC'er 30" Bærbare elev PC'er - Liten Bærbare elev PC'er - Normal PC-skap - liten PC-skap - stor Skrivere - lærere - fargelaser carepack ikke inkludert Skrivere - elever - laser carepack ikke inkludert Bærbare PC'er lærere - Normal Bærbare PC'er lærere - Stor Docking til bærbar PC Skjerm - PC'er lærere - 22" Skjerm - PC'er lærere - 24" Interaktive tavler interaktiv prosjektor Infotavler - 40" Infotavler - 46" Programvare styring informasjonstavler Kun 1 spiller - inkludert 1 års vedlikehold Programvare styring av utskrift Kun 1 leser/skriver/installasjon Sum

20 Tilbudsskjema fortsatt. SAMMENDRAG TILBUD Leveranse IT-utstyr Eidebakken skole Tilbud ex mva mva TILBUDSSUM Leveringstid kalenderdager TOTAL SUM Leveringstid Leveringstid skal angis som kalenderdager. Med leveringstid menes samlet tidsforbruk mellom kontrahering og overlevering av ferdigstillet leveranse inkl. nødvendige installasjoner. FORBEHOLD. Følgende skal avkrysses: Tilbudet har ingen forbehold Tilbudet har. (antall) forbehold beskrevet i tilbudsbrev. UNDERSKRIFT Firma: Adresse: Sted: Dato: 2011 Sign./stempel: 20

21 21