KONKURRANSEGRUNNLAG PEDAGOGISK SENTER VADSØ

Transkript

1 På vegne av Vadsø kommune ANBUDSFORESPØRSEL MØBLER, PULTER TIL PEDAGOGISK SENTER Varekjøp 2010 Vedlegg 1 Egenerklæring innsyn i dokumenter Vedlegg 2 Prisutfyllingsskjema side 1 av11

2 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 BAKGRUNN På vegne av Vadsø kommune (Oppdragsgiver) inviterer vi med dette til åpen anbudskonkurranse Møbler, pulter etc. til Pedagogisk senter. Finnut Consult AS bistår med gjennomføringen av anbudskonkurransen. Oppdragsgiver ønsker anbud på møbler, pulter etc. Oppdraggiver forbeholder seg retten til og kunne justere innkjøpene. Dette for og komme innenfor budsjett og den økonomiske rammen for anskaffelsen. Vi understreker at anbudet skal være i samsvar med instruksjonene beskrevet i dette dokumentet. Ufullstendige anbudsbesvarelser eller besvarelser som inneholder forbehold, feil eller uklarheter som kan medføre tvil om hvordan anbudet skal bedømmes vil bli avvist. Avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives presist og entydig. 1.2 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN Generelt Pedagogisk senter skal gå til anskaffelse av møbler, pulter etc Spesifisert beskrivelse Møbler, pulter etc. til Pedagogisk senter i Vadsø Sortimentet av møbler skal være som følge: Vedlegg 2 Vedlegg 3 Det legges også med tegning av bygget. side 2 av11

3 1.2.3 Kvalitet Møblene skal kunne tåle hard bruk og stoffer må kunne tas av for vask og utbytting. Alle stoffer må være beregnet for hard bruk og vaskbare på 60 grader. Det kreves at møblene oppfyller de til enhver tid gjeldende kravene til areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet, stabilitet, brannsikkerhet m.m. i de internasjonale kravene (ISO og EN). Det skal dokumenteres gjennom Møbelfaktasertifikat, Svanelisens eller testrapport som viser at kravene er oppfylt fra testlaboratorium akkreditert for de gjeldende standardene. Leverandøren skal beskrive hvordan leverandøren oppfyller disse kravene Responstid og service Det er avgjørende at oppdragsgiver kan skaffe til veie suppleringer av møbler, pulter etc. og trekk på kort varsel. Det vil bli lagt vekt på om leverandøren tilbyr garanti for fabrikasjonsfeil og ordinær slitasje, hva garantiene eventuelt omfatter og hvor lang garantiperioden er. Leverandøren skal beskrive hvor lang leveringstid det er fra bestilling til produkt er levert Pedagogisk senter samt hvilke garantiordninger leverandøren tilbyr. 1.3 REGLER OG PROSEDYRER FOR LEVERANSEN Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser nr. 402 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen. 1.4 DOKUMENTSTRUKTUR Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Betingelser for konkurransen (dette dokumentet) Prisutfyllingsskjema 1.5 PLANLAGT FREMDRIFT Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor med unntak av anbudsfristen er foreløpige og kan bli endret. side 3 av11

4 Planlagte milepæler Frister Anbudsfrist 09. desember 2010 kl Oppdragsgiver gir skriftlig melding om valg av leverandør 13. desember 2010 Frist for eventuell klage på valg av leverandør 20. desember 2010 kl Kontrakt inngås 22. desember TILLEGGSOPPLYSNINGER Leverandørene kan skriftlig eller på e-post be om tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget. Forespørsel om tilleggsopplysninger som er fremsatt i tilstrekkelig tid før anbudsfristen vil besvares senest 6 dager før anbudsfristens utløp. Svaret sendes til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger Møbler, pulter etc. Pedagogisk senter 1.7 KONTAKTPERSON Navn Postadresse Gateadresse E-post Ronald M Pedersen Finnut Consult AS, Postboks 347, 9811 Vadsø Finnut Consult AS, Hermetikken bygget - 1. etasje, Tollbugt Vadsø rp@finnut.no 2 KRAV TIL LEVERANDØREN OG KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV Skatteattester Det skal fremlegges skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skatteoppkreverkontor eller skattefogdkontor. Attestene skal foreligge innen anbudsfristens utløp og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Det skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Dokumentasjon Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring 2.2 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling side 4 av11

5 Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende register i det land foretaket er registrert Krav til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig økonomi for å kunne gjennomføre den aktuelle kontrakten Det skal legges ved utdrag av leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste to regnskapsårene Krav til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Det kreves at leverandøren har erfaring fra tilsvarende eller relevante oppdrag eller leveranser Det skal legges ved liste med referanser over leverandørens viktigste relevante leveranser de siste 3 årene inklusive verdi på leveransen, tidspunkt, oppdragsgiver og oppdragsgivers kontaktperson. Referansene kontrolleres ved behov Krav til dokumentasjon av bruk av og krav til eventuelle underleverandører Dersom leverandøren planlegger å overlate deler av kontrakten til underleverandører, skal det gis en kort beskrivelse av underleverandørene og hvilke deler av oppdraget underleverandør skal utføre. Det stilles samme krav til underleverandører som til hovedleverandør. 3 KRAV TIL ANBUDET 3.1 LEVERING AV ANBUDET Anbud skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i dette konkurransegrunnlaget. Anbudet skal være skriftlig og inneholde et anbudsbrev som skal være datert og undertegnet av bemyndiget person. I anbudsbrevet skal det klart fremkomme hvem som er leverandørens kontaktperson samt kontaktpersonens stilling, telefonnummer og e- postadresse Forsendelsen skal være merket: Anbud Pedagogisk senter Anbudet skal leveres på norsk og skal oversendes i lukket forsendelse Anbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post side 5 av11

6 Anbudet skal leveres i 1 eksemplar på papir og 1 elektronisk versjon i PDF-format på USBminnepinne. 3.2 UTFORMING AV ANBUDET Komplett anbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende punkter: - Anbudsbrev. Det skal i anbudsbrevet opplyses om hvorvidt alle krav er imøtekommet og hvorvidt de angitte opsjonene kan leveres. - Skatteattester for skatt og merverdiavgift (RF1244) - Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, se punkt 2.2 ovenfor - Komplett utfylt Vedlegg 2 Prisutfyllingsskjema - Eventuelle forbehold til anbudsforespørselen 3.3 ANBUDSFRIST Siste frist for mottak av anbud er 09. desember 2010 kl VEDSTÅELSESFRIST Leverandøren er bundet av anbudet til 1. mars 2011 kl INNLEVERINGSSTED Anbudet sendes eller leveres til: Postadresse: Gateadresse: Finnut Consult AS Finnut Consult AS Postboks 347 Hermetikken bygget - 1. etasje, Tollbugt Vadsø 9811 Vadsø 9811 Vadsø 3.6 Priser Pris skal oppgis i Vedlegg 2 og Vedlegg 3 Prisutfyllingsskjema. Prisene skal oppgis som: Pris for hver enkelt produkt samt totalsum for hele leveransen. Pris på leveransen levert og montert på Pedagogisk senter i Vadsø. Alle priser oppgis eks. mva. side 6 av11

7 3.7 AVVIK OG FORBEHOLD Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av anbudet slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. 3.8 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 3.9 ANBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det åpnes for at det kan gis tilbud for deler av anbudet: Vedlegg 2 (Møbler og pulter) Vedlegg 3(Naturfag rom) 4 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 4.1 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende: side 7 av11

8 VEDLEGG 1 EGENERKLÆRING INNSYN I DOKUMENTER Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land*: For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Tilbud og protokoller avskjermes etter offentleglova ledd frem til tildeling av kontrakt. Etter tildeling av kontrakt unntas taushetsbelagte opplysninger etter offentleglova 13 jamfør forskrift LOA 3-6. Anbyder må etter egen vurdering merke tekst og opplysninger i anbudet som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Oppdragsgiver har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i henhold til offentleglova 13 jamfør forskrift LOA 3 6. Det bekreftes med dette at vi er innforstått med lov om offentlighet og rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Vi har vurdert de opplysninger som fremkommer i tilbudet og merket tekst som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Det bekreftes med dette at vi er innforstått med at Oppdragsgiver har rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i henhold til offentleglova 13 jamfør forskrift LOA 3 6. Daglig leder (sign.) Dato: side 8 av11

9 VEDLEGG 2 PRISUTFYLLINGSSKJEMA Prisene oppgis som beskrevet i pkt 3.6 i konkurransegrunnlaget Pedagogisk Senter Vadsø Produktlista er retningsgivende MØBLER, PULTER ETC. Antall Dimensjon Pris Kateter Pulter 4 100x x60 Stoler 70 Skap til lærere 4 hyller til elever 8 Glasskap naturfag 3 Dybde cm Vegghyller til lager? Tilbehørstavle 4 Korktavler x120 Møbler gruppe rom Se tegning Tidsskrifthylle 5 Filmlerret cm PC vogn 2 Verdenskart 4 Norgeskart 4 Arbeidsstoler til lærere 6 Arbeidsbord til Lærere 6 Bord til arbeidsrom lærere 1 Stoler/sofa arbeidsrom lærere 6 Sofabord 1 Til entre, bord 2 Til entre, benker/sofa 7 Stumtjenere 9 Gruppe rom Bord m/plass til 8 pers 1 Stoler 8 Hyller til gruppe rom 2 Se tegning (tilpass) Kopi rom Bord lite 1 lite bord tilpasset kopi rom Hyller til kopipapir 1 Totalsum side 9 av11

10 VEDLEGG 3 PRISUTFYLLINGSSKJEMA Prisene oppgis som beskrevet i pkt 3.6 i konkurransegrunnlaget Pedagogisk Senter Vadsø Produktlista er retningsgivende Naturfagutstyr Antall Dimensjon Pris Bordlupe 5 10xstor Mikroskop m/startpakke FL Reservepærer 3 220/20 Mikropreparater Menneske 1 Zoologi 1 Botanikk 1 Celledeling 1 Blodutstryk 1 Sædceller 1 Arterie og vene 1 Plansje Mitose 1 Plansje Meiose 1 Torso med åpen rygg 1 hjerte og blodomløp 1 Øyemodell 1 Øremodell 1 Huden model 1 Telurium med lys 1 Plantarium med lys 1 Stjernekikkert 1 Vernebriller 20 Varmebesyttende hansker Labvett plakat 3 Periodisk system 1 Stativfot 3 benet 2 Stativstang 6 60 cm uten gjenger Muffe dobbelt 10 Muffe med kokering 3 Trefingerklemme 6 Trefot 3 Keramisk trådnett 10 Reagensrørklyper 1 Pk Bokser og flasker 100 ml 20 side 10 av11

11 300 ml 10 Preparatglass 70 Pk a 60 ml Reagensrør 1 pk a 50 stk 19x150mm Gummipropp m hull 10 16/21mm Plaststang 4/6mm 5m Glassrør rett 1 20 cm Glassrør rett Glassrør rett Glasstav rørepinne 5 Dråpeteller m/smokk 20 Urglass 10 80mm Petriskål i plast pk a 10 90mm Tetthetsterninger Målbånd 2 30m Meterhjul 1 Magnetisme koffert 1 Elektrisitets koffert 1 Molekylbyggesett 1 basis Kule med ring 1 Eksplosjons kanne 1 Material samling 1 Bergart samling 1 Mineral samling 1 Vulkanplakat 1 Lysboks, reservelampe 1 Nettadapter 1 Laserpeker 3 Glassprisme, likesidet 1 Speil rette 1 pk Speil konveks/konkav 1 pk Totalsum side 11 av11