Vedlegg 3 Kravspesifikasjon Inntauingstjenester for Asker og Bærum Politidistrikt Doculive:

Transkript

1 Vedlegg 3 Kravspesifikasjon Inntauingstjenester for Asker og Bærum Politidistrikt Doculive: Asker og Bærum politidistrikt

2 INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM ANSKAFFELSEN BEHOVS OG FORVENTNINGSBESKRIVELSE BRUKSSITUASJON VURDERING AV KRAV...5 KRAV PREFERANSER Side 2 av 13

3 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELT OM ANSKAFFELSEN Asker og Bærum politidistrikt skal inngå avtale for inntauingstjenester som omhandler kjøretøy, sykler, båter, hunder, lagerplass for beslag m.m. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med leverandør som gir politiet en god tilgang til ovennevnte inntauingstjenester. 1.2 BEHOVS OG FORVENTNINGSBESKRIVELSE Tilbyder påtar seg inntauingsoppdrag som blir meldt inn fra Asker og Bærum politidistrikt innenfor følgende kategorier og jfr. Pkt 1.5 Absolutte krav. Kjøretøy inntauing, registrering, oppbevaring og utlevering Tråsykler inntauing, registrering, oppbevaring og utlevering Båter inntil 20 fot inntauing, registrering, oppbevaring og utlevering Hunder innhenting, registrering, oppbevaring og utlevering. Lager for beslag ved behov Lokale for kriminalteknisk undersøkelse ved behov Assistanse vedr. politidistriktets tjenestebiler. Lokale for auksjon av sykler og båter etc. Side 3 av 13

4 1.3 BRUKSSITUASJON Asker og Bærum politidistrikt består av to kommuner med ca innbyggere. Politidistriktet er i hovedsak lokalisert på to steder, Asker politistasjon i Torvveien 20, 1370 Asker og Bærum politistasjon i Kjørboveien 33, 1337 Sandvika. Politidistriktet har stor befolkningstetthet. Vår nærhet til Oslo og beliggende i det sentrale østlandsområdet, gir storbyrelatert kriminalitet med urovekkende stor omsetning og bruk av narkotika, mobil vinningskriminalitet og organisert kriminalitet. I tillegg er omkringliggende veier, som E18 og E16 meget trafikkerte og derav ulykkesbelastede. Dette setter store krav til politiets trafikkovervåkning og oppfølgning. Ved spesielle hendelser som resulterer i en politisak vil det være spesielle rutiner som må følges. Det er derfor viktig med god dialog mellom tilbyder og kunde for å unngå bevisforspillelse. På grunnlag av tidligere års inntauinger kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver estimeres følgende antall inntauinger pr. år: politets egne kjøretøy 25 kjøretøy 100 båter 25 sykler 150 hunder 15 Det bemerkes at ved spesielle hendelser, må det påregnes en del private inntauinger hvor politiet rekvirerer. Dette kan være både kjøretøy samt innbringing av hunder. Når det gjelder kjøretøy,.har politiet i henhold til vegtrafikkloven 37 plikt til å blant annet rydde bilvei så raskt som mulig ved hendelser. Politiet vil forsøke å rekvirere inntauingsfirma fra forsikringsselskapets avtalepart til bileier(e) men dersom dette ikke lar seg gjennomføre av praktiske grunner, herunder spesielt krav om å rydde stedet så fort som mulig, vil politiet måtte kontakte sin avtalepart for inntauing av bil. Det forventes kort responstid også på disse rekvireringene. Side 4 av 13

5 1.4 VURDERING AV KRAV Oppdragsgiver vil gjennomføre vurdering av krav og preferanser for hovedleveransen. Tilbyderen må sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav og preferanser gjennom en tilfredsstillende beskrivelse om det ikke er krevd dokumentert på annen måte. Beskrivelsen skal gis i tekstboksen til høyre for hvert krav. Ved behov kan det henvises til særskilt dokumentasjon som er egnet til å godtgjøre oppfyllelse av kravet. Slik dokumentasjon skal plasseres under vedlegg 4 (Annen dokumentasjon fra tilbyder) Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Dersom krav ikke er oppfylt, vil dette som utgangspunkt føre til avvisning av tilbudet. Oppdragsgiver vil likevel kunne la være å avvise tilbudet dersom avviket har ubetydelige virkninger for leveransens innhold og kvalitet. Tilbudet kan også bli avvist dersom det på grunn av forbehold, feil, uklarheter eller ufullstendigheter kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. Preferanser evalueres som en del av tildelingskriteriene. KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med: tilbyders oppfyllelse (ja/nei) med eventuelle kommentarer tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at kravet er oppfylt (der det er påkrevd) Alle krav benevnt med skal er å anse som minimumskrav. Tilbud som ikke tilfredstiller disse vil bli avvist jfr. Vedlegg 1 adm. Bestemmelser. 1.5 Side 5 av 13

6 1. Kjøretøy: Tilbyder skal foreta inntauing, registrering, oppbevaring og utlevering. -Kjøretøy (definisjon i Vtrl.) meldt inn som hasteoppdrag fra operasjonssentralen i Asker og Bærum pd, skal gis høy prioritet. Responstid skal oppgis (tid fra mottatt oppdrag til inntauingsbil er på stedet) Med hasteoppdrag menes feks: trafikkuhell/hendelser på hovedfartsårene. -Tilbyder skal logge oppdraget iht. informasjonen de får av operasjonssentralen. Feks. privat inntauing beslag av bil/politisak. -Tilbyder skal oppgi responstid på øvrige oppdrag gitt av politiet inkl. Namsfogden. Øvrige oppdrag kan være beslag i bil fra gitt adresse, inntauing av tjenestebiler, forflytning av beslaglagte biler etc. kjøretøy skal behandles/oppbevares på en slik måte at skader ikke oppstår eller verdien forringes. -Tilbyder skal kunne organisere vraking av kjøretøy etter at tillatelse fra politiet er innhentet -Tilbyder skal følge opp oppbevarte kjøretøy, hvor oppdragsgiver blir kontaktet etter de 3 arbeidsdager for avklaring av videre håndtering av kjøretøyet. Side 6 av 13

7 2. Tilbyder skal ha døgnåpen kundeservice for politiet og være tilgjengelig 24 timer i døgnet gjennom hele året. Tilbyder skal kunne tilby et eget telefonnummer for politiet. 3. Tilbyder skal ha et registreringssystem som favner både kjøretøy, sykler, hunder og båter. Systemet skal kunne gi kunden regelmessig rapport etter anmodning og vise oppfølging- herunder eier, reg.nr., motornummer på båt, rammenr. på sykkel, chip nr på hunder, årsak, kategori, forsikringsselskap, mottager v/utlevering, når kan objektet utleveres eller undersøkes, innkrevd betaling og varsling av eier. 4. Tilbyder skal foreta innkreving av betaling for inntauing/innhenting/oppstalling/oppbevaring etter gjeldende takster før utlevering av kjøretøy, båt, sykkel og hund. Politiet skal ikke belastes for bomtur og fremmøte. Skader påført kjøretøy, sykler og båter etter påbegynt inntauing er politiet uvedkommende Side 7 av 13

8 5. Tråsykler/Hittesyler -Tilbyder skal registrere inntauede sykler i kategori, og kunne gi kunden regelmessig rapport på dette, 1 gang. Pr. uke. -Tilbyder skal kunne vurdere om sykkelen er verdiløs og kostnadsfritt frakte den til egnet sted for destruksjon. Kommunale avgifter dekkes av politiet. -Tilbyder skal opprette kontakt med politiets hittegodskontor, for å avtale nødvendige rutiner for salg m.m -Uavhentede sykler skal oppbevares innendørs & innelåst i min. 3 mnd. før de kan selges på auksjon -Tilbyder skal kunne oppbevare beslag sykler, og evt. selge de beslag syklene som blir frigitt til det. Side 8 av 13

9 6. Båter: -Tilbyder skal kunne hente inn og oppbevare båter inntil 20 fot inkludert båtmotorer. -Tilbyder skal opprette kontakt med politiets hittegodskontor for å avtale nødvendige rutiner for salg m.m 7. Hunder: -Tilbyder skal foreta innhenting og oppbevaring av hunder i kategorien hittehund, hunder ifb.m tvangsinndrivelse i regi av Namsfogden og krimhund. Med krimhund menes hunder som må bli tatt hånd om ifb. med en pågående straffesak. -Tilbyder skal oppbevare hunder i inntil 5 døgn og oppstallingssted skal være godkjent. -Tilbyder skal kontakte hittegodskontoret/politiet dersom hunder ikke blir hentet av eier etter 5 døgn. I samråd med politiet skal videre rutiner avtales vedr. forflytning av hund til kennel eller omplassering. Side 9 av 13

10 8. Lokale for kriminalteknisk undersøkelse: -Tilbyder skal kunne tilby et egnet lokale til politiet ved behov for undersøkelse av inntauet gjenstand/kjøretøy. -Lokalet bør være min ca 7x5x3 m (LxBxH). Tilgjengelig areal må oppgis, beskrives og bilder skal vedlegges under vedlegg 7 -Lokalet skal være låsbart og avgrenset fra de øvrige lokalene, være rent og oppvarmet og ha tilgang på godt arbeidslys. Politiet skal ha tilgang til lokalet 24/7 for å kunne gjennomføre kriminaltekniske undersøkelser 9. Lagerlokale for større beslag: -Tilbyder skal kunne tilby et lokale til politiet for lagring av større beslag når det er behov for det. Lokalet må kunne være tilgjengelig for politiet innen 3 arbeidsdager fra varsling av behov. -Lokalet må minimum være: 30 m² -Lokalet skal være låsbart og avgrenset fra de øvrige lokalene, og politiet må få fri tilgang til lokalet for behandling av beslaget. Side 10 av 13

11 10. Tilbyder skal kunne tilby et lokale hvor politiet kan avholde sykkelauksjon og båtauksjon ved behov Tilbyder skal kunne tilby et område utendørs som er avsperret til oppbevaring av brente biler/båter etc. Arealene/lokalene innendørs som tilbys politiet jfr. Kravspesifikasjonen skal være overvåket, låsbare og tilknyttet alarm Tilbyder skal kunne håndtere farlig avfall og beskrive sine rutiner for håndtering av farlig avfall 14. Tilbyder skal kunne tilby inntauing av politiets tjenestebiler ved behov 15. Leverandørens stedsplassering skal være i vårt distrikt. (Asker og Bærum kommune) Side 11 av 13

12 2 PREFERANSER Hver enkel preferanse skal besvares med: tilbyders oppfyllelse (ja/nei) med eventuelle kommentarer tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at preferansen er oppfylt (der det er påkrevd) Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg 7 Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til preferansenummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Se Del 1 Administrative bestemmelser pkt. 8 Tildelingskriterier, for vekting av preferanser. NR PREFERANSE BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG OPPFYLT I Det er ønskelig at leverandør kan tilby krimteknisk rom med håndvask, arbeidsbenk og tilgang til løftebukk 17. Utendørs området som leverandør kan tilby kunden, for oppbevaring av brente biler/båter etc, bør være utilgjengelig for uvedkommende, herav inngjerdet og med alarm Side 12 av 13

13 NR PREFERANSE BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG OPPFYLT I 18. Det er ønskelig at leverandør kan levere lettleselig og forståelige rapporter 19. Det er ønskelig at lokalet leverandør kan tilby for kriminaltekniske undersøkelser, ref. Krav nr. 8, bør ha god ventilasjon, rene overflater for å hindre oversmitting, og lokalet bør ha fast dekke på gulvet. 20. Det er ønskelig at lokalet for større beslag ligger på bakkeplan, og det bør være mulig å kjøre bil tett inntil for å laste inn beslag. Det bør være mulig å bruke jekketralle i lokalet, dvs. gulvet må være med fast dekke. 21. Lokalet for større beslag bør være lett oppvarmet hele året, slik at man kan jobbe der, selv når det er minusgrader ute. 22. Det er ønskelig at leverandør kan bistå med andre typer inntauinger, som feks. Elektriske rullestoler og enkelte beslag. Side 13 av 13