POLITI, TOLL OG KRIMINALOMSORGEN

Transkript

1 Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON BAG OG SEKK POLITI, TOLL OG KRIMINALOMSORGEN Politiets Fellestjenester Dato Åpen anbudskonkurranse

2 INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET RAMMEAVTALEN BESTÅR AV BRUKSSITUASJON DEFINISJONER VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER TILBUDSPRØVER KVALITET OG LEVERING AV TILBUDSPRØVER KRAV GENERELLE KRAV BAG OG SEKK KRAV BAG KRAV SEKK PREFERANSER... 8 Side 2 av 8

3 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELLE FORVENTNINGER TIL PRODUKTET Tjenestepersoner i Politi- og lensmannsetaten, ansatte i Toll- og avgiftsetaten og i Kriminalomsorgen har behov for bag og sekk til oppbevaring og transport av personlig utstyr. Det forventes at tilbyderen tilbyr solide produkter, som passer til de oppgaver som er beskrevet under pkt. 1.3 Brukssituasjon. PFT ønsker tilbud på allerede ferdig utviklede konsepter på bag og sekk, med funksjonelle løsninger. 1.2 RAMMEAVTALEN BESTÅR AV Bag, liten Bag, stor Sekk, liten Sekk, stor 1.3 BRUKSSITUASJON brukes til oppbevaring og transport av den personlige utrustningen, som en tjenesteperson har behov for i sin arbeidshverdag. Eksempel på hva en tjenesteperson i politiet pakker med seg er: Feltuniform, fotposer, votter, undertøy, A4 permer, magasiner, våpenhylster, ekstra batteri, håndjern (opplistingen er ikke uttømmende). Det er behov for og enkelt kunne ha oversikt og rask tilgang til utsyr i bag og sekk. Transport av bag og sekk skjer hovedsakelig i bil, ideell størrelse på bag i bil er maks 70 l. Flytransport forekommer også, produkter som tilbys må være solide og kunne tåle støt, røff håndtering, mekanisk slitasje og fuktighet. vil bli brukt under alle værforhold som kan forventes i Norge, og derfor er det viktig at materialene i bag og sekk og kan stå ute i regn, og ikke påvirkes negativt i kulde. skal også benyttes til tjeneste i utlandet med forskjellig klima og værforhold. Det forventes at bag og sekk har mulighet for å låses. liten er tenkt for den daglige bruken, til personlig utstyr. (Type dagstur bag/sekk.) stor er tenkt til oppbevaring av blant annet MIK (Massetjeneste Innsats Konsept; dress, hjelm, tung vernevest etc.)og utenlandstjeneste (FN.) Side 3 av 8

4 1.4 DEFINISJONER Med krav menes minstekrav som må oppfylles for at tilbudet ikke skal avvises. Med preferanser menes kvalitative elementer som bør oppfylles, men hvor manglende oppfyllelse ikke medfører avvisning av tilbudet. Oppfyllelse av preferanser vil gi positiv uttelling i henhold til utvalgte tildelingskriterier. Med Tilbyders bekreftelse i tilbudet menes at tilbyder må bekrefte om minstekravet oppfylles eller ei. Med Tilbyders dokumentasjon i tilbudet menes tilbyders beskrivelse av kravets oppfyllelse. Beskrivelsen skal enten gis i kravmatrisen eller i øvrig vedlagt dokumentasjon. Med Tilbyders fremlagte prøve i tilbudet menes produktprøve av den kvalitet kunden minst har krav på ved eventuell tildeling av kontrakt. Politiets Fellestjenester er i dette dokumentet forkortet til PFT. 1.5 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Minstekravene er listet opp under punkt 2. Preferanser gis karakter som deretter vektes i henhold til predefinert vektingsprofil. Preferansene er listet opp under punkt 3. PFT utfører vurderingen av både krav og preferanser. 1.6 TILBUDSPRØVER Bag, liten Bag, stor Sekk, liten Sekk, stor Side 4 av 8

5 1.7 KVALITET OG LEVERING AV TILBUDSPRØVER Tilbyderen skal levere sammen med tilbudet: En stk bag, liten, av riktig kvalitet (den kvalitet som tilbys). Avvikende farger for materialer og tilbehør kan aksepteres, forutsatt at alle andre egenskaper er tilfredsstilt. En stk bag, stor, av riktig kvalitet (den kvalitet som tilbys). Avvikende farger for materialer og tilbehør kan aksepteres, forutsatt at alle andre egenskaper er tilfredsstilt. En stk sekk, liten, av riktig kvalitet (den kvalitet som tilbys). Avvikende farger for materialer og tilbehør kan aksepteres, forutsatt at alle andre egenskaper er tilfredsstilt En stk sekk, stor, av riktig kvalitet (den kvalitet som tilbys). Avvikende farger for materialer og tilbehør kan aksepteres, forutsatt at alle andre egenskaper er tilfredsstilt. Tilbudsprøvene vil sammen med kravspesifikasjonen danne det kvalitative minstenivået som PFT har krav på i ordinær produksjon. Prøvene vil bli bedømt i henhold til de krav og preferanser som er merket med Tilbyders framlagte tilbudsprøve i tilbudet. Tilbudsprøvene skal vise den kvaliteten som oppdragsgiver minst kan forvente i kontraktsperioden. Tilbudsprøvene(Plombering/referanseprøver) skal være referanseprøver som skal gjelde i kontraktsperioden. Side 5 av 8

6 2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja), samt utfyllende redegjørelse som godtgjør oppfyllelse av kravet. Dersom tilbyder ønsker å henvise til vedlagt dokumentasjon, skal slike referanser være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokument nummer slik at det er enkelt å finne frem til. Der faktisk ytelse kan oppgis skal dette gjøres. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Dersom det knyttes forbehold/ forutsetninger til noen av kravene, skal dette utdypes i merknadsrubrikken til det enkelte krav samt i Del 2 Vedlegg C Forbehold. NR 2.1 GENERELLE KRAV BAG OG SEKK 1. Farge på bag og sekk skal være sort eller mørk blå. Verifikasjon: Tilbyders bekreftelse i tilbudet 2. skal ha navneetikett som kan skjules. 3. skal produseres i et kraftig vannavisende materiale. 4. skal ha forsterket bunn slik at den kan stå i fuktig underlag over tid, og holde innholdet tørt. 5. skal produseres med solide glidelåser. 6. skal være mulig å låse. KOMMENTARER / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON JA Side 6 av 8

7 2.2 KRAV BAG 7. Bag liten skal ha en total volumstørrelse på 70 liter 8. Bag stor skal ha total volumstørrelse på liter. 9. Det skal kunne bæres last på 25 kg i bag stor. 10. Det skal være håndtak/bærestropp på bagens kortsider Verifikasjon: 2.3 KRAV SEKK 11. Sekk liten skal ha total volumstørrelse på liter Sekk stor skal ha total volumstørrelse på liter. 13. Det skal være håndtak/bærestropp på sekkens topp/overside. Verifikasjon: KOMMENTARER / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON KOMMENTARER / HENVISNING TIL DOKUMENTASJON JA JA Side 7 av 8

8 3 PREFERANSER Se pkt 9 under konkurransegrunnlagets administrative del for vekting av tildelingskriteriene. NR PREFERANSE Det vil bli foretatt en kvalitativ vurdering av tilbudsprøvenes tekniske utførelse med fokus på følgende punkter: 1. Kvalitet/hvor godt tilpasset tilbehøret er: Glidelås, hempe til drager Sømmer er tilpasset materialene og produktets formål ved bruk av egnet tråd, stinglengde og festing /trens Håndtak/hemper Tåler hard håndtering Ikke løse trådender Egnethet/funksjonalitet: Praktisk utførelse i hht til pkt 1.3 Brukssituasjon Funksjonelle og solide seler/reimer Bærekomfort ivaretas ved tung oppakking/lasting Lommer Side 8 av 8