Vedlegg A Kravspesifikasjon. Simulatorløsning DL

Transkript

1 Vedlegg A Kravspesifikasjon Simulatorløsning DL

2 INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM ANSKAFFELSEN VURDERING AV KRAV TILBUDSPRØVER KRAV... 4 Side 2 av 7

3 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELT OM ANSKAFFELSEN Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for leveranse av simulatorløsning (kalibreringsvæske). Med simulatorløsning menes en løsning av etanol i vann med en bestemt konsentrasjon. Simulatorløsningen brukes ved periodisk kontroll av bevisinstrument for alkoholutåndingsprøver. Bevisinstrumentet som benyttes er av type Evidenzer Mobile 240. Med periodisk kontroll av et bevisinstrument menes kontroll av instrumentets funksjoner og målenøyaktighet. Kontrollen utføres ved at instrumentet tilkobles en våtgassimulator som genererer våtgass med en kjent alkoholkonsentrasjon. Periodisk kontroll skal gjennomføres med det tidsintervall som er besluttet av norsk politi. Kontrollen skal kun utføres av personell med godkjent opplæring og tillatelse fra Kontrollenheten ved Utrykningspolitiet. Det er behov for ca flasker (1250 l) simulatorløsning pr år. Leveranse skjer på oppdragsgivers bestilling 2-4 ganger pr år. Varene skal leveres til Politiets Fellestjenester på Jaren. 1.2 VURDERING AV KRAV Oppdragsgiver vil gjennomføre vurdering av alle krav. Tilbyderen må sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav gjennom en bekreftelse og eventuelt en tilfredsstillende beskrivelse om det ikke er krevd dokumentert på annen måte. Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Dersom krav ikke er oppfylt, vil dette som utgangspunkt føre til avvisning av tilbudet. Oppdragsgiver vil likevel kunne la være å avvise tilbudet dersom avviket har ubetydelige virkninger for leveransens innhold og kvalitet. 1.3 TILBUDSPRØVER Følgende tilbudsprøver skal leveres sammen med tilbudet: Simulatorløsning iht. denne kravspesifikasjon 2 flasker á 0,5 liter. Dersom det er mindre og ubetydelige avvik i enkelte av kravene i tabellen nedenfor som ikke er oppfylt på tilbudsprøvene, skal dette beskrives i tilbudet på tilhørende kommentarfelt med begrunnelse for hvorfor dette ikke lar seg oppfylle før etter signert kontrakt. I tillegg skal det beskrives hvordan kravet skal oppfylles dersom tilbyder blir valgt som leverandør. Side 3 av 7

4 2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med: - tilbyders oppfyllelse (ja/nei) med eventuelle kommentarer - tilbyders beskrivelse/dokumentasjon som sannsynliggjør at kravet er oppfylt (der det er påkrevd) Ved plassmangel skal beskrivelse/dokumentasjon gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til kravnummer. Det skal under kolonnen for Beskrivelse/dokumentasjon og kommentar (evt. referanse) henvises til dokument og sidetall som underbygger kravet. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG 1. Simulatorløsningen skal ha: Konsentrasjon Utvidet måleusikkerhet 0,500 mg/l (+/-1%) 0,0016 mg/l 1,294 g etanol per 1000 g løsning (vann) tilsvarer i gassfase 0,500 mg etanol per liter luft ved 34 C (med den norske simulatorens kvote). PFTs tester / feltprøver 2. Drift av simulatorløsningens etanolkonsentrasjon skal i løpet av holdbarhetstiden ikke overstige +/- 0,03 mg/l (i gassfase). (rapport fra langtidsstudie eller lignende) Side 4 av 7

5 NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG 3. Simulatorløsningen skal kontrolleres og godkjennes før utsendelse. Kontrollen skal utføres av uavhengig laboratorium som er akkreditert i henhold til ISO eller tilsvarende. Metoden som benyttes skal være akkreditert. Fem tilfeldig utvalgte flasker fra batchen sendes laboratoriet for kontroll og godkjenning. Tilbyder skal opplyse hvem som utfører kontrollen, samt vedlegge dokumentasjon på kontroll og godkjenning av tilbudsprøver. 4. Tilbyder skal kunne levere produktene til leveringsstedet (se Vedlegg Kontraktsvilkår pkt. 10.2) senest 8 uker etter mottatt bestilling. 5. Simulatorløsningen skal minimum ha en holdbarhetstid på 8 måneder etter forsendelsesdato. (rapport fra langtidsstudie e.l.) 6. Vann som benyttes til fremstilling av simulatorløsning skal være kontrollert mht. konduktivitet. Konduktiviteten skal høyst være 10 S/cm. (analysesertifikat e.l.) 7. Etanolen som benyttes til fremstilling av simulatorløsning skal ha renhetsgrad pro analysis/hplc grade. Det skal foreligge sertifikat på den aktuelle etanolbatchen. Side 5 av 7

6 NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG 8. Simulatorløsningen skal inneholde konserveringsmiddel for beskyttelse mot alger, for eksempel Natriumazid (NaN 3 ) (1 mg/l). Tilbyder skal opplyse om type algemiddel, samt konsentrasjon. 9. Simulatorløsningen skal tappes på polyetylenflasker som rommer 0,5 liter. Flaskeåpningen skal ha standardmål med tilpasset skrukork for eksisterende simulator (for påfylling/avtapping. Diameter 40mm. Kobling skrukorkflaske skal være tett etter sammenkobling). Interesserte tilbydere vil på forespørsel til oppdragsgivers kontaktperson få tilsendt aktuell skrukork. PFTs tester / feltprøver 10. Flaskene skal tydelig være merket med: Innhold Holdbarhetsdato Batchnummer Produsent Informasjon om avhending (håndtering av brukt løsning) Merking skal angis på norsk, svensk, dansk eller engelsk. PFTs tester / feltprøver Side 6 av 7

7 NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG 11. Det skal foreligge et sikkerhetsdatablad på norsk, svensk, dansk eller engelsk for den fremstilte simulatorløsningen. Sikkerhetsdatablad skal følge hver leveranse, også for tilbudsprøvene. 12. Tilbyder skal kjenne til krav rundt rettslige prinsipper i forhold til bruk av bevisinstrumenter eller andre lignende instrumenter. Side 7 av 7