Årsmelding Årsmøtet avholdes i Undheim Samfunnshus tirsdag 20. februar 2018, kl

Transkript

1 Årsmelding 2017 Årsmøtet avholdes i Undheim Samfunnshus tirsdag 20. februar 2018, kl Sakliste: 1. Valg av ordstyrer. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av en referent. 4. Valg av to til å undertegne protokollen. 5. Årsberetning. 6. Regnskap. 7. Fastsetting av årets resultat. 8. Styrets forslag til arbeidsprogram. 9. Styrets forslag til budsjett. 10. Kontingent. 11. Innkomne forslag. 12. Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjonsog kontrollkomité og en varamedlem.

2 Sak 5. Årsmelding 2017 Årsmøte 2017 ble holdt 22. februar i UST lokalet i kjelleren på samfunnshuset. Det møtte 10 medlemmer, alle stemmeberettiget. Det var for 2017 registrert 81 medlemsinnbetalinger. Siden styret stort sett treffes på øvinger har det ikke vært behov for mange styremøter. Det har vært to styremøter. Ett på hytta til Jan og Evy og ett hjemme på samfunnshuset. Ellers er saker tatt opp og avgjort kontinuerlig gjennom hele året. I tillegg har vi hatt ett personalmøte og ett møte med Undheim Samfunnshus. Av større saker kan en nevne prosjekteringen og gjennomføring av forestillingen «Ranet i Painesville, RIP» i slutten av november, planlegging av arrangement i 2018 og påskjønnelsestur til Italia i Det ble solgt 692 billetter via Hoopla billettsystem. UST ungdom satte i mai opp «Mysteriet i sjokoladebutikken». I juni var det duket for de aller minste, UST junior, som viste «Scenegleder» med innslag og småsketsjer. De deltok også på Undheimsdagene med innslag. UST har hatt 263 (252) forestillinger siden starten i Vi har også i disse årene gledet (43233) publikummere. Selv om det rett før RIP skulle settes opp var oversvømmelse i kjelleren ble det ordnet til slik at vi kunne bruke UST kjelleren under forestillingene. Vi har fått sykkelstativ som vi fikk full støtte til av sparebankens gavefond. Representasjon: Fantefølge, High School Musical. Fantefølge, Reisen til julestjernen. Unge spor, Sirka sirkus Unge spor, Den spanske flue. Strand Revylag, Briller, Et løye syn på livet Teaterverkstedet Ganddal, generalprøve. Ruben og Jan Jonassen deltatt i filmen «Vampyr Vidar». Ruben Jonassen og Mari Eriksen Bølla deltatt på øvinger til musikalen «Billy Elliot». Ruben Jonassen og Mari Eriksen Bølla audition til MPG junior. Ruben Jonassen deltatt i musikkvideo til Bryne FK. Mari Eriksen Bølla deltatt i High School Musikal hos Fantefølge. Jan Jonassen deltatt i kinoreklamefilm for Mazda.

3 Ruben Jonassen, Tina Lode Jonassen og Mari Eriksen Bølla deltatt i UKM. Evy Lode Jonassen, Jan Jonassen, Geir Birkeland, Silje Marie Eriksen Bølla, Geir Ove Vikanes deltatt i musikkvideoen «Den som lær sist» med General Forsamling. Helge Lode, leder i valgkomiteen til Norsk Amatørteaterforbund. Geir Birkeland, kasserer i Rogaland teaterråd. Oppgaver utført av personer i UST: UST VOKSEN/UNGDOM: Manus og regi: Jan Jonassen. Koreografi: Helle Lode Jonassen. Sangundervisning: Evy Lode Jonassen, Jan Jonassen og Tina Lode Jonassen. «Lys- og mørkemester»: Morten Undheim. Sminkøse: Tina Skaaland Undheim. UST JUNIOR: UST DANS: Kostymeansvarlig: Syerske: Instruktører: Lene Elisabeth Taksdal, Tina Lode Jonassen og Sigrid Risa. Instruktør: Helle Lode Jonassen. Evy Lode Jonassen. Elise W. Fosse og Silje Marie Eriksen Bølla. Scenografi til forestillinger: Torbjørn Fosse, Jarle Kartevoll, Helge Lye, Tor-Leif Jonassen, Jan Jonassen, Geir Birkeland, Marthine Høiland Lode, Sigrid Årrestad, Lene E Taksdal og Tina L Jonassen. Med fare for å ha glemt noen, vil styret takke ALLE som har utført dugnad for showteateret. Historikk finner dere på: - Klikk deretter på fanen «ARKIV». Eller direkte på linken: Undheim den 11. februar Styret Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen leder nestleder styremedlem Lene E Taksdal styremedlem Helge Lode varamedlem

4 VEDLEGG TIL ÅRSMØTE Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK): Sigrid Risa Torbjørn Fosse Varamedlem Olav Aarrestad Åsland. Styret har vært: Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Lene E Taksdal Helge Lode leder/kasserer nestleder/kunstnerisk leder styremedlem/kostymeansvarlig styremedlem varamedlem Årsrapport for UST DANS Våren 2017 hadde jeg 3 dansegrupper og en treningsgruppe på torsdager. Treningsgruppen var for dem som ønsket å danse og trene uten å vise dette frem på en scene i tillegg til å ha det sosialt og gøy. Hele våren jobbet alle 3 dansegruppene frem mot forestillingen som var i begynnelsen av juni. Alle gruppene hadde to danser hver og temaet skulle være rettet mot sommer. Da valgte gruppene to sanger hver som de forbandt med sommer, som de ønsket jeg skulle lage koreografier til. Vi brukte for eksempel rekvisitter som strandstoler, solbriller og badeballer. I tillegg til å lære koreografier til forestillingen, har vi trent styrke, hatt ulike oppvarmingsmetoder, tøyd ut etter trening, og de har selv fått være med på å lage noen sekvenser i koreografiene. Treningsgruppen var for dem som ville, slik at det var forskjellig hvor mange og hvem som kom fra gang til gang. Men gjennomsnittet var rundt 7-8 stk. per trening. Treningsgruppen var både for voksne og unge. Deltakerliste: Født årstall: Emma Liland Roland 2004 Alma Eikeland 2005 Inger Eikeland 2006 Thea Østborg 2006 Emilie Oyamo 2006 Anne Risa 2006 Lotte Årdal 2006 Helle Risa 2006 Morten Wefring Fosse 2005 Stinus Risa 2005 Ellen Iren Undheim 2004 Sina Malen Bø 2004 Marina Kartevoll 2004 Mari Eriksen Bølla 2004 Sofie Risa 2002 Julie Bøe 2003 Beate Rasmussen 2001 Malin Wefring Fosse 2001 Tonje Wefring Fosse 1998 Guro R Undheim 2003 Hilsen Helle Lode Jonassen Arkivfoto.

5 Årsrapport UST JUNIOR 2017 I slutten av januar startet vi med ni nye medlemmer. I løpet av vinteren og våren jobbet vi med ulike sketsjer og små innslag. Disse ble satt sammen til en forestilling til sommer 2017 kalt «Sommergleder» sammen med UST DANS. Forestillingen var en blanding av stykker ungene selv hadde skrevet, teaterøvinger og improvisasjon, og små sketsjer basert på vitser. I august deltok vi på Undheimsdagene med innslag fra Astrid Lindgrens stykker. Hele høsten har vi øvd på stykket «Nøtteknekkeren» med åtte av medlemmene (oppsetting i januar 2018). Deltakere 2017: Ellen Iren Undheim f Sina Malen Bø f Emma Roland f Anea Undheim f Anne Risa f Helle Risa f Lotte Årdal f Inger Eikeland f Thea Østborg f Emilie A. Oyamo f Alma Eikeland f Trym Undheim f Vegard Undheim Lokøy f Maja Taksdal Wagner f Thea Åsbø f Sara Horpestad f Begge bilder fra forestillingen «Nøtteknekkeren» i januar Voksne og ungdommer som har vært med: Tina Jonassen, Lene E. Taksdal, Sigrid Risa, Jan Jonassen, Evy Jonassen, Ruben Jonassen og Mathias Undheim. Med hilsen fra instruktørene Tina Lode Jonassen og Lene Elisabeth Taksdal

6 Sak 6: Revidert regnskap 2017 og Sak 9: Forslag til budsjett 2018: Driftsregnskap 2017 Driftsinntekter Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett Billettinntekter (inkl. USH del) , , Grasrotandel 1 966, , Medlemskontingent 4 350, , Varesalg Kostyme, kulisse, sminke, rekvisita utleie Støtte mottatt, driftsstøtte, VO-midler , , Sum inntekter , Driftskostnader 5990 Matutgifter øvinger, teaterkafe, møter , , Leie lokaler , , Diverse utstyr bygg inne/ute , Leie lyd/lys , , Leie kostyme , Datautstyr , Rekvisitter og sminke , , Lyd- og lysutstyr, karaokefiler, mic, dvd , Kulisser , , Kostymer , , Annet driftsmateriell, (bl.a. budsjett speil 2018) , Reparasjon og vedlikehold bygninger , Honorar , , Data, web utgifter , , Møter og kurs , Rettigheter, tono o.l , , Reisekostnader , , Momskompensasjon , , Reklame og annonsering , , Kontingenter , , Representasjon , , Gaver , Bank og kortgebyrer Revisjons og regnskapshonorarer Sum utgifter , Driftsresultat , , Finansielle poster 8040 Renteinntekter 173,04 363, Årsresultat , , Revidert, Undheim _ Torbjørn Fosse Sigrid Risa

7 Oversikt over eiendeler og kapital Eiendeler Saldo Avskrivning 20% Saldo Nyinnkjøp 50 % av nypris Saldo Kostyme , , , , , ,20 Kulisser , , , , , ,30 Rekvisitter , , , ,00 618, ,50 Kapital Jæren Sparebank , , ,69 Undheim H- lag 627,00 583,00 868,69 SUM EIENDELER OG KAPI- TAL ,38 Revidert, Undheim _ Torbjørn Fosse Sigrid Risa Revisjonsrapport for regnskapsåret 2017 Vi har revidert regnskapet, samt prosjektregnskapene for Undheim ShowTeater, og ser at føringene av bilagene er gjort på en riktig måte slik at status i bank stemmer ved årsslutt og at årsresultatet gir et riktig utrykk for lagets stand og stilling. Vi anbefaler årsmøte å godkjenne regnskapet. Undheim _ Torbjørn Fosse Sigrid Risa Sak 7 Fastsetting av årets resultat. Forslag: Resultatet tillegges egenkapitalen. Sak 8 Forslag til arbeidsprogram. UST DANS: Dans og koreografiundervisning. UST JUNIOR: Øvinger og fremvisning i juni UST UNGDOM: Øvinger og fremvisning av Rasjonelt fjøsstell. UST VOKSNE/UNGDOM: November, øvinger og forestillinger med voksne og ungdommer i samme forestilling. 30-års markering Representere UST ved invitasjoner fra andre lag og organisasjoner. Notater:

8 Sak 10 Forslag til kontingent for 2019: Ingen endring, beholdes på kr. 100,-. Sak 11 Forslag Forslag fra Geir: Årets kontingent må være innbetalt senest 1. mai. Setningen tas bort. Motivasjon: Vanskelig å overholde siden det kommer nye medlemmer til gjennom året. Dekkes av siste setning; «Styret krever inn kontingenten fra medlemmene». 3 KONTINGENT Kontingent fastsettes av årsmøte. Årets kontingent må være innbetalt senest 1. mai. Styret krever inn kontingent fra medlemmene. Sak 12 Forslag til valg. Forslag fra valgnemnden: Nytt styre for 2018: Leder: Geir Birkeland på valg for 2 år. Nestleder: Jan Jonassen ikke på valg. Styremedlem: Evy Lode Jonassen på valg for 2 år. Styremedlem: Lene Elisabeth Taksdal ikke på valg.. Varamedlem: Helge Lode på valg for 1 år. Valg, revisjons- og kontrollkomité (velges på årsmøte) Forslag fra årsmøte: Nåværende komite valgt i 2017: Ny komité valgt i 2018: Torbjørn Fosse ikke på valg. Sigrid Risa på valg for 2 år. Olav Aarrestad Åsland på valg for 1 år Valg 1. a) Styrets leder blir valgt ved særskilt valg (i partallsår) for 2 år om gangen. 2. b) Nestleder (i oddetallsår) for 2 år om gangen. 3. c) En styremedlem for 2 år i partallsår og en styremedlem for 2 år i oddetallsår. 4. d) En varamedlem for 1 år. 5. e) To medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité ¹ (VRK) velges vekselsvis for 2 år om gangen og en varamedlemmer for 1 år.

9 MEDLEMMER 2017 Regnskapsår: Bilag Dato Bilagstekst Innbetalt kr. Antall medl Helge Lye Mari, Silje, Trond Bølla Maja Taksdal Wagner Maria Kristine Garborg ( ) Signe Lise Jonassen Tor Leif Jonassen Helge Lode Torger Reve (2017) Jarle Kartevoll Lene E Taksdal Guro R Undheim Sigrid Risa Stinus Risa Sofie Risa Tone Brit Haugland Martine og Othelia H Lode (2016 og 2017) Therese Olsen Haugland Ingebjørg Tjåland , Torger Reve Jan, Evy, Helle, Tina og Ruben Jonassen Anea og Vegard U Lokøy Olav Aarrestad Åsland Atle Tjåland Geir Birkeland Torger Reve Anne Risa Marina og Audhild Kartevoll Beate Rasmussen Rune Rasmussen Torbjørn, Elise, Tonje, Malin og Morten Fosse Betty Siqveland Helle og Anlaug B Risa Lea Aarrestad Marianne D Undheim Ellen Iren Undheim Kevin Siqveland Evenhus Øyvind Erga Mathias, Elias W Undheim Sina M + Liv Aarrestad Bø Ingvar Undheim Emilie Oyamo Julia Bøe Karl Maa Tollefsen og Seri Refsnes Lotte Årdal Henriette Hodne Ane Olsen Siren Love Ree Lene Elisabeth Taksdal Eline Ødegård Egeland Åse Eikeland Kariann Mæland Larsen Veslemøy Marie Eriksen-Haaland Ann Renate Selbak Tina Skaaland Undheim Morten Undheim Geir Olav Bø Arne Taksdal Trym Undheim og Julia B Undheim Geir-Ove Vikanes Sara Horpestad Astri Fjermestad Eikeland Thea Østborg Oda Aarrestad 2016/ Antall medlemmer