Referat. Hovedstyremøte 5. september 2012 klokken 17.00

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte 5. september 2012 klokken Saksliste: HOVEDSTYREMØTE 5. SEPTEMBER 2012 KLOKKEN INFORMASJONSSAKER 1 TSI 01/09/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 1 TSI 02/09/12 GODKJENNING AV REFERAT 1 TSI 03/09/12 HJEMMESIDEN 1 TSI 04/09/12 AKTIVITETSKURSET 1 TSI 05/09/12 BC DISKUSJONSSAKER 2 TSI 06/09/12 TSI HUSET 2 TSI 07/09/12 SOSIAL SAMMENKOMST FOR HOVEDSTYRET MEDLEMMER 3 TSI 08/09/12 TSI FEST PÅ DRIV 3 ORDINÆRE SAKER 3 EVENTUELT 3 SØKNAD STYRKELØFT, EKSTRAORDINÆRE MIDLER: 4 TSI TULL, FORSIKRING: 4 TRENINGSTIDER I BOMBEROMMET: 4 DANSADEMIKA, ORDINÆRE MIDLER: 4 TSI FUTSAL JENTER : 4 TSI SURK, LEIE ALFHEIM: 5 LEDERSAMLING: KRISTIANSAND OKTOBER. 5 VICTOR: HOVEDSTYRET GJØR TING DE IKKE KAN 5 Møtedeltagere: Samtlige. Martin stiller på vegne av Kraft Michael har kun talerett.

2 Informasjonssaker TSI 01/09/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden OK TSI 02/09/12 Godkjenning av referat OK TSI 03/09/12 Hjemmesiden Få mer info om undergruppen. Engelsk? Robert informerer - Muligheter for undergruppene å gå inn å endre på egen info? Hilje tar kontakt med Tromsprodukt - Engelsk versjon av hele hjemmesiden? - Få oppdatert informasjon på undergruppene er viktig, kontaktinformasjon på undergruppen som er up to date er ett minimumskrav. TSI 04/09/12 Aktivitetskurset Har noen meldt seg på? Kun interesse fra Boksing. Martin og Hilje ønsker å dra. Hvem sender vi: - Frist til mandag Vi pusher enda litt på å få folk fra undergruppene. - 1

3 TSI 05/09/12 BC 2012 Skal noen av undergruppene dra? Eventuelt noen i HS? - Innebandy satser på å reise med to lag. - TSI Futsal er påmeldt, guttelag på meldt, Futsal jobber med å få sendt ned ett damelag også. Linda og Marte vurderes sendt fra HS oktober. Diskusjonssaker TSI 06/09/12 TSI Huset Rengjøring, dugnad, innkjøp av sengetøy og kjøkkenutstyr. Hvordan ligger vi an? Marte informerer - Marte sjekker pris på nytt utstyr som trengs ute på Hytta. Mailer priser til SITO og får dette godkjent før noe blir kjøpt inn. - Ta en runde med rengjøringsbyrå, sørge for at hytten får seg en skikkelig shinings. Hilje sjekker. Tilleggssak: Case TSI-Huset: Forslag til å få folk til å skjerpe seg innen bruk av TSI-Huset: - Øke depositum - Sikkerhetsfirma (Nokas, securitas) avtale, som sikring for naboer. Marte, Linda og Robert ser over nåværende leieavtale og revurderer denne. Sjekker opp i henhold til sikkerhetsselskap som kan gi tilbud på leveranse av uttrykning om det skulle være behov for det. Arbeidsgruppe tar tak i alle ledd i kontrakt, herunder økes blant annet depositum. 2

4 Leietakere som har leid huset vil bli stilt til lags for sine handlinger ved leie av huset, og hærverk på andres eiendom. Arbeidsgruppe snakker med naboer for å få full klarhet i det som har skjedd, samt få et kostnadsoverslag. Depositum holdes tilbake/blir ikke utbetalt. TSI 07/09/12 Sosial sammenkomst for Hovedstyret medlemmer Når? Hvor? Lager Jørgen middag? Marte informerer Neste HS-møte kl Med sosial sammenkomst en eller annen plass!! Uvisst!! ;) TSI 08/09/12 TSI Fest på Driv Når og hvordan? Marte informerer Vi engasjerer undergruppene og får satt sammen en komite som prøver å finne aktuell dato for gjennomføring. Jørgen og Linda er festlige ansvarlige i en slik komite. Litt frem i tid Ordinære Saker Eventuelt Behandle eventuelle søknader 3

5 Notis til alle søknader som er behandlet: Michael er stemmebrettiget etter at Linda forlot møte før avstemninger. Søknad Styrkeløft, ekstraordinære midler: Vedtak: Vedtatt, vi tildeler Styrkeløft 7500,- i ekstraordinære midler. TSI TULL, forsikring: Forsikringer mot skader/ulykker på enkeltpersoner i henhold til de personer som deltar på turer i regi av TULL. I første omgang anbefales TULL å ta kontakt med NSI for å få klarhet i hva grunnforsikringen dekker for studenidrettslag. Treningstider i bomberommet: - Vi trenger klarhet i romdisponeringen for å vite hva som faktisk er reglene for bruk av bomberommet. Hilje har kontroll her. - Hvilke bruksrettigheter gjelder fra tidligere år når bomberommet ble tatt i bruk? Når HS har skriftlige vedtak til rette for framvisning, vil vi fremme de vedtekter som gjelder og få klarhet i hvilke regler som gjelder. HS kaller inn til nytt møte de gjeldene parter. Jørgen svarer Espen Tangen. Dansademika, ordinære midler: Vedtak: Vedtatt tildeling av 5000,- til leie av treningslokaler. TSI Futsal Jenter : Kraft tilbyr TSI Futsal treninger før ordinære treningstider kl14.00 på hverdager. Et tiltak for å kunne gi dem ett grunlag for å starte opp og drifte ett eget tilbud til jenter. 4

6 TSI SURK, leie alfheim: Vi må sjekke med økonomi om det er riktig at vi betaler avgift hver termin eller om det er noe vi ikke har betalt gjennom flere år som Ida beskriver i sin. TSI HS fikser ved Jan-Are, det kan kanskje være en informasjonssak å informere om at de kan søke om bedre treningstider fra SURK sin side. Ledersamling: Kristiansand oktober. Hvem har lyst og dra? - Hilje - Linda - Victorius - Jan-Are - Marte - Robert Vi prøver å sende så mange som mulig Victor: Hovedstyret gjør ting de ikke kan Lage en egen føring fra HS til undergruppene på struktur i undergruppenes styrer. Victor sender ut en mail til HS på info til undergruppene før det sendes ut til undergruppene. Victor setter deadline. 5

7 6