Referat fra årsmøtet 2016

Transkript

1 Referat fra årsmøtet Tromsøstudentenes idrettslag

2 Innhold SAKSLISTE 3 Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Sak 2 Godkjenning av stemmeberettigede 3 Sak 3 Godkjenning av forretningsorden 3 Sak 4 Konstituering 4 Sak 5 Undergruppeaktivitet 4 Sak 6 Hovedstyrets aktivitet 5 Sak 7 Budsjett 2016 og Sak 8 Søknad om opptak av ny undergruppe 5 Sak 9 Endring av vedtektene 6 Sak 10 Lovendring 7 Sak 11 Fastsette kontingent 7 Sak 12 Valg 8!2

3 Saksliste SAK 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjennes 16 (Steinar Eilertsen) - Noe med delegat 2 (Wilhelm) - Svarer Saksliste godkjent SAK 2 GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ikke skylde laget kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon etter 4 «Lover for TSI». SAK 3 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Ordet forlanges ved handsopprekning Ingen får ordet mer enn tre ganger per sak Tre minutter taletid første gang, ett minutt andre og tredje gang Dirigenten kan foreslå forkortet taletid og strek Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten, skriftlig og før strek er satt Vedtak og valg avgjøres ved stemmetall slik loven sier Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt!3

4 SAK 4 KONSTITUERING Valg av funksjonærer til årsmøte. Dirigent: Bjarne Martinsen Sekretærer: Mari Lovise Marum og Helge Sættem Tellekorps: Heidi Herring og Tor Ketil Hågland Protokollunderskriver I: Vegard Andreas HHaugen Protokollunderskriver II: Bjørn Brækkan SAK 5 UNDERGRUPPEAKTIVITET Sak 5.1 Årsmeldinger Årsmeldinger for 2015 fra undergruppene godkjennes. Sak 5.1 Regnskap Regnskap for 2015 fra undergruppene godkjennes. Sak 5.1 Budsjett Budsjett for 2016 fra undergruppene godkjennes.!4

5 SAK 6 HOVEDSTYRETS AKTIVITET Sak 6.1 Årsmelding Hovedstyrets årsmelding for 2015 godkjennes. (19 Svenja Rahn) - Hvem som blir fremstilt i årsmeldingen av undergruppene - rotasjon på hvem som presenteres Bjarne (11): Opp til undergruppene å melde inn dette selv - fått mail angående dette. Bare å sende mail om å få være med, så kommer det med Sak 6.2 Regnskap Hovedstyrets regnskap for 2015 godkjennes SAK 7 BUDSJETT 2016 OG 2017 Budsjettet for 2016 og 2017 godkjennes 7 (Helge Sættem) - etter at dette gikk i trykken, er det laget et nytt budsjett for ikke helt bestemt hvor mange som f.eks. skulle være på kontoret. Kontorhonorar satt ned for å stemme bedre overens med hvor mange som er på kontoret, noe som medfører at undergruppene får mer penger Helges forslag - enstemmig for Opprinnelig vedtak - enstemmig mot Forslag fra Helge godkjennes SAK 8 SØKNAD OM OPPTAK AV NY UNDERGRUPPE TSI Surf tas opp som undergruppe i Tromsøstudentenes idrettslag!5

6 Godkjennes SAK 9 ENDRING AV VEDTEKTENE Forslag til vedtektsendring 2: «Personer som har gjort en særdeles stor og/eller langvarig innsats for TSI kan innvilges æresmedlemskap i TSI. Æresmedlemmer har stemmerett på Årsmøtet. Æresmedlemmer kan nomineres til HS fortløpende. Nominasjonene vil bli behandlet av HS og tidligere æresmedlemmer. For at nominasjonen skal bli vedtatt, må det være flertall blant æresmedlemmene, samt enstemmig i HS. Nye æresmedlemmer presenteres av HS på årsmøtet.» Dette erstatter nåværende vedtekt 2 i sin helhet. 2 (Wilhelm) - ikke ny vedtekt, erstatning av den gamle. Veldig vag og intetsigende og la opp til at ingen noen sinne kunne bli æresmedlem. Vil lette litt på dette og prøve å øke muligheten for å få æresmedlemskap. Leser opp forslag til vedtektsendring. Skal erstatte hele den gamle 18 (Ida Ruiken) «Personer som har gjort en særdeles stor og langvarig innsats for TSI kan innvilges æresmedlemskap i TSI. Æresmedlemmer har stemmerett på Årsmøtet. Æresmedlemmer kan nomineres til HS fortløpende. Nominasjonene vil bli behandlet av HS og tidligere æresmedlemmer. HS og tidligere æresmedlemmer kan komme med innstilling som blir satt til valg ved årsmøtet. 2 - Velges av HS og æresmedlemmen på HS 18 - Mener fremdeles av at det skal presenteres og velges på årsmøtet 7 - Presisere at dette ikke vil tre i kraft før Budsjettert med der. 6 (Daniel Rød) - Slik han forstår Ida med «og» i stedet for «og/eller» at begge vilkår er oppfylt 7 - Er jo ikke presisert hva langvarig er. Betraktelig mindre enn i vanlig idrettslag stemmeberettigede Ida Ruikens forslag: 21 mot 37 Opprinnelig forslag: 40 mot 18 Opprinnelig forslag vedtatt!6

7 SAK 10 LOVENDRING Som følge av ny lovnorm fra Norges idrettsforbund, er vi pliktig å vedta denne med evt. endringer. Endringene som er markert er tidligere lovendringer TSI har vedtatt på tidligere årsmøter, flettet inn i lovnormen av Vedlagte forslag til ny lovnorm vedtas, og erstatter den gamle lovnormen i sin helhet. 62 (Martin Myrlund) - Kan noen som har peiling på endringene si noe om det? 2 (Wilhelm Francke) - Tenker du på endringene til NIF fra 2011 og Ikke gjort noe annet enn det tidligere årsmøter har gjort, og flettet det inn i den nye lovnormen. Standard lovnorm med de endringene som tidligere er gjort. Gjenåpning godkjent Under 15(10)b) Vedtatt i august - minst 2 (maksimalt 4) varamedlem. Nytt forslag fra 2 (Wilhelm Francke) - 4 styremedlem og minst 2 (maksimalt 4) varamedlem, som er det samme som ble vedtatt i august på ekstraordinært årsmøte SAK 11 FASTSETTE KONTINGENT Etter forrige årsmøte var det et ønske om å øke TSI-avgiften til kr 200,- for studenter og kr 400,- for ikkestudenter, per semester. Dette viser seg å være vanskelig å opprettholde i forhold til den gjeldende avtalen med Studentidretten og den såkalte «Kraft-avtalen». Hovedstyret ønsker likevel å følge opp ønsket om å differensiere mellom studenter og ikkestudenter slik årsmøtet ønsket i Forslag til ny kontingent per semester: Student: kr 100,- Ikkestudent: kr 200,- 53 (Espen Bergø) - For 16 - (Steinar Eilertsen) - Mange ikke-studenter. «Dobbeltstraff» for med 18 - Hvem er det som da eventuelt får de 100 kr? TSI eller Kraft? 50 - Enig i Steinar - avhengige av ikke-studenter 8 - Ikke urimelig sammenlignet med kontingenter hos andre studentidrettslag!7

8 2 - Viktig å ha differensiering for å kunne forsvare dette overfor de TSI får penger fra. Årsmøtet i fjor var det enighet i salen om at det er noe man ønsker. Ønsket 200 og 400. Lite praktisk forandring. Pengene går rett til TSI 7 - Wilhelm svarte for ham 70 (Bjørn Brækkan) - For alle de som har et medlemskap på Kraft er jo denne avgiften med i medlemskontingenten. Hovedsakelig for de som kun betaler TSI-avgiften 50 - Det som egentlig skulle være spørsmålet, da alle som spiller basket trener på Kraft. Ikke noen flere spørsmål 16 (Steinar Eilertsen) - Kraft-kontingenten det samme, og mer til TSI? Grunnen til at han stiller seg negativ er at mange som er trenere og lignende som ikke er studenter. Klubbene kan 2 - Ønsker likevel å differensiere for å vite at det er studentidrettslag 70 - De som er trenere for lag som trener på Kraft får medlemskap gratis på Kraft 64 mot 1 SAK 12 VALG Sak 12.1 Valg av nytt hovedstyre Det skal velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, fire styremedlemmer og minst to varamedlemmer (maksimalt 4). Valgkomiteens innstilling er som følger: Verv Navn Opprinnelse Leder Ane Karoline Slettbakk Jensen TSI Fotball, Studentlekene Nestleder Brynjar Buanes TSI Styrkeløft Økonomiansvarlig Haakon Kristian Våge Støyle Studentlekene Kontoransvarlig I Frida Eilertsen Nielsen TSI Håndball, Studentlekene Kasserer/kontor II Christian Fredriksen TSI Volleyball Sosialt ansvarlig Birgit Dahl TSI Håndball Anleggsansvarlig Emilie Flølo Dyrstad TSI Håndball, Studentlekene Vara I Kristian Aleksandersen TSI Innebandy Vara II Simon Eriksen TSI Fjellgruppa, TSI Langrenn, TSI Volleyball Vara III Louise Madelene Konst Backe TSI Dansademika!8

9 8 (Mari Lovise Marum): Presenterer valgkomiteen kjapt 58 (Ingrid Solstad Andreasen): Promotert på Facebook, mail, skjermer, møter osv. Jobbet jevnt og trutt - hver tirsdag siden januar, der vi har snakket med mulige kandidater og diskutert videre fremgang. På denne bakgrunn kommet frem til innstilling. Forteller om hvordan valget foregår - prosedyre. Presenterer valgkomiteens kandidater. 2. (Wilhelm Francke) Saksopplysning: Mange fra SL i det styret som er innstilt. Det gamle HS har sagt at de er tilgjengelige forbi forbundstinget, slik at de som er med på SL får gjennomført dette på en god måte. Leder Ane Karoline Slettbakk Jensen Nestleder Brynjar Buanses Økonomiansvarlig Haakon Kristian Våge Støyle Styremedlemmer Frida Eilertsen Nielsen Christian Fredriksen Birgit Dahl Emilie Flølo Dyrstad 19: Sterkt spørsmålstegn ved tre fra håndball? Ingrid: Grunnen er ikke fra at de er fra håndball, men at de har vært svært aktive i SL-organisasjonen og HS. Viktigere å ha gode kandidater. Varamedlemmer Kristian Aleksandersen Simon Eriksen Louise Madelene Konst Backe Sak 12.2 Valg av revisorer Det skal velges to personer til å revidere regnskapet. Revisor I: Helge Sættem!9

10 Revisor II: Forslag til vedtak endret til: Valg av revisorer velges av hovedstyret Forslag 2 godkjent Sak 12.3 Valg av valgkomité Valgkomitéen skal minimum bestå av leder, to medlemmer og en vara. Hovedstyrets forslag til ny valgkomité Leder: Bjarne Martinsen Medlem I: Martin Myrlund Medlem II: Elisif Edvardsen Varamedlem: Maximillian Hansen Sak 12.4 Valg av kontrollkomité TSI sin omsetning er noe komplisert å regne ut grunnet 25 individuelle årsregnskap, men den ligger nok på litt over tre millioner kroner (ikke medregnet Studentlekene). Dette er to millioner kroner under kravet som vil gjøre at vi må følge regnskapsloven og deretter bli pliktig å ha en kontrollkomité. Dette er nok hovedårsaken til at TSI aldri har hatt en kontrollkomité. Like fullt er TSI en svært kompleks organisasjon med over 100 medlemmer i styreverv, 25 regnskap, over 30 kontoer og over 2000 medlemmer. Hovedstyret ser av disse grunnene nødvendigheten av å ha en kontrollkomité. I tillegg er vi et idrettslag i vekst, og vi ser for oss at vi, om få år vil uansett vil falle under regnskapsloven. Hovedstyrets forslag til kontrollkomité: Medlem I: Daniel Rød Medlem II: Wilhelm Francke Medlem III: Melissa Gotliebsen Ingrid: Tidligere medlemmer av HS, tidligere styremedlemmer 2: Egentlig ikke slik at TSI trenger en valgkomite, men er noe HS velger å innstille. Må ha det etter 5 millioner Lurt for TSI å skaffe med en gang, noe vi har sett på tidligere årsmøter.!10