TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Sak Sakstekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist

Transkript

1 Stemmeberettigede: Tilman, Bulent, Louise, Wilhelm og Bjarne Fraværende: Kristine, Birgit, Emilie, Helge Bjørn Anders og Daniel Eksterne: Vegard (Kraft) stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 1 Godkjenning av inkalling og referat Vedtak: Referat fra forrige HS-møte, og innkallingen til dette møtet godkjennes. Vedtatt. Wilhelm 2 er fra Studentidretten Møte ang. Kraft II Vegard informerer om møtet med undergruppene i forbindelse med Kraft II Parkettgruppene er positive til planene, kampsportgruppene sitter med mer skepsis. Studentidretten ønsker et vedtak som sier at kampsportgruppene forplikter seg til å benytte seg av Kraft II dersom dette skal bygges. Kampsportrommet alene blir anslått til å koste kr 10 millioner, og de ønsker en sikkerhet i at det blir brukt om det bygges. Vegard Det skal undersøkes hvor mye av støtten fra UiT som går til vedlikehold av bomberommet/hvor mye vil vi spare dersom vi slutter å benytte oss av bomberommet. Det må også undersøkes i hvilken grad TSI vil få tilgang på bomberommet dersom nytt kampsportrom blir bygd på Kraft II Undergruppene kontaktes der de får spørsmålet om de vil at treningsrommet skal bygges dersom de mister tilgang på bomberommet. Helge (hovedansvarlig) og Louise (Karate)/ Birgit (Boksing) Neste HS-møte Frivillighetsordning på Kraft Inndeling av parketten på Kraft II Ingen interesserte foreløpig, studentidretten vil jobbe med mer aktiv markedsføring direkte rettet mot ønskede kandidater. HS mener den tredelte planen synes foruftig. 1 av 7

2 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 3 Undergruppeoppdateringer Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate Bulent: TSI Dansademika, TSI Badminton Wilhelm: TSI Volleyball og TSI Biljard. Kristine: TSI Surf, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy, TSI Futsal og TSI Trimsvømming. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Tilman: TSI Langrenn, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE Badminton har ikke benyttet seg av sine treninger. Emilie bes følge opp om de faktisk har fått informasjonen Håndball får disponere den ledige treningen til Innebandy frem til jul. Emilie informerer TSI Håndball Wilhelm Emilie 4 TSI Karate Se mail Aktiviten har økt, men ikke tilfredstillende. Vi ønsker å se fortsettende progressjon, og det gis ny frist til 1. mars, med samme vilkår som sist. Louise informerer gruppen Louise 27. november 5 TSI Dansademika Har lagt ut semesterplan, der speilsalen ikke er inkludert. Det rapporteres også om at de trenger en innføring i hvordan TSI fungerer. HS ved Bulent, skal siden sist møte ha tatt en prat med Dansademika. en har ikke vært gjennomført. Bulent ordner dette innen to uker. Bulent 3. desember. Fra forrige møte: Denne saken ble ikke gjennomgått hvorav Bulent ikke var tilstede. Denne blir utsatt. 2 av 7

3 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 6 SL-oppdatering. SL har laget reviderte premisser til HS. HS mener kravet om at SL skal få unntak fra TSI sine vedtekter om investeringer på over kr , ikke er gyldig da det kun er leder som har signaturrett for TSI, uansett beløp. HS ser ikke på det som mulig i henhold til norske lover om signaturrett. Nytt forslag: «Kontrakter må signeres av leder i TSI. Dette må behandles av hovedstyre som en hastesak, SL-styret får tilbakemelding på kontrakt eller signert eksemplar i retur innen tre virkedager.» Wilhelm HS mener videre at punktet fra HS sitt opprinnelige premissforslag skal stå: «HS skal ha fullt innsyn i SL sitt arbeide. Dette er todelt. o SL skal aktivt informere HS om vitale ting som budsjett, store endringer i planer, kontrakter, endringer i SL organisasjonen, møtereferater (på mail) osv. o HS skal ha anledning til å sjekke ut alle andre detaljer, dersom HS ser det nødvendig.» HS ønsker at følgende punkt fra det opprinnelige premissforslaget til HS tas tilbake i det reviderte forslaget, med endringer: «TSI skal inkluderes ved all promotering i forbindelse med SL. Det kan gjøres unntak dersom HS blir informert innen rimelig tid med mulighet for innspill» 3 av 7

4 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist HS ønsker at følgende punkt fra det opprinnelige premissforslaget til HS tas tilbake i det reviderte forslaget: «Interne konflikter i SL-organisasjonen, og evt. HS, skal behandles internt uten noen form for ekstern kommunikasjon med andre parter, før SL og evt. HS har blitt enigeom en løsning som man samlet kan stå for. Dette for å bevare troverdigheten til organisasjonene.» HS ønsker at følgende punkt fra det opprinnelige premissforslaget til HS tas tilbake i det reviderte forslaget: «HS skal få innkalling til alle SL-møter per e- post i god tid før møtet, samt møte-, tale- og forslagsrett på møtene.» På generelt basis ønsker HS å holde premissene så korte og konkrete som mulig, uten at premissene beskriver for mye detaljer. Alle forslagene er enstemmig vedtatt. (Bjarne meldte seg inhabil og har ikke stemt i saken) 7 Rydding av kontor Kontoret er ikke ryddig. en har ikke blitt fulgt opp. Emilie følger opp. Emilie Innen 1. uke fra i dag. 9 saleduck.no Kort fortalt spurte salesduck.no TSI om de kunne ha link til sin hjemmeside på vår hjemmeside. Salesduck er en nettside som legger ut en rabattoversikt på klær, mat og diverse fra hele landet. Disse rabattene gjelder kun for studenter. Hvis de tilbyr oss gjennytelse for dette så kan vi gå med på det. HS ser ingen verdi i et slikt samarbeid. Enstemmig vedtatt. 4 av 7 Helge

5 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 10 Kontrakt mellom NSI, TSI og SL. Se mail med utkast til kontrakt. HS har ingen innvendinger. Bjarne 11 Økonomiansvarligvervet Slik som vervet til økonomiansvarlig er lagt opp pr dags dato går ting veldig treigt med tanke på mindre økonomiske beslutninger for TSI. Dette medfører at vi for hvert HS-møte må ta opp beslutninger, som eksempelvis ekstraordinære midler. Hadde økonomiansvarlig kunnet tatt sånne avgjørelser selv hadde økonomien og møtene gått mer smooth. Økonomiansvarlig kan selvsagt ikke ta avgjørelser der han selv er engasjert, eksempelvis fotball. I slike tilfeller må han samarbeide leder/nestleder. en utsettes til neste Hs-møte Helge Fra neste møte: Foreslått at Helge kommer med innstilling Ekstraordinære midler skal tas igjennom HS. Det ønskes at mindre saker tas over mail for å forkorte ned på HS-møtene. Dette er en sak på neste HS-møte. 12 Julebord Info, hvordan går planleggingen, hvem er med? HS ønsker, etter forslag fra Louise, julebord på Bardus kl 19: oktober, med en sosial samling i forkant og etterkant hos Bulent. Det er også ønskelig at hele HS holder av hele kvelden fra kl 17:00. Louise lager Facebook-event Antrekk: Dress eller kjole Forslaget er enstemmig vedtatt i HS. Loulou 5 av 7

6 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 13 Revidert ekstraordinær søknad fra TSI Fotball Se mail Hovedstyret ser svært positivt på økt aktivitet i undergruppen. HS ønsker derfor å utvide budsjettposten for eksternleie for TSI Fotball med kr Dette er ikke penger som bli overført til TSI Fotball sin konto, men som disponeres av HS til leie av anlegg for TSI Fotball. HS ønsker å presisere at anleggsleie til bruk på kampavvikling ikke skal dekkes av denne potten, men av undergruppens driftsbudsjett. Altså dekker HS treninger, ikke kamper. Birgit informerer TSI Fotball Birgit Innen 1. uke. 14 Forbundstinget Somarøy og The Edge er fullbooket. Wilhelm er i dialog med andre hoteller. Vi har fått et budsjett på kr for 60 personer. Forøvrig kan det opplyses om at TSI får kr ,- i honorar. Forslag fra Wilhelm om at dette brukes til årsmøtefest. Hvem i HS ønsker å sitte i arrangementskomitéen for dette? Bardufosstun er en mulig løsning som også er ønskelig av HS. Louise sjekker med Bardufosstun i morgen. Ansvarlige for forbundstinget er Birgit, Wilhelm og Tilman. Louise I morgen 6 av 7

7 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 15 Årsmøtet Vi må sette dato. Wilhelm foreslår at datoen blir satt til før SL, slik at HS og undergruppene kan fokusere 100% på SL når dette blir arrangert. Nye HS blir (formelt eller uformelt) satt inn etter forbundstinget er avholdt. På den måten får gamle HS fullført sine engasjement i de store prosjektene i denne perioden (spesielt SL og forbundstinget), nye medlemmer kommer inn i en mindre hektisk periode, samt at potensielle HSkandidater fra SL organisasjonen har enklere for å kunne takke ja til et verv i HS om de vet de får arrangere SL ferdig før de trer inn. Årsmøtedato: 15. februar. Nestleder får overordnet ansvar for å sørge for at det praktiske rundt årsmøtet går i orden. Gamle HS plikter seg til å delta i HS på lik line som det faktiske HS frem til forbundstinget med tanke på avviklingen av SL. (Gamle HS har ikke stemmerett i HS etter årsmøtet) Emile 16 Søknad om ekstraordinære midler fra TSI Trulle Se mail TSI Trulle får kr tildelt kr i ekstraordinære midler, samt en forhåndsutbetaling av den ordinære tildelingen for 2016 på kr Totalt kr ,- Bjarne En uke Møtet avsluttet: 19:47 7 av 7