Årsmøte 2013 Bergensstudentenes Allianseidrettslag

Transkript

1 Årsmøte 2013 Bergensstudentenes Allianseidrettslag Årsmøte har den høyeste myndighet i BSI, og er derfor avgjørende for de organisatoriske og økonomiske premissene for året som kommer. Alle som er medlemmer av BSI har stemmerett 1. 1 I henhold til 5 i BSIs lover.

2 Innkalling til årsmøte i BSI Nøkkelinformasjon: Dato: Sted: Egget i Studentsenteret Tid: 17:30 ÅM01/13 Godkjenne de stemmeberettigde ÅM02/13 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden ÅM03/13 Velge dirigent(er), sekretær(er) 2, tellekorps og protokollunderskrivere ÅM04/13 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle årsmeldinger ÅM05/13 Behandle idrettslagets årsregnskap, i revidert stand ÅM06/13 Behandle innkomne forslag og saker ÅM07/13 Vedta bestemmelser for tildeling av økonomisk støtte fra BSI til medlemslagene. Slikt vedtak må vedtas med 2/3 flertall. ÅM08/13 Vedta idrettslagets budsjett for 2013 ÅM09/13 Behandle idrettslagets organisasjonsplan ÅM10/13 Bestemme hvilke idrettslag allianse-idrettslaget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall ÅM11/13 Foreta følgende valg: a) Leder, nestleder og kasserer b) 1 til 5 styremedlem(mer) og 1 til 2 varamedlem(mer) c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatte organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9 d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Denne myndighet kan vedtas delegert av styret f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte 2 Sekretæren(e) trenger ikke å være medlem av idrettslaget.

3 Utfyllende saksliste: ÅM01/13 Godkjenne de stemmeberettigede Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de 23 stemmeberettigede Totalt oppmøtte: 25 De stemmeberettigede vedtas. Møtet starter: ÅM02/13 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Se vedlegg nummer 1 for innkalling Se vedlegg nummer 2 for forretningsorden Innkalling sendt ut 05. Februar, og saksliste 12. Februar. Innkalling: Godkjent Sakslisten: Godkjent Forretningsorden: Godkjent ÅM03/13 Velge dirigent(er), sekretær(er), tellekorps og protokollunderskrivere Forslag til vedtak: Dirigent: Magne Seierslund Sekretær: Vibeke Brigg Tellekorps: Alexander Nyheim og Alexsander Uggla og Marielle Haarvik velges som tellekorps Protokollunderskrivere: Kristina Gismervik og Marie Saltnes velges som protokollunderskrivere ÅM04/13 Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle årsmeldinger v/jørgen Møllerop

4 Se vedlegg 3 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldingen Ettersom Årsmeldingen er sendt ut på forhånd og finnes i saksdokumentene åpner Jørgen Møllerop for spørsmål. Ingen spørsmål. Årsmeldingen godkjennes. ÅM05/13 Behandle idrettslagets årsregnskap, i revidert stand v/jørgen Møllerop Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet til hovedstyret Jørgen Møllerop begrunner overskuddet i år. Inntekter: Vi fikk mindre penger fra Idrettsrådet i Bergen enn vi hadde budsjettert med. Vi rapporterte inn høyere tall enn i 2011, men fikk allikevel en lavere tildeling. Dette er mest sannsynlig pga av andre idrettslag har blitt flinkere til å registrere sine trenere/ledere/utøver, og dermed satt BSI igjen med en mindre del av potten. Det så derfor ut til at de totale inntektene våre ville bli ca mindre enn vi hadde budsjettert med. Hovedstyre besluttet derfor å redusere tildelingen tilsvarende det vi forventet å miste fra IRB. I desember fikk vi derimot vite at vi fikk dobbelt av det vi hadde budsjettert med fra Norges Idrettsforbund, men da var allerede tildelingen for undergruppene i 2012 ferdig. Utgifter: I begynnelsen av året fikk vi kuttet en del unødvendige høye kostnader fra bl.a. bank. Videre var vi forsikte med kostnadene og brukte vi ikke penger med mindre vi mente det var nødvendig, og vi lå derfor godt under budsjettet på mange poster. Siden vi har 3 representanter i forskjellige verv i NSI, sparte vi også en del kostnader på at de reiser i regi av NSI og ikke BSI, i tillegg til at det var lav interesse fra undergrupper for å delta på samlinger. Revisorberetning leses opp av dirigent. Ingen vesentlige avvik, men noe småplukk til forbedring. Regnskapet er ført oversiktlig opp, og etter god regnskapsskikk. Anbefaler at årsmøte godkjenner det slik det forelegger. Årsregnskapet godkjennes. ÅM06/13 Behandle innkomne forslag og saker Vedtak som må vedtas med 2/3 flertall

5 a) Forslag om navnebytte Se vedlegg 5 v/jørgen Møllerop Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner forslaget om navnebytte slik det er fremlagt av hovedstyret. Jørgen forteller om bakgrunnen for vedtaket. BSI er ikke kun et allianse idrettslag lenger, men også et fleridrettslag. Det er et lettere navn, og vil ikke påvirke logoen. Spørsmål om dette må enkeltvis vedtas i hver undergruppe som har eget organisasjonsnummer. Ingen stemmer imot. Forslag om navnebytte godkjennes. b) Forslag om å opprette æresmedlemskap Se vedlegg 6 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner forslaget om å opprette æresmedlemskap i BSI slik det er fremlagt av hovedstyret. Ordningen finnes allerede, men har ikke vært brukt siden Forslag om æresmedlemskap godkjennes med kriteriene fremlagt av Hovedstyre med overveldende flertall. Tilleggssak: Jørgen framlegger forslag til å gi æresmedlemskap til Torstein Monsen, og begrunner hvorfor han bør motta denne prisen. ÅM07/13 Vedta bestemmelser for tildeling av økonomisk støtte fra BSI til medlemslagene. Slikt vedtak må vedtas med 2/3 flertall. Ingen innkomne forslag Forslaget blir derfor å ikke endre. Vedtatt med overveldende flertall. ÅM08/13 Vedta idrettslagets budsjett for 2013

6 Se vedlegg 6 Ingen endringsforslag. Jørgen Møllerop forklarer hvorfor Hovedstyre har budsjettert med underskudd neste år. Det har tidligere blitt vedtatt å ha en buffer på Hovedstyret foreslår derfor å gå i underskudd for å opprettholde bufferen på dette nivået, slik at mest mulig går til medlemmene og idretten. Spørsmål fra salen om det er lov til å budsjettere med underskudd. Ingen har reglementet i hodet, men leder og dirigent er relativt sikre på at det er lov. Spørsmål fra salen om markedsføringsposten. Jørgen forteller om hvorfor den er økt. Dette er fordi Hovedstyre ønsker å lage en promoteringsvideo. Det har også blitt kuttet ned på unødvendige kostnader tidligere i år. Selv med budsjettert underskudd og økning i markedsføringsposten vil budsjettet likevel bli kuttet med litt over totalt. Forslag om å vedta slik det står Vedtatt med overveldende flertall. ÅM09/13 Behandle idrettslagets organisasjonsplan Se vedlegg 8 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner organisasjonsplanen slik den er fremlagt Jørgen forteller om prosedyren ved å opprette nye undergrupper etter spørsmål fra salen. For å få nye allianse grupper, må dette tas opp på årsmøte. Å opprette grupper til fleridrettslaget kan Hovedstyre gjøre selv. BSI Friluft er skeptiske til at Hovedstyre opprettet BSI Klatring uten at det ble tatt om med dem, i og med at Friluft har en egen klatregruppe allerede. Forslag til endring fra Friluft: Hovedstyret innvilges myndighet til å opprette grupper av midlertidig karakter, som senere må godkjennes på årsmøte. Dette vil si at gruppene som skal opprettes av Hovedstyre må enten avvikles eller tas opp som en fullverdig gruppe på førstkommende årsmøte. Det er i praksis liten forskjell på det å være prøvegruppe og en gruppe i fleridrettslaget. Forslag til vedtak med endring: Vedtatt ved overveldende flertall.

7 ÅM10/13 Bestemme hvilke idrettslag allianse-idrettslaget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall Se vedlegg 9 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner slik det foreligger. Vedtatt ved overveldende flertall ÅM11/13 Foreta følgende valg: Saksfremlegg: Valgkomite Se vedlegg 10 Forslag til vedtak: a) Valg av styret i. Alexander Uggla velges til leder ii. Jørgen Møllerop velges til nestleder iii. Alexander Nyheim velges til kasserer iv. Vibeke Brigg, Marius Sandtorv, Ola Mjanger, Helga Maria Løvenskjold Kveseth, Charles Walther velges til styremedlemmer b) Valg av vara i. Marielle Haavik velges til 1. vara ii. Erling Mjøs Brattelid velges til 2. vara c) Øvrige valg Det foreligger ingen øvrige verv det skal velges representanter til. d) Revisor(er) Alternativ 1: Arne Johannes Holmin og Olav Handeland velges til revisorer. Disse har ingen verv i Hovedstyret til BSI. e) Representanter til møter og ting Myndighet til å foreta valg til møter og ting delegeres til styret f) Valgkomite i. Line Møllerop velges til leder av valgkomiteen ii. Kristina Gismervik og Aleksander Levorsen velges til medlemmer av valgkomiteen Nyvalgt leder Alexander Uggla avslutter årsmøtet. Årsmøte avsluttes

8