Datakameratene FK Gløshaugen Referat Generalforsamling 22. November 2009

Transkript

1 Datakameratene FK Gløshaugen Referat Generalforsamling 22. November / 8

2 Innholdsfortegnelse 1. Generalforsamlingen åpnes ved Jørgen Skovly Godkjenning av oppmøtte Valg av ordstyrer Valg av tellekorps Valg av paraferer Valg av referent Godkjenning av saksliste Godkjenning av eventuelle endringer i vedtektene Godkjenning av regnskap Innsendte saker Fastsetting av medlemskontigenten Godkjenning av av budsjett Godkjenning av organisasjonsplanen Valg Registrering i Brønnøysundregisteret Eventuelt / Fri diskusjon / 8

3 1. Generalforsamling åpnes ved Jørgen Skovly Jørgen Skovly (heretter Jørgen) informerer kort om dagens sakliste og agenda for møtet: Godkjenninger Regnskap og budsjett Innsendte saker Valg Forsamlingen har ingen innvendinger. 2. Godkjenning av oppmøtte a) Godkjenning av gjester Det er en gjest i år, et fremtidig medlem i Datakameratene FK Gløshaugen, samtlige andre oppmøtte er medlemmer. b) Godkjenning av talerett Alle oppmøtte bortsett fra en er medlemmer av Datakameratene FK Gløshaugen, disse har derfor talerett. 7 personer med talerett, godkjennes ved akklamasjon c) Godkjenning av stemmerett Alle oppmøtte bortsett fra en er medlemmer av Datala,erateme FK Gløshaugen, disse har derfor stemmerett. 7 personer med stemmerett, godkjennes ved akklamasjon. 3. Valg av ordstyrer Jørgen stiller. Ingen andre ønsker å stille. Jørgen valgt ved akklamasjon 4. Valg av tellekorps Det trengs to personer som ikke stiller til valg. Severin Sverdvik og Alexander Bjerkan stiller. 3 / 8

4 Severin og Alexander godkjennes ved akklamasjon. 5. Valg av to paraferer Det trengs to personer som stiller. Severin Sverdvik og Kim Skildheim stiller. Severin og Kim godkjennes ved akklamasjon. 6. Valg av referent Det trengs en person som stiller. Alexander Bjerkan stiller. Alexander blir valgt ved akklamasjon. 7. Godkjenning av sakliste Sakslisten er som følger: Godta forslag om endring av vedtekter Gjennomgang av regnskapet Behandle innkomne forslag og saker Fastsette medlemskontigent Vedta idrettslagets budsjett Valg Brreg-registrering Sakslisten godkjennes av forsamlingen. 8. Godkjenning av eventuelle endringer i vedtektene a) Endre punkt 10 B) fra "1 styremedlem og 2 varamedlemmer" til "1 styremedlem" i 12 Årsmøtets oppgaver Avstemming om vedtak av forslaget b) Fjerne punkt 10 D) "2 revisorer" fra 12 Årsmøtets oppgaver 4 / 8

5 Tanken er at dette punket skal fjernes da organisasjonen ikke er revisjonspliktig. Avstemming om vedtak av forslaget 9. Gjennomgang av regnskap 2009 Regnskapet gjennomgåes av Jørgen Skovly. Avstemming over godkjenning av regnskapet 10. Innsendte saker Det er ingen innsendte saker for årets generalforsamling. 11. Fastsetting av medlemskontigenten for år 2010 Det diskutereres hvorvidt kontigenten skal økes for neste sesong fra kr 500,- Det er uvisst om organisasjonen vil få like mye sponsorpenger neste sesong som det den fikk den forhenværende. Det vises til en nylig signert samarbeidsavtale mellom Datakameratene FK Gløshaugen og Abakus Linjeforening med en varighet på to år som vil gi foreningen kr 4000,- per kalenderår. Det framlegges forslag om å øke medlemskontigenten til kr 1000,- per medlem for å sikre den økonomiske driften av organisasjonen for neste sesong. Ved et eventuelt overskudd i organisasjonen vil medlemmene tilbakebetales deler av kontigenten så fremt regnskapet etter sesongslutt tillater dette. Det fremlegges deretter forslag om å la kontigenten fortsatt være på kr 500,-. Dette med forbehold om at hvis det ikke kommer inn nok penger fra eksterne sponsorer vil kontigenten økes til kr 1000,- i løpet av sesongen Avstemming kontigent på kr 500,- med forbehold om økning til kr 1000,- 5 / 8

6 Det fremlegges forslag om at kontigenten skal innbetales til organisjanonens konto før den 1. februar Avstemming kontigenten skal innbetales før 1. februar Godkjenning av budsjett 2010 Budsjettet blir lagt frem for forsamlingen av Jørgen Skovly. Avstemming for godkjenning av budsjett Godkjenning av organisjasjonsplanen Organisasjonsplanen blir lagt frem for forsamlingen av Jørgen Skovly. Avstemming for godkjenning av budsjett Valg Kvalifisert flertall kreves ved kun en kandidat. Vanlig flertall er tilstrekkelig ved flere kandidater. a) Valg leder Kandidat: Jørgen Skovly Avstemming over leder. Jørgen: 7 6 / 8

7 b) Valg av nestleder Kandidat: Kristian Oftedal Avstemming over nestleder Kristian: 7 c) Valg av styremedlem Kandidat: Espen Steiro Espen: 7 Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf 12 pkt. 9 d) Valg av økonomiansvarlig Kandidat: Kim Skildheim Kim: 7 e) Valg av økonomiansvarlig vara Kandidat: Jo Grimstad Bang Jo: 7 f) Representanter til ting i møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Kandidat: Jørgen Skovly Jørgen: Registrering i Brønnøysundregisteret 7 / 8

8 Ved registrering om organisasjon i Brønnøysundregisteret vil foreningen få mulighet til å disponere en egen bankkonto. Til nå har private kontoer til ildsjeler i foreningen blitt brukt. Dette har gjort føring av regnskap etc. vanskeligere. I tillegg vil et eget organisjasjonsnummer lette overføring av sponsormidler fra eksterne entiteter. Avstemming over innføring av Datakameratene FK Gløshaugen i Brønnøysundregisteret. 16. Eventuelt / Fri diskusjon Fri diskusjon føres. Dette utelates fra referatet da dette ikke er vedtaksdyktig. Generalforsamlingen heves av Jørgen Skovly. 8 / 8