REFERAT. Hovedstyremøte 9. april kl på møterommet ved TSI-kontoret. Saksliste: TSI 07/04/14 EVALUERING AV HS- OG UNDERGRUPPEKONTAKT

Transkript

1 REFERAT Hovedstyremøte 9. april kl på møterommet ved TSI-kontoret Saksliste: HOVEDSTYREMØTE 9. APRIL KL PÅ MØTEROMMET VED TSI-KONTORET 0 INFORMASJONSSAKER TSI 01/04/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN TSI 02/04/14 GODKJENNING AV REFERAT TSI 03/04/14 TSI GOLF TSI 04/04/14 PROFILERING AV SMØREBU TSI 05/04/14 FORBUNDSTINGET TSI 06/04/14 BERGEN CHALLENGE DISKUSJONSSAKER TSI 07/04/14 EVALUERING AV HS- OG UNDERGRUPPEKONTAKT ORDINÆRE SAKER TSI 08/04/14 SØKNAD OM OPPTAK SOM TRIMGRUPPE TSI BARDUFOSS TSI 09/04/14 ØKONOMI- OG KASSERERKURS FOR UNDERGRUPPENE TSI 10/04/14 STYREKURS FOR HS TSI 11/04/14 MØTEOVERSIKTB EVENTUELT TSI 12/04/14 VALGKOMITÉ

2 Møtedeltagere: Informasjonssaker TSI 01/04/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjennes TSI 02/04/14 Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjennes Godkjennes med endringer TSI 03/04/14 TSI Golf Viktor informerer TSI Golf har sendt inn en regnskapsoversikt til HS. Bjørn og Melissa blir «golfutvalget», og skal se på saken. Foreslått et møte mellom HS og TSI Golf den 8. mai (Melissa, Svenja og Hilje stiller fra HS) Svenja sender mail til TSI Golf ang møtet. TSI 04/04/14 Profilering av Smørebu Mathias informerer 1

3 To identiske bilder på langsiden hvor det skal være bilde av langrenn, topptur (bruksområder bua kan brukes til) Sponsorlogo på kortveggene (TSI, Studentidretten og UIT) Dekorasjon inni: ha så lite som mulig, blir bare rot og vanskelig å rengjøre. Skal ha en infotavle som tilhører langrennsgruppa og en resten av undergruppene kan bruke til å informere om sin aktivitet på TSI 05/04/14 Forbundstinget Melissa, Louise, Willhelm og Hilje informerer TSI 06/04/14 Bergen Challange Hilje informerer. Standen med BC skal rigges k 9 utenfor hovedkantina. Louise og Hilje kan stå på stand med BC torsdag 10 Viktor og Bjørn kan stå på stand med BC fredag 11 Hilje og Viktor har ansvar for å sende ut info til undergruppene om BC Diskusjonssaker TSI 07/04/14 Evaluering av HS- og undergruppekontakt Det skal utarbeides en plan for hvordan HS kan få bedre kontakt, oppfølging og involvering av undergruppene. En slags fadderordning skal prøves ut, hvor 2 stk har ansvar for 6 undergrupper. Alle i HS skal sende en mail til Viktor før torsdag 10 april kl og si hvilke undergrupper de er involvert i. 2

4 Ordinære saker TSI 08/04/14 Søknad om opptak som Trimgruppe TSI Bardufoss Se Mail. Vedtak: Søknad avslås. Bjørn sender ut en sirkulajsonssak med begrunnelse for vedtaket som flertallet må godkjenne innen tirsdag 15 april kl Bjørn sender ut mailen innen søndag 13 april. Enstemmig vedtatt TSI 09/04/14 Økonomi- og kassererkurs for undergruppene Melissa informerer. Vedtak: Det skal avholdes økonomi- og kassererkurs for undergruppene. Melissa finner dato og informerer undergruppene. Enstemmig vedtatt TSI 10/01/14 Styrekurs for HS AU informerer. Vedtak: Styrekurs for HS skal arrangeres i dette semesteret med Tommy, og et med NSI tidlig i neste semester. Hilje tar kontakt med NSI ang kurset som skal være tidlig neste semester Enstemmig vedtatt Kurset med Tommy skal gjøres i forbindelse med sommeravslutninga. Bjørn sender ut en doodle for å finne den datoen som passer best. 3

5 TSI 11/04/14 Møteoversikt Eventuelt Viktor informerer. Viktor sender ut datoene på mail TSI 12/04/14 Valgkomité Viktor informerer. Michael Larsen har sagt seg frivillig til å sitte. TSI trenger to til, og dette skal utlyses. Viktor sender ut en mail om dette torsdag 10 april. TSI 13/04/14 Melissa informerer TSI skal be utropia om en rettelse angående saken de skrev om Basketak - at de driver med MMA. TSI 14/04/14 Wilhelm informerer TSI Fjellgruppa og TSI Tull ønsker å arrangere et FA. Problemet er at det aldri har vært arrangert et slikt arrangement før. Viktor må signere den endelige søknaden. Undersøke om det er støtte å hente hos rektors kontor. 4

6 TSI 15/04/14 Medlemskort viktor sjekker med UiT om vi kan ha klistremerker på studentkortet. TSI 16/04/14 Naust 5