Årsmelding 2008 Tromsøstudentenes Idrettslag Hovedstyret

Transkript

1 Årsmelding 2008 Tromsøstudentenes Idrettslag Hovedstyret Årsmøtet 2009 Hovedstyret

2 2 Årsmelding 2008 Hovedstyret har i 2008 bestått av: Leder: Sponsorgruppa: Kasserer: Aktivitetsgruppa: Nestleder: Marit Eidissen Marte Collin Thomas J. Skaanes Liva Helleland Karina Sævareid Unnur Olafsdottir Mads Kristiansen TSI 2008 Kick off Infofoldere Ny hjemmeside Penere plakater Oppslagstavler Stud expo Ledersamling Trange treningstider Søknad om midler Sivilarbeider: John-André Jakobsen (til slutten av august) Daniel Fjellseth (fra medio oktober) TSI hadde ved utgangen av 2008 ca 1550 registrerte medlemmer, der ca 500 medlemmer var organisert i undergruppene. Samlet er dette en liten økning fra året før. Hovedstyret er fornøyd med at aktivitetsnivået i undergruppene holder seg stabilt. Spesielt setter vi pris på god dugnadsånd i grupper som TSI Håndball og TSI Sut. TSI Tull gjør også en stor jobb ved å arrangere velkomstarrangementet Fresk Luft for nye studenter. I løpet av året har TSI Basket takket for seg, men vi holder dørene åpne hvis noen ønsker å starte opp gruppa igjen. skape samhold og trivsel blant studentene i Tromsø Side 2

3 3 Årsmelding 2008 Penger og søknadsposesser Leder og Kasserer i HS har jobbet seg igjennom noen store søknadsprosesser; Vi søkte om ,- fra semesteravgiftsfordelinga. Dette var en økning på over fra tidligere år, men håpet var å kunne bidra enda mer til undergruppenes økonomi. Det viste seg at vi hadde tatt litt vel mye i, og vi måtte innse at det også finnes andre trengende studentorganisasjoner. Vi ble tilslutt tildelt ,- I og med at dette er en økning på ,- fra i fjor må vi si oss fornøyde. Vi mottar dermed 23% av semesteravgiftsmidlene, bare Driv mottar mer enn oss i direkte støtte. Det ble også sendt søknad til UiT om å få støttet et høyere beløp på lokale-siden, men her har vi ikke hørt noe enda. Aktivitet Aktivitetsgruppas Arbeid Kick Off ble igjen en suksess, om enn med få deltakere; Det var 21 påmeldte fra 10 forskjellige undergrupper. Igjen reiste vi ut til Sommarøy Kurs og Konferansesenter for møter, mat, konkurranser, badstu og prat. Vi ønsker å videreføre denne tradisjonen, særlig som en liten gulrot til styremedlemmer i undergruppene som jobber hardt i tillegg til undergruppemøtet på Sommarøya i mai har vi arrangert et møte for undergrupper på høsten. Dette var en fin mulighet for å utveksle informasjon. 10 undergrupper var representert på dette møtet. Velkomstdag for internasjonale studenter arrangeres ved starten av hvert semester, med flest nye studenter på høstsemesteret. TSI sin stand er svært populær på disse arrangementene, spesielt friluftsliv trekker de internasjonale studentene! I august var det dessverre ingen som hadde anledning til å stille pga ferie eller undervisning, men Kraft representerte oss. I januar stilte vi med en person, men da pågangen er stor anbefaler vi å stille mannsterke. Hovedstyret deltok også på StudExpo sammen med en del av undergruppene skape samhold og trivsel blant studentene i Tromsø Side 3

4 4 Årsmelding 2008 Treningstider Treningstidene var en kabal som så vidt gikk opp også i år. Vi er virkelig presset på dette området, både parkett og speilsal er fullpakket! Dansademika er tilbake på Kraft etter å ha leid lokaler hos Salsademika et semester etter at Drivkraft ble lagt ned.innebandy har leid noen timer i bedriftsidrettshallen i tillegg til sine timer på Kraft. Dette koster penger, men er en nødvendighet. Badminton har i år igjen blitt tildelt alle sine treningstider før kl 16. De har nå vært undergruppe i et år, og øker stadig medlemsmassen til tross for treningstidene. Det er dog mange som har kolliderende forelesninger og det er etter vår mening på tide at de får bedre treningstid minimum en av sine treningsdager. Ikke alle kan få sine ønsker oppfylt, men det ble gjort et forsøk på å se på historikk og være rettferdig. Sponsorgruppas arbeid Markedsføring og Informasjonsflyt Sponsorgruppa har i år arbeidet med at TSI skal bli mer synlig for sine medlemmer og andre studenter. Ved skolestart i august stod vår nye hjemmeside klar. Denne har et enklere utseende, og er lettere å bruke enn det forrige. Dette har ført til at vi enkelt kan legge ut aktuell informasjon for våre medlemmer, for eksempel er den oppdatert med praktisk informasjon til kassererne for å lette regnskapsarbeidet. I dag har hjemmesida mellom 30 og 60 treff hver dag. Det er et mål for 2009 at vi blir flinkere til å bruke denne aktivt. Det ble laget en informasjonsfolder i mai, som var ment for distribusjon til alle nye studenter i Tromsø. Alle studenter ved tidligere Høgskolen i Tromsø mottok denne i sin informasjonspakke. Vi ble, i likhet med alle andre studentorganisasjoner, nektet utsending til Universitetets kommende studenter. I stedet fikk vi laget en flyer sammen skape samhold og trivsel blant studentene i Tromsø Side 4

5 5 Årsmelding 2008 med Kraft og Samskipnaden som ble sendt ut; så vi lurte oss inn bakveien. Dette er en sak vi kommer til å ta opp med universitetet igjen, vi mener det er lite lurt av dem å takke nei til en slik markedsføring av Tromsø som studentby som vi kan tilby gjennom våre aktiviteter. I begynnelsen av dette året ble det også kjøpt inn fargeprinter for A3-format, samt lamineringsmaskin. Dette førte med seg at vi i enda større grad enn før kan tilby printing av plakater for våre undergrupper. Rett før jul ble det hengt opp nye plakater for alle undergrupper i TSI; Det var vår sivilarbeider Daniel og styremedlem Liva som tok seg av denne jobben. Dette førte med seg at også våre tavler på Høgskolen ble oppdatert Sponsorgruppa har også arbeidet videre med g-sport avtalen som det forrige hovedstyret startet. Da G-sport ikke kunne komme med et godt tilbud til TSI ble denne saken avsluttet. Sponsorgruppa ønsker videre å bistå undergruppene i arbeidet med å knytte egne avtaler. Sponsorgruppa startet arbeidet med å få frem en avtale mellom friluftsaktivitetsgruppene og Platou. Videre arbeid for sponsorgruppa vil være å bistå i arbeidet med flere slike avtaler, hvor undergruppa tar arbeidet videre. I tillegg arbeides det med en egen post på budsjettet som kalles årets undergruppe, her blir det satt av kroner til den undergruppen som utmerker seg mest i løpet av året i henhold til krav som sponsorgruppa har fastsatt. Kurs og kompetanseheving I løpet av året har Karina og Marit blitt skolert som klubbutviklere for studentidrettsforbundet. Dette innebærer at disse to nå har kompetanse til å kjøre klubbutviklingsprosesser for studentidrettslag og undergrupper. TSI Surf mottok en slik kveld i høst. I tillegg kunne NSI i høst tilby oss ubegrenset med plasser på ledersamlingen de arrangerte her i Tromsø. Dette var en svært lærerik helg der vi fikk utvekslet erfaringer med andre studentidrettslag. 10 stykker fra TSI deltok. skape samhold og trivsel blant studentene i Tromsø Side 5

6 6 Årsmelding 2008 Kraft, treningsfasiliteter og lagringsplass Det siste året har Bjørn Brækkan, daglig leder ved Kraft, deltatt på alle Hovedstyremøter. Dette er en ordning begge parter er fornøyd med, og det letter informasjonsflyten enormt. Julebord ble også arrangert sammen med Kraft, noe som må sies var en suksess, på tross av at det er vanskelig å danse swing til spinningmusikk. Det er fordelaktig med god kjennskap til Kraft og de som jobber der. Gjennom året som har gått har Kraft gjennomgått en oppussing, noe vi er svært fornøyd med. Men vi konstaterer også at Kraft ikke har kapasitet til å romme alle våre undergrupper. Det er svært vanskelig å sette opp treningstider som tilfredsstiller kravene fra våre undergrupper. Vi skal jobbe for at den dagen utbygginga av Kraft settes i gang, skal også vi inn med kontor, mer treningsplass og lagringsplass. TSI Innebandy har vært nødt til å trene i bedriftsidrettshallen i Breivika en dag i uka. Dessuten har vi to undergrupper, -TSI Judo og TSI Aikido, som trener i kjelleren på SVfak. Vi leier Alfheim svømmehall til Undervannsrugbyklubben TSI Surk, mens TSI Svømming disponerer Stakkevollan svømmehall to dager i uka. Dykkerklubben TSI Sut er kastet ut av sitt lager, men har fått bli der på ubestemt tid, til alternativ foreligger. Saken ligger i dag på teknisk avdeling ved UiT. TSI Trulle har enda ikke fått kjøpe naustet de har benyttet i ti år, og vi venter stadig på en avklaring i denne saken. Målet er å få laget en ny kontrakt på de lokalene de allerede disponerer (naustet i sjølundfjæra), for å prøve å skaffe noe mer varig på sikt. Denne saken ligger også på Teknisk Avdeling. TSI Surf lagrer sitt utstyr midlertidig på universitetsområdet. Vi satser på å få saken i boks i løpet av året som kommer. Fjellgruppa (og delvis Tull) disponerer stadig sitt lager utenfor Cafè Bodega på Teorifagsbygget. TSI-Huset på Elvenes TSI-huset på Brensholmen har store deler av året vært uten badstuovn til stor frustrasjon for våre besøkende; endelig er ny ovn bestilt. I tillegg har vi fått vår egen skape samhold og trivsel blant studentene i Tromsø Side 6

7 7 Årsmelding 2008 restavfallsdunk slik at våre leietakere slipper å ta med seg søpla hjem, noe som var en dårlig ordning i følge velforeninga der ute. Elvenesansvarlig har innført loggbok for TSIhuset. Her skal alle kjøp, reparasjoner, installasjoner, dugnadsgrupper, befaringer, etc. dokumenteres. Dette skal gjøre det lettere for fremtidens Elvenesansvarlig i det videre arbeidet med huset. Huset skal pusses opp. Det er planlagt en totalbefaring av eiendommen der ute til våren som skal utføres av kommende Elvenesansvarlig sammen med Studentsamskipnadens bygg- og vedlikeholdssjef Jarle Trondsen. Denne befaringen vil gi en helhetlig oversikt over hvilke tiltak som er nødvendige å få utrettet etter prioritert rekkefølge. Året 2008 var det registrert 153 leiedøgn ved TSI-huset. Tilbakemeldingene fra disse har stort sett vært positive, med andre ord, folk trives på Brensholmen! Veien videre Stort sett har det vært et morsomt år med mange flotte utfordringer for Hovedstyret. Vi har til en viss grad savnet tilbakemeldinger fra Undergrupper, og vi anbefaler det nye Hovedstyret å legge til rette for god kommunikasjon begge veier. Ellers har vi oppsummert i boksen her til høyre noen oppgaver det nye Hovedstyret kan stelle med 2009 Flere på Kick off Årets Undergruppe Oppdatert hjemmeside HS som serviceorgan Mer interessant årsmøte Gode lokaler Kassererkurs Tromsø den 17. Februar 2009 Hovedstyret i TSI Leder Marit Eidissen skape samhold og trivsel blant studentene i Tromsø Side 7