TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Sak Sakstekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist

Transkript

1 Stemmeberettigede: Emilie, Daniel, og Helge Fraværende: Bjørn, Wilhelm, Louise, Birgit, Christian Eksterne: Vegard fra Studentidretten 1 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet fra forrige hovedstyremøte godkjennes 2 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen til hovedstyremøtet godkjennes 3 er fra Studentidretten Info til Studentidretten: Lørdag 19. sept: klatreturnering, Torsdag-fredag sept: overnatting i klatreveggen i anledning Oppdrag Troms Aktivitet i speilsal fra 13. august. To uker (fra 10. aug) med gratis trening. Camp på taket. HMS-retningslinjer. 1. august er frist for å booke parkett til debutuka. 20. august vil volleyball arrangere turnering ca. i tidsrommet Innebandy skal også arrangere turnering juli lakkes parketten på Kraft. 1 av 6

2 4 Undergruppekontakter Alle tar en kjapp oppdatering rundt statusen til sine respektive undergrupper: Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate. Daniel: TSI Dansademika. Wilhelm: TSI Vollyball og TSI Biljard. Bjørn: TSI Langrenn, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy og TSI Futsal. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Christian: TSI Surf, TSI Basket og TSI Kajakkpolo : TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE Innkalle «anonyme grupper» til en konferansetime på kontoret for å klargjøre forpliktelser og rettigheter samt planlegge studentuka. Ug-kontakt sender dette. Styrkeløft: To deltagere i NM, en Norgesmester! Langrenn: Bjørn har kontaktet dem angående rydding av smørebod. De er på saken. Fjellgruppa: Meget bra grilling i Bukta. Oppdrag Troms under god kontroll! Boksing: Ønsker tettere samarbeid med basketak. Ønsker treningstid i bomberom. Kommer tilbake til dette under sak om treningstid. Fotball: Sportslige utfordringer. Ønsker mer treningstid. Aikido: Har hatt undergruppesamtale. Har planer om rekruttering. Bomberommet generelt: Nokas har pågrepet mann som har bodd der. Har ryddet opp etter ham. SUT: må maile med SUT. 40k satt av til leie for dem. signerer SUTs vedlagte forslag til brev til universitetsdirektør. Innkalling av «anonyme grupper» til en konferansetime på kontoret for å klargjøre forpliktelser og rettigheter samt planlegge studentuka må tas videre i august. Ugkontakt sender dette. 5 Økonomi Helge orienterer rundt TSI sin økonomi. Fremtidsprognoser for postene ekstern leie og ekstraordinære midler skal fikses. Kommer til høsten. Økonomi: Helge har lite nytt å melde og har ikke hatt mulighet til å utarbeide oversikt til dette møtet. En større oversikt kommer til augustmøtet. Øk. status på brukskonto pr 25/5: kr ,21 2 av 6

3 6 Utstyrsleverandør Daniel orienterer Daniel arbeider med å skaffe vareprøver UG-forum Arvtaker, hvem skal ta over Daniel sitt arbeid etter sommeren? Daniel informerer om status. Adidas og Hummel stadig mindre aktuelt. Legea og Macron seiler opp som favoritter. Adidas har gode rabatter, men ønsker 5 årsavtale og binding. Raskest levering. Hummel har vært lenge med, stiller med 3 årsavtale og NTNUI har dårlige erfaringer med de. Også minus for avstand. Macron har lager i Stavangerområdet og Italia. Veldig gode rabatter. Vi vet lite om dem, blant annet logistikkmessig. 3 årsavtale. Legea 2-3 årsavtale. Åpen avtale uten «binding». Kontor på Sortland. Ønsker å reise opp. Trykk på Sortland. Avgjørende faktorer: Avtaleform, pris, kommunikasjon og logistikk. Vi innkaller til undergruppeforum om temaet 10. august. Til da ønsker vi vareprøver fra de ulike leverandørene. Daniel og kjører dette løpet frem til undergruppeforumet. Daniel drar ca. 25. juli. Vi ønsker å sluttføre avtalen før enden av august. oppretter facebookevent. Daniel 3 av 6

4 7 SL i Tromsø Forslag til vedtak: HS blir invitert til et møte ved et senere tidspunkt i august hvor SL og HS kan avklare forventninger til hverandre. Vedtak: HS blir invitert til et møte ved et senere tidspunkt i august hvor SL og HS kan avklare forventninger til hverandre. HS mottar referater fra SLmøter og får møterett til SL-møtene. Magnus Hvidsten, nestleder i SL, får fast møterett på HS-møter. HS mottar referater fra SL-møter og får møterett til SLmøtene. Forslag/tanker til SL som bør drøftes i HS-møtet fra HS sitt perspektiv: Representant fra HS, eks. Daniel, briefes fortløpende ang. sponsoravtaler, og evt. er med på møter. Invitere SL-styret til HS-møter, evt. en representant fra SL-styret som ikke er inhabil. Hva sitter TSI igjen med etter at SL arrangerer Rando/Yuki? Får TSI som klubb ny kompetanse av at eksterne arrangerer dette? Kvalitet over kvantitet. Bør slike arrangement være en del av et kulturtilbud, og ikke SC? Referatene fra SL-møtene må forbedres. Infomøte for medlemmene i TSI f.eks. hver annen måned. Forslag om 1 offisielt møte en gang per måned, med innkalling og referat, som HS er med på. SL kan ha mindre, uformelle møter hver uke. SL-saker, Medlemer av SL-saker inhabile, ut av rommet. Er alle som sitter i SL-styret klare over at de kommer til å arbeide med SL frem til sommeren 2016? 4 av 6

5 8 Kassererkurs Kort rapport fra kurset som ble holdt. Bør vi ha et nytt før halvårsregnskapet? Vedtak: Workshop i Fiken 24. august, halvårslevering 1. september. Helge skal lage en slags «how to Fiken» i løpet av sommeren. 9 TSI-hytta AU informerer om status Snøballen ruller videre. HS anbefaler AU å fortsette i samme retning. AU SP er positive til saken, og det er også universitetet. En evt. økonomisk støtte fra universitetet er ikke økonomisk realistisk før budsjettet for 2017 blir vedtatt. Ny info ang. Skibotn feltstasjon kommer om to uker. 10 Treningstider Forslag til treningstider på parkett, bomberom og speilsal ligger vedlagt. Dansademika har sendt inn søknad, som ikke er tatt med i innstillingen. Vedtak: Hovedstyrets forslag til treningstider for bomberommet og speilsalen, samt parkettgruppenes forslag til treningstider for parketten, sendes ut til undergruppene. Det inviteres til undergruppeforum 10. august der undergruppene selv får drøfte tidene. Hovedstyret innstiller undergruppenes forslag til treningstider for parketten. For bomberommet og speilsalen må det sannsynligvis foretas endringer, blant annet med tanke på treningstider for Dansademika og Boksing. Endelig vedtak for treningstider på parkett, bomberom og speilsal gjøres på HS-møtet 12. august. 11 TSI-logo HS har et sterkt ønske om at TSI-logo henges opp på veggen i bomberommet og evt i speilsalen. TSI-logo HS har et sterkt ønske om at TSI-logo henges opp på veggen i bomberommet og eventuelt i speilsalen. Studentidretten vil gjerne godkjenne logo før den henges opp i speilsal. Emilie tar saken og kontakter bygg- og eiendom. 5 av 6

6 12 Kick-off til høsten Skal vi ha et kick-off-liknende arrangement i oktober? Kick-off til høsten Vedtak: HS anser per dags dato at det mangler økonomiske og menneskelige ressurser til å gjennomføre et slikt arrangement på det foreslåtte tidspunkt. 13 Eventuelt Møtet avsluttet: 17:49 6 av 6