!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! "#$%&'()*+,!"#$#&+*$-./!0+!12($3&44!!!!!! "#$%&'()*%(!! +*',-(%(!./01!!

Transkript

1 "#$%&'()*+,"#$#&+*$-./0+12($3&44 "#$%&'()*%( +*',-(%(./01

2 Å rsmelding 2013 Tromsøstudentenes Idrettslag v/ Hovedstyret Leder: Viktor Engelhardt Sponsorgruppa: Økonomiansvarlig: Magnus Arild Joki Organisasjonssekretær: Hilje Stormo Styremedlem: Ida Standal/ Ida Ruiken A ktivitetsgruppa: Nestleder: Michael Larsen Styremedlem: Louise Konst Styremedlem: Mattias B. Lind Vara: Masoud Fard I løpet av 2013 har TSI hatt en økning i medlemsmassen. Klubben har per registrerte medlemmer. Hovedstyret har i løpet av 2013 tatt opp flere nye trimgrupper og undergrupper, som for eksempel TSI Langrenn og TSI Ishockey. Det er gledelig for TSI at så mange studenter vil starte opp og engasjere seg i idrettslaget. Vi er stolte av å kunne tilby våre medlemmer et bredt tilbud. Vi i hovedstyret gjør vårt beste for å legge til rette for dette. Hovedstyres ansvarsområder og arbeidsoppgaver Hovedstyret er ansvarlige for den daglige driften av klubben. Vårt mål er økt aktivitet i undergruppene, økt kvalitet i tilbudet, og ikke minst å legge til rette for oppstart av eventuelle nye undergrupper. TSI-kontoret ligger i teorifagbygg hus 2 sammen med de andre studentorganisasjonene, innenfor Cafe Bodega. I år har kontoret hatt fast åpningstid to dager i uken. Vi ser at dette fungerer godt. Undergruppene kan her hente post og

3 snakke direkte med TSIs organisasjonssektretær. Organisasjonssekretæren tar seg av epost, telefoner, post og andre henvendelser, i tillegg til å oppdatere TSIs hjemmeside og Facebook-side. Hovedstyret har møter hver 3-4 uke. I forkant av disse møtene gjennomfører arbeidsutvalget (AU), som består av leder, nestleder og økonomiansvarlig, der går de gjennom innkomne og aktuelle saker. De gjør en innstilling til søknadene, skriver og sender ut sakslisten til de andre medlemmene av hovedstyret. Derfor må søknader til hovedstyret være inne senest en uke før hovedstyremøtene. En av hovedstyrets viktigste og vanskeligste oppgaver er fordeling av treningstider. Fordelingen for høst- og vårsemesteret skjer våren i forkant. Tidene fordeles på bakgrunn av undergruppenes søknader, antall medlemmer, seriespill og hvordan gruppene kom ut i fjorårets søknadsprosess. Den store aktiviteten i idrettslaget gjør det svært utfordrende å fordele treningstider. Det er umulig for hovedstyret å tilfredsstille alles ønsker, men vi prøver etter beste evne å imøtekomme behovene til de respektive gruppene. Å ret som gikk K ick-off Kick-Off er et årlig arrangement der hovedstyret inviterer inntil to styremedlemmer fra alle undergruppene og trimgruppene til en helg på Sommarøy kurs- og konferansesenter. Dette for å knytte bånd mellom hovedstyret og undergruppene, og ikke minst undergruppene seg i mellom. Hovedstyret har tro på at samarbeid mellom undergruppene vil styrke TSI som helhet. Turen var en suksess i år som tidligere år. Det var 20 påmeldte fra syv undergrupper, i tillegg var det to representanter fra NSI til stede. I løpet av de to dagene på Sommarøya fikk deltagerne et innblikk i hvordan hovedstyret jobber og det ble jobbet med en «visjons-workshop».

4 Undergruppeforum Høsten 2013 startet vi opp med undergruppefroumet. Hovedstyre har fått positive tilbakemeldinger fra undergruppene om at dette er et bra tiltak og vi ønsker å fortsette med dette. Undergruppeforumet skal avholdes rundt hver andre måned og skal være et forum der undergruppene seg imellom kan ta opp det de måtte ønske. Oppdatering av flyers og hjemmeside Hjemmesiden er oppdatert og til tross for en del utfordringer med sikkerhetsspørsmål skal hjemmesiden og informasjon nå være både lett tilgjengelig og beskyttet mot hacking Semesterstart og Debutuka I år som tidligere år hadde vi et godt samarbeid med DebutUka. Hovedstyret er takknemlig for at undergruppene gjorde en flott innsats for å tilby aktiviteter for de nye elevene. Under StudExpo, som er studentorganisasjonenes dag til å vise seg frem for nye studenter, var TSI meget synlig. Både hovedstyret og mange av TSIs undergrupper og trimgrupper sto på stand og informerte om de ulike aktivitetene TSI tilbyr. Freskluft er et årlig arrangement der friluftsgruppene i TSI går sammen om å lage en aktivitetsdag for nye studenter ute på Brensholmen. Det ble også gjennomført en rekke hallturneringer på Kraft under DebutUka, der i blant volleyball, innebandy og badminton. Biljard arrangerte også Debutuke-turnering. Studentlekene 2013 Til Studentlekene 2013 i Trondheim i februar sendte vi nedover herrelag og damelag i både innebandy og håndball. Håndballjentene kom til finalen i B-sluttspillet, men måtte se seg slått av NTNUI. Håndballgutta røk ut i kvartfinalen mot OSI. De nasjonale studentmesterskapene har blitt svært populært, og vi ser fram til at Bergen Challenge-arrangørene besøker UiT for å informere om de kommende studentlekene høsten 2014 i Bergen. BC besøker UiT 10. og 11. april og kommer til å ha stands utenfor Teorifagskantinen. Student-E M 2013 TSI har også vært representert i internasjonale konkurranser i løpet av året som gikk. TSI Futsal deltok nemlig på Student-EM i futsal i Spania nærmere bestemt Malaga.

5 Vi er glade for å ha idrettsutøvere som får unike erfaringer som deltakelse i sånne mesterskap definitivt er. K raft II I løpet av 2013 er vi kommet enda nærmere byggestart av studentidrettens nye storstue Kraft II. TSI har vært aktivt med i prosessen. Hovedstyret har samarbeidet nært med SiTo og studentparlamentet. Alt ligger nå til rette for at spaden går i jorda det nærmeste året. Nettverkssamling i Oslo og Studentidrettens 100- års jubileum Studentidretten i Norge fylte i løpet av år. Dette ble markert under nettverkssamlingen mars med en rekke foredrag. TSI-huset Elvenes Etter flere problematiske episoder på Elvenes bestemte hovedstyre seg til å stenge hytta midlertidig. Da hovedstyret gjennom årsmøte fikk vedtak til å forberede et eventuelt salg av huset, har dette blitt gjort. Huset er ikke solgt, men TSI har sammen med SiTo lagt ut huset for salg. Det er enda ikke funnet et nytt og bedre egnet objekt, men prosjektet har høy prioritet i organisasjonen, men først må altså huset selges. Hovedstyret setter stor pris på alt det frivillige arbeidet som blir gjort i TSIs under- og trimgrupper for å legge til rette for fysisk aktivitet for alle studenter og interesserte i Tromsø. Tusen takk For mer informasjon om undergruppene og deres aktivitet, se de ulike gruppenes årsmeldinger. Med vennlig hilsen Viktor Engelhardt Leder TSI

6 Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2013, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3448 Overføringer fra undergruppene ,98 0,00 0, Overføringer fra Studentparlamentet , , , Overføringer fra NIF , , , Overføringer fra UITØ , , , Grasrotandel , , ,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3600 Leieinntekter TSI Hytta 0,00 0, ,00 Annen driftsinntekt 0,00 0, ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5330 Godtgj. til styre- og bedriftsforsamling , , ,00 Lønnskostnad , , ,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler , , , Kostnader TSI Hytta , , , Revisjons- og regnskapshonorar , , , Kontoransvarlighonorar , , , Kontorrekvisita 1 790, , , Kontor Utstyr 5 426,75 0, , Trykksaker 0, , , Markedsføring 3 883, , , Overtidsmat 1 910, , , Debut uka 3 600,00 0, , Forsikringspremier 9 490, , , Lisenesavgifter og kontigenter 9 120, , , Tildeling undergruppene , , , Tildeling ekstraordinære midler , , , Tildeling trimgrupper , , , Skiutstyr Kraft , , , Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 4 915, , , Generalforsamling 0, , , Møter regi NSI 3 334, , , Kasserer Kurs 0,00 0, , Prosjekt Kraft 2 0,00 0, , Sosiale arrangementer , , , Bank og kortgebyrer , , ,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , ,49 500,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie , ,35 0,00 Annen renteinntekt , ,35 0,00 Finansinntekter , ,35 0,00 Finansinntekter og finanskostnader , ,35 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,14 500,00 Resultat før skattekostnad , ,14 500,00 Årsoverskudd / Underskudd , ,14 500,00 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :41:30. Side 1

7 Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2013, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode 8800 Årsresultat 0, ,14 0,00 Fond for vurderingsforskjeller 0, ,14 0, Avsatt til fri egenkapital ,80 0,00 0,00 Annen egenkapital ,80 0,00 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) , ,14 0,00 Disponeringer , ,14 0,00 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :41:30. Side 2

8 Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Balanse detaljert Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Obligasjoner og andre fordringer Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor Sum Obligasjoner og andre fordringer 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum Finansielle anleggsmidler 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum Anleggsmidler 0,00 0,00 0,00 0,00 Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Brukskonto , , , , Sparekonto Naustfond , , , , Sparekonto , , , , Elvenseskonto 2 309, , , , Bankinnskudd for skattetrekk , , , ,71 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,50 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,50 Sum Omløpsmidler , , , ,50 Sum Eiendeler , , , ,50 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , , , , Udekket tap , , , ,00 Sum Annen egenkapital , , , ,50 Sum Opptj. egenkapital , , , ,50 Sum Egenkapital , , , ,50 Gjeld Kortsiktig gjeld Skyldig offentlige avgifter 2610 Skattetrekk , , , ,00 Sum Skyldig offentlige avgifter , , , ,00 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,00 Sum Gjeld , , , ,00 Sum Gjeld og egenkapital , , , ,50 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :40:59. Side 1

9 Noter til regnskapet 2013 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i hhenhold til Regnskap og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tisluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. fjoråret. Note 2 Salgsinntekter 3448 Overføringer fra undergruppene. Posten er egentlig bare en refusjon fra undergruppene, i tilfeller hvor TSI Hovedstyret har lagt ut for utgifter som undergruppene har. Blant annet dreier dette seg om en internasjonal overføring til Spania i forbindelse av TSI Futsals deltakelse i Student-EM Overføringer fra Studentparlamentet. Denne posten er blitt er blitt større enn forventet ettersom vi mottok kroner i forbindelse av kjøpet av smøreboden som er plassert på Kraft Overføringer fra NIF. Vi har mottatt kroner fra Norges idrettsforbund, fordelt over to beløp i hvert semester Overføringer fra UITØ. Denne posten er kroner mindre enn budsjettert. Avviket skyldes at økonomiansvarlig har postert et tilsvarende beløp under 3450 Overføringer fra Studentparlamentet og derfor har 3450 tilsvarende beløp over budsjettert. Salgsinntektene har totalt økt med ,84 i forhold til 2012, og , 53 i forhold til budsjettet for Dette er i all hovedsak grunnet midlene som vi ble tildelt i forbindelse med kjøpet av smøreboden, samt noe på grunn av økt tildeling fra UiT for leie av eksterne lokaler. Note 3 Lønnskostnad TSI lever i stor grad av frivillighet og god dugnadsånd og har derfor en beskjeden lønning av sine tillitsvalgt og medlemmer Godtgjørelse til styre og bedriftsforsamling. Beløpet består av godtgjørelse til Arbeidsutvalget: Leder 8000 kroner Nestleder 4000 kroner

10 Økonomisjef 4000 kroner Note 4 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler. Disse kostnadene er vesentlig lavere enn det som er budsjettert og det som ble anvendt i fjor på samme post. Det skyldes utelukkende at undertegnende har bokført en del leiekostnader på kontoen 7620 Tildeling undergruppene og forbruket på den nevnte kontoen er derfor tilsvarende høyere budsjettert Kostnader TSI Hytta. Vi har lavere kostnader enn i fjor. Det skyldes at vi måtte legge ned driften av hytta ettersom flere uheldige episoder inntraff på hytta og naboklagene hopet seg opp Revisjons og regnskapshonorar. Regnskapsføreren får lønn for å føre regnskapet. Posten inneholder også godtgjørelse til to revisorer som kontrollerer regnskapet, jfr. vår lovgivning Kontoransvarlighonorar. Et av styremedlemmene har også kontoransvar. Kontoransvarlig honoreres med 130 kr pr. time. 68oo Kontorrekvisita. Store deler av denne posten går til blekk på skriveren. Posten er noe lavere enn budsjettert Kontorutstyr. Det har blitt brukt mindre enn estimert på kontorutstyr, men ny bærbar pc må innregnes i 2014-budsjettet Markedsføring. Markedsføringen TSI driver med er i hovedsak kostnader rettet mot; hjemmesiden, gensere til hovedstyret med TSI-logo; TSI flyers og plakater. Det var planlagt større ressursbruk av markedsføring i 2013 enn det som ble tilfelle fra hovedstyrets side og derav er posten langt mindre enn budsjettert Debut-uka. Store deler av vår rekruttering foregår i Debut-uka, og vi ønsker å dekke deler av undergruppenes utgifter til dette Forsikringspremier. TSI har en ansvarsforsikring som dekker hele klubben. I 2014 kommer det i tillegg en klubbforsikring som derfor er tatt høyde for i det nye budsjettet Lisensavgifter og kontigenter. TSI betaler en lisensavgift for regnskapsprogrammet og medlemsavgift til NSI. Det er store fordeler for oss å være medlem av NSI ettersom de blant annet er med å øke kompetansen til våre medlemmer ved å sende dem på trenerkurs, lederkurs og Studentmesterskapet (SM) etc. I tillegg kan være undergrupper søke om midler hos NSI til blant annet oppstart eller rekruttering. Denne posten forventes å holde seg stabil for neste år og Tildeling undergruppene. De ordinære midlene til de respektive undergrupppene er vår største utgiftspost. Den er høyere enn budsjettert, jeg viser til noten vedr Leie lokaler for årsaken til dette avviket.

11 7621 Tildeling ekstraordinære midler. I ett år hvor vi har vært nødt til å legge opp penger til 2014 hvor vi får mindre stønad fra Studentparlamentet enn i 2013 har vi vært nøktern i utdelingen av ekstraordinære midler Tildeling trimgruppe. Denne posten har vært lavere enn forventet som følge av lite aktivitet i trimgruppene Skiutstyr Kraft. TSI har vært så heldige og fått utdelt midler til en smørebod som står plassert på Kraft. Det enorme avviket på denne posten, stammer altså fra kjøpet av smøreboden. Som følge av at vi nå har en helt ny smørebod på Kraft, har vi oppjustert posten i budsjettet ettersom en bod av et slikt format både krever vedlikehold og utstyr Styre og bedriftsforsamlingsmøter. Kostnadene har påløpt som forventet Møter regi NSI. Som nevnt deltar våre styremedlemmer på kurs i regi av NSI, og utgifter som medgår til det er under denne posten. Vi har hatt unormalt lite aktiv på NSI-kursene i år, og derfor er posten betydelig lavere enn forventet Kassererkurs. Vi har ikke hatt noen kassererkurs i Etter avleggelsen av årsregnskapet i år ser vi at flere kasserere har behov for kursing, og følgelig har vi avsatt midler til det i Prosjekt «Kraft 2». Det planlegges utbygging av studentidrettshallen Kraft, og vi har reservert midler til eventuell møtevirksomhet. Det har ikke blitt brukt penger i forbindelse med Kraft 2 i år Sosiale arrangementer. Til gjengjeld for den frivillige innsatsen som legges ned i styrearbeid i TSI arrangerer Hovedstyret årlig en «Kick-off» - hvor styrene i undergruppene inviteres. Det er viktig for oss å bli kjent med våre undergrupper og deres medlemmer, samt at vi kan komme med relevant informasjon og oppfordringer. Denne «teambuildingen» bedrer kommunikasjonen mellom oss og gruppene, og ikke minst mellom gruppene intern. Denne posten ble høyere i 2012 enn budsjettert Bank og kortgebyrer. Kostnadene er knyttet opp til være kontohold, og de økte kostnadene er i forbindelse med at vi har fått flere kontoer i DnB som følge av økt antall undergrupper og trimgrupper. Annen driftskostnad er totalt sunket med ,70 kroner i forhold til i fjor, men er ,48 mer enn budsjettert. Å rsaken til vi budsjetterte med mindre driftskostnader var fordi inntektene også skulle bli mindre. Men ettersom vi var så heldige og ble tildelt kroner i forbindelse med kjøpet av smøreboden, har både inntektene og kostnadene økt tilsvarende. Note 5 Driftsresultat TSI gikk i 2013 i et overskudd på ,05 noe som gir oss handlingsrom for 2014-året. Årsaken til at det blir viktig med en «buffer» foran 2014 er at vi har blitt tildelt mindre midler fra Studentparlamentet enn tidligere, på grunn av økt aktivitet som sådan i studentmiljøene. Inntektskuttet gjenspeiles i at vi i 2013 hadde

12 ,53 i driftsinntekter, mens vi har budsjettert med (differanse på ,53), og økt egenkapital ila kommer derfor godt med. Note 6 Å rsresultat Etter at finansinntektene er medregnet sitter TSI igjen med et overskudd for 2013 på ,80 kroner. Note 7 Eiendeler 1930 Brukskonto. Denne kontoen benyttes i hovedsak til selve driften av TSI. Ved utgangen av 2013 var det bokført ,59 på denne kontoen. Kontoen er avstemt Sparekonto Naustfond. Det spares penger til kjøp av et naust til noen av våre friluftsgrupper. Kontoen står kun til forrenting, og renteinntekter er følgelig den eneste transaksjonen ila Kontoen er avstemt og står bokført med ,24 kroner Sparekonto. I februar 2013 ble det overført fra brukskontoen (1930) til denne kontoen i henhold til avtale med SiTø om avsetning til Kraft 2-finansering. Kontoen er avstemt og er bokført med ,50 kroner Elveneskonto. Denne kontoen benyttes til driften av TSI-hytta. I 2013 har det vært lite aktivitet på TSI-hytta. Kontoen er avstemt og står med kroner Bankinnskudd for skattetrekk. Denne kontoen brukes til reservering og betaling av skatt som oppstår ved lønnsutbetalinger. Ved utgangen av 2012 står det 348,26 kroner på kontoen (og ikke , 71kroner), men dette avviket har blitt korrigert i 2014 etter en følgefeil. Økonomisjef i TSI, Magnus Joki Arild

13

14

15 Tromsøstudentenes Idrettslag Universitetet i Tromsø 9037 TROMSØ Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3448 Overføringer fra undergruppene 0, ,98 0, Overføringer fra Studentparlamentet 0, , , Overføringer fra NIF 0, , , Overføringer fra UITØ 0, , , Grasrotandel 0, , ,00 Salgsinntekter 0, , ,00 Driftsinntekter 0, , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5330 Godtgj. til styre- og bedriftsforsamling 0, , ,00 Lønnskostnad 0, , ,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler 0, , , Kostnader TSI Hytta 0, , , Revisjons- og regnskapshonorar 8 000, , , Kontoransvarlighonorar 0, , , Kontorrekvisita 0, , , Kontor Utstyr 0, , , Markedsføring 0, , , Overtidsmat 0, , , Debut uka 0, , , Forsikringspremier 0, , , Lisenesavgifter og kontigenter 0, , , Tildeling undergruppene 0, , , Tildeling ekstraordinære midler 0, , , Tildeling trimgrupper 0, , , Skiutstyr Kraft 0, , , Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 0, , , Møter regi NSI 0, , , Sosiale arrangementer 0, , , Bank og kortgebyrer 0, , ,00 Annen driftskostnad 8 000, , ,00 Driftskostnader 8 000, , ,00 Driftsresultat 8 000, , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie 0, ,75 0,00 Annen renteinntekt 0, ,75 0,00 Finansinntekter 0, ,75 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 0, ,75 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader 8 000, , ,00 Resultat før skattekostnad 8 000, , ,00 Årsoverskudd / Underskudd 8 000, , , Avsatt til fri egenkapital 0, ,80 0,00 Annen egenkapital 0, ,80 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0, ,80 0,00 Disponeringer 0, ,80 0,00 Utskrevet av Jan-Are Paulsen :40:32. Side 1