Artikkelnr. P CallPilot. Fax - brukerhåndbok

Transkript

1 Artikkelnr. P CallPilot Fax - brukerhåndbok

2 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Copyright 2003 Nortel Networks Med enerett Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Alle utsagn, konfigurasjoner, tekniske data og anbefalinger i dette dokumentet antas å være nøyaktige og pålitelige, men legges frem uten uttrykte underforståtte garantier. Brukere må ta fullt ansvar for programmene de bruker, og produkter som er angitt i dette dokumentet. Informasjonen i dette dokumentet er Nortel Networks NA Incs eiendom. Programvaren som beskrives i dette dokumentet, blir stilt til rådighet i samsvar med en lisensavtale og kan bare brukes i samsvar med bestemmelsene i lisensen. Lisensavtalen for programvaren er inkludert i dette dokumentet. Varemerker NORTEL NETWORKS er et varemerke for Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre varemerker og registrerte varemerker tilhører sine respektive eiere. P

3 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 3 Om CallPilot Fax I denne håndboken får du vite hvordan du bruker CallPilot Fax med din personlige postkasse. Den viser hvordan du mottar, skriver ut og sender faksmeldinger. Merk: Hvis du vil ha informasjon om andre funksjoner i CallPilot, kan du se Referansehåndbok for CallPilot. Når du skal bruke denne håndboken, må du først finne ut hvilket telefongrensesnitt du bruker, og følge fremgangsmåten for dette grensesnittet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fastslår hvilket grensesnitt du bruker, kan du se Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker på side 5. Lære om Fax Med CallPilot Fax får du tilgang til faksfunksjoner fra den personlige postkassen. Et faksdokument i en postkasse kalles en faksmelding. Faksmeldinger kan ha en taleinnledning. Dette betyr at en innringer kan legge igjen en faksmelding, med uten en innledende talemelding, i den personlige postkassen din. Du kan: hente og skrive ut faksmeldingen på en faksmaskin videresende faksmeldingen til en annen postkasse Om hurtigmeldingslinjen En hurtigmeldingslinje kan tilordnes postkassen. En faksmelding som sendes til hurtigmeldingslinjen, hopper over Autooperatør og sendes umiddelbart til postkassen. Du får tilgang til faksmeldingen på samme måte som du får tilgang til andre faksmeldinger. Hvis du vil vite mer om hvordan du får tilgang til faksmeldinger, kan du se Motta en faksmelding på side 8. Be systemadministrator om telefonnummeret til hurtigmeldingslinjen. Deretter kan du oppgi nummeret til den direkte fakslinjen til aktuelle personer. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

4 4 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Telefontaster Alle telefoner med enlinjers og tolinjers display gir CallPilot-talebeskjeder. På telefoner med displaytaster blir talebeskjedene forsinket med fem sekunder. Hvis du ikke ser et alternativ på telefondisplayet, må du vente til talebeskjeden annonserer tilleggsalternativene. Når du skal bruke Fax-funksjoner, trykker du displaytastene ringetastene på telefonen. Når du ser en displaytast som SPILL AV, en ringetast som, trykker du én av tastene for å aktivere CallPilot-funksjonen. Denne håndboken viser deg begge metodene. Denne tabellen viser deg tastene for Nortel Networks Business Series Terminal. Bruk tastene som tilhører den typen telefon du bruker. Tastenavn T7100, T7208, T7316, T7316E M7100, M7208, M7310, M7324 M7100N, M7208N, M7310N, M7324N Funksjon ƒ ƒ Vent Volumkontroll Avslutt Du kan taste inn, ƒ ƒ og koden for å bruke en funksjon. Du kan for eksempel trykke for å få tilgang til postkassen. T7100 fungerer annerledes enn andre telefoner i systemet fordi den ikke har linjetaster. Andre telefoner krever at du velger en linjetast for å svare på et anrop, men med T7100-terminalen løfter du av røret. Andre telefoner krever at du velger en linjetast for å svare på et anrop som er satt på venting, men på T7100-terminalen trykker du. Med T7100-terminalene kan du svare på et annet anrop ved å trykke. Det aktive anropet settes på venting, og du kobler til den ventende samtalen. Du kan ikke ha flere enn to aktive anrop på én gang. P

5 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 5 Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker CallPilot støtter to grensesnitt: Norstar Voice Mail og CallPilot. Systemadministratoren avgjør hvilket grensesnitt som er tilordnet postkassen din. Bruk denne fremgangsmåten når du skal sjekke hvilket postkassegrensesnitt du bruker, og følg så de anvisningene i håndboken som gjelder for det aktuelle grensesnittet. Noen fremgangsmåter vil gjelde for begge grensesnittene. Kontrollere hvilket grensesnitt du bruker 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Kontroller displayet for å se hvilket grensesnitt du bruker: 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM Dette er grensesnittet for Norstar Voice Mail. Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Dette er grensesnittet for CallPilot. 3 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

6 6 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Fortelle innringere om faks i postkassehilsenen I postkassehilsenen kan du fortelle innringere at de kan legge igjen faksmeldinger i postkassen. Du må også informere innringere om at de må ringe fra en faksmaskintelefon hvis de skal sende deg en faksmelding. Innringeren må trykke START/SEND på faksmaskinen. CallPilot vil automatisk motta faksmeldingen og lagre den i postkassen din. Dette er et eksempel på en personlig postkassehilsen: Hallo. Du har kommet til Brynjar Paulsen hos Ideelle kontormaskiner AS. Jeg er på kontoret i dag, men jeg er for øyeblikket borte fra telefonen. Legg igjen navn, telefonnummer og en kort melding etter pipetonen. Hvis du vil sende meg en faks og du ringer fra en faksmaskintelefon, trykker du START/SEND-knappen på faksmaskinen nå når denne meldingen er ferdig. Hvis du vil ha mer informasjon om postkassehilsener, kan du se Referansehåndbok for CallPilot kontakte systemadministrator. Spille inn en postkassehilsen 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Hvis du bruker CallPilot-grensesnittet: Trykk for å åpne menyen for alternativer for hilsener. Gå til trinn 3 Hvis du bruker Norstar Voice Mail-grensesnittet: Trykk ADM Trykk HILS Gå til trinn 3 Alt. for hilsen LS INN VLG VKANR 3 Trykk LS INN. Hilsen: PRIMÆR ALT PERS 4 Trykk PRIMÆR for å spille inn den primære hilsenen trykk ALT for å spille inn en alternativ hilsen. Ls inn nå? JA NEI AVSL 5 Trykk JA og les inn hilsenen når du hører tonen. Les inn hilsen: PR IG 6 Trykk for å avslutte innlesingen. P

7 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 7 Godta hilsen? PR IG SPILL 7 Trykk for å godta innlesingen trykk SPILL for å lytte til hilsenen trykk PR IG for å spille inn hilsenen på nytt. 8 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

8 8 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Motta en faksmelding Faksmeldinger kan inneholde en talemelding som en innringer har spilt inn for å introdusere faksmeldingen, de kan inneholde bare faksmeldingen. En innringer kan sende en faksmelding til den personlige postkassen ved hjelp av funksjonen for automatisk sending på faksmaskinen. Hvis anropet besvares av en Autooperatør, overføres anropet til den angitte fakssvarlinjen. Hvis anropet blir besvart av en postkasse, legges faksmeldingen i postkassen. Hvis du svarer på anropet, hører du et fakssignal. Overfør faksanropet til postkassen. Overføre et faksanrop til postkassen Hvis du svarer på et anrop og hører et fakssignal, betyr det at en innringer forsøker å sende en faksmelding til postkassen din. Du kan overføre anropet til postkassen. Slik overfører du et faksanrop til postkassen: 1 Trykk fl. Ikke sett anropet på venting. 2 Tast inn postkassenummeret. Faksmeldingen legges igjen i postkassen. Når du mottar en melding i postkassen, viser telefondisplayet: Melding til deg MLD Dette viser at du har en ny talemelding en faksmelding i postkassen. Du må åpne postkassen for å sjekke om det er kommet meldinger. P

9 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 9 Åpne postkassen Slik åpner du postkassen - Norstar Voice Mail 1 Trykk. Pssrd: ANNT PR IG 1 nye 1 lagret SPILL LS INN ADM 2 Tast inn passordet for postkassen og trykk hvis du er på en annen linje hvis du bruker en gjestepostkasse, trykker du ANNET for å vise beskjeden Logg:. Når denne beskjeden vises, taster du inn postkassenummeret og passordet. Postkassenummeret er vanligvis det samme som linjenummeret. 3 Når du åpner postkassen, viser telefondisplayet hvor mange nye og lagrede meldinger du har. En talebeskjed annonserer hvor mange nye og lagrede tale- og faksmeldinger du har. I dette eksemplet er det én ny melding og én lagret melding. Slik åpner du postkassen - CallPilot 1 Trykk. Postk: PR IG Pssrd: PR IG 2 Trykk hvis du er på en annen linje, taster du inn postkassenummeret og trykker. Postkassenummeret er vanligvis det samme som linjenummeret. 3 Tast inn passordet for postkassen og trykk. Når du åpner postkassen, viser telefondisplayet hvor mange nye meldinger du har. En talebeskjed annonserer hvor mange nye og lagrede faksmeldinger du har. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

10 10 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Skrive ut faksmeldinger Du kan skrive ut faksmeldingene i postkassen på en hvilken som helst faksmaskin. Du kan skrive ut alle faksmeldingene samtidig individuelt. En gjennomsnittlig tekstfaksmelding bruker 10 sekunder med postkassemeldingstid per side. En faksmelding som inneholder grafikk kan bruke så mye som to minutter med postkassemeldingstid per side. Siden faksmeldinger kan ta opp mye plass i postkassen, er det lurt å slette dem etter at du har skrevet ut videresendt dem. Hvis du skriver ut alle faksmeldingene samtidig, kan du ikke høre på eventuelle taleinnledninger som er lagt ved faksmeldingene. Hvis du ikke lytter til en taleinnledning, vil faksmeldingen forbli ny i postkassen og du kan lytte til taleinnledningen senere. Hvis du skriver ut hver faksmelding for seg, kan du høre på innledningen før du skriver ut faksmeldingen. Om mål for utskrift av faksmeldinger Når du skriver ut en faksmelding, kan du skrive den ut fra: Skriv mld FHINST ANNET MAN Faksmål Forhåndsinnstilt Du kan konfigurere en faksmaskin til å være standardmål for utskriften. Når du skriver ut og velger Forhåndsinnstilt, skriver faksmaskinen ut på standardmålet. Med mindre du angir Annet, skrives faksene ut på standardmålet. Annet Når du sender en faksmelding til utskrift og velger Annet, må du angi et telefon- linjenummer som mål. Manuell Velg Manuell hvis du skriver ut fra en fakstelefon. Faksmeldingene skrives ut på den faksmaskinen du bruker til å få tilgang til postkassen. Faksmeldinger skrives ut med et omslagsark hvis du velger Forhåndsinnstilt Annet. Det blir ikke lagt til et omslagsark for faksmeldinger du skriver ut fra en fakstelefon. Se Faksomslag på side 16 for mer informasjon. P

11 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 11 Slik tilordner du en forhåndsinnstilt faksmaskin Hvis du tilordner en forhåndsinnstilt faksmaskin, skrives faksmeldingene ut på den samme faksmaskinen hver gang. 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. 2 Hvis du bruker CallPilot-grensesnittet: Trykk for å åpne menyen for postkassealternativer. Trykk for å åpne menyen for faksalternativer. Gå til trinn 3 Hvis du bruker Norstar Voice Mail-grensesnittet: Trykk ADM Trykk Gå til trinn 3 Ing fhins 3 Dette vises hvis du ikke har en forhåndsinnstilt faksmaskin. Hvis faksmaskinen er forhåndsinnstilt, viser displayet: Fhinst fks. Hvis du vil tilordne en annen maskin som forhåndsinnstilt faksmaskin, trykker du ENDRE. Mål: TLF LINJE 4 Trykk TLF for å tilordne telefonnummeret til en faksmaskin. trykk LINJE for å tilordne linjenummeret til en faksmaskin. Dette eksempelet viser hvordan du kan tilordne telefonnummeret for en faksmaskin. Tlf: PR IG <x> LGT 5 Tast inn fakstelefonnummeret og trykk. 6 Trykk hvis du godtar faksnummeret, som her er indikert ved <x> trykk LGT hvis du vil legge til spesielle tegn til fakstelefonnummeret. og følg talebeskjedene. Når du har lagt til spesielle tegn, trykker du. 7 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

12 12 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Slik skriver du ut alle faksmeldingene Følg denne fremgangsmåten hvis du vil skrive ut alle de nye lagrede meldingene. Hvis du bare vil skrive ut én melding, kan du se Slik skriver du ut en individuell faksmelding på side Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. 2 Hvis du bruker CallPilot-grensesnittet: Trykk for å åpne menyen for kommandoen Skriv ut Gå til trinn 3 Hvis du bruker Norstar Voice Mail-grensesnittet: Trykk Gå til trinn 3 3 Hvis du bruker CallPilot-grensesnittet: Trykk MLD for å skrive ut én enkelt melding trykk NYE for å skrive ut alle faksmeldingene som ikke er skrevet ut trykk ALLE for å skrive ut alle fakser med vedlegg Hvis du bruker grensesnittet for Norstar Voice Mail og du har nye faksmeldinger: Trykk NY hvis du vil skrive ut alle de nye faksmeldingene trykk LAGRET hvis du vil skrive ut alle de lagrede faksmeldingene. Hvis du ikke har noen nye faksmeldinger, vises displayet i trinn 4. P

13 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 13 Skriv mld FHINST ANNET MAN 4 Trykk FHINST hvis du vil skrive ut på den forhåndsinnstilte faksmaskinen og gå til trinn 8. trykk ANNET hvis du vil skrive ut på en annen faksmaskin enn den forhåndsinnstilte faksmaskinen, og gå til trinn 5. Mål: TLF LINJE 5 Trykk TLF for å skrive ut faksmeldinger på et fakstelefonnummer trykk LINJE for å skrive ut faksmeldinger på et fakslinjenummer. Dette eksempelet viser hvordan du kan angi telefonnummeret for en faksmaskin. Tlf: PR IG <x> LGT Skrev ut <x> mld 6 Tast inn fakstelefonnummeret og trykk. 7 Trykk hvis du godtar faksnummeret, som her er indikert ved <x> trykk LGT hvis du vil legge til spesielle tegn til fakstelefonnummeret og følg talebeskjedene. 8 Displayet viser antall faksmeldinger som ble skrevet ut. 9 Trykk for å avslutte denne økten. Når du har avsluttet økten, vil CallPilot skrive ut faksmeldingene på den forhåndsinnstilte faksmaskinen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer den forhåndsinnstilte faksmaskinen, kan du se Slik tilordner du en forhåndsinnstilt faksmaskin på side 11. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

14 14 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Slik skriver du ut en individuell faksmelding Bruk denne fremgangsmåten hvis du vil skrive ut én enkelt faksmelding. 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. 2 Hvis du bruker CallPilot-grensesnittet: Trykk for å åpne menyen for kommandoen Skriv ut Gå til trinn 3 Hvis du bruker Norstar Voice Mail-grensesnittet: Trykk fl til du finner faksen du vil skrive ut Gå til trinn 3 <dato> Faks:1 <<< STOPP >>> Skriv mld FHINST ANNET MAN Skrev mld 3 Vent til beskjeden annonserer ID-nummeret for faksen, og trykk deretter for å skrive ut faksmeldingen. 4 Trykk FHINST hvis du vil skrive ut på den forhåndsinnstilte maskinen trykk ANNET hvis du vil angi en annen faksmaskin som meldingen skal skrives ut på, og tast deretter inn nummeret for faksmaskinen. 5 Displayet viser at meldingen er skrevet ut. Melding slutt KOPIER SLT NESTE 6 Trykk for å avslutte denne økten. Når du avslutter økten, skriver CallPilot faksmeldingen ut på faksmaskinen du anga. P

15 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 15 Slik skriver du ut en faksmelding fra en fakstelefon 1 Ring opp en linje som besvares av Autooperatør, fra fakstelefonen. 2 Trykk, trykk, hvis du er i Storbritannia, for å få tilgang til postkassen mens hilsenen fra Autooperatør spilles av. 3 Logg på postkassen: Hvis du bruker grensesnittet for Norstar Voice Mail, taster du postkassenummeret og passordet og trykker Hvis du bruker grensesnittet for CallPilot, taster du postkassenummeret og trykker. Deretter angir du passordet og trykker. 4 Send faksmeldingen til utskrift: Hvis du bruker grensesnittet for Norstar Voice Mail, trykker du for å skrive ut faksmeldingen. Hvis du bruker grensesnittet for CallPilot, trykker du for å skrive ut faksmeldingen. 5 Hvis du har både nye og lagrede faksmeldinger, kan du skrive ut enten alle nye alle lagrede faksmeldinger. Trykk for å skrive ut alle de nye faksmeldingene. Trykk for å skrive ut alle de lagrede faksmeldingene. Trinn 5 blir hoppet over hvis du bare har nye faksmeldinger bare lagrede faksmeldinger. 6 Trykk for å bruke alternativet Manuell til å skrive ut de nye faksmeldingene. 7 Trykk START/SEND på faksmaskinen. 8 Legg telefonrøret på fakstelefonen på plass. Økten avsluttes når alle faksene er skrevet ut. CallPilot skriver ut faksmeldingen på den tilordnede faksmaskinen. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

16 16 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Faksomslag Når du skriver ut en faksmelding ved hjelp av funksjonene Forhåndsinnstilt og Annet, blir det skrevet ut et faksomslag med melding. Faksomslaget viser: datoen og klokkeslettet faksen skrives ut navnet og telefonnummeret til eieren av postkassen målfaksnummeret ID-nummeret for faksen (hvis du skriver ut én enkelt faksmelding) antallet sider som følger Merk: Faksomslagsark blir ikke lagt til hvis du skriver ut en faks fra en fakstelefon. P

17 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 17 Sende faksmeldinger Hvis du vil sende faksmeldingen til en personlig postkasse, må du ringe fra en faksmaskintelefon. Du kan inkludere en taleinnledning i en faksmelding du sender til en personlig postkasse. Taleinnledningen må være minst tre sekunder lang. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. Slik sender du en faksmelding til en personlig postkasse 1 Legg dokumentet du ønsker å sende, i faksmaskinen. 2 Fra fakstelefonen slår du CallPilot-telefonnummeret til den personen du ønsker å sende faksen til. 3 Vent på postkassehilsenen la CallPilot-operatøren overføre deg til postkassen for å legge igjen en faksmelding. Hvis personen du ringer opp, tar telefonen, ber du vedkommende om å overføre deg til postkassen slik at du kan sende en faks. 4 Etter at postkassehilsenen er spilt av, venter du på en pipetone og leser inn en innledning til faksmeldingen. Ikke legg på telefonrøret. 5 Trykk START/SEND på faksmaskinen. 6 Legg telefonrøret på fakstelefonen på plass. Økten avsluttes når overføringen er fullført. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

18 18 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Videresende faksmeldinger Du kan videresende en faksmelding som du har mottatt, til en annen postkasse, og legge til en taleinnledning. Hvis du spiller inn en talemelding, må den være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. Meldingen vises som en faksmelding i mottakerens postkasse. Hvis du ikke kan videresende en faksmelding, må du spørre systemadministrator om postkassen din er konfigurert til å tillate videresending av faksmeldinger. Du kan sende samme faksmelding til flere enn én person, men ikke til en gruppeliste. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du videresender en faksmelding til et eksternt nummer, kan du se Slik videresender du en faksmelding til en postkasse - Norstar Voice Mail på side 19. Når du videresender en faksmelding, blir en ny omslagsside lagt til den originale faksmeldingen, og blir en del av den nye meldingen. Hvis faksmeldingen allerede har en CallPilot-generert omslagsside for videresendt faks, erstattes denne av en ny omslagsside for videresendt faks. Omslagsside for videresendt faks Omslagssider for videresendte fakser inneholder samme informasjon som faksomslag, pluss: mottakerens navn ID-nummeret for faksen hvis faksen er videresendt til et eksternt nummer P

19 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 19 Slik videresender du en faksmelding til en postkasse - Norstar Voice Mail 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. 2 Trykk SPILL hvis du har en ny faksmelding trykk fl hvis du vil lytte til meldingene til du finner en lagret faksmelding du vil videresende. <dato> Faks:1 <<< STOPP >>> Melding slutt KOPIER SLT NESTE Kop faks POSTK ANT 3 Datoen meldingen ble mottatt samt ID-nummeret for faksen vises på displayet. 4 Trykk KOPIER fi. 5 Trykk POSTK for å videresende faksmeldingen til en annen postkasse. Lese inn intro? JA Les inn melding: PR0V IG PAUSE NEI 6 Trykk JA hvis du vil legge til en innledning i faksmeldingen trykk NEI og gå til trinn 10 hvis du ikke ønsker å lese inn en innledning i den videresendte faksmeldingen. 7 Les inn innledningen, og trykk for å avslutte innlesingen. trykk PR0V IG for å spille inn innledningen på nytt trykk PAUSE for å ta en pause mens du leser inn innledningen. Godta innls? PR IG SPL Postk: KAT AVSL 8 Trykk for å godta innlesingen. 9 Tast inn nummeret til den postkassen du ønsker å videresende faksmeldingen til trykk KAT hvis du vil søke i den bedriftsinterne katalogen. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

20 20 Brukerhåndbok for CallPilot Fax Nordmann, Ola ALT AS SEND 10 Trykk SEND for å videresende meldingen uten et leveringsalternativ. trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering. Hvis du vil ha mer informasjon om leveringsalternativer, kan du se i Referansehåndbok for CallPilot. En kopi til? JA AVSL 11 Hvis du vil sende denne meldingen til en annen postkasseeier, trykker du JA og gjentar trinn 6 til 11. trykk AVSL for å avslutte økten. Slik videresender du en faksmelding til en postkasse - CallPilot 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. Mld slutt SVAR SLETT NSTE Mld slutt SKRIV SLT NESTE Til: NAVN SPS AVBR 2 Trykk for å spille den første meldingen trykk fl til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. 3 Trykk for å videresende meldingen. 4 Tast inn nummeret til den postkassen du ønsker å videresende faksmeldingen til, og trykk trykk NAVN hvis du vil søke i den bedriftsinterne katalogen. Til:<xxxx> PR IG Tom LSINN 5 Trykk for å avslutte adresselisten. 6 Hvis du vil legge ved en talemelding, trykker du LSINN fi og spiller inn meldingen. Meldingsalt HAST PRIV ANT 7 Hvis du ønsker å legge ved meldingsalternativer, trykker du for å tilordne meldingsalternativer. 8 Trykk for å sende meldingen. 9 Trykk for å avslutte økten. P

21 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 21 Slik videresender du en faksmelding til et eksternt nummer - Norstar Voice Mail Du kan videresende en mottatt faksmelding til et eksternt nummer. Du kan imidlertid ikke legge til en innledende talemelding i faksmeldingen. 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. 2 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM <dato> Faks:1 <<< STOPP >>> Melding slutt KOPIER SLT NESTE Kop faks POSTK ANT Navn: PR IG TILB 2 Trykk SPILL for å spille av den første meldingen trykk fl til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. 3 Datoen meldingen ble mottatt samt ID-nummeret for faksen vises på displayet. 4 Trykk KOPIER fi. 5 Trykk ANT. 6 Tast inn mottakerens navn. Navnet kan inneholde maksimalt åtte tegn. Tast inn navnet på mottakeren ved hjelp av telefontastene. Trykk etter hver bokstav for å taste inn den neste bokstaven. Mål: TLF LINJE Tlf: PR0V IGJEN <x> LGT Mld sndt Hvis du gjør en feil når du taster inn navnet, trykker du PR IG og skriver navnet inn på nytt. Trykk for å godta navnet. 7 Trykk TLF for å angi fakstelefonnummeret. 8 Tast inn fakstelefonnummeret og trykk. 9 Trykk hvis du godtar fakstelefonnummeret, som her er indikert ved <x> trykk LGT hvis du vil legge til spesialtegn i faksnummeret. Du finner mer informasjon om hvordan du legger til spesialtegn i Legge til spesielle tegn i et fakstelefonnummer på side CallPilot videresender faksmeldingen. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

22 22 Brukerhåndbok for CallPilot Fax En kopi til? JA AVSL 11 Trykk JA og gjenta trinn 6 til 11 hvis du vil sende denne meldingen til et annet eksternt nummer trykk AVSL hvis du er ferdig. 12 Trykk for å avslutte økten. Slik videresender du en faksmelding til et eksternt nummer - CallPilot 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. Mld slutt SVAR SLETT NSTE Skriv MLD NYE ALLE Skriv mld FHINST ANNET MAN 2 Trykk for å åpne menyen for kommandoen Skriv ut 3 Trykk MLD hvis du vil videresende den gjeldende meldingen trykk NY hvis du vil videresende alle de nye faksmeldingene trykk ALLE hvis du vil videresende alle de nye og lagrede faksmeldingene. 4 Trykk ANNET hvis du vil angi faksmaskinen du videresender faksmeldingen til. Mål: TLF LINJE 5 Trykk TLF. Tlf: PR IG <xxxx> LGT Skrev mld 6 Angi telefonnummeret til faksmaskinen du videresender faksmeldingen til. 7 Trykk for å godta telefonnummeret. trykk LGT for å legge til spesielle tegn. 8 Displayet viser at meldingen er skrevet ut. 9 Trykk for å avslutte økten. P

23 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 23 Om faksgruppemeldinger Send en faksgruppemelding hvis du vil sende en faksmelding til en gruppe, og meldingen angår medlemmene i den gruppen. Listen over faksgrupper lages av systemadministrator. Faksgruppelister Hvis du ofte fakser informasjon til den samme gruppen mennesker, kan du bruke en faksgruppeliste. En faksgruppeliste er en oversikt over faksmaskiner på andre plasseringer. Når du sender en faksmelding til en faksgruppeliste, skriver du bare inn adressen for listen, men alle faksmaskinene på faksgruppelisten mottar faksmeldingen. Be systemadministrator om en liste over faksmaskinene i hver faksgruppeliste. Hvis du trenger en faksgruppeliste, kan du be systemadministrator om å lage en til deg. Når du gir systemadministrator informasjonen, må du ta med: navnet på mottakerne en liste over faksmaskinnumrene navnet på faksgruppelisten Før du sender en melding for faksgrupper, må du passe på at systemadministrator har laget faksgruppelisten, og at listen inneholder alle faksmaskinene som skal motta faksmeldingen. Slik sender du en faksgruppemelding - Norstar Voice Mail 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. 2 Trykk SPILL for å spille av den gjeldende meldingen trykk fl til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. <dato> Faks:1 <<< STOPP >>> Melding slutt KOPIER SLT NESTE 3 Datoen meldingen ble mottatt samt ID-nummeret for faksen vises på displayet. 4 Trykk KOPIER fi. Kop faks POSTK Lese inn intro? JA ANT NEI 5 Trykk POSTK for å videresende faksmeldingen til en annen postkasse. 6 Trykk NEI. Ikke spill inn en innledning, ettersom faksgruppelistemottakere ikke hører taleinnledninger. Postk: KAT AVSL 7 Tast inn nummeret for faksgruppelisten. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

24 24 Brukerhåndbok for CallPilot Fax <Gr.liste-navn> ALT AS SEND 8 Trykk SEND for å sende faksmeldingen trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Hvis du vil ha mer informasjon om leveringsalternativer, kan du se i Referansehåndbok for CallPilot. 9 Trykk for å avslutte økten. Slik sender du en faksgruppemelding - CallPilot 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene på telefonen for å åpne postkassen. Mld slutt SVAR SLETT NSTE Mld slutt SKRIV SLT NESTE Til: NAVN SPS AVBR Til: NAVN SPS AVBR Tom LSINN Meldingsalt HAST PRIV ANT Mld levert 2 Trykk SPILL for å spille av den gjeldende meldingen trykk fl til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. 3 Trykk for å videresende meldingen. 4 Tast inn gruppelistenummeret og trykk. 5 Trykk når du har angitt alle adressene du ønsker å sende meldingen til. 6 Hvis du vil legge ved en talemelding, trykker du LSINN fi og spiller inn meldingen. Eksterne mottakere på gruppelisten får ikke taleinnledning til faksmeldingene. 7 Hvis du ønsker å legge ved meldingsalternativer, trykker du for å tilordne meldingsalternativer. 8 Trykk for å sende meldingen. 9 Trykk for å avslutte økten. P

25 Brukerhåndbok for CallPilot Fax 25 Legge til spesielle tegn i et fakstelefonnummer Følg talebeskjedene trykk LGT hvis du vil legge til spesielle tegn til et fakstelefonnummer. Merk: Hvis du legger til spesielle tegn, må du ikke trykke på nummertastene for å angi # for å angi *. Trykk knappen direkte under alternativet på en telefon med tolinjers display, lytt til talebeskjedene. Trykk Hvis du vil SIFR fortsette å legge til tall til måltelefonnummeret. PAUS angi en tidsbestemt pause som vises som P på displayet. Pausene er fire sekunder lange. registrere summetone (bak PBX). Det spesielle tegnet for registrering av summetone vises som D på displayet. fi ANNT # angi #. fl ANNT * angi *. TONE registrere summetone (bak PBX). Det spesielle tegnet for registrering av summetone vises som D på displayet. avbryte og prøve på nytt. Brukerhåndbok for CallPilot Fax

26 26 Brukerhåndbok for CallPilot Fax P