Business Communications Manager Funksjoner for romtjenester Hurtigreferanse

Transkript

1 Business Communications Manager Funksjoner for romtjenester Hurtigreferanse 2001 Nortel Networks P Utgave 01

2

3 Bruke romtjenester for Business Communications Romtjenester er en gruppe funksjoner som øker verdien av Business Communications Manager-systemet på små og mellomstore brukssteder, som for eksempel på hoteller, moteller eller sykehus. I et hotellmiljø vil gjestene få bedre service gjennom umiddelbar tilgang til vanlige funksjoner som vekking eller påminnelser, samt nøyaktig sporing av hva som trenger å gjøres på rommet. Business Communications Manager-telefoner er delt inn i tre typer apparater: Vanlig apparat Et vanlig apparat kan være en telefon i vestibylen, på et kontor eller i et fellesområde. Det er ikke tilknyttet et rom, og har ikke tilgang til alle romtjenestene. Enhver Business Communications Manager-telefon eller analog telefon som er koblet til en analog terminaladapter (ATA). Romapparat Et romapparat er et apparat som er tilordnet til et rom. Det kan være enhver Business Communications Manager-telefon eller en analog telefon som er koblet til en ATA. Opptil fem apparater kan være tilordnet til samme rom (alle har samme romnummer). Admin-apparat for romtjenester Et admin-apparat for romtjenester kan være enhver Business Communications Manager-telefon med tolinjers display. Et admin-apparat for romtjenester kan programmeres slik at brukerne må taste inn admin-passordet for Samlet meldingstjeneste før de får tilgang til admin-funksjoner for romtjenester. Merk: Den første konfigurasjonen av apparatene blir programmert under systemprogrammeringen. Funksjoner for romtjenester Alarmtid ƒ fi Avbryt ƒ fi Funksjonen Alarmtid gir vekkerklokkemulighet på Business Communications Manager-apparater og analoge telefoner som er koblet til en ATA. Både romapparater og vanlige apparater kan programmeres til å varsle med lydsignaler på bestemte tidspunkt. Innenfor en periode på ett døgn kan det programmeres én alarmtid på et romapparat eller vanlig apparat. Dette klokkeslettet må angis daglig. Når alarmen ringer, varsler alle apparatene i det angitte rommet. Når alarmen blir avbrutt på ett apparat, stoppes den også på alle de andre apparatene i rommet. En ny alarmtid som blir lagt inn på et romapparat eller et vanlig apparat, vil erstatte alarmer som allerede er stilt inn på apparatet. Side 1 - Hurtigreferansekort for romtjenester i Business Communications Manager

4 Slik programmerer du funksjonen Alarmtid på en Business Communications Manager-telefon: 1. Trykk ƒ fi. Displayet viser Alrm: 07:00am AV. Hvis klokkeslettet for alarmen er riktig, trykker du PÅ/AV. Displayet viser Alrm:07:00am PÅ. TrykkFULLFØRT for å avslutte. eller Hvis du vil angi et nytt klokkeslett for alarmen, trykker du ENDRE. Displayet viser Angi klokkesl:. Tast inn et nytt, firesifret klokkeslett for alarmen. Hvis 24 timers klokke brukes (time: 00 til 23, og minutter: 00 til 59), er det ikke nødvendig å bekrefte. Displayet viser Alarm på tt:mm. Hvis 12 timers klokke brukes, viser displayet hh:mm AM or PM?. Trykk displaytasten for AM eller PM. Displayet viser Alarm på tt:mm. Alarmtid: analog telefon Slik programmerer du funksjonen Alarmtid på en analog telefon: 1. Trykk fi. Det høres et lydsignal. 2. Tast inn et firesifret klokkeslett for alarmen. Hvis 24 timers klokke brukes (time: 00 til 23, og minutter: 00 to 59), høres det et lydsignal. Hvis 12 timers klokke brukes, trykker du for å velge AM eller for å velge PM. Det høres et lydsignal. Apparatene i rommet ringer og melder fra om vekking eller påminnelse på de angitte klokkeslettene. Avbryte alarmen Hvis du vil avbryte alarmen på en Business Communications Manager-telefon, trykker du ƒ fi. Displayet viser Alarm av. Hvis du vil avbryte alarmen på en analog telefon, trykker du fi. Slå av alarmen Alarmtid: adminapparat for romtjenester Når alarmen ringer, kan du slå den av på følgende måte: På en Business Communications Manager-telefon kan du trykke en hvilken som helst tast, bortsett fra -tasten. På en analog telefon løfter du av telefonrøret og legger det deretter på igjen. ƒ Admin-alarmfunksjonen for romtjenester kan bare brukes på admin-apparater for romtjenester. Admin-alarmfunksjonen for romtjenester gjelder bare for rommet. Den styrer ikke alarmene på vanlige apparater. Admin-alarmfunksjonen for romtjenester kan: spørre etter den gjeldende eller siste alarmen som ble angitt for et rom overskrive tidligere Alarmtid-programmering for et rom i systemet tilordne en alarmtid for et hvilket som helst rom i systemet endre en alarmtid for et hvilket som helst rom i systemet avbryte en ventende alarm for et hvilket som helst rom i systemet Side 2 - Hurtigreferansekort for romtjenester i Business Communications Manager

5 Slik programmerer du alarmtid for et rom ved hjelp av admin-alarmfunksjonen for romtjenester: 1. Trykk ƒ på en Business Communications Manager-telefon med tolinjers display. 2. Hvis det er angitt et passord, viser displayet Passord:. Tast inn admin-passordet for Samlet meldingstjeneste. 3. Displayet viser Al for romnr:. Tast inn romnummeret. 4. Trykk VIS. Displayet viser Alrm: 07:00am AV:. Hvis klokkeslettet for alarmen er riktig, trykker du displaytasten PÅ/AV for å aktivere alarmen. 5. Tast inn et firesifret klokkeslett for alarmen. Hvis 24 timers klokke brukes (time: 00 til 23, og minutter: 00 til 59), er det ikke nødvendig å bekrefte. Displayet viser Alarm tt:mm på. Hvis 12 timers klokke brukes, viser displayet det firesifrede klokkeslettet pluss AM eller PM?. Trykk displaytasten AM eller PM. Displayet viser Alarm hh:mm am eller pm på. 6. Trykk Avslutt-tasten når du vil avslutte programmeringen. Romtilstand Romapparat ƒ fl Admin-apparat for romtjenester ƒ Med funksjonen Romtilstand kan brukerne utveksle informasjon om hvilken tilstand rommet er i. Romtilstandsfunksjonen er tilgjengelig fra et romapparat eller et admin-apparat for romtjenester. Romapparater kan: sette status for rommet til Service utført (Srvc utført) sette status for rommet til Behøver service (Behøver srvc) spørre etter status for rommet på et apparat med display. Admin-apparater for romtjenester kan: sette status for et hvilket som helst rom til Service utført (Srvc utført) sette status for et hvilket som helst rom til Behøver service (Behøver srvc) spørre etter status for et hvilket som helst rom. Systemet endrer daglig statusen for opptatte rom til Behøver service på et angitt tidspunkt. Vedlikeholdspersonalet programmerer romtilstanden til Service utført når rommet er klart. Resepsjonsbetjeningen kan spørre etter eller programmere romtilstanden med et admin-apparat for romtjenester. Business Communications Manager-systemet setter automatisk statusen for et rom til Behøver srvc når rommet går fra å være opptatt til å være Ledig. Romtilstand: Romapparat Slik oppdaterer du romtilstanden ved hjelp av et romapparat: 1. Trykk ƒ fl på en Business Communications Manager-telefon, eller trykk fl på en analog telefon. 2. Når du blir bedt om det, angir du status for rommet. Side 3 - Hurtigreferansekort for romtjenester i Business Communications Manager

6 3. Trykk på nummertastene for å angi Satt til Srv utf. Tast om nødvendig inn passordet for Romtilstand. eller Trykk på nummertastene for å angi Satt til Beh srv.tastomnødvendiginn passordet for Romtilstand. 4. Displayet viser Satt til Srv utf eller Satt til Beh srv. Romtilstand: adminapparat for romtjenester Rombesittelse Slik oppdaterer du romtilstanden ved hjelp av et admin-apparat for romtjenester: 1. Trykk ƒ på en Business Communications Manager-telefon med tolinjers display. 2. Hvis det er angitt et passord, viser displayet Passord:. Tast inn admin-passordet for Samlet meldingstjeneste. 3. Displayet viser Tlst for romnr:. Tast inn romnummeret og trykk OK. 4. Displayet viser rrrrr:ledig. Trykk displaytasten ENDRE og velg ønsket status: Hvis rommet er opptatt, velger du Srvc utført eller Behøver srvc. Hvis rommet er ledig, velger du Ledig eller Behøver srvc. Standardinnstillingen er Ledig. 5. Hvis du vil oppdatere eller spørre etter andre romapparater, trykker du displaytasten SØK eller NESTE og går tilbake til trinn 3. Hvis du ikke har flere oppdateringer eller spørringer å utføre, trykker du Avslutt-tastenforåavslutte programmeringen. ƒ Med funksjonen for rombesittelse kan resepsjonsbetjeningen tilordne oppringingsbegrensninger til romapparater. Denne funksjonen virker også sammen med funksjonen Romtilstand. Oppringingsbegrensninger for romapparater er definert i systemprogrammeringen. Rombesittelse gjelder ikke for vanlige apparater. Slik får du tilgang til funksjonen for rombesittelse og tilordner status for et romapparat: 1. Trykk ƒ på en Business Communications Manager-telefon med tolinjers display. 2. Hvis det er angitt et passord, viser displayet Passord:. Tast inn admin-passordet for Samlet meldingstjeneste. 3. Displayet viser Oppt for romnr:. Tast inn romnummeret og trykk OK. 4. Displayet viser rrrrr:ledig. Trykk displaytasten ENDRE og velg ønsket status: Ledig, Standard, Mid eller Full. Standardinnstillingen er Ledig. 5. Hvis du vil programmere andre rom, trykker du displaytasten SØK eller NESTE og går tilbake til trinn 3. Hvis det ikke er flere rom som skal programmeres, trykker du Avslutt-tasten for å avslutte programmeringen. Når du programmerer et rom til Ledig, vil alle ventende alarmer bli avbrutt. Side 4 - Hurtigreferansekort for romtjenester i Business Communications Manager

7 Romtjenestepassord Funksjonen Romtjenester har to typer passord som gir tilgang til forskjellige områder av romtjenesteprogrammeringen. Med pultpassordet får du tilgang til alle admin-funksjonene i Romtjenester. Med passordet for romtilstand kan du endre romtilstanden. Standardpassordene blir opprettet og endret i systemprogrammeringen. Side 5 - Hurtigreferansekort for romtjenester i Business Communications Manager

8 Side 6 - Hurtigreferansekort for romtjenester i Business Communications Manager