Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking. BCM CallPilot

Transkript

1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking BCM CallPilot Dokumentstatus: Midlertidig Dokumentnummer: NN NO Dokumentversjon: Dato: Juni 2007

2 Copyright Nortel Networks, med enerett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Alle utsagn, konfigurasjoner, tekniske data og anbefalinger i dette dokumentet antas å være nøyaktige og pålitelige, men legges frem uten uttrykte underforståtte garantier. Brukerne må ta fullt ansvar for bruken av produktene som er nevnt i dette dokumentet. Informasjonen i dette dokumentet eies av Nortel Network. Varemerker Nortel, Nortel-logoen og globusmerket er varemerker for Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre varemerker og registrerte varemerker tilhører sine respektive eiere.

3 3 Oppgaveliste Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik kontrollerer du hvilket grensesnitt du bruker...12 Slik sender du en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering Norstar Voice Mail...13 Slik sender du en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering CallPilot...14 Slik sender du en melding ved hjelp av områdebasert adressering Norstar Voice Mail...14 Slik sender du en melding ved hjelp a.v områdebasert adressering CallPilot...16 Slik sender du en melding ved hjelp av direkteadressering Norstar Voice Mail...17 Slik sender du en melding ved hjelp av direkteadressering CallPilot...18 Slik svarer du på en nettverksmelding Norstar Voice Mail...19 Slik svarer du på en nettverksmelding CallPilot...20 Slik videresender du en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering CallPilot...23 Slik videresender du en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering CallPilot...24 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

4 4 Oppgaveliste NN NO

5 5 Innhold Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Om denne håndboken Målgruppe Akronymer Symboler og tekstkonvensjoner Om telefonknapper på Nortel Business Series Terminal Bruke talltastaturet Nettverksbehandling for meldinger Slik virker Message Networking Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker Sende en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering Sende en melding ved hjelp av områdebasert adressering Sende en melding ved hjelp av direkteadressering Svare på nettverksmeldinger Videresende en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering Legge til spesialtegn Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

6 6 Innhold NN NO

7 7 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Om denne håndboken I Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking blir du forklart hvordan du bruker Message Networking sammen med den personlige postkassen. Målgruppe Denne håndboken er beregnet på brukere av CallPilot Message Networking. Hvis du trenger mer informasjon om CallPilot-funksjonene, kan du se i Referansehåndbok for CallPilot spørre systemadministratoren. Akronymer Nedenfor finner du en liste over akronymene som brukes i håndboken. Tabell 1 Akronym AMIS BCM CCR DNS FQDN SMTP TCP/IP VPIM Beskrivelse Audio Messaging Interchange Specification Business Communications Manager Custom Call Routing Domain Name System Fully Qualified Domain Name Simple Mail Transfer Protocol Transmission Control Protocol/Internet Protocol Voice Profile Internet Mail Symboler og tekstkonvensjoner Disse konvensjonene og symbolene brukes til å representere displayet og talltastaturet på Business Series Terminal. Konvensjon Eksempel Brukes for Ord med spesiell skrift (vises på øverste linje på displayet) Psrd: Kommandolinjeforespørsler på displaytelefoner. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

8 8 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Konvensjon Eksempel Brukes for Understreket ord med store bokstaver (vises på nederste linje på et tolinjers telefondisplay) SPILL Displayknappalternativ. Finnes på tolinjers display-telefoner. Trykk knappen rett under alternativet på displayet for å fortsette. Knapper på talltastaturet Knapper du trykker på talltastaturet for å velge et bestemt alternativ. Disse tekstkonvensjonene brukes i denne håndboken for å angi hvilken type informasjonen som er beskrevet. Konvensjon fet Courier-tekst kursivert skrift vanlig Courier-tekst FUNKSJON VENT AVSLUTT Beskrivelse Angir kommandonavn samt alternativer og tekst du må skrive inn. Eksempel: Bruk kommandoen info. Eksempel: Angi show ip {varsler ruter}. Angir boktitler. Angir kommandosyntaks og utdata fra systemet (for eksempel instruksjoner og systemmeldinger). Eksempel: Set Trap Monitor Filters Angir at du skal trykke knappen med det tilsvarende ikonet på det apparatet du bruker. NN NO

9 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 9 Om telefonknapper på Nortel Business Series Terminal I denne tabellen vises knappene på Nortel Business Series Terminal. Bruk knappene som gjelder for telefontypen du bruker. Knappenavn T7100, T7208, T7316 M7100, M7208, M7310, M7324 M7100N, M7208N, M7310N, M7324N Funksjon ƒ Høyttaler Nedre høyre knapp Vent Volumkontroll Avslutt Du kan oppgi, ƒ og koden for å bruke funksjonen. Du kan for eksempel trykke for å få tilgang til postkassen. T7100 fungerer annerledes enn andre telefoner på systemet ditt fordi den ikke har linjeknapper. Der du på andre telefoner må velge en linjeknapp for å besvare et anrop, løfter du av røret på T7100-terminalen. Der du på andre telefoner må velge en linjeknapp for å reaktivere et anrop som er satt på vent, trykker du på T7100-terminalen. På T7100-terminaler kan du svare på et nytt anrop ved å trykke. Det aktive anropet settes på vent, og du kobles til det ventende anropet. Du kan ikke har mer enn to aktive anrop samtidig. Bruke talltastaturet Knappene på talltastaturet på telefonen fungerer både som tall og bokstaver Hver knapp representerer et tall og bokstaver i alfabetet. Hvis du er en ny CallPilot-bruker, må du passe på at du er kjent med hvordan telefonen fungerer. Se i brukerkortet for telefonen. Tall og bokstaver på talltastaturet 1 - A B C 2 a b c D E F 3 d e f G H I 4 g h i fi J K L 5 j k l fl M N O 6 m n o P Q R S 7 p q r s T U V 8 t u v W X Y Z 9 w x y z Avslutt Q Z null q z Godtar vist bokstav og, (komma) Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

10 10 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Nettverksbehandling for meldinger Message Networking forbinder CallPilot andre talepostsystemer på forskjellige plasseringer. Digital nettverksbehandling og AMIS Message Networking bruker digital nettverksbehandling og AMIS (Audio Message Interchange Specification) til utveksling av meldinger. Digital nettverksbehandling Digital nettverksbehandling bruker TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) til å aktivere utveksling av tale- og faksmeldinger mellom brukere på forskjellige områder i et nettverk. Merk: En talemelding som sendes over Internett ved hjelp av digital nettverksbehandling, kan fanges opp av uautoriserte parter. AMIS AMIS legger til rette for talemeldinger til postkasser på ulike områder i et kommunikasjonsnettverk. Et nettverk er en samling med kontorer, plasseringer områder som er knyttet sammen ved hjelp av telekommunikasjonsforbindelser. Hvert område i nettverket må ha AMIS for å sende, motta og svare på nettverksmeldinger. Slik virker Message Networking Det er like enkelt å sende en melding over et nettverk som å sende en melding til nabokontoret. Det er tre måter å sende en nettverksmelding på. Du kan bruke en postkasse for nettverkslevering områdebasert adressering direkteadressering (bare tilgjengelig for AMIS) Merk: Nettverksmeldinger kan bare lages og sendes fra postkassen. Du kan ikke sende en nettverksmelding ved hjelp av funksjonen for å legge igjen en beskjed ( ). NN NO

11 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 11 Figur 1 Sende en nettverksmelding Bergen CallPilot-system Oslo CallPilot-system Susanne Linje 2222 Business Communications Manager server Susannes postkasse 2222 Martin linje 4546 Business Communications Manager server Martins postkasse 4546 Martins postkasse for nettverkslevering 7222 Nettverk Figur 1 viser hvordan meldinger sendes mellom ulike firmaområder i samme nettverk. I eksemplet arbeider Susanne ved Bergen-kontoret mens Martin arbeider ved Oslo-kontoret. Hvis Susanne vil sende Martin en melding, kan hun sende den ved hjelp av områdebasert adressering, direkteadressering til Martins postkasse for nettverkslevering. Fordi Martin har en postkasse for nettverkslevering på det lokale systemet i Bergen, er det praktisk for Susanne å sende meldingen til Martins postkasse for nettverkslevering. Selv om Martins postkasse for nettverkslevering vises på systemet i Bergen, leveres meldingen automatisk til postkassen hans i Oslo. Leveringsinformasjonen for nettverket, for eksempel områdeprefikset for Oslo og Martins postkassenummer (4546) i Oslo, legges til postkassen for nettverkslevering når den opprettes. Det er like enkelt å sende en melding til en postkasse for nettverkslevering som det er å sende en melding til en i området ditt. Hvis Martin vil sende Susanne en melding, må han bruke områdebasert adressering. Susanne har ingen postkasse for nettverkslevering på systemet i Oslo. Før Martin kan sende meldingen, må han kjenne områdeprefikset for Bergen og Susannes postkassenummer i Bergen. systemadministratoren kan gi Martin områdeprefikset for Bergen. Når Martin har spilt inn meldingen og angitt leveringsinformasjonen for nettverket, leveres nettverksmeldingen automatisk til Susannes postkasse. Merk: AMIS-meldinger har begrenset lengde. Ikke send AMIS-meldinger som er lengre enn 8 minutter. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

12 12 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Dette må du vite for å kunne bruke Message Networking Du må vite hvordan du bruker CallPilot til å sende meldinger til postkasser i andre områder. Du må blant annet vite hvordan du åpner postkassen og leser inn, sender og henter meldinger. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker CallPilot-funksjonene, ser du i Referansehåndbok for CallPilot. Når du skal bruke denne håndboken, må du finne ut hvilket telefongrensesnitt du bruker, og følge fremgangsmåten for det grensesnittet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner ut hvilket grensesnitt du bruker, ser du "Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker" på side 12. Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker CallPilot støtter grensesnittene Norstar Voice Mail og CallPilot. Bruk denne fremgangsmåten når du skal finne ut hvilket postkassegrensesnitt du bruker, og følg deretter fremgangsmåten som gjelder ditt grensesnitt. Slik kontrollerer du hvilket grensesnitt du bruker 1 Trykk. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Se på displayet for å finne ut hvilket grensesnitt du bruker: 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Dette er Norstar Voice Mail-grensesnittet. Dette er CallPilot-grensesnittet. 3 Trykk for å avslutte økten. NN NO

13 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 13 Sende en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering Postkasser for nettverkslevering gjør det enkelt å sende meldinger til en postkasse på en ekstern plassering. Postkassen for nettverkslevering gjør det like enkelt å sende en melding til en annen del av landet som å sende den til nabokontoret. En postkasse for nettverkslevering er en forhåndsprogrammert direkteadresse til en postkasse i et annet område i nettverket. Hver postkasse for nettverkslevering har et lokalt postkassenummer. Målområdets brukernavn vises i den bedriftsinterne katalogen. Hvis du vil sende en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering, trenger du nummeret til postkassen for nettverkslevering. Be systemadministratoren om å gi deg en liste over postkasser for nettverkslevering å opprette en postkasse for nettverkslevering for deg. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. Slik sender du en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Psrd: ANNT PR IG OK 0 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Les inn melding: Les inn melding: PR IG PAUSE OK Godta innls? PR IG SPILL OK Postk: KAT AVSL Oslo, salg ALT AS SEND Vil levere 2 Tast inn passordet for postkassen, og trykk OK. 3 Trykk LS INN. 4 Etter tonen leser du inn meldingen. 5 Trykk OK for å avslutte innlesingen. 6 Trykk OK for å godta innlesingen. 7 Angi nummeret til postkassen for nettverkslevering. 8 Trykk SEND for å sende meldingen trykk ALT for å angi leveringsalternativer for meldingen: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Eller trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM 9 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

14 14 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik sender du en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering CallPilot 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Til: NAVN SPS FERD Tom LS INN 2 Trykk LAG fi for å åpne menyen Compose Message. 3 Skriv inn nummeret til postkassen for nettverkslevering, og trykk FERD. Du kan angi flere postkassenumre hvis du vil sende meldingen til flere mottakere. 4 Trykk LS INN fi for å begynne innlesingen. Ls inn LSINN NY OK 5 Trykk OK når du er ferdig. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativer: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Innl stoppet SPILL SLT SEND Vil levere 6 Trykk SEND for å sende meldingen. 7 Trykk for å avslutte økten. Sende en melding ved hjelp av områdebasert adressering Med områdebasert adressering kan du sende en melding til en postkasse på en annen plassering i nettverket. Hvis du vil bruke områdebasert adressering til å sende en melding, må du kjenne nettverksadressen til målområdet og postkassenummeret til personen du vil sende meldingen til. Be systemadministratoren om en liste over målområder i nettverket. Slik sender du en melding ved hjelp av områdebasert adressering Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 0 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM 2 Trykk LS INN. NN NO

15 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 15 Les inn melding: Les inn melding: PR IG PAUSE OK Godta innls? PR IG SPILL OK 3 Etter tonen leser du inn meldingen. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. 4 Trykk OK for å avslutte innlesingen. 5 Trykk OK for å godta innlesingen. Postk: KAT Adressetype? NETTV Nettv: PR IG AVSL AMIS OK 6 Trykk. 7 Trykk NETTV. 8 Angi prefikset for målområdet og postkassenummeret, og trykk OK. <områdenavn> ALT AS SEND 9 Trykk SEND for å sende meldingen som den er, trykk ALT for å angi leveringsalternativer for meldingen: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Eller trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Nettv.mld VIS SEND 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM 10 Trykk SEND for å sende meldingen. 11 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

16 16 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik sender du en melding ved hjelp a.v områdebasert adressering CallPilot 1 Trykk. Følg taleinstruksjonene displayalternativene for å åpne postkassen. 2 Trykk LAG fi for å åpne alternativet Compose Message. Til: NAVN SPS FERD Omr:<xxxx> 3 Angi prefikset for området og postkassenummeret, og trykk OK. Du kan angi flere postkassenumre hvis du vil sende meldingen til flere mottakere. 4 Displayet viser navnet og nummeret for målpostkassen. Målpstk:<xxxx> Til: NAVN SPS FERD Tom LS INN 5 Angi en ny adresse trykk FERD hvis du er ferdig med å angi adresser. 6 Trykk LS INN fi, og les inn meldingen etter tonen. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. Ls inn... LSINN NY OK 7 Trykk OK for å avslutte innlesingen, trykk LSINN NY for å slette meldingen og spille den inn på nytt. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativene Haster, Privat, Bekreft Tidsbestemt levering. Privat er ikke tilgjengelig hvis du bruker AMIS. Innl stoppet SPILL SLT SEND 8 Trykk SEND for å sende meldingen. Sende en melding ved hjelp av direkteadressering Med direkteadressering kan du sende en talemelding til en postkasse på en annen plassering i nettverket. Hvis du vil bruke direkteadressering, må du kjenne telefonnummeret til målområdet og postkassenummeret til personen til vil sende en melding til. Direkteadressering er bare tilgjengelig for AMIS. Be systemadministratoren om telefonnummeret og postkassenumrene til målområdet. NN NO

17 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 17 Slik sender du en melding ved hjelp av direkteadressering Norstar Voice Mail 1 Trykk. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Psrd: ANNT PR IG OK 0 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Les inn melding: Les inn melding: PR IG PAUSE OK Godta innls? PR IG SPILL OK Postk: KAT Adressetype? NETTV Tlf: PR IG OK <xxxxxxx> LGT Målpstk: PR IG OK AVSL AMIS OK AMIS-mld ALT AS ANNT Nettv.mld VIS SEND 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM 2 Tast inn passordet for postkassen, og trykk OK. 3 Trykk LS INN. 4 Etter tonen leser du inn meldingen. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. 5 Trykk OK for å avslutte innlesingen. 6 Trykk OK for å godta innlesingen. 7 Trykk. 8 Trykk AMIS. 9 Angi telefonnummeret til målområdet, og trykk OK. 10 Trykk OK for å fortsette, trykk LGT for å legge til spesialtegn. Se "Legge til spesialtegn" på side 25. Trykk OK når du er ferdig med å legge til spesialtegn. 11 Angi nummeret til målpostkassen, og trykk OK. 12 Trykk ANNT for å vise sende meldingen, trykk ALT for å angi leveringsalternativer for meldingen: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Eller trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. 13 Trykk SEND for å sende meldingen. 14 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

18 18 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik sender du en melding ved hjelp av direkteadressering CallPilot 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Til: NAVN SPS AVBR 2 Trykk LAG fi for å åpne menyen Compose Message. 3 Trykk SPS. Dette er standardnummeret for spesiell adressering, og det kan endres av systemadministratoren. Måltlf: PR IG <xxxxxxx> LGT Målpstk: PR IG <xxxx> PR IG OK OK OK OK 4 Angi telefonnummeret til det eksterne området, og trykk OK. 5 Trykk OK for å fortsette, trykk LGT for å legge til spesialtegn. Se "Legge til spesialtegn" på side 25. Trykk OK når du er ferdig med å legge til spesialtegn. 6 Angi postkassenummeret på det eksterne området. 7 Trykk OK for å godta postkassenummeret. Til: NAVN SPS FERD Tom LS INN 8 Trykk FERD angi en annen adresse som meldingen skal sendes til. 9 Trykk LS INN fi for å lese inn meldingen. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. Ls inn... LSINN NY OK 10 Trykk OK når du er ferdig med å lese inn, trykk LSINN NY fi for å lese inn meldingen på nytt. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativene Haster, Bekreft Tidsbestemt levering. Innl stoppet SPILL SLT SEND Mld levert 11 Trykk SEND for å sende meldingen. 12 Trykk for å avslutte økten. NN NO

19 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 19 Svare på nettverksmeldinger Du kan svare på en nettverksmelding med svarfunksjonen. Nettverkets svarfunksjon må være aktivert hvis du skal kunne svare på en melding. Spør systemadministratoren hvis du vil ha mer informasjon. Slik svarer du på en nettverksmelding Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 1 ny 4 lagret SPILL LS INN ADM Melding slutt SVAR SLETT NST Svar nettv.mld MLDG AVSL 2 Trykk SPILL for å spille av de nye meldingene, trykk fl for å høre på de lagrede meldingene. 3 Når du har hørt på meldingen, trykker du SVAR. 4 Trykk MLDG. Hvis du svarer på en melding med flere mottakere, går du til trinn 5. Hvis du svarer på en melding med én mottaker, går du til trinn 6. Svar til: AVS ALLE 5 Hvis du svarer på en melding som har flere mottakere: trykk AVS for å sende svaret bare til avsenderen, trykk ALLE for å sende svaret til alle som mottok meldingen. Les inn melding: Les inn melding: PR IG PAUSE OK Godta innls? PR IG SPILL OK 6 Les inn svarmeldingen. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. 7 Trykk OK for å avslutte innlesingen. 8 Trykk OK for å godta innlesingen. Hvis du svarer på en digital melding, går du til trinn 9. Hvis du svarer på en AMIS-melding, går du til trinn 10. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

20 20 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Nettv.mld ALS AS SEND Vil levere 9 Trykk SEND for å sende meldingen trykk ALT for å angi leveringsalternativer for meldingen: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Eller trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. AMIS-mld ALT AS ANNT 10 Trykk ANNT for å gå til neste displaybilde og vise sende meldingen som den er, trykk ALT for å angi leveringsalternativer for meldingen: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Eller trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Nettv.mld VIS SEND Melding slutt SVAR SLETT NST 11 Trykk SEND for å sende meldingen. 12 Trykk for å avslutte økten. Slik svarer du på en nettverksmelding CallPilot 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Trykk SPILL for å spille av de nye meldingene, trykk fl for å høre på de lagrede meldingene. Melding slutt SVAR SLETT NST 3 Når du har hørt på meldingene, trykker du SVAR. Hvis du trykker, går du til trinn 5. Reaksjon SVAR VIDERES 4 Trykk SVAR for å svare på meldingen, trykk VIDERES for å videresende meldingen, trykk for å svare til alle som mottok meldingen. NN NO

21 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 21 Tom LS INN Ls inn... LSINN NY OK 5 Trykk LS INN fi for å lese inn en melding. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. 6 Trykk OK når du er ferdig med innlesingen. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativer: for digitale mål: Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål: Kvittering, Haster Tidsbestemt levering, men IKKE Privat Innl stoppet SPILL SLT SEND 7 Trykk for å sende meldingen. 8 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

22 22 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Videresende en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering Hvis området ikke kan motta en faksmelding, mottar du en melding om manglende levering. Du kan videresende en faksmelding som du har mottatt, til en områdebasert adresse og legge til en innledende talemelding. Den kombinerte tale- og faksmeldingen vises som en faksmelding i målpostkassen. Du kan også videresende en mottatt faksmelding til en postkasse for nettverkslevering. Se "Slik videresender du en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering CallPilot" på side 24. NN NO

23 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 23 Slik videresender du en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering CallPilot 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Trykk for å spille av den gjeldende meldingen, trykk fl for å spille av den neste meldingen til du finner faksmeldingen du vil videresende. 3 Trykk for å videresende meldingen. Til: NAVN SPS AVBR Omr:<xxxx> 4 Angi prefikset for målområdet og postkassenummeret, og trykk OK. 5 Displayet viser navnet på målområdet og postkassenummeret. Målpstk:<xxxx> Til: NAVN SPS FERD Tom LS INN 6 Trykk FERD. 7 Trykk LS INN fi. Ls inn... LSINN NY OK 8 Trykk OK. Innl stoppet SPILL SLT SEND 9 Trykk SEND. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

24 24 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik videresender du en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering CallPilot Hvis området ikke kan motta en faksmelding, mottar du en melding om manglende levering. 1 Åpne postkassen via. Følg taleinstruksjonene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Trykk for å spille av den gjeldende meldingen, trykk fl for å spille av den neste meldingen til du finner faksmeldingen du vil videresende. 3 Trykk for å videresende meldingen. Til: NAVN SPS AVBR <xxxx> Til: NAVN SPS FERD Tom LS INN 4 Angi nummeret til postkassen for nettverkslevering. 5 Displayet viser postkassenavnet. 6 Trykk FERD. 7 Trykk LS INN fi for å lese inn en innledende talemelding. Meldingen du leser inn, må være lengre enn tre sekunder. Systemet tidsavbrytes etter fem sekunder med stillhet. Ls inn... LSINN NY OK 8 Trykk OK. Innl stoppet SPILL SLT SEND 9 Trykk SEND. NN NO

25 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 25 Legge til spesialtegn Spesialtegn er pauser andre oppringingsinstruksjoner som du kan legge til hvis de er nødvendige for å få tilgang til et nettverk telefonnummer. Følg taleinstruksjonene, trykk LGT for å legge spesialtegn til et telefonnummer. Et telefonnummer kan ikke være på mer enn 30 tegn. Merk: Hvis du legger til spesialtegn, må du ikke trykke nummerknappen for å legge inn # for å legge inn *. Trykk knappen rett under alternativet på en telefon med et tolinjers display, lytt til taleinstruksjonene for hvordan du legger inn disse tegnene. Legge til spesialtegn i et telefonnummer Trykk Beskrivelse SIFR* for å fortsette å legge til tall til måltelefonnummeret. PAUS* for å angi en tidsbestemt pause som vises som P på displayet. Pausene er fire sekunder lange. for å registrere summetone (bak PBX). Spesialtegnet for registrering av summetone vises som D på displayet. fi( ANNT #)* for å angi en # fl( ANNT *)* TONE* for å angi en* for å registrere summetone (bak PBX). Spesialtegnet for registrering av summetone vises som D på displayet. for å avbryte og prøve på nytt *Disse alternativene er bare for telefoner med tolinjers display. Hvis du bruker en telefon med enlinjes display, bruker du knappen på tastaturet som angitt. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

26 26 Kapittel 1 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking NN NO