Skrive ut og slette holdte jobber

Transkript

1 Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi i driveren at du vil at skriveren skal holde jobben i minnet. Når du er klar til å skrive ut, må du gå til skriveren og bruke menyene på kontrollpanelet til å identifisere hvilke holdte jobber du vil skrive ut. Hvis du vil vite mer om denne funksjonen, klikker du på et emne: 1 Skrive ut og slette holdte jobber Oppdage eventuelle formateringsfeil Verifisere utskriftsjobber Utsette utskriftsjobber Få tilgang til holdte jobber fra kontrollpanelet Gjenta utskriftsjobber senere Skrive ut konfidensielle jobber Skrive ut og slette holdte jobber Når det er holdte jobber lagret i skriverminnet, kan du bruke skriverens kontrollpanel til å velge hva du vil gjøre med en eller flere av jobbene. Du kan velge Konfidensiell jobb eller Holdte jobber (Gjenta utskrift, Utsett utskrift og Verifiser utskrift) på Jobbmeny. Hvis du velger Konfidensiell jobb, må du oppgi det personlige identifikasjonsnummeret (PIN-koden) du oppga i driveren da du sendte jobben. Se Konfidensielle jobber for mer informasjon.

2 Fra menyoppføringene Konfidensiell jobb og Holdte jobber har du fem valg: Skriv ut alle Skriv ut jobb Slett alle Slett jobb Skriv ut kopier Få tilgang til holdte jobber fra kontrollpanelet 1 Slik kan du få tilgang til holdte jobber fra kontrollpanelet: Hvis skriveren er Opptatt, trykker du på Meny, og jobbmenyen vises. Hvis skriveren er Klar, fortsetter du med trinn 2. 2 Trykk på Meny til du ser Holdte jobber eller Konfidensiell jobb på skjermen på kontrollpanelet, avhengig av hvilken type jobb du vil ha tilgang til. 3 Trykk på Velg. Merk: Hvis du ser etter en konfidensiell jobb, blir du bedt om å oppgi din PINkode. Se Konfidensielle jobber for mer informasjon. 2

3 4 Trykk på Meny til handlingen du ønsker å utføre, vises på den andre linjen i kontrollpanelet (Skriv ut jobb, Slett jobb og så videre). 5 Trykk på Velg. 3 Hvis du ser etter en bestemt jobb, kan du trykke på Meny for å bla gjennom listen over tilgjengelige jobber, og deretter trykke på Velg når den riktige jobben vises. En asterisk (*) vises ved siden av jobbnavnet for å indikere at du har valgt å skrive ut eller slette den jobben. Hvis du blir bedt om å angi hvor mange kopier du vil skrive ut, kan du bruke Meny til å øke eller redusere antallet på skjermen, og deretter trykke på Velg. 6 Trykk på Fortsett når du vil skrive ut eller slette jobbene du har merket. Skriveren viser meldinger et kort øyeblikk om hvilke skriv ut og hold-funksjoner den utfører, og går deretter tilbake til Klar-modus.

4 Oppdage eventuelle formateringsfeil Hvis symbolet vises på skjermen, betyr det at skriveren har hatt problemer med å formatere en eller flere av de holdte jobbene. Slike formateringsproblemer skyldes vanligvis ugyldige data eller at det ikke er nok skriverminne tilgjengelig. Når symbolet vises ved siden av en holdt jobb, kan du gjøre ett av følgende: Skrive ut jobben. Vær oppmerksom på at det kanskje bare er en del av jobben som skrives ut. Slette jobben. Du kan forsøke å frigjøre mer skriverminne ved å bla gjennom listen over holdte jobber og slette andre jobber du har sendt til skriveren. 4 Hvis formateringsproblemer er et tilbakevendende problem, kan skriveren trenge mer minne. Gjenta utskrift Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil skriveren skrive ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagre jobben i minnet slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet. Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra skriverminnet når skriveren trenger ekstra minne til å behandle flere holdte jobber.

5 Utsett utskrift 5 Hvis du sender en jobb med Utsett utskrift, skrives ikke jobben ut med én gang, men lagres i jobbminnet slik at du kan skrive ut jobben senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Holdte jobber. Utsatte jobber kan slettes hvis skriveren trenger mer minne for å behandle flere holdte jobber. Se Skrive ut og slette holdte jobber for mer informasjon. Verifiser utskrift Hvis du sender en Verifiser utskrift-jobb, vil skriveren skrive ut én kopi og holde resten av kopiene tilbake i skriverminnet. Bruk Verifiser utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende før du skriver ut de resterende kopiene. Se Skrive ut og slette holdte jobber hvis du trenger hjelp til å skrive ut de ekstra kopiene i minnet. Merk: Når alle kopiene er skrevet ut, blir Verifiser utskrift-jobben slettet fra skriverminnet.

6 Konfidensielle jobber 6 Når du sender en jobb til skriveren, kan du oppgi en PIN-kode fra driveren. PIN-koden må være en kombinasjon av fire tall mellom 1 og 6. Jobben holdes da tilbake i skriverminnet til du taster inn den samme firesifrede PIN-koden på kontrollpanelet, og velger å skrive ut eller slette jobben. På den måten kan du forsikre deg om at jobben ikke skrives ut før du er der for å ta imot den, og at ingen andre som bruker skriveren kan skrive ut denne jobben. Når du velger Konfidensiell jobb på jobbmenyen og deretter velger brukernavnet ditt, vises følgende ledetekst: Oppgi jobb-pin: =

7 Bruk knappene på kontrollpanelet til å taste inn den firesifrede PIN-koden for den konfidensielle jobben. Tallene ved siden av knappenavnene angir hvilken knapp du skal trykke for hvert tall (1 6). Når du angir PIN-koden, vises stjerner på kontrollpanelet for å sikre konfidensialiteten. Oppgi jobb-pin =**** 7 1 Meny 2 Velg 3 Retur 4 Fortsett 5 Stopp 6

8 Hvis du angir en ugyldig PIN-kode, vises meldingen Ingen jobber funnet. Prøve igjen? vises. Trykk på Fortsett for å angi PIN-koden på nytt, eller trykk på Stopp for å gå ut av menyen Konfidensiell jobb. Når du angir en gyldig PIN-kode, får du tilgang til alle utskriftsjobbene som tilsvarer brukernavnet og PIN-koden du anga. Utskriftsjobbene som tilsvarer PIN-koden du anga, vises på skjermen når du åpner menyelementene Skriv ut jobb, Slett jobb og Skriv ut kopier. Deretter kan du velge å skrive ut eller slette jobbene som stemmer med PIN-koden du anga. (Se Skrive ut og slette holdte jobber for mer informasjon.) Når den konfidensielle jobben er skrevet ut, slettes den fra skriverminnet. 8