St.Olavs Hospital LAB senteret

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING UTSKRIFT OG KOPIERING CANON St.Olavs Hospital LAB senteret IR2270 IR3100cn IR6800cn

2

3 INNHOLD Side Vanlig utskrift fra Word med norsk driver 4 Vanlig utskrift fra PowerPoint med norsk driver 5 Andre utskriftsinnstillinger Valg av papirstørrelse, stående/liggende format og antall kopier 6 2-sidig utskrift, sortering, gruppering og stifting 7 Valg av riktig skuff / papirkilde 8 Valg av fargeutskrifter 9 Konfidensiell utskrift 10 Skriv ut Sikret utskrift 11 Skann til e-post 12 Sende faks fra maskinen 14 Sende faks fra PC 15 Kopiering 18 Side 3

4 VANLIG UTSKRIFT VANLIG UTSKRIFT FRA WORD MED NORSK DRIVER - UTFØRES FRA PC Klikk på Fil og Skriv ut... Velg riktig skriver Velg antall eksemplarer som skal skrives ut og pass på at Sorter ikke er haket av For mer avanserte utskriftsfunksjoner, klikk på Egenskaper (se side 13 til 16 for andre utskriftsinnstillinger) Side 4

5 VANLIG UTSKRIFT VANLIG UTSKRIFT FRA POWERPOINT MED NORSK DRIVER - UTFØRES FRA PC Klikk på Fil og Skriv ut... Velg riktig skriver Velg antall eksemplarer som skal skrives ut og pass på at Sorter ikke er haket av For mer avanserte utskriftsfunksjoner, klikk på Egenskaper (se side 13 til 16 for andre utskriftsinnstillinger) Side 5

6 ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER VALG AV PAPIRSTØRRELSE, STÅENDE/LIGGENDE FORMAT OG ANTALL KOPIER - UTFØRES FRA PC Klikk på fanen Utskriftsformat Klikk på rullgardinen og velg ønsket format Velg antall utskrifter Valg av stående eller liggende format Side 6

7 ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER 2-SIDIG UTSKRIFT, SORTERING, GRUPPERING OG STIFTING - UTFØRES FRA PC Klikk på fanen Etterbehandling Velg Dobbeltsidig utskrift Velg mellom sortering, gruppering eller stifting Dersom stifting er valgt kan også stifteplassering velges Side 7

8 ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER VALG AV RIKTIG SKUFF/PAPIRKILDE - UTFØRES FRA PC Klikk på fanen Papirkilde Velg ønsket skuff for f.eks. logoark Transparenter og A3-format i sidearkmater Enkelte løsninger vil ha 2 skuffer, ikke 4 som avbildet Side 8

9 ANDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGER VALG AV FARGEUTSKRIFTER - UTFØRES FRA PC Klikk på fanen Kvalitet Klikk på rullgardinen og velg farge Husk å stille tilbake til Svart-hvitt etter fargeutskriften Standard utskriftene er svart-hvitt Windows husker forrige utskrift. Det er derfor viktig å stille tilbake til svart-hvitt Side 9

10 KONFIDENSIELL UTSKRIFT VELG SIKRET UTSKRIFT FOR PASSORDBESKYTTEDE UTSKRIFTER - UTFØRES FRA PC Velg Fil / Skriv ut... og Egenskaper Velg Sikret utskrift Bekreft OK helt til dialogboksen nederst på siden kommer opp Sett navn på dokumentet og brukernavn Velg passord (tallkombinasjoner) og bekreft med OK NB! Navnet på dokumentet bør være nøytralt ettersom andre kan se dokumentnavnet i displayet på maskinen Side 10

11 UTFØRES VED MASKINEN: SKRIV UT SIKRET UTSKRIFT Trykk Systemskjerm i displayet på maskinen NB! Dette er ikke utskrift fra postboks Trykk Skriv ut Trykk Sikret utskrift Dokumentet ligger i køen Merk ditt dokument Du blir bedt om passord Utskriften kommer med en gang NB! Sikrede utskrifter blir ikke lagret etter at de er skrevet ut Side 11

12 UTFØRES VED MASKINEN: SKANN TIL E-POST ALT. 1: FRA 1-TRYKKS HURTIGTASTER Velg fanen for Sende Velg deretter fanen 1-trykks taster Velg deg selv Legg dokumentet i materen med tekst opp Velg Filtype og Oppløsning Trykk grønn Starttast på maskinen Maskinen sender nå en e-post i valgt format til deg Side 12

13 UTFØRES VED MASKINEN: SKANN TIL E-POST ALT. 2: FRA ADRESSEBOK / SERVER Trykk fanen for Sende Trykk Adressebok/server - bildet nedenfor kommer opp Velg din egen e-post adresse Legg dokumentet i materen med tekst opp Velg Filtype og Oppløsning Trykk grønn Starttast Sendingen kan stoppes med Avbruddstast Maskinen sender nå en e-post i valgt format til deg Side 13

14 UTFØRES VED MASKINEN: SENDE FAKS FRA MASKINEN Trykk på fanen for Sende Pass på at du står under fanen for Ny adresse Trykk på ikonet for Faks Legg dokumentet i materen med teksten opp Slå nummeret og trykk OK Trykk grønn Starttast Sendingen kan stoppes med Avbruddstast Faksen sendes Side 14

15 SENDE FAKS FRA PC UTFØRES FRA PC Velg Fil og Skriv ut... Velg Canon driver for Faks Skriv inn mottaker (valgfritt) Skriv inn 0 (bylinje) + faksnummer Trykk Add to Recipient List Trykk OK for å sende faks Faksnumrene kan lagres i adressebok for senere bruk (klikk Add to Address Book) Side 15

16 SENDE FAKS FRA PC VELGE MOTTAKER FRA ADRESSEBOK Klikk på Address Book fra Fax Sending Settings Merk valgt mottaker (Recipient Name) Klikk Add to List og OK Side 16

17 SENDE FAKS FRA PC REDIGERE ADRESSEBOK Klikk fanen Edit Address Book fra Fax Sending Settings Klikk på Add Person... ev. Add Group... for å legge til mottakere eller grupper Merk mottaker (Recipient Name) og klikk på Edit... eller Delete for å endre eller fjerne navn fra adresseboken Side 17

18 UTFØRES VED MASKINEN: KOPIERING VANLIG KOPIERING Trykk KOPI-tasten i displayet dersom kopidisplayet ikke vises Legg originalen i materen med skriften opp, maks 50 stk A5-A3, eller plasser originalen i venstre hjørne på glassplaten med skriften ned Velg antall kopier med talltastene, Antallet kan korrigeres med Start kopieringen med Kopieringen kan stoppes med Ved kopiering i annet format eller på annet materiell (transparenter, adresseetiketter, etc) kan du bruke den separate materen som velges ved å trykke PAPIRVALG på displayet Hvis maskinen går i hvilemodus og displayet slukker, trykk på for å starte maskinen igjen SORT trykkes for å velge fargemodus ved kopiering (side 3-69 i kopihåndboken) 1:1 trykkes for å lage kopier i samme format som originalen (100%) (side 3-9 i kopihåndboken) KOPIPROSENT trykkes for å forminske eller forstørre til et standard format eller angi annen kopiprosent (side 3-9 i kopihåndboken) PAPIRVALG trykkes for å velge papirformat og papirkilde (auto, separat mater eller skuffer) (side 1-28 i kopihåndboken) / A / trykk LYS eller MØRK for å innstille kopieksponering manuelt. Trykk A for å velge eller slette automatisk kopieksponering (side 3-2 i kopihåndboken) ETTERBEHANDLER trykkes for å velge eller slette sortering, gruppering eller stifting (avhenger av installert tilleggsutstyr) (side 3-37 i kopihåndboken) AVBRUDD trykkes ved hastekopiering for midlertidig stopp av gjeldende kopijobb (side 1-55 i kopihåndboken) TOSIDIG trykkes for å velge eller slette tosidig kopiering (side 3-55 i kopihåndboken) SPESIALFUNKSJONER trykkes for å velge spesialfunksjoner (kapittel 4 og 5 i kopihåndboken) TEKST / FOTO / KART trykkes for å angi type original. Velg mellom tekst, foto, trykt bilde eller tekst/foto/kart (side 3-3 i kopihåndboken) SYSTEMSKJERM trykkes for å sjekke og endre status på kopi- og utskriftsjobber (kapittel 5 i referansehåndboken) Side 18

19 SENDE- & FAKSVEILEDNING FOR CANON ir3100c/ir3100cn VANLIG SENDING Trykk SENDE-tasten i displayet dersom sendedisplayet ikke vises Legg dokumentet i materen med skriften opp, maks 50 stk A5-A3, eller plasser det i venstre hjørne på glassplaten med skriften ned Velg type sending med en av tastene på fanen NY ADRESSE dersom mottaker ikke er registrert Innstill mottakerens adresse Start sendingen med Sendingen kan stoppes med Hvis maskinen går i hvilemodus og displayet slukker, trykk på for å starte maskinen igjen ADRESSEBOK / SERVER trykkes for å velge mottakere registrert i adresseboken eller på server (s.2-2 i sendehåndboken) DETALJER trykkes for å sjekke/ endre informasjon om valgt mottaker i adr.listen (s.2-45 i sendehåndboken) ADRESSELISTE viser liste med valgte mottakeradresser SKANNEINNSTILLINGER viser gjeldende skanneinnstillinger som kan endres ved å trykke tasten (s.3-2 i sendehåndboken) TOSIDIG ORIGINAL trykkes for å skanne begge sider av dokumentet (s.3-5 i sendehåndboken) FILTYPE trykkes for å velge filtype (TIFF/JPEG, TIFF/PDF, PDF/PDF, PDF (Compct) for dok. som skal sendes SLETTE trykkes for å slette valgt mottaker i adresselisten (s.2-48 i sendehåndboken) FAVORITTKNAPPER trykkes for å velge mottakere og innstillinger lagret under favorittknapper (s.2-33 i sendehåndboken) 1-TRYKKS TASTER trykkes for å velge mottakere lagret under 1-trykks taster (s.2-31 i sendehåndboken) NY ADRESSE trykkes for å angi adresser som ikke er registrert i adresseboken (s.2-5 i sendehåndboken) HENTE trykkes for å hente de sist lagrede adresser og innstillinger og deretter utføre sending (s.5-43 i sendehåndboken) DEL I SIDER trykkes for å dele et dok. i separate sider FORHÅNDSVISNING trykkes for å sjekke dokumentet før sending (s.5-39 i sendehåndboken) SENDEINNSTILLINGER trykkes for å velge sendeinnstillinger (s.5-2 i sendehåndboken) SYSTEMSKJERM trykkes for å sjekke/endre status på sende- og mottaksjobber (avh. av installert tilleggsutstyr) (kap. 8 i sendehåndboken) Trykk info-tasten for å vise forklaringer på innstillinger eller funksjoner i displayet Kontakt maskinens hovedoperatør ved behov for mer informasjon (se klistrelapp på maskinen) CANON NORGE AS, Hallagerbakken 110, N-1256 Oslo, Postboks 33 Holmlia, N-1201 Oslo» Org.nr.: NO Kortfattede veiledninger for basisfunksjonene på Canons multifunksjonelle nettverksmaskiner kan du laste ned fra våre hjemmesider. Bruk denne linken for å gå direkte til oversikten over maskinmodeller og veiledninger» veil-clc3200-irc3200n/mjo