Deltid En kostbar affære?

Transkript

1 KS Erik Tangstrøm Deltid En kostbar affære? Stavanger

2 Egne erfaringer - utfordringer Kompetanseflukt Ja, MEN Kompetanse ved fravær

3 Utfordringen Virkemidlene «Angrep» på den ansattes hverdag og privatliv Tung tradisjon å snu Kultur + rettigheter Frykt for dyre alternative løsninger for arbeidsgiver Vil anderledeshet skremme kandidater fra å søke eller få dagens ansatte til å flykte?

4 Kunne løsningen ligge i å lære mer om deltid og økonomi?

5 Er det forskjeller på hva en ansatt koster knyttet til stillingsstørrelsen?

6 Hvilke kostnader har vi? Uinteressant: Kostnadene som vil være de samme uansett stillingsstørrelse; eks kjøregodtgjøring i hjemmesykepleien. Muligens interessant: Sykefravær, timelønn dersom det finnes sammenhenger med disse kostnadene og stillingsstørrelse Veldig interessant: Kostnader direkte knyttet til den ansattes stillingsandel, f.eks. rekrutteringskostnader

7 Er det mulig å regne på dette? Forsøksstudie: 1 person i 100 % 2 personer i 50 % Reelle eksempler og reglement, men tenkte personer.

8

9 Hva fant vi ut? kroner! noen svakheter i regnestykket; alternativkost/kapitalkost

10 Viktigste funn For oss ble den viktigste konklusjonen: YES! Dette er det mulig å gjøre noe med og faktisk forske på. Leif Moland, «Er det gjort noe slikt tidligere?»

11 Caset En avdeling på Bjørkelangen sykehjem 29 ansatte, 17 årsverk Litt over 50 % stilling i snitt Høyere andel for sykepleiere enn fagarbeidere og ufaglærte Var allerede i en ordning med noe forhøyet grunnturnus Hva ville skjedd med kostnadene om vi fikk 17 fulltidsstillinger?

12 1. Økonomiske besparelser ved større stillinger -kalkyler 2. Hvorfor velges ikke det økonomisk fordelaktige? - intervju 3. Kan økonomisk analyse bidra til større stillingsandeler? - Spørreskjema føre til ulike tiltak

13 De uinteressante kostnadene De som er konstante uansett stillingsstørrelser

14 Kanskje interessante kostnader Økt kvalitet og fornøyde brukere Færre feil og skader Lavere sykefravær? Lønn Forbruksmateriell Svinn

15 De interessante kostnadene De som endres dersom man går fra 29 mot 17 ansatte Tore Pukstad: «Vi var meget forsiktige i alle våre anslag»

16 Tidsforbruk leder Avdelingsleder: Det er vanskelig å tallfeste hvor mye tid jeg bruker på å følge opp den enkelte ansatte, men antar det er 20% av stillingen min. 20% stilling, 29 ansatte à 0,74% av årsverk pr ansatt. 17 ansatte à besparelse på ca kr Kan leder frigjøre denne tidsbesparelsen?

17 Tidsforbruk ansatte «Å tallfeste hvor mye tid de ansatte benytter på å holde seg faglig oppdatert og til møter er vanskelig, men kanskje 0,5 timer. Skal jeg være ærlig, så vet jeg faktisk ikke helt.» Oppgaver: Interne møter Prosedyreendringer E-post Generell inforomasjon om pasient Mulig besparing? Møter ved vaktbytte må holdes uansett? Stor besparing! Kr

18 Andre besparelser, 29à17 Velferdsmidler, kr 4000 Lønningskontor, kr Forsikringer, kr pr ansatt Rekrutteringskonstander!!!

19 Rektrutteringskostnader Færre ansatte fører til færre rekrutteringer - Turnover på 9 % på kommunens sykehjem - 12 færre ansatte à 1,08 færre ansettelser året Ansettelser er dyrt: - ledertid - tillitsvagtes tid - annonsering - opplæringskonstander

20 Å ansette en nyutdannet person koster til kroner for arbeidsgiveren, viser en amerikansk undersøkelse gjennomført av Millennial Branding, 02.des 2014.

21 Samlet innsparingspotensial Tidansatte: Rekrutternig Tid- leder: Lønnskontor, forsikring, velferd

22 Samlet innsparingspotensial

23 Nytt estimert resultat Stillingsstørrelse 100 % 100 % Avdelingsledelse Ansatte Velferd Lønningskontoret Forsikringer Rekrutteringskostnader Pensjonskostnader Totalt % kapitalpåslag Totalt

24 Leif Moland

25 Utfordringer Økonomiskmetode Er spart arbeidstid en gevinst man kan ta ut? Vil økonomisk besparelse komme avdelingen til gode? Praktisk - HELGA

26 Nina Amble Kari Ingstad

27 Konklusjonen Potensiell besparelse , eller nesten pr «sparte ansatt» Fortsatt arbeid hver 3. helg fører til at 1/3 av helgevaktene ville vært udekket. (4-2 2 vakter) Mulighet for å gi kroner i tillegg til normal lønn for ekstra helger. En god start, men ikke nok Kan også brukes som bidrag til økt grunnbemanning

28 Nådde vi drømmen? Økte helgetillegg Ja, men usikkert om økonomien var hovedmotivasjonen. Frivillige 2. hver helg avtaler. Tidbegrenset. Tilbud attraktivt for aleneforeldre og enkelte som nærmet seg pensjonsalder. Økt grunnturnus God effekt, men flatet ut Utlysning sykepleier med 2. hver helg = flere søkere

29 Andre tiltak? Mulighet for ekstra helgebelastning tatt inn i kontraktene ved nyansettelser, minst 5 nyansatte med ny kontrakt må til for å løse ut en ren helgestilling Tygget ikke lenger ned stillinger ved ansettelser Tøffere til å gjette på fremtiden til sykemeldte o.l. Strengere med gjentagende permisjonssøknader Trolig enklere med politisk støtte Person- og tillitsavhengighet er svært viktig

30 Spørsmål?

31 Googler du: «Deltid en kostbar affære»

32 Hva har jeg prøvd å si? Er det noe som har overrasket deg? Kan du bruke dette?