Strategisk kompetanseplanlegging

Transkript

1 HELSE OG SOSIAL Rådgiver i helse- og sosialdirektørens stab Strategisk kompetanseplanlegging Ellen Torgersen, Rådgiver Helse- og sosialdirektørens stab

2 Rekrutteringsbehov i helse og sosial Andel ansatte som potensielt kan gå av med pensjon i neste handlingsplanperiode. For Kristiansand er det estimert gitt konstant familieomsorg at det være behov for 3300 nye årsverk i 2030 innen pleie og omsorgsektoren Følgende profesjoner er det allerede utfordringer med å rekruttere. Sykepleiere Leger Vernepleiere Avdelingsledere HELSE OG SOSIAL AVDELING 2

3 Fokus og innsatsområder på arbeidsgiverfeltet Heltid og heltidskultur Robust ledelse Helsefremmende arbeidsmiljø og redusert sykefravær Kompetanse - rekruttering HELSE OG SOSIAL AVDELING 3

4 Strategisk kompetanseplanlegging Hva er det og hvorfor trenger vi det? Bedre helhetlig planlegging for å sikre fremtidig rekruttering. Planer for utvikling av tjenester mål og beskrivelse på hvordan vi skal utvikle tjenestene våre. Hvordan kan vi være trygge på at vi klarer å gjennomføre det hvis vi ikke har gode verktøy for å planlegge for å: Anskaffe, utvikle og mobilisere nødvendig kompetanse?? HELSE OG SOSIAL Rådgiver i helse- og sosialdirektørens stab Turid Jacobsen; prosjektleder for årsplan

5 USHT Vest-Agders utviklingskonferanse 5. juni 2019 på Lindesnes havhotell

6 Prosjekt årsplan: Heltidskulturprosjekt i helse- og sosialsektoren i Kristiansand: Mai 2017 desember 2018 Prosjekt årsplan i nye Kristiansand i 2019 Årsplan i ordinær drift fra Tverrsektorielt heltidskulturprosjekt i Kristiansand kommune pågår fortsatt pr starter årsplan 2020 i nye Kristiansand

7 En årsplan er en arbeidsplan over 52 uker. Årsplanen bygges på bemanningsplan og aktivitetsplan Bemanningsplanen skal vise hvor mange ansatte pr definert kompetansegruppe (høyskoleutdannede, fagutdannede, ufaglærte) som skal arbeide på enhver vakt for å oppfylle brukernes behov/vedtakstimer Grunnturnusen (ofte over 6 uker) er grunnmodulen for årsplanen og skal oppfylle behovene definert i bemanningsplanen Aktivitetsplanen skal inneholde planlagte kurs, undervisning, basismoduler, vernerunder, medarbeidersamtaler, personalmøter o.s.v. Hvilke aktiviteter prioriterer avdelingen dette året? Hvem skal delta? Hvis antall timer pr aktivitet og antall ansatte som skal/bør delta er fylt ut, vil aktivitetsplanen vise hvor mange timer dette utgjør totalt. Aktiviteter/deltakelse prioriteres innenfor økonomisk rammer. Aktivitetene i aktivitetsplanen markeres med oransje bakgrunn i årsplanene. På høsten får ansatte via spørreskjema mulighet for å komme med ønsker om/forslag til ferietidspunkt, arbeid/fri på høytidsdager, plassering av evt. disponible timer (pluss/minus), flytting av vakter, avspaseringsdatoer o.s.v. Når årsplanen er utarbeidet og godkjent av tillitsvalgte, viser personturnusen når ansatte skal arbeide, ha fri og delta på kurs, møter o.l. for hele årsplanperioden på 52 uker.

8 Bemanningsplanen skal bygge på brukernes behov/vedtak og døgnrytmen: Hvor mange ansatte med hvilken kompetanse må være på jobb til hvilke tidspunkt for å fylle brukernes behov/vedtak? Bemanningsplanen viser: Hvor mange årsverk bemanningsplanen krever Antallet timer kvelds- og søndagstillegg samt årsverk pr vaktkode

9 Hvis antallet ansatte pr vakt ikke stemmer overens i bemanningsplan og grunnturnus, blir bakgrunnen rosa og ved å holde markøren over antallet, vil du se hvor mange vakter bemanningsplanen inneholder De øverste linjene viser antall dag-, kveld- og nattevakter totalt og pr døgn. På linjene under vil du se antallet pr vaktkode og kan bygge opp grunnturnusen med de «viktigste» vaktene først: Helg, natt, kveld o.s.v.

10 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 6 ukers grunnturnus 4 ukers grunnturnus 52 ukers grunnplan

11 Personalmøter Møter Fagmøter Ressurspersoner Fagansvarlig Tillitsvalgtes møter Dataopplæring Profil, Notus web, Sharepoint, Mine Personalia (CV) Ansatte Kurs / opplæring Sosialt Internopplæring Studenter/ elever / hospitering Medikamentgj.gang, ernæring, forflytningsteknikk m.m. Basismoduler Skolerute / planlegg.dag Privat årshjul Sosiale begivenheter Ferie- og friønsker

12 Årsplanfrister Vernerunde m/ verneombudet Medarbeidersamtaler Avdelingsleder Brannsikkerhet Aktiviteter i kalender som påvirker tilgjengeligheten av vikarer Ledelsens gjennomgang

13 Aktivitetsplan

14 Kartlegging av ansattes ønsker for ferier og fri på hellig-/høytidsdager i 2016: Kartleggingsskjema til ansatte ble sendt ut i uke 38/2015 Eks. på kartleggingsskjema i 2016 Eks. på kartleggingsskjema i 2017 Eks. på kartleggingsskjema i 2018 Eksempel på en svaroversikt for en avdelingsleder i 2018

15

16

17

18 Alt med oransje bakgrunn er: kurs/undervisning/egenstudium/medarbeidersamtaler/p ersonalmøter eller andre møter: MS=medarbeidersamtale, MA=medarbeidersamtale før aftenvakt, P=personalmøte, PMT=personalmøte og annet kurs, PA=personalmøte før aftenvakt, QE=egenstudium f.eks. e-læringskurs, prosedyrelesing o.l. Helgene med lilla bakgrunn er avtalte ekstrahelger. Ferier markeres med grønn bakgrunnsfarge Vakter som ønskes avspasert/beholdt som fridager markeres med turkis bakgrunn Høytidsfri/arbeid: H3 (vektet med 7,5 timer) og H3N (vektet med 9 timer for våkne nattevakter) markeres med rød bakgrunn og erstattes med F3 i helligdagsturnusen i årsturnus. Arbeid på høytidsdatoene markeres med grå bakgrunn. Det blir lett å telle antallet F3 og antallet arbeidsdager (definert i protokollen) på høytidsdatoer i personturnusene.

19

20

21 Kristiansand kommune Telefon E-postadresse: