INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til st yr em øte: Fre dag den 0 7. juni kl i Rissa.

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til st yr em øte: Fre dag den 0 7. juni kl i Rissa. Saker til behandling: SAK 16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL SAK 17 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Denne møteinnkallingen blir også sen dt til kontaktpersoner i kommunenes administrasjon, rådm ennene i ko mmunene, representantskapets medlemmer og kommunerevisor til orientering. VARAMEDLEMMER I STYRET FÅR INNKALLINGEN, MEN MØTER BARE ETTER NÆRMERE BESKJED. Hvis et sty remedlem ikke kan møte m å medlemme t selv gi beskjed til sitt varamedlem og dernest varsle oss i administrasjo nen. B eskjed kan gis på telefon Mvh Kjell Sverre Tung Sty releder Ol a Sørås Daglig leder

2 SAK 16 /1 3 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL MØTEPROTOKOLL - STYRET I FOSEN REN. Rissa kl Til stede : Kjell Sverre Tung, Gro Kristiansen, Laila Lund, Laila Iren Veie og Marit Rennan deltok på møte. Ikke til stede : Ole Hyllmark Andre : Ola Sørås SAK 09/13 GODKJENNING AV M ØTEPROTOKOLL Sty ret godkj enner protokollen fra møte den fra sak 06/13 til 08/13. Sty ret godkj enner protokollen fra møte den fra sak 06/13 til 08/13. SAK 10/13 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Sty ret tar refe ratene og ori enteringene til etterretning. SAK 11/13 KVARTALSRAPPORT Sty ret tar regnskapskontrollen for første kvartal 2013 til etterretning. Sty ret tar regnskapskontrollen for første kvartal 2013 til etterretning. SAK 12/13 NEDG RAVD KONTEINERLØSNING Sty re tar redegjørelsen for arbeidet med nedgravde konteinere til orientering og ber administrasjonen arbeide videre med foreslått løsning. Sty re tar redegjørelsen for arbeidet med nedgravde konteinere til orient ering og ber administrasjonen arbeide videre med foreslått løsning. SAK 13/13 KILDESORTERING FRITIDSABONNENTER 1. Fosen Renovasjo n skal innføre kildesortering av papir og evt. plast for frit id skunder. 2. Innføringen skal innføres stegvis og behovsb asert. 1. Fosen Renovasjo n skal innføre kildesortering av papir og evt. plast for frit id skunder. 2. Innføringen skal innføres stegvis og behovsbasert.

3 SAK 14/13 GEBYRREDUKSJON VED BRUK AV TØYBLEIER Sty ret vedtar at det skal innføre s økono misk støtte til kunder ved kjøp av tøybleier. Saken utsettes og konsekvensene av et slikt tiltak utredes. SAK 15/13 MEDARBEIDERSAMTALE DAGLIG LEDER 1. Daglig leder i Fosen Renovasjon IKS gis en lønnsforhøyelse på kr ,00, s lik at ny årslønn blir kr ,00. Denne trer i kraft fra og med Arbeidsavtalen korrigeres i henhold til punkt 1. og underskrives av begge parter. 1. Daglig leder i Fosen Renovasjon IKS gis en lønnsforhøyelse på kr ,00, slik at ny årslønn blir kr ,00. Denne trer i kraft fra og med Arbeidsavtalen korrigeres i henhold til punkt 1. og underskrives av begge parter. Underskrifter: Kjell Sverre Tung Laila Iren Veie Laila Lund Gro Krist ia nsen Mari t Ren nan In nstilling: Sty ret godkj enner protokollen fra møte den fra sak 0 9 /1 3 til 15 /1 3.

4 SAK 17 /1 3 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Drift sorientering 2, 2 % sykefravær t.o.m. mai 2013 Rissa gjenbruksstasjo n ma les i so mmer Noen returpunkt males i so mm er Erf aringer ny transportør Regnskap Det er ingen vesent lige endringer som tilsier at regnskap skal avvike fra estimat etter 1. kvartalsrapport. Utfyllende informasjon om økonomisk støtte til tøybleier (Oppfølging sak 14/13) Vedl egg 1 Svar på undersøke lse Det er blitt ut ført en undersøkelse blant andre avfallsselskaper som har en ordning med økonomisk støtte til kunder som benytter tøybleier. Resultatene viser at det ikke er registrert negat ive t ilbakemeldinger på ordningen. Resultatene viser også at d et ikke er veldig mange som benytter seg av ordningen. I tillegg til informasjo n gitt i sak 14/13 kan det informeres om følgende faktaopplysninger om tøybleier: Tøybleier gir opp til 40 prosent lavere klimagassutslipp gjenno m he le bleieperioden (gi tt at de vaskes på 60 grader og lufttørkes) (Ref. Tøybleier til et b a rn for hele bleieperioden kost er fra kron e r 1 600, me ns papirbleier fo r en tilsvar e nde periode k om mer på rundt kroner. (Ref. Fosen som arena for anvendt miljøteknologi Vedl egg 2 Invi tasj on sbrev oversendt forsvarsbygg (Ettersendes/deles ut i møtet) Det blir kort informert om videre framdrift i prosjektet. Forslag til nye festeavt aler med kommunene Vedl egg 3 Utkast festeavtaler ( Ettersende s /deles ut i møtet ) Fosen Renovasjo n vurdere r å bygge om last ingshall på gjenbruksstasjonen på Ørl andet og garasjer på gjenbruksstasjonene i Åfjo rd og Rissa. Før vi investerer i flere bygg på gj en bruksstasjonene bør vi sørge for bedre sikkerhet i leieavtalene. KS bedrift har derfor bistått oss i utforming av festeavtaler. Organisering Miljøpartnerne Vedl egg 4 Infonotat (Ettersende s /deles ut i møtet) Fosen Re n ovasj on er medeier i Miljøpartnerne A S. 14. juni vil det gjenno mføres eiermøte og generalforsamling. Det gis en kort informasjo n om saker som vil bli behandlet.

5 Vedlegg 1 Svar på undersøkelse Følgende e - post bl e sendt til selskapene BIR, SIM, Fjellvar, NGIR, ROAF, HAMOS og Indre Østfo ld R enovasj on : Fosen Renovasjon vurderer å gi tilskudd til abonnenter som benytter tøybleier. Noen er skeptiske til å innføre en slik støtteordning til en bestemt gruppe (småbarnsforeldre), da det kan oppfattes som forskjellsbehandling. Vi vil derfor unders øke litt med selskaper som har denne ordningen før vi evt. innfører denne. Håper dere kan svare på noen spørsmål: Når startet dere med ordningen? Har dere mottatt negative tilbakemeldinger på ordningen? Er det mange kunder som benytter seg av ordningen? Følgende svar er mottatt : Hei! Vi hadde vår første utbetaling av tilskudd til tøybleier 2/1-12. Til og med i dag har vi hatt 20 utbetaling for til sammen 24 barn - dette utgjør ca. kr , -. Jeg har ikke hørt om noen negative tilbakemeldinger. Med ve nnlig hilsen Nina E. Kveim Regnskapssjef Romerike Avfallsforedling IKS / nina.kveim@roaf.no Hei NGIR innførte ordning med tilskudd til abonne ntar som ville benytte seg av tøybleier i Dette var eit av fleire tiltak som vart innført for å redusera mengda restavfall (til deponi). Abonnenten må sjølv kjøpe inn tøybleier, for så å sende inn kvitteringar på kjøpet. Då får dei dekka 2/3 av sum men, men maks kroner 1000 per born. NGIR har ikkje fått negative tilbakemeldingar på ordninga. Det er svært få som nyttar seg av denne ordninga. Me har informasjon på våre nettsider, i vårt NGIR nytt samt i annonser i lokalavisene. I gjennomsnitt h ar det vore 10 søknader per år (ca abonnentar).

6 Venleg helsing Roger Fjellsbø Miljørådgjevar Hei. Vi begynte med dette tilbudet 1. desember 2012 etter ønske fra eierne våre (7 kommuner). IØR har ikke mottatt noen negative tilbakemeldinger, h eller tvert imot. Dette har vært en god sak, men kun noen få som har benyttet seg av ordningen. Vi opplever ikke noen forskjellsbehandling rundt denne ordningen, da vi har gratis utlån av en 140l beholder til småbarnsforeldre eller andre med bleiebehov. Dette er en ordning veldig mange benytter seg av. For de som ønsker tilskudd til tøybleier ber vi om en kortfattet søknad som inneholder foreldrenes navn, barnets navn og fødselsdato, adresse, tlf.nr og kontonummer. IØR ønsker dere lykke til Mvh Wenche N ielsen Konsulent Telefon: Mail: ior@iorenovasjon.no Hei Vi startet med ordningen i 2006 og har ingen negative kommentarer om dette. Det er ikke altfor mange som benytter seg av tilb udet, 55 innvilget sponsing siden den gang. Med venleg helsing Mo nica Falck FjellVAR AS tlf / e - post: monica.falck@fjellvar.as