INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til st yr em øte: Fredag den 24. august kl i Rissa.

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til st yr em øte: Fredag den 24. august kl i Rissa. Saker til behandling: SAK 18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL SAK 19 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER SAK 20 HALVÅRSRAPPORT SAK 21 INV ESTERING KONTEINERE SAK 22 INVESTERING BETONGVEGGER Denne møteinnkallingen blir også sendt til kontaktpersoner i kommunenes administrasjon, rådm ennene i ko mmunene, representantskapets medlemmer og kommunerevisor til orientering. VARAMEDLEMMER I STYRET FÅ R INNKALLINGEN, MEN MØTER BARE ETTER NÆRMERE BESKJED. Hvis et sty remedlem ikke kan møte må medlemme t selv gi beskjed til sitt varamedlem og dernest varsle oss i administrasjo nen. b eskjed kan gis på telefon Mvh Kjell Sverre Tung Sty releder Ol a Sørås Daglig leder

2 SAK 1 8 /1 2 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL MØTEPROTOKOLL - STYRET I FOSEN REN. Rissa kl Til stede :Kjell Sverre Tung, Ole Hyllmark, Gro Krist ia nsen og Mari t Rennan deltok på møte. I kke til stede :Laila Lund Andre :Ol a Sørås. SAK 15/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Innstilling: Sty ret godkj enner protokollen fra møte den fra sak 10/12 til 14/12. Vedtak: Sty ret godkj enner protokollen fra møte den fra sak 10/12 ti l 14/12. SAK 16/12 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Sty ret kom fram t il fø lgende enstemmige Vedtak: Sty ret tar referatene og orienteringene til etterretning. SAK 17/12 LØNNSPOLITIKK Innstilling: Sty ret vedtar dokumentet Lønnspolitikk i Fosen Renovasjon Vedl egg 3 sak 13/12. Vedtak: Sty ret vedtar dokumentet Lønnspolitikk i Fosen Renovasjon Vedl egg 3 sak 13/12. Underskrifter: Kjell Sverre Tung Ol e Hyllmark Gro Krist ia nsen Mari t Rennan Innstilling: Sty ret godkj enner protokollen fra møte den fra sak 1 5 /12 til 1 7 /12.

3 SAK 1 9 /1 2 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Drift sorientering Relativt lite klager på overfylte hyttekonteinere Innbrudd gjenbruksstasjo n Bjugn Ko rt informasjo n om slam 0, 5 % sykefravær t.o.m. ju li 2012 Regnskap Det vises til sak 20/12 - Halvårsrapport Informasjon om anbud konteinertransport Se eget informasjo nsnotat

4 SAK 20 /12 HALVÅRSRAPPORT Sak ettersendes

5 SAK 21/12 INVESTERING KONTEINERE Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ko mpr imatorkonteiner Driverne på gjenbr uksstasjo nen på Ørlandet har nå et ønske om å få en ekstra konteiner for grovavfall slik at de har to stk. stående ved rampen. På de andre tre gjenbruksstasjonene er det to stk. Etter innføring av gratis levering ble det i fjor utfordrende å få flyt i leve ri ngen når man of te m åtte skifte konteiner. Det er nå plassert ut en konteiner for grovavfall hvor det tidligere har stått en pappkonteiner. Omlasting av papp fra komprimatorbil vil gjøres på gjenbruksstasjo n i B jugn. For å ta i mot papp på gjenbruksstasj onen, har vi en midlertidig løsning med leie av en kom primatorkonteiner fra HAMOS. Det er innhentet ti lbud på komprimatorkonteiner med pris på kr eks. mva. K onteinere Det er behov for flere åpne konteinere for utleie til næringskunder. Det er beh ov for 6 stk åpne 10 m3 lift konteinere 2 stk 10 m3 kombikonteiner 2 stk 4 m3 kombi konteinere 2 stk 3 m3 kombi konteinere 2 stk 2,5 m3 kombi konteiner Samlet p ri s fo r di sse vil ligge på om lag kr eks. mva. Ko mpostbeholdere Det m å kj øpes inn ko mpost beho ldere 15 stk. a kr 3440, totalt kr eks. mva. Ref sak 07/11 fra representantskapet ble investeringsplan vedtatt og styret gis fullmakt til å vedta finansieringen i hvert enkelt prosjekt innenfo r rammene i investeringsplanen. Følgende ramme var gi tt f or kon teinere i investeringsplan for 2012: Ty pe konteiner Bel øp Behol dere Returpunkt Containere o mlast ing Containere næring/hytte Behol dere ( ) Total

6 Ref. sak 08/12 er det tidligere vedtatt invest ering av konteinere på til sammen Investering av komprimatorkonteiner, lift - og kombi konteinere listet over sam t kom postbeho ldere, gi r en total pri s på Vurdering: Ko mpr imatorkonteiner Sammenlignet med t id ligere løsning med å tømme papp di rekte i en vanlig konteiner vil innkjøp av en ko mpr imatorkonteiner ikke være en økonomisk god løsning. Men det vurderes som nødvendig å ha en ekstra konteiner for grovavfall for å gi god flyt i leveringen, hindre kø og dermed oppretth ol de god servi ce. In nkjøp av komprimatorkonteiner er da en løsning so m er vurdert som beste økonomiske løsning sammenlignet med å leie komprimatorkonteiner og sammenlignet med å bygge en ny rampe for ekstra vanlig konteiner. I tillegg er en komprimatorkonteiner en miljømess ig god løsning da vi får med tre ganger så mye per tur. K onteinere Investering i åpne lift - og kom bi konteinere for utl eie til næringskunder er nødvendig og dekkes gjenno m økte leieinntekter. Ko mpostbeholdere Investering i ko mpostbeho ldere vil også i stor grad dekkes av videresalg. Det er et ønske å gi kundene dette tilbudet som følge av selskapets miljøstrategi. Fin ansiering Etter de nye avtalene med Ko mmu nalbanken og Sparebank 1, har vi høyere innskuddsrente enn lånerente. Selv om selskapet har god lik viditet vil det være lønnso mt å ta opp l ån på investeringer. Det foreslås derfor å ta opp lån både på investeringer som evt. vedtas i denne saken, samt søke om lån på investeringer vedtatt i sak 08/12. In stilling: 1. Sty ret vedtar innkjøp av de konteinere so m er beskrevet i saken, til en samlet verdi på kr eks. mva. 2. Investeringene i pkt. 1 samt investeringer vedtatt i sak 08/12 på finansieres ved lån. Avskrivning settes til 5 år.

7 SAK 2 2 /12 INVESTERING BETONGELEMENTER Vedlegg: Ingen Saksop pl ysninger: Basert på ti dligere arbeid/prosjekt med forbedring av gjenbruksstasjo nene, er det behov for å bedre forho ldene med lagring av EE - avfall og spesielt hvitevarer. Dette er ti dligere løst på ulike måter på de ulike gjenbruksstasjonene. På en av gj enbruksstasj onene er hvitevarene samlet på et bestemt om råde og blir hentet med kranbil som laster opp varene. På de tre andre gjenbruksstasjo ner skal hvitevarene plasseres i konteiner av bet je ningen på stasjonene. Dette gjøres stort sett uten maskinell hj elp. I tillegg er det l ang responst id på bytte av full konteiner, noe som gjør at hvitevarer må settes utenfor konteiner i påvente av bytte av konteiner. Returordning på EE - avfall har ikke fungert optimalt de siste årene. Etter at innsamlingene ble konku rranseutsatt har ikke forskriftene so m r egul erer innsamlingen vært presise nok, noe som har ført til at innsamlerne /retursel skapene har tj ent mest penger ved å hente så lite EE - avfall som mulig i distriktene. Dette er foreløpig løst ved at myndigheten er med og fo rdel er geografiske o mr åder mello m de ul ike returselskapene. Dette har igjen ført til at det skiftes innsamler på Fosen flere ganger pr. år og dermed endres også henteordningen; eks tilbyr en av innsamlerne ut le ie av konteinere, men det neste tilby r utl eie av bur. Det er innhentet pris tilbud på 16 el ementer m ed høyde 2 m og bredde 1,5 m. Total pris fra Stj ern Entrepenør er eks. mva. eks. frakt. Frakt, installering og asfaltering estimeres til ca kr eks.mva. I Bj ugn skal en større d el a v området rundt betongveggene asfalteres. Elementen er i første rekke tenkt benyttet på Bjugn og Ørland gjenbruksstasjon. På Åfjord og Rissa gjenbruksstasjo n kan eksisterende betongvegger benyttes med noen tilpassninger. Ref sak 07/11 fra represent antskapet bl e investeringsplan vedtatt og styret gis fullmakt til å vedta finansieringen i hvert enkelt prosjekt innenfo r rammene i investeringsplanen. Følgende ramme var gitt for opprusti ng av gjenbruksstasjo ner i investeringsplan for 2012: Prosjekt Totalt i perioden Opprusting gjenbruksstasjoner Vurdering: Retursel skap ene er i kke plikt ig t il å t ilby ut le ie av konteinere. For å velge denne løsningen på alle gjenbruksstasjo ner må vi evt. invest erer i konteinere. Da det ikke er mulig å tømme disse

8 konteinerne må de byttes. Dette medfører at det må være to konteinere pr. gjenbruksstasjo n, noe som vil bet y e n høy investeringskostnad, ca D agens løsning med manuelt løft ing/stabling av hvite varer i konteinere er dårli g med tanke på HMS for de ansatte på gjenbruksstasjonene. Vaskemaskiner kan veie mello m kg og gj entagende løft ing vil kunne føre t il be lastningsskader. Investering i betongelementer er vurdert som den beste løsningen. Det vil bedre HMS for betjeningen Bedre orden og estetikk på gjenbruksstasjonene Li k løsning på alle gjenbruksstasjonene Fleksibel investering med tanke på at elementene kan flyttes og benyttes til andre t i ng ved evt. endringer Fin ansiering Etter de nye avta le ne med Ko mmu nalbanken og Sparebank 1, har vi høyere innskuddsrente enn lånerente. Selv om selskapet har god likviditet vil det være lønnso mt å ta opp l ån på investeringer. Det foreslås derfor å ta opp l ån på investeringer so m e vt. vedtas i denne saken. In stilling: 1. Sty ret vedtar innkjøp av betongelementer so m er beskrevet i saken, til en samlet verdi på kr eks. mva. 2. Investeringene i pkt. 1 finansieres ved lån. Avskrivning settes til 20 år.