ROAN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU R 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ROAN KOMMUNEHUS ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL. 10.

Transkript

1 J nr: KU R 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ROAN KOMMUNEHUS ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL Eventuelle forfall meldes til tlf Roan kommunehus Saksliste: 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR /16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 ROAN KOMMUNE 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ROAN KOMMUNE 04/16 FORVALTNING AV STARTLÅN I ROAN KOMMUNE RUTINER 05/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Om frivillighetssentralen. o Status nedlagt o Kommunen sin rolle o Regnskap? Eiendomsskatt i Roan kommune. o Status for innkreving i Konsekvenser for drifts resultat i 2015? o Plan for oppfølging veien videre. Drøftinger: Eventuelt Jan Johansen (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann

2 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2015 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg avgi en årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2015 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen til orientering.

3 02/16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 ROAN KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Årlig melding følger vedlagt Leder Fosen kommunerevisjon IKS orienterer i møte. Utvalget behandler saken i forhold til lov og forskrift. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2015 tas til etterretning.

4 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ROAN KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Planen sendes frem til kommunestyret for godkjenning. Utkast til plan bygger på tidligere vedtatt plan. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2016: Delegasjon i kommunen, politisk og administrativt 2017: Skole - spesialundervisning 2018: Selskapskontroll: 2016: 2017: 2018: Midtre- Namdal avfallsselskap IKS Saken oversendes kommunestyret med innstilling lik vedtak.

5 04/16 FORVALTNING AV STARTLÅN I ROAN KOMMUNE RUTINER Kontrollutvalget innkaller administrasjon for at de skal gjøre rede for kommunen sine rutiner i forbindelse med forvaltning av startlån. Hvordan er myndighetsområdene fordelt? Godkjenning innkreving avslutning. Lån som misligholdes? Kontrollutvalget er kjent med at Fosen låneadministrasjon bidrar med tjenester til kommunen i forbindelse med forvaltning av lånene. Avtale med Fosen låneadministrasjon? Kontrollutvalget behandler saken. Ingen innstilling.

6 05/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Utvalgs medlemmer tar utgangspunkt i politiske saker med vedtak. Er det forhold/saker utvalget har merknader til? Saken settes opp til alle møter i kontrollutvalget. Praksis for behandlingen av saken vil bli presentert i møtet. Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker. Ingen innstilling.