KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Mandag 2. mai 2016 kl Møtested: Tingstugu Ål, Kommunestyresalen Behandling: Sak 10-13/2016 Kl : Orientering ordfører/rådmann, evt. spørsmål til ordfører/rådmann fra kontrollutvalget Rådmannen inviteres til å delta, og orientere, under sak 10, 11 og 12. SAKER TIL BEHANDLING -Godkjenning av innkalling -Godkjenning av protokoll fra Sak 10/2016 Ål kommunes regnskap for 2015 Dokumenter Årsregnskap og årsmelding, revisjonsbrev og revisjonsberetning. Revisjonsbrev ettersendes. - Sak 11/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende den interkommunale barnevernstjenesten i Hallingdal Dokumenter Forvaltningsrevisjonsrapport med oversendelsesbrev - Sak 12/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PP-tjenesten i øvre Hallingdal Dokumenter Forvaltningsrevisjonsrapport med oversendelsesbrev, ettersendes. - Sak 13/2016 s årsmelding for 2015 Dokumenter s årsmelding. Drøftings-/orienteringssaker - Revisjonssjefens erklæring om uavhengighet og habilitet Annet - Neste møte - Skjema møtegodtgjørelse Edvin Ræstad utvalgsleder sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS 1

2 SAKER TIL BEHANDLING Sak 10/2016 Regnskapet til Ål kommune for /2016 Årsregnskap og årsmelding for Ål kommune Revisjonsbrev og revisjonsberetning. Revisjonsbrev ettersendes. : skal i følge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 gi sin uttale om årsregnskapet når kontrollutvalget har mottatt revisjonsberetningen fra revisor. Uttalen skal legges fram før regnskapet vedtas av kommunestyret. Grunnlaget for behandlingen er avlagt årsregnskap og årsmelding for Ål kommune 2015, samt revisjonsberetning : i Ål har i møtet 2. mai 2016 behandlet Ål kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, årsmelding, revisjonsberetning og revisjonsbrev. I tillegg har ansvarlig revisor og administrasjonen supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lover og forskrifter og gir utrykk for kommunen sin økonomiske stilling pr mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov. Utover det som er nevnt ovenfor, og det som går fram av saksframstillingen og revisjonsberetningen, har kontrollutvalget ikke merknader til Ål kommunes årsregnskap for Vurderinger i møtet: : 2

3 Sak 11/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende den interkommunale barnevernstjenesten i Hallingdal / Forvaltningsrevisjonsrapport og oversendelsesbrev. Kommunerevisjon IKS har utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende den interkommunale barnevernstjenesten i Hallingdal. Rapporten er utarbeidet på bestilling fra alle kontrollutvalgene i Hallingdal i møte Det vises til rapportens, spesielt til vurderinger og konklusjoner i del 5 tar forvaltningsrevisjonsrapporten vedrørende barnevernstjenesten til etterretning, og ser positivt på at rådmannen vil bruke konklusjonene i rapporten til utvikling av tjenesten til det beste for barn i vanskelige livssituasjoner. oversender rapporten til rådmannen med anmodning om at rådmannen i Ål og barnevernstjenesten bidrar til å sikre systematisk forebyggende barnevernsarbeid i Hallingdal, gjennom tidlig og konstruktiv dialog med familier i vanskelige livssituasjoner. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. 3

4 Sak 12/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PP-tjenesten i øvre Hallingdal / Forvaltningsrevisjonsrapport og oversendelsesbrev, ettersendes. Kommunerevisjon IKS har utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PP-tjenesten i Øvre Hallingdal. Tilsvarende rapporter er utarbeidet for PP-tjenesten for nedre Hallingdal og for Valdres. Rapportene er utarbeidet på bestilling fra alle kontrollutvalgene i Hallingdal i møte , og i Valdres Det vises til rapportens, spesielt til oppsummeringen. tar forvaltningsrevisjonsrapporten vedrørende PP-tjenesten til etterretning, og ser positivt på at rådmannen er opptatt av og har iverksetter tiltak for å redusere tallet på elever med spesialundervisning. oversender rapporten til rådmannen med anmodning om at rådmannen i Ål og PPT-enheten bidrar til å sikre at systemveiledning i samarbeid med skoleledelsen prioriteres ved de skolene hvor det er størst behov. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. 4

5 Sak 13/2016 s årsmelding for / Årsmelding for kontrollutvalget i Ål kommune Det er utarbeidet årsmelding for kontrollutvalget i Ål som orienterer om kontroll- og tilsynsarbeid i Ål kommune og i Hallingdalskommunene generelt. s årsmelding for 2015 godkjennes, og oversendes kommunestyrene til orientering. Drøftings-/orienteringssaker: Revisjonssjefens erklæring om uavhengighet og habilitet 5