KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Medlemmer: Tor Oscar Magnussen, Magne Medgard, Lars Helge Brattested Møtetid: Tirsdag 23. februar 2016 kl Møtested: Møterom «Bringenatten», 2etg. i kommunehuset på Nes Behandling: Sak 01-06/2016 Kl Orientering ordfører/rådmann, evt. spørsmål til ordfører/rådmann fra kontrollutvalget SAKER TIL BEHANDLING Sak 01/2016 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget Dokumenter Protokoll fra møte i kontrollutvalget Sak 02/2016 Sak 03/2016 Sak 04/2016 Dokumenter Sak 05/2016 Sak 06/2016 Rådmannens forhold som ønskes behandlet av kontrollutvalget møte med rådmann Torbjørn Hansen Rådmannens forhold som ønskes behandlet av kontrollutvalget Ordførers forhold som ønskes behandlet og prioritert av kontrollutvalget møte med ordfører Tore Haraldseth Ordførers forhold som ønskes behandlet og prioritert av kontrollutvalget Sekretariatsordningen for kontrollutvalgene i Hallingdal Oppsigelse fra avtalepartner SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS s arbeidsprogram fastsettelse av prioriterte saker Oppfølging av restanseliste politiske vedtak i Nes kommune Drøftings-/orienteringssaker Annet - Tilbakemelding etter løpende revisjon i 2015 jfr. brev sendt kontrollutvalget Orientering fra Kommunerevisjonen IKS - Møteplan - Skjema møtegodtgjørelser Tor Oscar Magnussen utvalgsleder sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS 1

2 Saker til behandling: Sak 01/2016 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget /2016. Protokoll fra møte i kontrollutvalget Sekretariatets innstilling: Protokoll fra møte i kontrollutvalget godkjennes 2

3 Sak 02/2016 Rådmannens forhold som ønskes behandlet av kontrollutvalget møte med rådmann Torbjørn Hansen /2016 Etter drøfting med revisjonen er det en forutsetning at vi har separate møter med rådmann for å få rådmannens innspill til saker som ønskes behandlet av kontrollutvalget. forslag til vedtak. Drøfting og innspill i møtet gir grunnlag for vedtak. 3

4 Sak 03/2016 Ordførers forhold som ønskes behandlet og prioritert av kontrollutvalget møte med ordfører Tore Haraldseth /2016 Etter samtale med revisjonen er det en forutsetning at vi har separate møter med ordfører for å få ordførers innspill til saker som ønskes behandlet av kontrollutvalget. forslag til vedtak. Drøfting og innspill i møtet gir grunnlag for vedtak. 4

5 Sak 04/2016 Sekretariatsordningen for kontrollutvalgene i Hallingdal /2016 Oppsigelse fra avtalepartner SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS Kontrollutvalgene i Hallingdal har felles sekretariatsordning. Utførende sekretær er Wibekke-Helen Viken, ansatt i SpareBank 1 Hallingdal Valdres, som nå går fullt inn i andre saker i banken. Det har vært flere samtaler med revisor om oppsigelsen. Avtalen som er sendt Kommunerevisjon IKS for felles utsending til kontrollutvalgene er datert Avtalen opphører Kommunerevisjon IKS har orientert om at det kan komme endringer i kommuneloven om sekretariatsordningen. tar oppsigelse fra Sparebank1 Regnskapshuset Valhall AS til etterretning. 5

6 Sak 05/2016 s arbeidsprogram fastsettelse av prioriterte saker /2016 s arbeidsprogram og fastsettelse av saker som skal prioriteres. forslag til vedtak. Drøfting og innspill i møtet gir grunnlag for vedtak. 6

7 Sak 06/2016 Oppfølging av restanseliste politiske vedtak i Nes kommune /2016 Rådmann er bedt om å legge frem restanseliste over de saker som er vedtatt politisk, men som ikke er gjennomført eller fullført. er informert om restanseliste over saker som er vedtatt politisk, men som ikke er gjennomført eller fullført pt. tar dette til etterretning. merker seg at administrasjonen viser tilfredsstillende oppfølgingsgrad av vedtatte politiske vedtak. 7