LEKSVIK KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU L 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I LEKSVIK KOMMUNEHUS MANDAG 8. FEBRUAR 2016, KL. 08.

Transkript

1 J nr: KU L 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I LEKSVIK KOMMUNEHUS MANDAG 8. FEBRUAR 2016, KL Eventuelle forfall meldes til tlf Leksvik kommune Saksliste: 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR /16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 LEKSVIK KOMMUNE 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE 04/16 FORVALTNINGSREVISJON 2015 VEDLIKEHOLD AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE - TEKNISKE TJENESTER SLUTTBEHANDLING 05/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orienteringer: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende forhold: Orientering om Leksvik kommune sine eierskap i selskaper. Oversikt leveres ut i møte. Status eierskapsmelding. Status for arbeidet med kommunesammenslåing. o Politisk o Administrasjon Bestillingen til Fosen barnevern status Status basseng prøvedrift. Drøfting: Eventuelt Torkil Berg (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: - Ordfører,- Rådmann 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2015

2 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg levere en årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2015 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2015 fra kontrollutvalget til orientering. 02/16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 LEKSVIK KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte.

3 Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2015 tas til etterretning. 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Dette i henhold til kommunelovens

4 77 med forskrifter. Denne plan er en fortsettelse av tidligere vedtatt plan. Kontrollutvalget vil i løpet av 2016 gjennomføre en overordnet analyse for Leksvik kommune. Når den er avsluttet vil den bli fulgt opp med nytt innspill til plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2016: Kostnader oppvekstsektoren i Leksvik kommune 2017: Delegasjons i Leksvik kommune 2018: Næringsfond Leksvik kommune forvaltning. Selskapskontroll: 2016: Kroa produkter AS 2017: Innherred renovasjon IKS 2018: Trøndelag brann og redningstjeneste IKS Saken sendes frem til kommunestyret med innstilling lik vedtak 04/16 FORVALTNINGSREVISJON 2015 VEDLIKEHOLD AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE - TEKNISKE TJENESTER SLUTTBEHANDLING Kommunestyret besluttet å gjennomføre forvaltningsrevisjon etter anbefaling fra kontrollutvalget. Fosen kommunerevisjon har gjennomført forvaltningsrevisjon. Rapporten følger vedlagt, uten administrasjon sine merknader.

5 Forvaltningsrevisor vil være tilstede under behandlingen og presentere rapporten. Administrasjon innkalles for å gi sine merknader. Kontrollutvalget fatter vedtak og sender saken med innstilling til kommunestyret. Som anbefalingene gitt i rapporten. 05/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Utvalgs medlemmer tar utgangspunkt i politiske saker med vedtak fra perioden etter forrige møte. Er det forhold/saker utvalget vil ha mer kunnskap om. Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker.

6 Ingen innstilling.