Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Maria Hegerberg Camilla Sollie Finsmyr LE-SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: storsalen, Rissa rådhus Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Ragnar Lyng Medlem LE-H Malin Lyng Medlem LE-H Alvin Berg Medlem LE-H Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Dag-Jøran Ness Medlem LE-FRP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Torkil Berg Medlem LE-AP Rune Tveiten Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Sylvia Elverum Medlem LE-AP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem LE-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Viggo Lian MEDL LE-AP Camilla Sollie Finsmyr MEDL LE-SP Jon Normann Tviberg MEDL LE-KRF Aud Dagmar Ramdal MEDL LE-SP Steinar Saghaug ORD LE-H Raymond Balstad MEDL LE-SP Wenche Stenkjær MEDL LE-AP Randi Hindrum Dahl MEDL LE-SP Jomar Tømmerdal MEDL LE-AP Arvid Penna Steen MEDL LE-H Sigrid Topsøe-Strøm Gilleberg MEDL LE-SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Maria Hegerberg Camilla Sollie Finsmyr LE-SP Grete Tungen Sigrid Topsøe-Strøm LE-SV Gilleberg Magnus Andresen Wenche Stenkjær LE-AP

2 Morten Stefan Berg Randi H. Dahl LE-SP Arve Myran Raymond Balstad LE-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Vigdis Bolås Karsten Bergersen Laila Høgsve Bragstad Kjersti Lerstad Øyvind Lindseth Stilling Rådmann Økonomisjef Kommunalsjef oppvekst Sekretær Ansvarlig kommune-tv Merknader: Klokkeslett for møtestart er feil i innkallingen. Ellers ingen merknader og innkallingen ble godkjent. Kommunestyret var i dag 19 medlemmer (av 25) og vedtaksfør. Kommunestyret manglet varaordfører og valgte Kurt Myrabakk (FRP) som settevaraordfører. En representant fra Fosna-Folket var tilstede under møtet. Møtet ble lukket under sak 19/17 etter offentlighetslovens 23, 1. ledd.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 3/17 Referatsaker til kommunestyremøte Politiske saker PS 14/17 Årsmelding 2016 PS 15/17 Avvikling av PPT Inderøy og Leksvik IKS PS 16/17 Leksvik kontrollutvalgs årsmelding for 2016 PS 17/17 Leksvik kontrollutvalgs plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden PS 18/17 Leksvik kontrollutvalg - årlig melding fra revisjon 2016 PS 19/17 Oppfølging av sak 3/17 - arbeidsforhold Kai Terje Dretvik X RS 3/17 Referatsaker til kommunestyremøte PS 14/17 Årsmelding 2016 Rådmannens innstilling: 1. Leksvik kommunestyre vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt, og mindreforbruk for 2016 på kr ,92 avsettes til disposisjonsfond. 2. Underskuddet på vannproduksjon dekkes over drift. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Kontrollutvalgets uttalelse til årsmelding og regnskap 2016 ble delt ut i møtet: KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE, MØTE 3. APRIL 2017 FREMSENDING AV UTVALGETS BEHANDLING AV ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2016 LEKSVIK KOMMUNE TIL UTTALELSE Kontrollutvalget i Leksvik kommune behandlet årsmelding og regnskap 2016 for Leksvik kommune i møte 3. april Behandlingen er gjennomført i henhold til kommuneloven 77 og 7 i forskriftene for kontrollutvalg. Kontrollutvalget sin uttalelse skal legges fram for formannskapet og følge saken til kommunestyret sin behandling av årsmelding og regnskap Kontrollutvalget fattet følgende uttalelse i sak 09/17; Årsmelding og regnskap 2016 Leksvik kommune til uttalelse. Kontrollutvalget slutter seg til revisjonsberetningen med forbehold gitt av Fosen kommunerevisjon. Kommunens investeringsbudsjett må utformes i h.h.t. lov og forskrift. Kommunen må etablere administrative rutiner og gjennomføre rapportering for området finansforvaltning i kommunen i henhold til gjeldende forskrift. Avviket mellom vedtatt investeringsbudsjett 2016 og investeringsregnskapet for 2016 er for stort.

4 Eierskapet til prosjektet 5023 Stamfibernett må avklares.

5 Enstemmig som innstillingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret:

6 1. Leksvik kommunestyre vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt, og mindreforbruk for 2016 på kr ,92 avsettes til disposisjonsfond. 2. Underskuddet på vannproduksjon dekkes over drift. Saksprotokoll i Leksvik formannskap : Monica L. Torvik la frem revisjonens uttalelse. Kontrollutvalgets uttalelse til årsmelding og regnskap 2016 ble delt ut i møtet: KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE, MØTE 3. APRIL 2017 FREMSENDING AV UTVALGETS BEHANDLING AV ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2016 LEKSVIK KOMMUNE TIL UTTALELSE Kontrollutvalget i Leksvik kommune behandlet årsmelding og regnskap 2016 for Leksvik kommune i møte 3. april Behandlingen er gjennomført i henhold til kommuneloven 77 og 7 i forskriftene for kontrollutvalg. Kontrollutvalget sin uttalelse skal legges fram for formannskapet og følge saken til kommunestyret sin behandling av årsmelding og regnskap Kontrollutvalget fattet følgende uttalelse i sak 09/17; Årsmelding og regnskap 2016 Leksvik kommune til uttalelse. Kontrollutvalget slutter seg til revisjonsberetningen med forbehold gitt av Fosen kommunerevisjon. Kommunens investeringsbudsjett må utformes i h.h.t. lov og forskrift. Kommunen må etablere administrative rutiner og gjennomføre rapportering for området finansforvaltning i kommunen i henhold til gjeldende forskrift. Avviket mellom vedtatt investeringsbudsjett 2016 og investeringsregnskapet for 2016 er for stort. Eierskapet til prosjektet 5023 Stamfibernett må avklares.

7

8 Enstemmig som innstillingen. Formannskapets vedtak til kommunestyret:

9 1. Leksvik kommunestyre vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt, og mindreforbruk for 2016 på kr ,92 avsettes til disposisjonsfond. 2. Underskuddet på vannproduksjon dekkes over drift. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som formannskapets innstilling. Endelig vedtak: 1. Leksvik kommunestyre vedtar årsmelding og regnskap som fremlagt, og mindreforbruk for 2016 på kr ,92 avsettes til disposisjonsfond. 2. Underskuddet på vannproduksjon dekkes over drift. PS 15/17 Avvikling av PPT Inderøy og Leksvik IKS Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Leksvik vedtar avvikling av pedagogisk-psykologisk tjeneste for Inderøy og Leksvik IKS fra Dette gjøres med bakgrunn i vedtak i fellesnemnda i Indre Fosen om å etablere en egen kommunal pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og dermed legge ned det interkommunale selskapet PPT Inderøy og Leksvik IKS. Rådmannen bes om: - Å sørge for, sammen med administrasjonen i Inderøy kommune, at det settes ned et avviklingsstyre som tar hånd om prosessen fram til Å sørge for at kommunene ivaretar sine ansvar i tråd med gjeldende lovverk. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: Kommunestyret i Leksvik vedtar avvikling av pedagogisk-psykologisk tjeneste for Inderøy og Leksvik IKS fra Dette gjøres med bakgrunn i vedtak i fellesnemnda i Indre Fosen om å etablere en egen kommunal pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) og dermed legge ned det interkommunale selskapet PPT Inderøy og Leksvik IKS. Rådmannen bes om:

10 - Å sørge for, sammen med administrasjonen i Inderøy kommune, at det settes ned et avviklingsstyre som tar hånd om prosessen fram til Å sørge for at kommunene ivaretar sine ansvar i tråd med gjeldende lovverk. PS 16/17 Leksvik kontrollutvalgs årsmelding for 2016 Kontrollutvalget i Leksvik kommune behandlet årsmelding for utvalgets virksomhet i 2016, sak 04/17 på møte 3. mars Behandlingen er gjennomført i henhold til kommuneloven 77 og forskriftene for kontrollutvalg. Utvalgets vedtak og innstilling til kommunestyret i sak 04/17; ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2016 er: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 ble vedtatt. Saken sendes frem for politisk behandling med innstilling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2016 fra kontrollutvalget til orientering. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som kontrollutvalgets innstilling, Endelig vedtak: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2016 fra kontrollutvalget til orientering. PS 17/17 Leksvik kontrollutvalgs plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Enstemmig som kontrollutvalgets innstilling. Endelig vedtak: Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2017: Kostnader oppvekstsektoren i Leksvik kommune.

11 Samkjøring med forvaltningsrevisjon i Åfjord. 2017: Økonomistyring. Felles prosjekt sammen med Rissa kommune i forbindelse med sammenslåingen av kommunene. 2018: Delegasjon i Indre Fosen kommune 2019: Selskapskontroll: 2017: Kroa produkter AS 2018: 2019: Trøndelag brann og redningstjeneste IKS Saken sendes frem til kommunestyret med innstilling lik vedtak PS 18/17 Leksvik kontrollutvalg - årlig melding fra revisjon 2016 Kontrollutvalget i Leksvik kommune behandlet årlig melding fra revisjon 2016 Leksvik kommune, sak 05/17 i møte 3. mars Behandlingen er gjennomført i henhold til kommuneloven 77 og forskriften for kontrollutvalg. Utvalgets vedtak og innstilling til kommunestyret i sak 05/17; ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2016 LEKSVIK KOMMUNE er: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem for politisk behandling med innstilling. Innstilling til kommunestyret: Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2015 tas til etterretning. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Feil årstall i innstillingen. Riktig er Enstemmig som innstilling med korrekt årstall. Endelig vedtak: Revisjonens årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2016 tas til etterretning. PS 19/17 Oppfølging av sak 3/17 - arbeidsforhold Kai Terje Dretvik Rådmannens innstilling:

12 Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre