ØRLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU Ø 01/16

Transkript

1 J nr: KU Ø 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE PÅ RÅDHUSET FREDAG 5. FEBRUAR 2016 KL ÅPENT MØTE Eventuelle forfall meldes snarest til Servicekontoret Ørland kommune tlf Varamann møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste: 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR /16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 ØRLAND KOMMUNE 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ØRLAND KOMMUNE 04/16 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Orienteringer/Drøftinger Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Evalueringsrapporter for prosjektene: o Forsvarsprosjekt o Utviklingsprosjekt o Landbruksprosjekt Ros analyse for Ørland kommune. Ses i sammenheng med overordnet analyse som kontrollutvalget vil gjennomføre. Ansvarsforhold ved ansettelser i Ørland kommune. Myndighet nivå. Fast ansettelse åremål vikarer. Drøftinger: Eventuelt Til forretningsorden: Orienteringene starter kl Jens Maseng (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2015

2 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi sin årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding for Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2015 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2015 fra kontrollutvalget til orientering. 02/16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 ØRLAND KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte.

3 Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2015 tas til etterretning. 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ØRLAND KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Forslaget er en videreføring av tidligere vedtatt plan.

4 Kontrollutvalget vil i løpet av 2016 utarbeide en overordnet analyse for Ørland kommune, dette i samarbeid med administrasjon. Når den analysen er vedtatt av kommunestyret vil kontrollutvalget legge fram en revidert plan for forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2016: Innkjøpsrutiner offentlig anskaffelser 2017: Delegasjonsreglementet i Ørland kommune 2018: Selskapskontroll: 2016: Sava AS 2017: Fosen renovasjon IKS 2018: Saken sendes frem til kommunestyret med innstilling lik vedtak. 04/16 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Møtebøker tom 19. nov 2015 (KST) og tom 19. nov 15 (FMSK) er behandlet. Utvalgets medlemmer tar opp aktuelle saker med bakgrunn i egen gjenomgang. Ingen innstilling

5