KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 1 / 2015 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 1/15-8/15 Disse møtte: Anita Heigre Frank Oftedal Raymond Knudsen Skjærpe Ann Torill Matre Bakken Mary-Ann Espedal Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre tilstede: Ordfører Frode Fjeldsbø, Gjesdal kommune Rådmann Knut Underbakke og økonomisjef Bjarte Madland, Gjesdal kommune. (sak 2/15) Konstituert kemner Åslaug Harbo, Jæren Kemnerkontor (sak 3/15) Oppdragsansvarlig Tove Gunn Moen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Førstekonsulent Jane D. Idland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling Side 1/15 13/ Godkjenning av protokoll fra møte den 18. november /15 13/ Uttalelse til årsregnskapet for /15 13/ /15 13/ Skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten Bestilling av utkast til mandat for forvaltningsrevisjonsprosjekter som skal gjennomføres i /15 13/ Bestilling av overordnet analyse 4 6/15 13/ Regnskap 3. tertial 2014/årsregnskap for kontrollutvalget 4 7/15 13/ Kontrollutvalgets årsmelding for /15 13/ Statusoversikt pr. april

2 Referat-/meldingssaker 1/15 13/ KST Oppfølging FR Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere 5 2/15 13/ KST Årsplan Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 18. november 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 18. november 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 18. november /15 Uttalelse til årsregnskapet for 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2014 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Økonomisjef Bjarte Madland og rådmann Knut Underbakke orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2014 ut over det som går frem av revisors oppgjørsnotat og revisjonsberetning.

3 3/15 Skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. Konstituert kemner Åslaug Harbo fra Jæren kemnerkontor orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport fra Skatteetaten til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. 4/15 Bestilling av utkast til mandat for forvaltningsrevisjonsprosjekter som skal gjennomføres i 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2015 innenfor: o Kontrollutvalget bestemte seg for å gjennomføre prosjektet Overgang ungdomsskole til videregående skole o Skal bla. Inkludere Ny giv, herunder rådgivning og tiltak mot frafall Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Gjesdal ber revisor om å legge fram utkast til prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2015 innenfor: Overgang fra ungdomsskole til videregående skole

4 5/15 Bestilling av overordnet analyse Kontrollutvalget i Gjesdal ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeide en overordnet analyse av Gjesdal kommune som skal ligge til grunn ved utarbeidelse av nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Gjesdal etter valget høsten Analysen skal leveres til kontrollutvalgets første møte i Kontrollutvalget i Gjesdal ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeide en overordnet analyse av Gjesdal kommune som skal ligge til grunn ved utarbeidelse av nye planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Gjesdal etter valget høsten Analysen skal leveres til kontrollutvalgets første møte i /15 Regnskap 3. tertial 2014/årsregnskap for kontrollutvalget Kontrollutvalget i Gjesdal tar budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr til etterretning. Kontrollutvalget i Gjesdal tar budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr til etterretning.

5 7/15 Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsmeldingen for Årsmeldingen sendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsmeldingen for Årsmeldingen sendes kommunestyret til orientering. 8/15 Statusoversikt pr. april 2015 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. april 2015 til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. april 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/15 KST Oppfølging FR Arbeidsgiverpolitikk, beholde og rekruttere 2/15 KST Årsplan 2015 Meldingssakene ble tatt til orientering.

6 EVENTUELT Samtale med ordfører, der kontrollutvalget diskuterte samarbeid og samhandling med kommunestyret. I tillegg svart ordføreren på spørsmål fra kontrollutvalget. Ordfører og kontrollutvalget ble bl.a. enige om at når rapporter skal behandles i kommunestyret har revisor en orientering om rapporten innledningsvis i møtet, der det settes av ca. 30 min til dette. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur