Kretstingets årsmøte 2015

Transkript

1 Kretstingets årsmøte 2015 Dette heftet tilhører: Navn Gruppe

2 Møtedokument Kretstinget 2015: Utgitt av Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund Tekst: Kretsstyret og kretskontoret Design: Petter M. Hals Trykk: Kun i digital form DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 2

3 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 3 Sak 2.4: Innkalling... 4 Sak 2.5: Saksliste... 5 Sak 2.2: Forretningsorden Sak 3: Rapporter for Sak 3.1: Kretsstyrets årsmelding for Sak 3.2: Rapport fra Kursregion K for Sak 3.3: Rapport fra Unge ledere for Sak 3.4: Rapport fra Roverombudet for Sak 4: Regnskap Sak 5: Valg Sak 5.1: 1x Vise kretsleder for 2 år Sak 5.2: 2x Kretsstyremedlem for 2 år Sak 5.3: 2x Varamedlemmer for kretsstyret for 1 år Sak 6: Tiltaksplan Sak 7: Arrangementsliste Sak 8: Budsjett Sak 9: Innkomne saker Sak 9.1: Kretsens utstyrsbehov Sak 9.2: Kretsleir 2016 (Stjerneleir)... 30

4 Sak 2.4: Innkalling Kretsstyret kaller inn til det 37. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre Krets av Norges Speiderforbund. Tinget vil bli holdt februar 2015 på Jendem i søre Fræna i Fræna Kommune. Representasjon fra gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppen skjer i tråd med Norges Speiderforbunds lover 2-3-2, med de representanter som er innmeldt innen 10. januar 2015 Det er 3.Fræna Aureosen om er teknisk arrangør for kretstinget. Se tidligere utsendt invitasjon om møtested, reisemåter og annen praktisk informasjon. Vi minner om at overnatting i utgangspunktet skjer på flatseng og at alle må ta med klær for også å være ute. Prisen for deltakelse er kr 450 per person, både for representanter og observatører. Dette skal innbetales senest 20. Januar til teknisk arrangør. Programmet for kretstinget blir slik: Lørdag Fra kl Innsjekk Fra kl kl Lunsj og innkvartering Åpning og konstituering kl Møtepunkter og Bøllekurs (se Bøllekursmerker s. 11) kl kl kl kl Pause med bevertning Forhandlingene starter Forhandlingene tar pause Middag og leirbål Søndag kl Frokost Fra kl Innsjekk kl Scouts Own Forhandlingene fortsetter umiddelbart etter Scouts Own kl Pause med bevertning kl Forhandlingene fortsetter kl Avslutning kl Lunsj og avreise Aureosen, 16. januar 2015 Synnøve Valle Kretsleder

5 Sak 2.5: Saksliste 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av representanter (side 7) Representantene godkjennes Forretningsorden (side 11) Kretsstyrets forslag til forretningsorden vedtas Valg av 2 referenter Ragnhild M. Harstad Siv Birgitte Dalset Hagen 2.4. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes Godkjenning av saksliste Kretsstyrets forslag til saksliste godkjennes Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen Sissel Høgset Mats Grønseth 2.7. Valg av 3 medlemmer til å være tellekorps Lørdag Søndag Ingvill Wilhelmsen Aure - Marry Holsbøvåg - Hilde M. Aure - 3. Rapporter for Kretsstyrets årsmelding for 2014 (side 12) Kretsstyrets årsmelding for 2014 tas til etterretning Rapport fra Kursregion K for 2014 (side 16) Rapporten fra Kursregion K for 2014 tas til orientering Rapport fra Unge ledere for 2014 (side 18) Rapporten fra Unge ledere for 2014 tas til orientering 3.4. Rapport fra Roverombudet for 2014 (side 19) Rapporten fra Roverombudet for 2014 tas til orientering 4. Regnskap for 2014 (side 20) Kretsstyrets forslag til regnskap for perioden godkjennes. Årets overskudd på kr ,75 tilføres egenkapitalen. DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 5

6 5. Valg (side 23) Visekretsleder for 2 år Valgkomiteens innstilling: Heidi Sørensen kretsstyremedlem for 2 år Valgkomiteens innstilling: Siv Birgitte Dalset Hagen Hjalmar Hals varamedlemmer til kretsstyret for 1 år Valgkomiteens innstilling: Margrethe Lien Johannes Astad Strøm 5.4. Revisor for 1 år Monica Aure Krakerli ordstyrere til kretstinget 2016 Håvard Austvik Bjørn Erik Hjellset varaordstyrer til kretstinget 2016 Eivind Larsen medlem til valgkomite for 2år Linda Sogge 6. Tiltaksplan 2015 (side 25) Kretsstyrets forslag til tiltak for kretsen vedtas. 7. Arrangementsliste 2015 (side 27) Kretsstyrets forslag til arrangementsliste for 2015 og 2016 fram til og med kretstinget 2016 vedtas. 8. Budsjett 2015 (side 29) Kretsstyrets forslag til budsjett 2015 vedtas. Kretsstyret får fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor innretningen i budsjettet. Aktivitetsnivået skal opprettholdes selv om det eventuelt blir svikt i inntektsgrunnlaget. 9. Innkomne saker 9.1. Kretsens utstyrsbehov (side 30) Kretsens utstyrsbehov blir utsatt til kretstinget i Kretsleir 2016 (side 30) Romsdal og Nordmøre krets arrangerer kretsleir i 2016 med rammen stjerneleir. Det etablerer en egen prosjekt konto for dette arrangementet. 10. Aktuell time DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 6

7 Sak 2.1: Kretstingets medlemmer Kretstingets sammensetning er regulert i Norges speiderforbunds lover Kretstinget består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: - Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. - Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. - Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. En sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe, kan etter kretsens bestemmelser velge en representant til kretstinget for hvert påbegynt 50. medlem i sammenslutningen. Siste årsmelding kom fra forbundskontoret 15. januar 2015, og baserer seg på tall fra medlemsregisteret per 31. desember Kretstingets medlemmer Funksjon Under 26 år (født etter ) Speider ( ) Rover ( ) Kretsstyret 1 Synnøve Valle Kretsleder 2 Petter M. Hals Visekretsleder X X 3 Heidi Sørensen Styremedlem 4 Magnus Dale Styremedlem X X 5 Elisa Aure Styremedlem X X 1. Batnfjord (58 medlemmer = 7 Delegater, herav maks 5 ledere) 6 Peggy Haugnes Gruppeleder 7 Markus Rånes Rover X X 8 Jeanette Lilleeidet Rover X X 9 Veronika Larsen Rød Rover X X 10 Malin Heggem Rover X X Frei Rensvik (20 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 14 Hanne Myrset Rover X X 15 Margrete lien Rover X X 16 Lene Hoseth Speider X X 17 Kristine Skinnes Speider X X DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 7

8 1. Fræna Elnesvågen (32 medlemmer = 5 delegater, herav maks 3 ledere) 18 Ole Selbekk Gruppeleder 19 Roger Håseth Leder 20 Svein Arne Kalvøy Speider X X 21 Henning Julius Håseth Speider X X 22 Frida Thomsen Kvaløy Speider X X 3. Fræna Aureosen (67 medlemmer = 8 delegater, herav maks 5 ledere) 23 Kjetil Gjerde Gjendem Leder 24 Torbjørn Gjendem Leder 25 Monica Aure Krakeli Leder 26 Espen Løkseth Leder 27 Øyvind Halvard Vestad Leder 28 Halvard Vestad Speider X X 29 Olise Vestad Speider X X Kristiansund (13 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 31 Ragnhild M. Harstad Gruppeleder 32 Hjalmar Hals Leder 33 John Kåre M. Hals Rover X X 1. Molde (3 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Molde (8 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) 36 Dag Erling Austvik Gruppeleder Molde (4 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) Nesset (17 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) Rauma Åndalsnes (40 medlemmer = 6 delegater, herav maks 4 ledere) 43 Linda Sogge Gruppeleder 44 Ole Joakim Setnes Leder 45 Marius Hagen Speider X X 46 Thomas Andre Runde Speider X X Rauma Isfjorden (19 medlemmer = 3 delegater, herav maks 2 ledere) 49 May-Britt Roald Gruppeleder 50 Pernille Myklebostad Rover X X 51 Tuva Grøvdal Speider X X Rauma Innfjorden (2 medlemmer = 2 delegater, herav maks 1 ledere) DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 8

9 Moldespeiderne (79 medlemmer = 9 delegater, herav maks 6 ledere) 55 Odd Kjetil Sørgaard Gruppeleder 56 Sissel Høgset Leder 57 Bjørn Erik Hjellset Leder 58 Frode Finnøy Leder 59 Kristoffer Moe Nøstdal Rover X X 60 Eivind Hammerø Kroknes Rover X X 61 Hanne Andrea Andreassen Rover X X 62 Adrian McAllister Rover X X 63 Andreas Kalseth Follestad Speider X X 64 Rovernes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre (24 medlemmer = 4 delegater, herav maks 2 ledere) 65 Ragnar Hals Gruppeleder 66 Mats Grønseth Rover X X Representasjon fra Romsdal og Nordmøre Krets Direktemedlemmer (1 medlemmer = 1 Delegat) 69 Observatører 201 Ingvill Wilhelmsen Aure 3, Fræna Aureosen 202 Marry Holsbøvåg 3, Fræna Aureosen 203 Knut Inge Røshol 3, Fræna Aureosen 204 Beate Aure 3, Fræna Aureosen 205 Emilie Gjerde Andersen 3, Fræna Aureosen 206 Hilde M. Aure 3, Fræna Aureosen 207 Even Tokle 3. Rauma Isfjorden 208 Ruben Tokle 3. Rauma Isfjorden 209 Ole Magnus Hjellset Moldespeiderne DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 9

10 Bøllekursmerke for stifinnere o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1. Bli kjent med demokratiske verdier, og bruk din rett til medbestemmelse. Har blitt kjent med gruppas demokratiske organisering. Har deltatt i et troppsting eller vært med på et gruppeting Bøllekursmerke for vandrere o o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Stille minst et spørsmål til kretsstyret/kretstinget fra talerstolen Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1. Bli kjent med demokratiske verdier, og bruk din rett til medbestemmelse. Har blitt kjent med demokratiske prinsipper. Har deltatt på gruppeting, kretsting eller andre speiderfora hvor det ble diskutert saker som er aktuelle for min patrulje, tropp eller gruppe Bøllekursmerke for rovere o o o o Delta på bøllekurs i forbindelse med kretstinget Forstår, og kan bruke forretningsorden Kunne følge uskrevne regler for skikk og bruk under kretstinget Holde minst et innlegg fra talerstolen, og være i stand til å fremme skriftlige forslag. Fra programmerket for samfunnsengasjement: S1. Bli kjent med demokratiske verdier, og bruk din rett til medbestemmelse. Delta på kretsting, og ta aktivt stilling til eller ta ordet i minst en av sakene. Ta stilling til hvordan de vil bruke stemmeretten sin ved valg. Sammenlign ulike styreformer, som for eksempel demokrati, diktatur, ettpartistat og monarki DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 10

11 Sak 2.2: Forretningsorden Konstituering (Norges speiderforbunds lover 2-3-2, og 2-3-4) 1. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe skal melde inn sine representanter innen den frist som er satt i innkallingen. Kretsstyret, gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan gjøre endringer av sine representanter før åpningen av kretstingets møte den enkelte dag. Slike endringer må gjøres skriftlig. Kretstinget består av de representanter som er meldt inn og som har møtt. 2. Gruppene og en sammenslutning av medlemmer som ikke er ledere eller medlem i gruppe kan melde inn observatører til kretstingets møter. Observatører er ikke medlem av kretstinget. 3. Kretstingets forretningsorden vedtas ved åpning av hvert møte i kretstinget og gjelder til den er vedtatt på neste møte i kretstinget. Møtets ledelse og protokoll (Norges speiderforbunds lover 2-3-6) 4. Møtet ledes av to valgte ordstyrere. 5. Ingen representant har rett til ordet med enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Observatører har talerett. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å vedta taletid og sette strek med de inntegnede talere. 6. Protokoll føres av to valgte referenter. 7. I protokollen føres inn alle fremsatte forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Dette gjelder både ordinære saker, valg og henstillinger. Navn på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige sakene skal også føres i protokollen. 8. Protokollen signeres av ordstyrerne, to valgte representanter og referentene. 9. Utskrift av protokollen sendes representantene enten på papir eller elektronisk innen fire uker etter kretstinget. Forslag og vedtak (Norges speiderforbunds lover 2-3-5) 10. Forslag til vedtak i de saker som er oppført på sakslisten og valg samt henstillinger kan fremsettes av kretstingets medlemmer. 11. Alle forslag til de saker som er oppført på sakslisten, valg og henstillinger må innleveres skriftlig til ordstyrerne, undertegnet med representantens navn. 12. Forslag kan ikke fremmes eller trekkes etter at strek er satt. 13. Alle vedtak krever alminnelig flertall. Med dette menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Valg (Norges speiderforbunds lover 2-3-4, 2-3-5, og 2-3-7) 14. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat, eller når en av representantene forlanger det. 15. Det er tillatt med benkeforslag. Kandidaten skal være forespurt og skal ha akseptert nominasjon før benkeforslag kan fremsettes. 16. Om ingen kandidater får mer enn halvparten av stemmene gjennomføres valget i flere omganger. Den som får færrest stemmer går ikke videre til neste valgomgang. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Om flere personer skal velges til samme verv kan inntil to kandidater velges i hver valgomgang. Hver representant kan da føre opp inntil to kandidater på stemmeseddelen. Henstillinger 14. Under Aktuell time kan det fremmes forslag om henstillinger fra kretstinget til kretsstyret. Det stemmes over alle slike henstillinger. Annet 15. Kretstingets møter er åpne for pressen. Møtene er også åpne for andre tilhørere i den grad det er plass til det. DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 11

12 Sak 3: Rapporter for 2014 Sak 3.1: Kretsstyrets årsmelding for 2014 Det 36. ordinære kretstinget i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund vart arrangert på Åndalsnes februar med Raumagruppene som arrangørar. Samansetjing av styret 2014 Etter valet fekk styret slik samansetjing: Kretsleiar: Visekretsleiar: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen Petter Hals, 3. Kristiansund Magnus E. Dale, 1. Fræna Elnesvågen Heidi Sørensen, 3. Kristiansund Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne 1. varamedlem: Siv Birgitte Dalset Hagen, 1. Rauma Åndalsnes 2. varamedlem: Elin Øren Røvik, 1. Batnfjord Valkomite: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden (leiar) Ragnhild Harstad, 3. Kristiansund Sissel Høgset, Moldespeiderne Revisor: Frode Sti, 3. Molde Styrets arbeid Det har vore halde 7 styremøte, der 81 saker har vore behandla. Av desse var to helgesamlingar, ei i Molde og ei i Kristiansund. Deltaking på møte og samlingar: Siv Birgitte deltok på toppleiarsamling Elisa, Siv Birgitte og Synnøve deltok på Speidartinget Synnøve deltok på årsmøte i Forum for natur og friluftsliv 5.03 Synnøve har vore på gruppebesøk i 1. Fræna Andre som har representert kretsen: Anita Aure og Halvard Vestad var utsendingar til Speidarforum Pernille Myklebostad og Beate Aure var utsendingar til Roverforum DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 12

13 Kretsstyret sine oppgåver Leiestjerna vår er best mogleg speiding for flest mogleg. Dette må ligge i botn for alt arbeidet som kretsstyret gjer. Kretsstyret må legge til rette for at det vert enklast mogleg å drive speidararbeid i gruppene og støtte og motivere alle leiarane som kvar veke gjer ein kjempejobb for å gje barn og unge ei meiningsfull fritid. Aktivitetar i kretsen Program for unge leiarar Unge leiarar-programmet er eit leiartreningsprogram for unge vaksne som går over to år. I løpet av denne perioden tek deltakarane heile treningsprogrammet, har eigne samlingar og gjer ein leiarjobb i eiga gruppe. Dei første 13 deltakarane vart ferdige sommaren Erfaringane så langt er gode gruppa fungerer godt sosialt, dei har hatt godt utbytte av kursa og dei har gitt gruppene sine ny inspirasjon. Avslutninga av programmet var ein tur til Kenya i juli, med blant anna besøk ved Robert Baden-Powell si grav i Nyeri. Kretskonkurranse Kretskonkurransen 2014 vart arrangert av 1. Batnfjord og samla 175 speidarar. KK er langt meir enn å konkurrere: Det er ein møtestad for speidarar i alle aldrar, der ein har det kjekt i lag og også har fokus på det sosiale. Dei eldste speidarane konkurrerte i tradisjonelle speidaraktivitetar som til dømes orientering, naturkjennskap, førstehelp og pionering. Her vart det kåra tre patruljer som fekk reise til NM i speiding i Malvik. Desse var Gaupe frå 3. Fræna Aureosen, Ekorn frå Moldespeiderne og Bjørn frå 1. Batnfjord. For dei yngste speidarane var det lagt opp mellom anna rundløype og dessertkonkurranse. Her var det Speiderlilje frå 1. Fræna Elnesvågen som stakk av med sigeren. 1. Batnfjord vann kretsbannerkonkurransen. Firesite Kretsen inviterte til eit nytt arrangement Firesite på Speidernes Hus i Molde. Her kunne leiarar og roverar få fagleg påfyll og ha det triveleg saman. Tilbodet var førstehjelp, knutar og lokal mat. Tilbakemeldingane var gode frå dei om lag 30 frammøtte. NM i speiding NM i speiding var arrangert i Malvik. Patruljene frå kretsen vår gjorde ein heiderleg innsats: Gaupe frå 3. Fræna Aureosen kom på 31. plass, Ekorn frå Moldespeiderne kom på 59. plass og Bjørn frå 1. Batnfjord kom på 73. plass. DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 13

14 PEFF-kurs Peff 1-kurset vart gjennomført i mars med 19 deltakarar og Peff 2 var gjennomført i september med 20 deltakarar. Ansvarlege for kursa har vore Bjørn-Erik Hjellset og Dag Erling Austvik. Megahelga 1. Batnfjord arrangerte Megahelg 18. og i og ved Batnfjord samfunnshus. Arrangementet hadde stor deltaking 140 speidarar og leiarar. Mange av deltakarane kom frå KM-grupper. Megahelga var organisert etter dugnadsprinsippet, der gruppene sjølve bidrog med mange ulike aktivitetar. Helga vart kombinert med JOTA/JOTI- deltaking. Julebord for leiarar og roverar Julebord var eit nytt arrangement dette året. 3. Kristiansund var vertskap og dei som kom fekk god julemat og orienteringar om Friluftslivets år. Måloppnåing 2014 Vekst: Hovudmål: Romsdal og Nordmøre krets har 600 medlemer innan Leiarkvalitet: Delmål: Kretsen har eit tilbod som held på speidarar i vandraralder lenger: o Kretsstyret ser behov for å gjere meir for å behalde dei eldste speidarane. Peffkurs er eit godt tilbod til denne aldersgruppa, men ser at det er behov for å gjere meir. Delmål: Kretsen skal vidareutvikle rovertilbodet sitt: o Det er ikkje etablert samarbeid med KM-speidarane. Tre roverar frå Moldespeiderne deltok på nasjonal femkamp. Delmål: Kretsen skal arbeide på nye måtar for å rekruttere nye speidarar: o Det er ikkje starta opp prosjekt med familiespeiding. Delmål: Alle småspeidarane har høve til å treffe småspeidarar utanfor si eiga gruppe: o Alle gruppene som har flokk deltok på KK. Hovudmål: Det er attraktivt å vere leiar i speidargruppene i Romsdal og Nordmøre krets Delmål: Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge grunnlaget for ei fungerande leiarpatrulje: o Det er ikkje gjennomført møte med alle gruppene i kretsen. Hovudmål: Romsdal og Nordmøre krets har dyktige, motiverte og kvalitetsbevisste leiarar: Delmål: Arbeide med å vidareføre program for Unge leiarar med sikte på start hausten 2014 o Det første kullet med 13 unge leiarar avslutta programmet sitt sommaren Ved påmelding hausten 2014 meldte det seg berre sju deltakarar. Det vert arbeidd med å gje desse eit tilbod. Delmål: Leiarane i kretsen har tilgang på eit godt kurstilbod: o Kretsen har ein god stab med leiartrenarar og gruppene har eit godt tilbod om kurs. Det bør arbeidast meir med å tilby emnekurs. I mai tilbydde kretsen Firesite ein kombinasjon av kurs og sosialt samver. Delmål: 75 % av vandrarane har delteke på førarpatruljekurs og/eller peffkurs: o Det vart gjennomført peffkurs 1 og 2 med god deltaking. DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 14

15 Samfunnsansvar: Hovudmål: Speidarar i Romsdal og Nordmøre krets tek aktivt del i samfunnet rundt seg: Delmål: Kretsen skal hjelpe gruppene med å legge til rette for at fleire barn og unge i lokalmiljøet tek i bruk naturen: o Kretsen har delteke i Forum for natur og friluftsliv (FNF). Det er planlagt felles leir sommaren 2015 som eit samarbeid mellom friluftsorganisasjonane. Delmål: Fleire speidarar viser ansvar for menneske og natur: o Kretsstyret har ein policy om at alle arrangement skal vere miljøvennlege o Årsplan over arrangement står på kretsen sine nettsider. Alle arrangement vert formidla via kretsen si Facebookside og via e-post.. Delmål: Romsdal og Nordmøre krets av NSF er ein open og inkluderande organisasjon o Alle gruppene i kretsen har arrangement som viser fram speidaraktivitetar og som er opne. 6. januar 2015 Synnøve Valle Kretsleiar Petter Hals Visekretsleiar Heidi Sørensen Styremedlem Magnus Engen Dale Styremedlem Elisa Aure Styremedlem Siv Birgitte Dalset Hagen 1.Vara Elin Øren Røvik 2. Vara DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 15

16 Sak 3.2: Rapport fra Kursregion K for 2014 Region vis vei! RAPPORT 2014 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Organisering Det har ikke vært oppnevnt noen Regional kurskoordinator i Ragnhild Harstad fra Romsdal og Nordmøre krets har fungert som det. Arbeidet omfatter: Koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne Opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon Framdrift for samlinger og kurs Kontakt med studieforbundet Natur og miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs. Økonomi Rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskap og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2014 også hatt arbeidet med å kreve inn deltakeravgifter for regionen. De øvrige kretsene bidrar økonomisk for å dekke merutgifter og arbeid som Romsdal og Nordmøre krets har med disse oppgavene for regionen. DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 16

17 Deltakeravgiften på knutepunktet har i 2014 vært kr. 600,- for hele helgen og kr. 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inklusiv planlegging og forberedelser skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifondmidler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2014 sendes over til kretsstyrene separat. Ragnhild Harstad, Arnt Øvreness og PerO Sund deltok på ledertrenersamling i Stavanger i januar 2014 Kursaktivitet Etter ønske fra regionen så skulle vi kjøre knutepunkt på høsten og kursene på våren skulle foregå i kretsene, men ved hjelp av ledertrenere Oktober gjennomførte vi knutepunkt på Bakksetra med følgende kurs Trinn 1: Jeg er Beredt 18 deltagere Trinn 2: Treningsprogrammet 13 deltagere. Dette ble holdt av Ledertrenere fra andre regioner. Regnskapet gikk ut med xxx,- kroner i overskudd og har en egenkapital på kr. xxxxx Arrangementer i September Knutepunkt Bakksetra Aktive ledertrenere igjennom det siste året har vært. Arnt Øvreness Nord - Trøndelag krets Priska Hiller Ragnhild Harstad Patrick Gule Per Ove Sund Sør Trøndelag krets Romsdal og Nordmøre krets Romsdal og Nordmøre krets Sunnmøre krets Kristiansund Ragnhild Harstad Fungerende Regional kurskoordinator DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 17

18 Sak 3.3: Rapport fra Unge ledere for 2014 UNGE LEDERE Rapport til kretsstyret for 2014 Unge Ledere programmet er et tilbud til speidere mellom 16 og 19 år i R & N krets. Programmet har som mål å gi deltakerne opplæring i lederskap i Norges Speiderforbund, herunder grunntreningen for ledere. I tillegg skal Unge Ledere gi deltakerne opplevelser og sosialt fellesskap med speidere på samme alder. Programmet er finansiert som et spleiselag mellom kretsen og gruppene. Unge Ledere startet opp i september 2012 og har hatt 13 deltakere, 9 jenter og 4 gutter. Deltakerne er fra 4 grupper. Høsten 2012 var det to samlinger der Lederstart og Jeg er beredt kurset ble gjennomført. I 2013 ble Treningsprogramkurset og Lederkurset gjennomført. Våren 2014 hadde de unge lederne veilederoppgaver på Peff 1 kurset. Parallelt med samlingene har deltakerne utført lederoppgaver i egne grupper for å få praktisk ledertrening. Programmet skulle avsluttes med en tur til utlandet. Helt fra starten ble ulike turmål diskutert. Det var hele tiden et klart ønske fra deltakerne at turen måtte ha et innhold med vekt på internasjonal speiding. Til slutt falt valget på Kenya et land med mye speiderhistorie og nære bånd til speiderarbeidet i Norge. Et ambisiøst, spennende og noe krevende turmål. Turen varte i 10 dager. Blant mange opplevelse var det nok skolebesøket i Kiberaslummen i Nairobi som ga sterkest inntrykk. Besøket på BPs og Olaves grav i Nyeri ga også et minne for livet. Av andre store opplevelser vil vi særlig nevne BPs hytte og siste bosted Paxtu, fjelltur på Ngong Hills og safari i Amboseli nasjonalpark ved foten av Kilimanjaro. Vi besøkte også Rowallan Scout Camp ved Nairobi. Uten tvil ble turen en stor opplevelse for oss alle med mange sterke inntrykk fra et land veldig forskjellig fra Norge, men med svært gjestfrie mennesker. Deltakerne på dette første kullet av Unge Ledere er en flott gjeng som nå er godt beredt til å utføre sin ledergjerning. De har allerede gjort en god innsats i sine grupper. Får de muligheten, kommer mange av de unge lederne til å bli viktige ressurspersoner i speiderarbeidet framover, enten i vår krets eller andre steder i landet. Vi ønsker de lykke til videre på lederveien! Speiderhilsen Hilde Aure, Elin Opdal og Odd Kjetil Sørgaard Programansvarlige DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 18

19 Sak 3.4: Rapport fra Roverombudet for 2014 Roverombudet har i 2014 bestått av Magnus Dale (leder) Emilie Gjerde, John Kåre M. Hals, Jeanette Kvalvåg Lilleeidet og Elisa Aure. I 2014 har roverombudet hatt som hoved aktivitet å sørge for kretsarrangement for rovere og oppfordre kretsens rovere til å delta på nasjonale rover aktiviteter. I 2014 så har det blitt gjennomført følgende aktiviteter Mars ble det arrangert rovertreff på BP-stuggu i Elnesvågen, med Duppen Roverlag som arrangør. Det var 14 deltagere fra alle kretsens kanter August ble det forsøkt arrangert rovertreff i Molde, med molderoverne som arrangør. Selv med dårlig oppmøte fra resten av kretsen valgte roverne i Molde allikevel å dra på tur På det nasjonale rover 5-kampen dro også 3 stykker fra roverlaget i Molde med økonomisk støtte fra roverombudet 5. Desember ble det arrangert Rover julebord i Aureosen med 15 deltagere. Det ble servert tradisjonell julemat. 21. Januar 2015 Magnus Dale Roverombudsleder DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 19

20 Sak 4: Regnskap 2014 REVISORS BERETNING Til årsmøtet i Romsdal og Nordmøre krets av NSF Jeg har revidert regnskapet for Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund for 2014 som viser et overskudd på kr ,75 og en egenkapital på kr ,38. Regnskapet som består av resultatregnskap og balanse med noter er avgitt av kretsens styre. Min oppgave er å granske kretsens regnskap og behandlingen av dens anliggende for øvrig. Jeg har utført de revisjonshandlinger som jeg har ansett nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil og mangler. Jeg har kontrollert utvalgte deler av grunnlagsmaterialer som underbygger regnskapspostene og vurdert de benyttede regnskapsprinsipper. Det fremlagte resultatregnskap og balanse kan fastsettes som kretsens regnskap for Molde, 28. januar 2015 Frode Sti årsmøtevalgt revisor DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 20

21 Konto nr Konto Navn Regnskap 2014 Budsjett 2014 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER 3010 Kontingent , Fylkeskommunalt tilskudd 9 000, Merke salg 0, Utleie utstyr , Kurs speidere , Kurs ledere 7 650, Vander arrangement 0, Roveraktivitet 0, Refusjon MVA , NM i speiding , Region K 6 000, Sum Driftsinntekter , DRIFTSKOSTNADER 4300 Kretsstyrets reiser og møter , Kretsstyrets disposisjoner , Kretsansatt , Kretsting , Utstyr , Merkekjøp -0, Husleie , Speiderting , Speider og roverforum , Torppledermøte , Kontorrekvisita -699, Ledertrenere , Kurs ledere , Program unge ledere , Roveraktivitet , Rovertreff -879, Vander arrangement -0, NM i speiding , Kurs speidere , Andre utgifter , Sum Driftskostnader , DRIFTSRESULTAT 8 806, Finansposter 8050 Renteinntekt , Renteutgift 0, Sum Finansposter , RESULTAT FØR SKATTER , Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0 ÅRSRESULTAT , DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 21

22 Konto nr Konto Navn Konto Sum EIENDELER Omløpsmidler 1500 Fordringer , Prosjekt konto Unge Ledere 1 296, Investeringskonto Utstyr 0, Brukskonto , Høyrentekonto , Fondskonto , Prosjekt konto (leir) ,93 Sum Omløpsmidler ,38 SUM EIENDELER ,38 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,75 Sum Egenkapital ,08 Kortsiktig Gjeld 2300 Gjeld 7 000,30 Sum Kortsiktig Gjeld 7 000,30 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,38 DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 22

23 Sak 5: Valg Valgkomiteens innstilling er markert med kursiv skrift Sak 5.1: 1x Vise kretsleder for 2 år Navn Medlem i Stemmetall Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Patrick Gule Moldespeidernes Hjalmar Hals 3. Kristiansund Avgitte stemmer Blanke stemmer Sak 5.2: 2x Kretsstyremedlem for 2 år Navn Medlem i Stemmetall Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Siv Birgitte Hagen 1.Rauma Åndalsnes Hjalmar Hals 3. Kristiansund Patrick Gule Moldespeiderne Kristoffer Nøsdahl Moldespeiderne Mats Grønseth 1.Fræna Elnesvågen Avgitte stemmer Blanke stemmer DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 23

24 Sak 5.3: 2x Varamedlemmer for kretsstyret for 1 år Det velge en kandidat i hver valgomgang. På stemmeseddelen skrives ett 1 navn. Alle er med i runde 1. dersom ingen kandidater oppnår alminnelig flertall (mer enn 50% av avgitte stemmer, blanke telles ikke med), vil den med færrest stemmer strykes dør det gjennomføres runde 2. slik fortsetter det til en av kandidatene oppnår alminnelig flertall. 1. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Margrethe Lien 1.Frei Rensvik Mats Grønseth 1.Fræna Elnesvågen Avgitte stemmer Blanke stemmer 2. Varamedlem Stemmetall Navn Medlem i Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Johannes Astad Strøm 1.Batnfjord Elisa Høgset Aure Moldespeiderne Margrethe Lien 1.Frei Rensvik Mats Grønseth 1.Fræna Elnesvågen Avgitte stemmer Blanke stemmer DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 24

25 Sak 6: Tiltaksplan 2015 Speidarar vil ut - Alle medlemer utforskar naturen, og inviterer andre til å vere med - Alle medlemer har grunnleggande kompetanse innan det enkle friluftslivet - Alle medlemer vert utfordra gjennom relevante og spennande programaktivitetar og arrangement - Alle medlemer aukar si deltaking i demokratiske prosessar i organisasjonen - Speidarar bidreg konstruktivt i samfunnsdebatten, og vert opplevd som engasjerte/inspirerande, løysingsorienterte og reflekterte - Fleire av medlemene våre opplever verda gjennom internasjonal speiding, og kjenner at dei høyrer til ei verdsomfemnande rørsle - (NSF langtidsmål ) Tiltak i kretsen - Kretsen arrangerer saman med andre friluftsorganisasjonar i fylket leir for ungdommar på Setnesmoen - Kretsen jobbar aktivt med å dele gode idear som koplar friluftslivet med patruljearbeidet, leiartreninga og treningsprogrammet. Facebook-sida til kretsen er ein viktig formidlingskanal - Dra nytte av erfaringane frå deltakarane frå kretsen som reiser til World Scout Jamboree Forslag til tiltak i gruppa - Speidarar deltek aktivt i planlegginga av aktiviteter for patruljane - De bør minst gjennomførast et felles ute møte for både flokk og tropp - Gruppene oppfordrer speidere til å delta på ungdomsrådet i kommunen Patrulja tek ansvar - Alle nivå i organisasjonen brukar patruljesystemet, og gruppene har aktive førarpatruljer - Alle patruljane deltek jamleg i eigenstyrte patruljeaktivitetar, -møte og turar - Fleire av gruppene deltek i nasjonale eller internasjonale prosjekt, eller gjennomfører eigne - Alle roverar og leiarar tek aktivt ansvar for si eiga leiarutvikling gjennom tilbod om ei attraktiv og tydeleg leiarutdanning - Alle leiarar/patruljeførarar er kjend med og brukar speidarmetoden aktivt - Alle leiarar/patruljeførarar er kjend med og brukar treningsprogrammet aktivt - (NSF langtidsmål ) Tiltak i kretsen - Arrangere peff 1 og 2. Motivere gruppene til å sende deltakarar dit - Halde fram samarbeidet i Region K og motivere fleire leiarar til å reise på kursa der - Tilby desentralisert kursing i kretsen Trinn 1 Forslag til tiltak i gruppa - Gruppene arbeidar aktivt med å involvere fører patruljane i tropps planlegginga - Gruppene involverer fører patruljane i arbeidet med treningsprogrammet og speidarmetoden DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 25

26 Speiding når fleire - Fleire barn og unge begynner i speidaren, og fleire av speidarane fortset i/går over til neste eining - Fleire barn og unge får tilbod om speiding gjennom nystarting av grupper i område med potensiale for speiding - Alle grupper fokuserer på å gjere seg attraktive gjennom ambisiøse aktivitetar, positiv synlegheit, forenkling av rutinar og eit godt leiarmiljø - Fleire engasjerer seg i langvarige og kortvarige verv på alle nivå i organisasjonen - Alle noverande og nye medlemer kjenner seg velkomne, og får mulegheiter til å ta ansvar og bidra med sin kompetanse - Fleire grupper er synlege bidragsytarar i lokalsamfunnet gjennom aktivitetar for ikkje-speidarar, prosjekt i nærmiljøet og lokale samarbeid - Fleire av forbundet sine prosjekt og satsingar skjer i samarbeid med andre nasjonale samfunnsaktørar og internasjonale organisasjonar - (NSF langtidsmål ) Tiltak i kretsen Vere meir synleg på sosiale medium Kretsen jobbar aktivt med nystarting av speidargrupper Forslag til tiltak i gruppa - Gruppene har ei rekrutterings plan for ledere. - Gruppene skaper et samarbeid med skoler og andre med tilbod til barn og unge. - Alle gruppene i kretsen har opne arrangement i samband med Klatrekampanjen «Mitt tre» DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 26

27 Sak 7: Arrangementsliste Mnd Dato Hva Ansvar Januar Nasjonal ledertrenersamling Friluftslivets år åpning Februar 31-1 Kretsting 3. Fræna Aureosen 22 Tenkedag Alle 26 Del1 Trinn 1 Mars 6-7 Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret 12 Del 2 Trinn Peff Rovertreff + Roverting Toppledermøte 29 Earth Hour Alle April Ledertrener kurs Sentralt arrangement 23 St. Georgsdagen 23 Klatrekampanje "mitt tre" Speideraksjonen Alle Kretskonkuranse Elnesvågen Mai 21 Firesite for leder Kretsen Juni 5-7 NM i speiding Sentralt arrangement Vandrerarrangement Kretsen Juli 9-12 Friluftsliv leir FNF/egen komite August Peff 2 September 4-6 Stand på dyregod dagene Vandrerarrangement Kretsen Rover 5-Kamp Sentralt arrangement Knutepunkt "region K" Oktober November Desember Megahelg (joti/jota) Rauma 6-08 Rovertreff 6-8 Toppledermøte Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret 1 søndag i advent Fredslys Alle 10 Julebord for ledere Kretsen DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 27

28 Mnd Dato Hva Ansvar Januar Februar Kretsting Batnfjorden 22 Tenkedag Alle Mars April Mai Juni Juli August September Oktober Kretsstyrets Arbeidshelg Kretsstyret Peffkurset Rovertreff Toppledermøte Earth Hour Alle Ledertrener kurs 22 St. Georgsdagen Speideraksjonen Kretskonkuranse Sentralt arrangement Alle Molde 19 Firesite for leder Kretsen NM i speiding Vandrerarrangement Sentralt arrangement Kretsen 2-9 Stjerneleir Kretsen/leirkomitee Peff 2 Vandrerarrangement Rover 5-Kamp Knutepunkt "region K" Kretsen Sentralt arrangement November Desember Megahelg (joti/jota) Rovertreff Toppledermøte Kretsstyrets Arbeidshelg Fredslys Julebord for ledere Kristiansund Kretsstyret Alle Kretsen DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 28

29 Sak 8: Budsjett 2015 Konto nr Konto Navn Regnskap 2014 Budsjett 2015 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER 3010 Kontingent , , Fylkeskommunalt tilskudd 9 000, , Merke salg Utleie utstyr , Kurs speidere , , Kurs ledere 7 650, Vander arrangement , Roveraktivitet Refusjon MVA , , NM i speiding , , Region K 6 000, ,00 Sum Driftsinntekter , ,00 DRIFTSKOSTNADER 4300 Kretsstyrets reiser og møter , , Kretsstyrets disposisjoner , , Kretsansatt , Kretsting , , Utstyr , , Merkekjøp Husleie , , Speiderting , Speider og roverforum , Torppledermøte , , Kontorrekvisita , Ledertrenere , , Kurs ledere , , Program unge ledere , Roveraktivitet , , Rovertreff -879, Vander arrangement , NM i speiding , , Kurs speidere , , Andre utgifter , ,00 Sum Driftskostnader , ,00 DRIFTSRESULTAT 8 806,75 Finansposter 8050 Renteinntekt , , Renteutgift ,00 Sum Finansposter , ,00 RESULTAT FØR SKATTER ,75 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0 0 ÅRSRESULTAT , ,00 DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 29

30 Sak 9: Innkomne saker Sak 9.1: Kretsens utstyrsbehov Ut ifra sak 9.3 i kretstinget i 2014 fram kom det 2 vedtak Første vedtak var: «Kretsstyret nedsetter en komite som utarbeider plan/behov for utstyr til neste årsmøte» Andre vedtak var: «Kretsen fremforhandler avtaler for leie av utstyr i kretsen, så gruppene får like forutsetninger for å arrangere f.eks. KK, Megahelg, etc.» Ut i fra disse vedtakene har kretsstyret i løpet av 2014 arbeidet konstruktivt med å sette en komite som skal se om kretsen skal eie og evt fremforhandle avtaler om leie av utstyr. Dette arbeidet har vist seg å være ekstremt utfordrende da det iblant kretsens ledere ikke var kapasitet til å være med å sitte i en slik komite. Kretsstyret har gjort mange forsøk og har brukt lang tid på å få startet med dette arbeidet. Når sånt viser seg å være utfordrende så ser kretsstyret behovet for at dette arbeidet også må fortsette i 2015 sånn at en komite kan settes og arbeidet kan startes. Kretsstyret ser også en sammenheng med det arbeidet som denne komiteen skal gjøre opp mot det en leirkomitee skal gjøre frem mot en kretsleir i Kretsstyrets forslag til vedtak: Sak 9.1 kretsens utstyrsbehov blir utsatt til kretstinget i Sak 9.2: Kretsleir 2016 (Stjerneleir) I henhold til sak 9.2. Tidsplan for kretsleire fra kretstinget 2013 så sier det at kretsen skal arrangere kretsleir i 2016, dette ser kretsstyret som positivt å ønsker med dette å starte arbeidet med å sette en leirkomitee som skal starte med detaljarbeidet. Ut fra tilbakemeldinger kretsstyret fikk på møtepunkt på kretstinget 2014 så var det fremmet store ønsker om en stjerne leir, dette er noe også kretsstyret ønsker at skal gjennomføres. Dette vil si at leirplassen for leiren bil være en fast plass mens aktiviteten vil bli på forskjellige plasser. Arbeidet med å få på plass en leirsjef er allerede i gang, Kretsstyrets forslag til vedtak: Romsdal og Nordmøre krets arrangerer kretsleir i 2016 med rammen stjerneleir. Det etablerer en egen prosjekt konto for dette arrangementet. DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 30

31 Notater 900 Medlemstall Romsdal og Nordmøre Krets DET 37. ORDINÆRE KRETSTING SIDE 31