Kretsting i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Kretsting i Sør-Trøndelag krets kl Frikirken, Moholt, Trondheim. Trondheim, Denne innkallinga er sendt til gruppelederne i kretsen. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Veibeskrivelse til kretsens årsmøte: Kretstinget avholdes i 1.etg hos Trondheim Frikirke på Moholt. Se vedlegg 1 for kart og veibeskrivelse. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se vedlagt antallsliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til kretstinget. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Anders Sveen Fungerende kretsleder Kristine Perander Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens kretsting Registrering av tingrepresentanter fra kl Side 1 av 7

2 SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere 2.5. Valg av møtereferenter 2.6. Valg av tellekorps 3. Terminliste Endring av dagens ordning med kretsstyremedlemmer 5. Valg 6. Innkommende saker 7. Orienteringssaker 7.1 St Georgsdag Roverjulebord 7.3 Valg på speidertinget Tildeling av hedersbevisninger 9. Eventuelt* *Under eventuelt kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 6. Side 2 av 7

3 Antallsliste per Gruppenavn Antall betalende medl. Totalt antall repr. Derav maks. antall lederrep r. 2. Strinda speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim MS speidergruppe Trondheim speidergruppe Agdenes speidergruppe GibGob speidergruppe Charlottenlund speidergruppe Hemne Speidergruppe Kattem speidergruppe Klæbu speidergruppe Melhus speidergruppe Oppdal 2 Pionerene sp. gr RBG Trøndelag Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Sør-Trøndelag krets direktemedl Trondheim 8. sjøspeidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Vanvikan speidergruppe Vikhamar speidergruppe Åfjord speidergruppe Totalt Derav min. antall speider-/ roverrepr. Side 3 av 7

4 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. Side 4 av 7

5 VEDLEGG 1 Veibeskrivelse Adresse Frikirken Trondheim. Brøsetveien 145a, 7048 Trondheim Kart Mer informasjon Side 5 av 7

6 VEDLEGG 2 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til terminliste for 2014 Sak 3 Dato Arrangement Målgruppe Sted Ansvar Januar Nasjonal ledertrenersamling Ledertrenere NSF 26. Kretsens årsmøte Valgte delegater Region kyst Februar aug.16 Fjellederkurset 2014 Rover/Leder Solstølen NSF 22. Tenkedagen Alle Hele landet Gruppene Mars Vinter-5-kamp Rover Duddelbu GibGob April Ledertrenerkurset 2013 NSF Knutepunkt Rovere/Ledere Region K Roverløft 2014 Rover NSF Speideraksjonen 2014 Alle Hele landet Gruppene 23. St.Georgsdagen 2013 Alle Hele landet Gruppene Trønderspeidere i friluft Alle Midtsandtangen Mai 17. Flaggborg og kongens tale Trondheim Trondheimsgr. Juni NM i speiding Speidere Malvik NM-komiteen Dugnad på kretshyttene Bymarka Juli Explorer Belt Rovere Romania NSF August Lederløft 2014 Ledere NSF September MEGA Speidere Småspeidermanøver Småspeidere Kattem Rover 5-kamp Rovere NSF Oktober Speider og roverforum Valgte delegater NSF Knutepunkt Rovere/Ledere Region K JOTA/JOTI 2014 Speidere Hele landet Speidertinget Valgte delegater NSF November Roverstevnet 2014 Rovere NSF Side 6 av 7

7 VEDLEGG 3 Informasjon fra valgkomiteen angående sak 5 Hei Den valgte kretsleder Marius Døllner har av helsemessige årsaker bedt om å bli avløst i rollen som kretsleder i Sør-Trøndelag krets. Av samme årsak vil han ikke kunne være en del av kretsstyret. Kretsstyret hadde styremøte den 15.okt og har berammet kretsting den 9.november. Anders Sveen fra Stjørdal speidergruppe innehar rollen som fungerende kretsleder, men har ikke anledning til å beholde rollen frem til årsmøte. Valgkomiteen vil derfor forberede et valg av ny kretsleder på kommende kretsting. Som alle sikkert forstår er situasjonen prekær, og vi håper derfor at alle gruppene vurderer om de har en eller flere kandidater til dette valget. Husk at det kun er snakk om en kort periode, fram til årsmøtet som vanligvis finner sted i februar. Forslag på kandidater til Kretsledervervet kan sendes til undertegnede så snart som mulig. (pipeholurt@gmail.com) mvh Valgkomiteen i Sør Trøndelag krets av NSF Ingrid Gauslaa Hårstad - Åfjord speidergruppe Torberg Schnitler - Klæbu speidergruppe Bente Seljestokken - Charlottenlund speidergruppe Side 7 av 7