Referat fra årsmøte i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Sør-Trøndelag krets i Meråker 1. Åpning Flaggutrulling og flaggsangen. Velkomsthilsen ved kretsstyremedlem Marius Østmo. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentanter. Det var 27 representanter med stemmerett og 1 observatør. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste. Innkalling, forretningsorden og saksliste ble enstemmig godkjent. 2.3 Valg av møteleder. Kristin Grimstad (Kattem) ble valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere. (2 delegater) Astri Solheim (Trondheim FSK) og Marius Døllner (10.Trondheim) ble valgt. 2.5 Valg av møtereferenter. (2 personer) Ingeborg Engh (GibGob) og Perlaug M. Kveen (kretssekretær) ble valgt. 2.6 Valg av tellekorps. (2 personer) Amund Gjendem (Vikhamar) og Torberg Schnitler (Klæbu) ble valgt. 1. Regnskap for 2008 Säde Rotås (revisor) har i samarbeid med Bjørg Burkeland (revisor) revidert kretsens regnskap for Kretsleder Svein Harald Gunnes orienterte litt om regnskapet, og han kommenterte noen av de viktigste punkta: Kretskontingenten ble økt i 2008.

2 Driftsmidler fra Trondheim kommune fra 2007 ble flytta til 2008, og dette gir en uoverensstemmelse mellom budsjett og regnskap i postene til Stykket og Helkanseter. Andre inntekter: Testamentarisk pengegave til Helkanseter som ble brukt til flaggstenger og vimpler. Overskudd fra NM: Kommer tilbake til dette i sak 8.1 og 8.2. Diverse kostnader: Speiderbutikken er årsaken til dette. Deler av overskuddet fra speiderbutikken ble utbetalt til Gunhild H. Stuan som kompensasjon for diverse utgifter til drift av butikken. Utestående til grupper/kortsiktig gjeld: Dette gjelder blant annet gamle reiseregninger som har blitt rydda opp i. Overskudd på ,-. Regnskapet for 2008 ble enstemmig godkjent. 4. Årsmelding for 2008 Kretsleder Svein Harald Gunnes og nestleder Lilly Katrine Schnitler la frem årsmeldinga for 2008, og de viktigste punkta ble kommentert: Kretsstyrets beretning: Tillitsverv i kretsen: På roverforum reiste kun en delegat fra kretsen. Lasse Lønseth har blitt ny regnskapsfører i kretsen i Husrådet: Kristin Grimstad ble valgt til leder, ellers sitter en representant fra hver av Trondheimsgruppene i husrådet. Elise Nordskag ble valgt inn som styrerepresentant i speiderstyret. Medlemmer: Det har vært en oppgang på 10 medlemmer i forhold til i fjor. 3 grupper har blitt nedlagt (Meråker, Hommelvik og Trondheim 14). 2 nye speidergrupper er under oppstart (Åfjord og Børsa). Kretsstyret har fokusert mindre på eiendommer i 2008, og mer på lederpleie, i tråd med forbundets strategiske mål. Satsningsområder: Førerpatrulje og roveraktivitet. Dette er sentrale områder for å bidra til vekst og kontinuitet i kretsen. Det blir førerpatruljekurs i 2009, der målet er å få økt forståelse om hva førerpatrulje går ut på samt bruk av speidermetoden. Kretsen skal arrangere nasjonal Rover-5-kamp i Låven på Stykket ble revet i november i Katrine Gunnes har blitt nettsideredaktør i kretsen. Arrangementer: Lilly Katrine gikk gjennom de forskjellige arrangementene som har vært i kretsen i Kretsen har hatt flere vellykkede arrangmenter med god deltagelse.

3 Innspill: Akkar roverlag foreslo å arrangere JOTA/JOTI som kretsarrangement i Husrådet: Husrådet har fungert svært bra i året som har gått. Husrådet ønsker å lage en 4-årsplan for eiendommene for å få et mer kontinuerlig styre og for å lette søknadsskriving og planlegging. Dette forslaget blir utsatt i påvente av beslutninger senere i årsmøtet. Husrådet har vært i kontakt med 1. Nidaros St.Georgs Gilde for samarbeid, men avventer også her årsmøtets beslutning 1 endring i årsmeldinga: Kristin Svendsen er sjef for Roverprogram på Utopia Årsmeldinga for 2008 med endringer ble enstemmig vedtatt. 5. Salg av Skoghygga Nestleder Lilly Katrine Schnitler orienterte om salget av Skoghygga til Kattem speidergruppe. Kretsen skal selge Skoghygga til Kattem speidergruppe. Kontraktsforslag er utarbeidet i samarbeid med Tore How. De viktigste punkta i kontrakten ble gjennomgått. Kretsen har forkjøpsrett og hytta går tilbake til kretsen om gruppa bli nedlagt. Hyttas bruk er begrenset til ideelle lag og organisasjoner, og alle grupper i kretsen skal ha mulighet til å benytte seg av den. Kommentarer og innspill: Under punktet om kjøpsrett/forkjøpsrett ble det påpekt en mangel i teksten, der ordet rett hadde forsvunnet:..erklæringen rett til å kjøpe Dette ble korrigert. Det ble påpekt at Kattem har lagt ned en kjempejobb på Skoghygga som har økt verdien på hytta. Salg av Skoghygga til Kattem speidergruppe ble enstemmig vedtatt. 6. Kretsens eiendommer (sak fremma av kretsstyret) På årsmøtet i 2008 fremma kretsen forslag om å selge Stykket. Saken ble utredet av husrådet, og husrådets innstilling forteller litt om alle kretsens eiendommer. Kretsstyret ønsker at innstillinga gir føringer for hvordan eiendommene skal driftes de neste 4 årene. Det er behov for litt større perspektiv enn bare 1 år.

4 Forslag til vedtak: Kretsens årsmøte vedtar Husrådets innstilling som blir grunnlaget for kretsens videre eiendomsforvaltning. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vedrørende Stjørdal speidergruppes kommentar, bør kretsstyret i stedet bruke mer tid på utvikling av selve kretsen enn på kretsens eiendommer. Med tanke på dagens kretskontor bør styret heller se på hvilke muligheter nåværende kontor har, i stedet for å finne noe nytt. Det kom flere innspill og kommentarer: Det kom noen kommentarer til at 4 år kan være litt kort tid. Kretsen ser 4 år som realistisk i forhold til at både medlemstall og økonomi kan endre seg betraktelig på 4 år. Husrådet og kretsstyret anser overskudd på Stykket som en forutsetning for at 4-årsperioden skal gjelde. Nytt forslag fremma: Stykket beholdes som kretsens eiendom de neste 4 år uten klausulen om økonomi. ENDRING: Kretsstyret trekker sitt opprinnelige forslag, og støtter det nye forslaget. Avstemming: 1. Stykket beholdes som kretsens eiendom de neste 4 årene uten klausulen om økonomi. Forslaget ble enstemmig vedtatt 7. Valg Medlem av valgkomiteen Ingvar Tøndel presenterte kandidatene og valgkomiteens innstilling. Det er 2 stk som går ut av kretsstyret: Marius Østmo og Margrete Duna. Kandidaten presenterte seg selv. Valg til kretsstyret (akklamasjon): Styremedlem for 2 år: Erling Husby (Vikhamar)

5 Valgkomité (akklamasjon): Medlem for 2 år: Amund Gjendem (Vikhamar) Medlem for 2 år: Elise Nordskag (Kattem) Medlem for 1 år: Ingeborg Engh (GibGob) (Konstituerer seg internt) Revisorer (akklamasjon): Revisorer for 1 år: Bjørg Burkeland (11.Trondheim MS) Säde Rotås (Stjørdal) 8. Innkomne saker 8.1 Bruk av overskudd etter NM i speiding 2007 (sak fremma av arrangørkomiteen NM i speiding 2007) Ingvar Tøndel la frem et forslag om bruk av overskuddet fra NM i speiding Forslag til vedtak: NM-komiteen foreslår at overskuddet etter NM i speiding settes av til rekrutteringsarbeid i kretsen og at kretsstyret får i oppdrag å legge en plan for hvordan arbeidet skal gjennomføres. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vi ser nytten av at dette overskuddet blir brukt på rekrutteringsarbeid i kretsen. Slikt rekrutteringsarbeid må ikke bare skje i områder der det allerede er speidervirksomhet, men også i områder der det ikke er aktivitet. Et ledd i rekruttering på kretsplan kan være å gjøre speiding mer synlig ved for eksempel å lage kretsens egne profilartikler eller annen markedsføring. Kommentarer og innspill: Det ble foreslått å ha lederrekruttering inn som tilleggspunkt i forslaget. Avstemming over to forslag: 1. NM-komiteen foreslår at overskuddet etter NM i speiding settes av til rekrutteringsarbeid i kretsen og at kretsstyret får i oppdrag å legge en plan for hvordan arbeidet skal gjennomføres. 2. NM-komiteen foreslår at overskuddet etter NM i speiding settes av til rekrutteringsarbeid og lederrekruttering i kretsen og at kretsstyret får i oppdrag å legge en plan for hvordan arbeidet skal gjennomføres. Forslag 1, opprinnelig forslag, ble enstemmig vedtatt (forslagsstiller av forslag 2 skiftet standpunkt).

6 8.2 Bruk av overskudd etter NM i speiding 2007 (sak fremma av kretsstyret) Kretsleder Svein Gunnes la frem et forslag fra kretsstyret om bruk av overskuddet fra NM i speiding Forslag til vedtak: Årsmøtet gir kretsstyret fullmakt til å utrede prisforslag på ulike jakker og vester innen 1.mai Ekstraordinær gruppeledersamling vedtar hvilket av forslagene som kretsen skal bruke. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vi mener at dette tar hensyn til arrangørkomiteens ønske om å bruke overskuddet til rekruttering og markedsføring av kretsen. Vi ser at dette forslaget ikke direkte tar hensyn til markedsføring i nye områder, men vi har valgt å fokusere på å styrke de områdene der det allerede drives speiding. I tillegg er dette et tiltak som kommer alle kretsens medlemmer til gode, unge som gamle. Kommentarer og innspill: Det ble foreslått å heller bruke pengene på noe mer mediarettet for å synliggjøre speideren. Et profileringsplagg blir for innoverrettet. Pengene bør brukes til å styrke aktivitetene i kretsen. Dersom pengene skal brukes i forbindelse med kretsarrangement, må det kunne trekke til seg flere medlemmer. Det kom forslag om å kontakte en journalist/få til en artikkel om speiding i Adresseavisa eller Byavisa. KS trekker sitt opprinnelige forslag. Nytt forslag: Kretsstyret skal i samarbeid med representanter fra gruppene utrede hva pengene skal brukes til innen 1.april Forslaget ble enstemmig vedtatt. 8.3 Retningslinjer ved salg av kretsens eiendommer (sak fremma av kretsstyret) Kretsleder Svein Gunnes la frem et forslag fra kretsstyret om egne retningslinjer ved saker som angår salg av kretsens eiendommer, slik at det ikke skal kunne tas forhastede beslutninger. Grunnlaget for slike retningslinjer er at både medlemstall og økonomi kan endre seg i løpet av en tidsperiode.

7 Forslag til vedtak: Ved salg av kretsens eiendommer kreves 2/3 flertall ved to på hverandre følgende årsmøter før salget kan gjennomføres. Ved enhver behandling av salgssaker skal de vurderes opp mot medlemsvekst, økonomi, drift og vedlikehold og eventuelt andre nyttefaktorer. Kretsstyret innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget Spørsmål: Hvorfor 2/3 flertall og ikke simpelt? Dette er fordi kretsen følger NSF sine grunnregler om eiendomsforvaltning. Nytt forslag: Simpelt flertall istedenfor 2/3 flertall Det nye forslaget krever to separate avstemminger: 1.avstemming En sak som angår salg av kretsens eiendommer må vedtas på to på hverandre følgende årsmøter for å vedtas. Forslaget ble enstemmig vedtatt 2.avstemming 1. Ved salg av kretsens eiendommer kreves 2/3 flertall (KS innstilling) 2. Ved salg av kretsens eiendommer kreves simpelt flertall Forslag 1: 23 stk Forslag 2: 4 stk Kretsstyrets forslag ble vedtatt med 23 mot 4 stemmer. 9. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn og burgunder roverklaffer. Hederstegn ble utdelt av kretsleder Svein Harald Gunnes. Sølvknappen 10 års-tjenestetegn: Tommy Tenden (Kattem) Lilly Katrine Schnitler (Klæbu) Svein Gunnes (Kattem) Trond Larsen (Kattem) Elise Nordskag (Kattem)

8 10. Orienteringssaker 10.1 St.Georgsdagen Det må vurderes om St.Georgsdagen skal arrangeres som kretsarrangement eller lokalt. Det nye kretsstyret skal vurdere kapasiteten sin og invitere til gruppeledersamling for å avgjøre hvordan St.Georgsdagen skal markeres Utopia Svein Gunnes er ambassadør for kretsen. Når det gjelder transport, har ikke kretsen har fått tilbakemelding fra NSF når det gjelder fellestransport. Info til gruppelederne følger senere. Leiren: Det vil bli et ambassadeområde/kretsområde på leiren. Kretsen trenger innspill fra gruppene om hva de ønsker av dette området. Det vil bli morgenmøter for gruppeledere, ambassadør og troppsledere, i tillegg til ambassadeaktivitet en gang i løpet av leiren. Åpen tropp: Dette er et tilbud til speidere fra NSF dersom lederne ikke kan stille. Det har fungert veldig bra tidligere, men det er behov for flere ledere. Les på og for mer info. Påmeldingsfristen er 30.mars 10.3 Kretsleir 2011 Kretsstyret har ambisjoner om å tenke mer langsiktig. Speiding er 100 år i Norge i 2011, og det er Verdensjamboree i Sverige samme år. I forbindelse med jamboreen blir det arrangert camp in camp, som er småleirer som ligger et stykke fra hovedleiren. Det oppfordres til at norske kretser kan ta ansvar for småleirene. Det ble foreslått at dette kan være et alternativt opplegg for kretsleiren Førerpatruljekurs Påmeldingsfrist: 15.mars Tid: mars Sted: Stykket Pris: 100,- Prosjektledere: Ove Skarpnes og Bjarne Aasum

9 Kurset vil gi en innføring i drift av førerpatrulje og praktisk bruk av speidermetoden Rover-5-kamp Kretsen skal arrangere Rover-5-kampen i 2009, og det blir jobba med å lage en prosjektgruppe. Det er behov for engasjement fra roverne i kretsen. Mer info kommer etter hvert. 11. Åpen post 10.Trondheim kom med forslag om å bygge permanente, lafta gapahuker på Stykket. Dette vil være ideelt både til dagsturer og overnatting. Sakan blir henstilt til husrådet. Ingeborg Engh har ordet: Vinter-5-kampen går av stabelen på Duddelibu mars, og dette er en god mulighet for å øve seg til Rover-5-kampen til høsten. Oppgavene blir mange og forskjellige, og deltageravgiften blir på 100,-. Utfordrere kommer fra Nord-Trøndelag krets. Les mer på samt info på kretsens hjemmeside. Det er uttak av patruljer 1 måned før NM. Kretsen bør snart få vite hvordan gruppene ønsker å reise, flertallet vil avgjøre hvilket transportmiddel som skal brukes. Takk for innsatsen til de som går ut av kretsstyret: - Marius Østmo - Margrete Duna (ikke til stede) Utdeling av gave som takk for innsatsen til møteleder og medreferent. 12 Avslutning Sluttord ved kretsstyremedlem Marius Østmo. Avslutning med sammenrulling av flagg og speiderbønnen Kristin Grimstad Møteleder Perlaug M. Kveen Referent Ingeborg Engh Referent Astri Solheim Protokollunderskriver Marius Døllner Protokollunderskriver